Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Përcaktimi i mënyrës më të mirë për të planifikuar
• Pjesa 2 nga 3: Hartoni orarin tuaj
• Pjesa 3 nga 3: Përmbajuni orarit tuaj
• Këshilla

Nëse keni frikë nga ajo grumbull i madh gjërash për të bërë çdo ditë, planifikimi mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për t'ju ndihmuar. Planifikimi ju ndihmon të jeni më produktivë dhe të bëni gjithçka në mënyrë më efikase. Bëni një orar ditor me të cilin planifikoni kohën tuaj. Me një orar do të jeni më pak të stresuar dhe mund të merrni më të mirën nga vetja. Planifikimi i mirë përfshin një sasi të mundshme detyrash dhe shumë kohë të lirë. Provoni metoda të ndryshme për të gjetur atë që ju përshtatet.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Përcaktimi i mënyrës më të mirë për të planifikuar

1. Merrni një bllok shënimesh ose hapni një aplikacion për planifikimin në telefonin tuaj, tablet ose kompjuter. Hapi i parë në planifikim është të gjesh një metodë që funksionon për ty dhe t'i përmbahesh asaj.
   • Provoni metoda të ndryshme për javën e parë. Një kalendar shënimesh ose letre dhe aplikacione të ndryshme. Përcaktoni me çfarë ju pëlqen më shumë të punoni.
   • Ka shumë aplikacione të disponueshme që mund t'ju ndihmojnë të planifikoni. Disa aplikacione janë vetëm një listë e gjërave; të tjerët janë mjete të plota të menaxhimit të produktivitetit. Mund të jetë joshëse të përdorni shumë aplikacione në të njëjtën kohë. Sidoqoftë, shpejt e humbni pasqyrën. Në vend të kësaj, zgjidhni një aplikacion që funksionon mirë për ju.
   • Disa njerëz pëlqejnë të punojnë me stilolaps dhe letër, të tjerët me një aplikacion jashtë linje dhe disa me një aplikacion që mund ta përdorni në pajisje të shumta. Nuk ka rëndësi se cilën do të zgjidhni, për sa kohë që zgjidhni një dhe i përmbaheni asaj.
2. Shkruaj datën. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në letër apo në një aplikacion, filloni duke shënuar datën.
   • Nëse jeni duke përdorur një kalendar, data është tashmë atje. Pastaj shkoni në ditën e saktë.
   • Shkrimi i datës dhe ndoshta ditës së javës do t'ju ndihmojë të përqendroheni. Një orar ditor ka të bëjë me këtu dhe tani, jo me atë që mund të duhet të bësh në të ardhmen.
3. Shkruaj gjithçka që duhet të bësh. Jo të gjithë bëjnë të njëjtën gjë në një ditë. Por pavarësisht nëse jeni në punë, po shkoni në shkollë apo bëni punë shtëpie, është e rëndësishme të shkruani të gjitha detyrat për atë ditë. Shkruani çdo informacion që është i rëndësishëm për të përfunduar detyrat në kohë.
   • Nëse keni një takim në 10:30 të mëngjesit, shkruani gjithashtu se ku është ai takim, me kë dhe për sa kohë do të zgjasë takimi. Shkruani gjithashtu çfarë të sillni në mbledhje.
   • Mund të jetë pak një enigmë për të gjetur se çfarë informacioni ka kuptim që të përfshini. Përdorni javën e parë si javë provë. Provoni gjëra të ndryshme dhe shikoni se çfarë funksionon më mirë për ju.
   • Qëllimi i shtimit të informacionit është t'ju ndihmojë të jeni më të përgatitur. Mundohuni të përfshini më shumë informacion sesa vetëm kohën. Nëse ndieni se po përfshini shumë informacion, mos ngurroni të lini disa anash. Kufizohuni në informacionin që ju bën të ndiheni të përgatitur.
4. Qëndroni në këtë metodë të planifikimit. Pasi të keni zgjedhur një metodë, mbajeni atë.
   • Nëse keni gjetur një aplikacion që ju lejon të bëni gjithçka që duhet për orarin tuaj, përdorni vetëm atë aplikacion dhe mos përdorni një të dytë pranë tij. Në qoftë se puna juaj nuk ju kërkon të përdorni metoda të shumëfishta, vlen "sa më pak aq më mirë".
   • Ndoshta ju pëlqen të shkruani planifikimin tuaj në letër. Një kalendar dixhital mund të përdoret në punë. Kjo do të thotë që ju përdorni dy metoda krah për krah për planifikimin tuaj. Ju mundeni, por përpiquni t'i mbani veç e veç.

Pjesa 2 nga 3: Hartoni orarin tuaj

1. Vendosni nivelet e përparësisë. Jo çdo detyrë është në të njëjtën ngut. Përveç kësaj, ka detyra të mëdha dhe të vogla. Zhvilloni sistemin tuaj për këtë; bëni atë që ka më shumë kuptim për ju.
   • Nëse ju pëlqen të planifikoni gjithçka që nga momenti kur ngriheni deri në momentin kur ktheheni në shtrat, mund të jetë e dobishme të vendosni orarin tuaj ditor në rend kronologjik. Nëse jeni duke përdorur një aplikacion kalendarik, krijoni një kalendar të veçantë për orarin tuaj ditor. Ju mund ta përdorni këtë kalendar "rutinor ditor" derisa të keni nevojë për një kalendar tjetër për një detyrë specifike.
   • Shpesh nuk planifikoni gjithçka që duhet të bëni, për shembull ngrihuni dhe bëni mëngjesin. Nëse preferoni të caktoni vetëm detyrat që nuk kthehen çdo ditë, mund të jetë më e përshtatshme të shkruani detyrat nga më e madhja tek më e vogla se sa në rend kronologjik.
   • Çdo mënyrë e planifikimit është e mirë, për sa kohë që ju përshtatet dhe ju mund t'i përmbaheni orarit. Për disa detyra është e rëndësishme t'i bëni ato në një kohë të caktuar. Një takim, për shembull, por edhe blerjet që duhet të bëhen para se të mbyllet koha. Ju mund të planifikoni detyra të tjera sipas rëndësisë. Për shembull, nëse keni një takim në 11:30 të mëngjesit, mund të caktoni një ose dy detyra që janë të rëndësishme për të përfunduar atë ditë. Pastaj mund të bëni detyra më pak të rëndësishme pasdite. Deri atëherë, kur takimi juaj mbaron, ju keni bërë gjërat më të rëndësishme.
2. Më parë shkruani detyrat e rëndësishme. Mundohuni të ndërtoni orarin tuaj rreth detyrave më të rëndësishme. Brenda sistemit tuaj është mirë të siguroheni që keni kohë për detyrat e rëndësishme para se të planifikoni ato më pak të rëndësishme.
   • Edhe nëse hartoni orarin tuaj ditor në rend kronologjik, është e rëndësishme të dini cilat detyra duhet domosdoshmërisht të kryeni atë ditë dhe cilat mund të shtyhen nëse është e nevojshme. Së pari caktoni detyrat e rëndësishme dhe kryesore, dhe pastaj shikoni se sa detyra të vogla ose të vogla mund të planifikoni gjithashtu.
   • Fillimi me detyrat më të mëdha dhe më të rëndësishme do t'ju japë një ide të mirë se sa të zënë jeni atë ditë. Në këtë mënyrë ju shmangni caktimin e shumë detyrave. Qëllimi juaj është të plotësoni të gjitha detyrat e planifikuara; kështu që mos planifikoni aq shumë sa të mos mund ta kaloni më atë.
3. Shkruani kohën e fillimit dhe kohën e mbarimit për secilën detyrë. Pavarësisht nëse e bëni këtë në një aplikacion, në një kalendar ose në një fletore, duke shkruar kohën e fillimit dhe të mbarimit do t'ju japë një pasqyrë më të mirë nëse jeni akoma në orar.
   • Fillimi i secilës detyrë në kohë do t’ju ​​detyrojë të trembeni më pak.
   • Vendosja e një kohe për aktivitete të bezdisshme (të tilla si pastrimi) parandalon zvarritjen. Programoni një kohë fillestare për punë të lodhshme dhe bëjini ato në atë kohë, në vend që të bëni "një herë" duke bërë pjatat sot, të cilat janë akoma aty në orën 11:00 ...
   • Regjistrimi i kohës së fillimit dhe kohës së mbarimit ju jep një ide të mirë se si duket dita juaj. Atëherë do të keni një përshtypje të mirë se ku jeni në një moment të caktuar dhe nëse keni nevojë të rregulloni planifikimin tuaj.
4. Lini pak liri veprimi. Temshtë joshëse të planifikoni tërë ditën tuaj vetëm për të bërë sa më shumë që të jetë e mundur. Ju mund ta bëni këtë nëse keni shumë afate, por është më mirë të ndërtoni një farë fleksibiliteti në planifikimin tuaj.
   • Shpesh mund të planifikoni me lehtësi tetë orë me detyra ditore. Sidoqoftë, gjërat e papritura gjithmonë ndodhin. Kolegia, nëna ose shoqja juaj telefonon, shefi juaj vjen me një punë të shpejtë, ose ju ka mbaruar kafeja dhe duhet të vraponi në supermarket. Planifikoni nga 5 deri në 10 minuta midis detyrave në mënyrë që një ngjarje e papritur të mos ju prishë menjëherë orarin.
   • Edhe kur nuk ndodhin gjëra të paplanifikuara, është mirë të kesh kohë midis dy detyrave. Më pas mund të merrni pak kohë për veten tuaj dhe të filloni të relaksuar detyrën tuaj të rradhës.
   • Ndërtimi i fleksibilitetit do të thotë gjithashtu që të vendosni një kohë më të hershme të përfundimit për një detyrë sesa kohën përfundimtare të përfundimit. Për shembull, nëse keni nevojë të përfundoni një memo të veçantë në 5:00 të Premte, planifikoni ta përfundoni atë të Enjten. Në atë mënyrë, nuk keni pse të stresoheni nëse orari juaj mbaron.
5. Zgjidhni një ekuilibër të mirë midis detyrave dhe kohës së lirë. Programoni një kohë përfundimtare për çdo ditë. Për shembull, që pjatat të bëhen në orën 7 të mbrëmjes dhe tërë mbrëmjen e keni për vete. Ose nëse kryesisht përdorni orarin ditor për punë, se keni bërë të gjithë punën për atë ditë deri në orën 6:00 të mbrëmjes dhe mund të shkoni në shtëpi. Në fillim mund të jetë e vështirë të vlerësosh sa kohë të duhet për detyra të caktuara, por pas disa javësh do të zbulosh se mund të planifikosh shumë realisht dhe të jesh gati në kohën që ke në mendje.
   • Përdorni këtë njohuri për të planifikuar ditën tuaj me një kohë të caktuar përfundimi. Qëllimi juaj është të kryeni të gjitha detyrat e planifikuara atë ditë. Por kjo nuk do të thotë që ju duhet të vazhdoni me çdo kusht dhe të sakrifikoni kohën tuaj të lirë. Sigurisht që mund të ndodhë që ju të duhet të punoni jashtë orarit në punë, ose që jeni ende duke bërë pjata në 8 pasdite, por përpiquni t'i mbani ato ditë në minimum. Programoni një kohë që funksionon për ju dhe shijoni kohën tuaj të lirë.
   • Rrini në kohën tuaj të përfundimit të synuar.Nëse planifikoni të lani dhëmbët në 10:00 dhe të jeni në shtrat në 10:15, qëndroni në atë. Nëse planifikoni të përfundoni punën në 5:30 pasdite, sigurohuni që të jeni gati dhe shkoni në shtëpi deri atëherë.
   • Bëni kohë për gjëra argëtuese. Dreka me kolegët, pini një filxhan çaj jashtë në diell ose lexoni mediat tuaja sociale. Gjeni një ekuilibër midis gjërave të detyrueshme dhe gjërave argëtuese që funksionojnë për ju.
6. Planifikoni aktivitete argëtuese. Ju mund t'i përmbaheni orarit tuaj ditor më lehtë nëse shtoni edhe detyra argëtuese. Kjo gjithashtu mund të jetë në formën e një shpërblimi: nëse keni bërë tre detyra të lodhshme, mund të hani një sherbet.
   • Nëse keni një ditë pune që është plot me prezantime, takime dhe afate, do të jetë më lehtë ta kaloni atë nëse keni diçka për të pritur në mbrëmje.
   • Nëse po dilni për darkë me një mik, po shkoni në një takim ose po shikoni shumë gjatë sezonit të ri të shfaqjes tuaj të preferuar, vendoseni në orarin tuaj kështu që të keni diçka për të punuar.
   • Merrni parasysh aktivitetet relaksuese në planifikimin tuaj. Për shembull, caktoni një orë në mbrëmje për seritë tuaja të preferuara televizive.

Pjesa 3 nga 3: Përmbajuni orarit tuaj

1. Bëni orarin tuaj ditor në të njëjtën kohë çdo ditë. Nëse e bëni orarin tuaj ditor në të njëjtën kohë çdo ditë, ai bëhet rutinë. Pas disa javësh e bëni automatikisht dhe bërja e një orari është një copë tortë.
   • Pjesën tjetër të ditës mund ta planifikoni në mëngjes me filxhanin e parë të kafesë, ose në mbrëmje si detyrën e fundit të ditës. Çfarëdo që punon për ju.
   • Bërja e një orari është po aq pjesë e rutinës tuaj sa ndjekja e orarit tuaj. Pra, gjithashtu planifikoni planifikimin.
2. Përqendrohuni në një detyrë në të njëjtën kohë dhe bëni së pari detyrat e mëdha. Përfundoni detyrat një nga një, sipas renditjes që i keni planifikuar. Nëse nuk i përmbaheni orarit tuaj, as ai nuk do të funksionojë.
   • Gjatë ditës ju bëheni më pak produktivë. Kështu që sigurohuni që të bëni detyrat më të rëndësishme kur keni akoma energji të mjaftueshme. Bëni detyrat që kërkojnë më pak mendime gjatë ditës, të tilla si arkivimi i postës suaj ose klasifikimi i dokumenteve.
   • Nëse përpiqeni të bëni disa gjëra në të njëjtën kohë, ose shpërqendroheni nga aktivitete që nuk janë në orarin tuaj, bëhet shumë e vështirë t'i përmbaheni orarit tuaj. Përqendrohuni në detyrën që keni planifikuar për atë moment. Sa më shpejt të mbaroni detyrat e planifikuara, aq më shpejt mund të filloni të bëni gjëra argëtuese.
   • Ka, natyrisht, raste kur nuk mund t'i përmbaheni orarit tuaj. Një punë e shpejtë që vjen nga, ose një e-mail nga shefi juaj që duhet të përgjigjet menjëherë. Për fat të mirë, ju keni një liri të lirë të integruar në kalendarin tuaj, në mënyrë që të keni kohë për detyra shtesë urgjente. Nëse nuk është urgjente, caktoni trajtimin e detyrës shtesë për një kohë më vonë.
3. Kontrolloni cilat detyra keni kryer. Kontrollimi i detyrave jep një ndjenjë të mirë; ju e bëni të dukshme atë që keni arritur. Kjo do t'ju ndihmojë të qëndroni në orarin tuaj.
   • Sapo të keni përfunduar një detyrë, shënojeni. Nëse keni një orar në letër, mund ta përshkruani detyrën. Në një aplikacion shpesh ekziston një mundësi për të shënuar një detyrë si "të përfunduar". Kur shihni atë që keni shënuar në fund të ditës, kjo ju jep një ndjenjë kënaqësie.
   • Kontrollimi i detyrave të përfunduara gjithashtu ju ndihmon të shihni lehtësisht atë që keni bërë tashmë dhe atë që ende duhet të bëni. Kjo tregon mirë nëse jeni akoma në orar.
   • Nëse nuk mund t’i kryeni të gjitha detyrat tuaja, nuk ka pse të jetë problem. Ju mund të lëvizni detyra më pak urgjente ditën tjetër. Sapo të keni më shumë përvojë në bërjen e një orari ditor, do të zbuloni se mund të vlerësoni më mirë se sa kohë merr një detyrë dhe sa kohë duhet të ndani për gjëra të papritura.
4. Lejoni vetes pak kohë të lirë. Sigurohuni që të merrni kohë për veten tuaj në planifikimin tuaj. Nëse nuk jeni vetëm i zënë me gjëra të detyrueshme, por edhe me gjëra argëtuese, është më lehtë të qëndroni në orarin tuaj. Bëni një orar realist dhe merrni parasysh pushimet e mjaftueshme.
   • Nëse shihni një orar në fillim të ditës që është i mbushur me detyra të detyrueshme dhe nuk ka vend për gjëra argëtuese, nuk është motivues. Mundohuni të përhapni gjëra më pak të këndshme gjatë ditëve të ndryshme, në mënyrë që të keni kohë për gjëra argëtuese çdo ditë.
   • Vlerësoni orarin tuaj pas një jave. A është orari juaj realist? A ka shumë detyra që nuk keni qenë në gjendje t’i bëni, apo ju ka mbetur më shumë kohë nga sa pritej? Shfrytëzojeni këtë kur planifikoni për javën e ardhshme. Planifikimi juaj po bëhet më i mirë në këtë mënyrë.
   • Lini mjaft kohë për gjëra argëtuese dhe në të njëjtën kohë bëni një planifikim realist. Nëse shkoni në shkollë ose punoni tetë orë në ditë, mbani në mend se nuk mund të jeni produktiv gjatë gjithë ditës. Edhe në një ditë tetë orë pune, herë pas here duhet të shkoni në tualet, të merrni kafe për kolegët ose thjesht të shikoni nga dritarja herë pas here. Kështu që mbani në mend se nuk do të jeni 100% produktiv për ato tetë orë të plota.
   • Mundohuni të plotësoni detyrat që ju duken më të bezdisshme së pari. Do të vini re se më pas mund të bëni detyrat e tjera me më shumë energji.
   • Nëse e dini që keni një rënie pas drekës, mos caktoni detyra që kërkojnë shumë energji menjëherë pas drekës.
5. Mbani planifikimin tuaj në dorë. Qoftë një fletore, një kalendar apo një aplikacion, keni orarin tuaj me vete në mënyrë që të kontrolloni gjithmonë atë që keni planifikuar të bëni dhe të zgjidhni detyrat e kryera.
   • Easiershtë më lehtë të qëndroni në orarin tuaj nëse kontrolloni rregullisht orarin tuaj.
   • Nëse dikush ju kërkon të bëni diçka, menjëherë mund të kontrolloni orarin tuaj për të parë nëse (dhe kur) keni kohë për të.
   • Mos kini frikë të zhvendosni orarin tuaj. Veçanërisht nëse keni kryer tashmë detyrat më të rëndësishme atë ditë, lehtë mund të rregulloni orarin tuaj për pjesën tjetër të ditës ose madje të zhvendosni detyrat për të nesërmen. Orari juaj nuk është një xhaketë e drejtë dhe nuk është problem të shtyni detyrat jo urgjente. Sigurohuni që të mos kaloni gjithçka në mënyrë që të përfundoni në telashe më vonë.

Këshilla

• Lejoni vetes kohë të mjaftueshme për të përfunduar secilën detyrë.
• Mbani planifikimin tuaj në dorë.
• Kontrolloni detyrat e kryera.
• Planifikoni detyra të mëdha herët gjatë ditës.
• Lejoni vetes pak kohë të lirë.
• Bëni orarin tuaj për të nesërmen në të njëjtën kohë çdo herë.
• Vlerësoni javën tuaj dhe rregulloni orarin për javën tjetër për ta bërë më të lehtë ndjekjen e orarit tuaj.
• Mos flijo gjumin e natës për të studiuar. Nëse filloni të lodhur ditën tjetër, do të jetë më e vështirë të përmbushni orarin tuaj. Mbani një ekuilibër të mirë midis kohës së lirë dhe punës.