Përmbajtje

• Të shkelësh
• Këshilla

Shkrimi i letrave është një art më vete që mund të përcaktojë nëse fjalët tuaja do të merren seriozisht apo do të injorohen. Pavarësisht nëse jeni duke shkruar një letër motivimi, një letër për një mik apo thjesht një email për një kolegun, ajo gjithmonë duhet të fillojë me një hyrje të shkruar mirë që tërheq vëmendjen e lexuesit dhe detyron leximin e mëtejshëm.Mësoni se si t'i afroheni marrësit, si të shkruani një vijë të hapjes tërheqëse të vëmendjes dhe si të shkruani një hyrje interesante, të gjitha do t'ju ndihmojnë të shkruani një letër që ia vlen të lexohet.

Të shkelësh

1. Gjeni saktësisht se kujt duhet t'i dërgohet letra. Një përshëndetje personale do të tërheqë vëmendjen e një personi shumë më shpejt sesa një përshëndetje e përgjithshme. Përveç kësaj, kjo tregon se ju jeni në gjendje të gjeni informacione themelore thelbësore, siç është emri i personit të cilit po i shkruani.
   • Nëse jeni duke shkruar një letër motivuese ose ndonjë lloj tjetër letre biznesi, merrni disa minuta për të gjetur emrin e marrësit. Zakonisht, me një hulumtim të vogël, do të gjeni emrin e menaxherit të burimeve njerëzore, një koordinatori të burimeve njerëzore ose menaxherit me të cilin do të zhvilloni intervistën. Nëse nuk mund ta gjeni informacionin në internet, një telefonatë e sjellshme shpesh mund të sqarojë se kujt t'i drejtohet letra juaj.
   • Në përgjithësi, është më mirë të shmangni një përshëndetje të tillë si "I dashur Zot / Zonjë". Një përshëndetje e tillë nuk është aspak personale, kështu që lexuesi nuk do të bëhet përshtypje, që do të thotë se letra juaj mund të mos mbahet mend nëse lexohet fare.
     • Për shembull, imagjinoni që ju jeni ai që punësoni njerëz dhe ju merrni dy letra - njëra me përshëndetjen "I dashur Zot / Zonjë" dhe tjetra me emrin tuaj specifik. Cilin aplikant prisni që do ta bëjë punën e tij më mirë dhe prandaj ia vlen të punësohet?
2. Nëse nuk mund të gjeni emrin e saktë të personit që i shkruani, mos u bezdisni! Ndonjëherë ky informacion fshihet qëllimisht. Në ato raste, "Dear Sir / Madam" është i pranueshëm.
   • Për shembull, nëse po i dërgoni një letër rekomandimi ose një letër zyrtare dikujt brenda një kompanie emrin e së cilës nuk e dini, është në rregull të përdorni një përshëndetje të përgjithshme si "Për kë mund të shqetësohet".
3. Filloni letrën tuaj me një përshëndetje të saktë. Nëse e dini se kujt po i shkruani, është thjesht "I dashur * emri i personit *". Me disa përjashtime, një person specifik adresohet gjithmonë.
   • Nëse i shkruani dikujt të rëndësishëm siç është një zyrtar qeveritar, profesor ose figurë fetare, përdorni formën specifike të adresës për atë pozitë.
     • Për shembull, nëse jeni duke shkruar një Rabbi të Autorizuar, përshëndetja juaj duhet të jetë "I dashur Rabbi * Mbiemri *" ose "I dashur Rabbi"; nëse shkruani Presidentin e Shteteve të Bashkuara, përshëndetja juaj është "I dashur Z. President."
     • Shumica e titujve të biznesit nuk kërkojnë një formë të veçantë të adresës; "I dashur Kryeshefi Ekzekutiv Bill Gates" është një shembull i një forme mjaft të dobët dhe të ngurtë të adresës. Avokatët dhe zyrtarët ligjorë janë përjashtime të rëndësishme.
4. Kontrolloni dy herë drejtshkrimin e emrit të marrësit tuaj. Një emër i shkruar gabim është shumë fyes dhe mbi të gjitha shumë i ngathët.
   • Jo vetëm të jeni të kujdesshëm me emra me tinguj të huaj dhe tituj pune, por gjithashtu të jeni familjar me ata që lehtë mund t’i shqiptoni gabim nëse jeni neglizhent. Edhe nëse nuk e dini ndryshimin midis, të themi, John Smythe dhe John Smith, të dy familjet ndoshta do ta marrin një gabim të tillë mjaft seriozisht.
   • Bëni kujdes në lidhje me përdorimin e titujve të punës si formë e adresës. Përdorimi i një titulli të gabuar të punës mund të konsiderohet shumë fyes. Për shembull, një titull pune me tingëllim të ngjashëm si "Ndihmësi i Menaxherit Rajonal" dhe "Ndihmësi i Menaxherit Rajonal" mund të ngatërrojë.
5. Filloni me një vijë hapje tërheqëse për vëmendjen. Vija hapëse e një letre tërheq vëmendjen dhe përcakton tonin për pjesën tjetër të letrës. Krahasoni shkrimin e një letre për peshkimin dhe mendoni për karremin e peshkimit në fjalinë hapëse. Ju dëshironi ta joshni lexuesin për ta kapur më pas duke përdorur atë vijë të hapjes.
   • Kur jeni duke shkruar një letër motivuese, dëshironi që letra juaj të dallohet nga të gjitha letrat e tjera të panumërta me të cilat konkurroni. Për shembull, duke theksuar arritjet tuaja më unike dhe interesante në fillim të letrës suaj, do të siguroheni që sigurisht do të vëreheni dhe se shpresoni ta keni bindur lexuesin në mënyrë që ai ose ajo të dëshirojë të mësojë më shumë për ju.
   • Shmangni përdorimin e frazave të gabuara ose të vështira në letrat e biznesit. Një pjesë e artit të shkrimit të letrave është përdorimi i fjalëve të duhura. Mos harroni se marrësi ka lexuar tashmë shumë letra si tuajat. Mundohuni të dalloheni!
   • Shmangni frazat e tilla si "Përshëndetje. Emri im është ... "," Po e shkruaj këtë letër sepse ... ", ose" Po mendoja të shkruaja ... ". Këto janë të zakonshme, por të panevojshme - emri juaj përmendet tashmë në letër, arsyeja që ju shkruani duhet të jetë e qartë dhe askush nuk ju lexon mendjen - ata lexojnë atë që ju shkruani.
6. Provoni veten në paragrafin e parë. Paragrafi i parë është një vazhdim i linjës suaj të shquar të hapjes. Ndonjëherë një fjali është gjithçka që ju nevojitet për të plotësuar paragrafin e parë.
   • Mundohuni të krijoni interes përmes paragrafit të parë. Paragrafi juaj i parë është një lloj versioni provë i pjesës tjetër të letrës suaj - nëse lexuesit nuk i pëlqen paragrafi juaj i parë, ai ose ajo mund të mos jetë duke lexuar pjesën tjetër të letrës tuaj. Filloni fuqishëm! Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër motivuese dhe doni të renditni arritjet tuaja në punë, mos filloni me arritjet tuaja më pak të rëndësishme - lexuesi mund të ketë ndaluar së lexuari para se të lexojë arritjet tuaja më të rëndësishme!
   • Në letrat e biznesit dhe letrat motivuese, jini shumë të qartë në paragrafin tuaj të parë në lidhje me atë që mund të bëni për marrësin tuaj dhe pse po shkruani.
     • Kur shkruani një fjali kryesore, të tillë si "Unë jam një nëpunës i dyqanit të kompjuterit me përvojë shumë të madhe dhe di shumë për kompjuterët", ajo do t'i paraqitet lexuesit si e pakuptimtë që nuk i intereson lexuesit. Një pjesë si "Me përvojën time shumë vjeçare mund të kontribuoj në suksesin e dyqanit të kompjuterit tuaj. Unë mund të përdor ekspertizën time për të dhënë këshilla të bëra sipas dëshirës për çdo lloj konsumatori "është tashmë shumë më specifike dhe tingëllon si diçka për të cilën lexuesi ka nevojë dhe që e bën atë të magjepset dhe lexojë më tej.
7. Vendosni lidhjen tuaj në paragrafin e parë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për letrat e biznesit, ku lexuesi ka kohë të kufizuar, kështu që letra juaj mund të mos lexohet as. Paragrafi juaj i parë duhet të tregojë se kush jeni dhe qëllimin e letrës tuaj. Nëse është e aplikueshme, mund të përmendni një bisedë ose kontakt të mëparshëm për të rifreskuar kujtesën e lexuesit në mënyrë që të jetë e qartë se kush jeni përsëri. Ju mund të tregoni se kush ju ka referuar. Padyshim, ju duhet ta bëni të qartë se sa i shkëlqyeshëm jeni, por kini kujdes që të mos interpretoheni si mburrje.
   • Për shembull, një deklaratë e tillë si "Unë jam duke shkruar në përgjigje të bisedës tonë në 20 qershor në lidhje me marrëveshjen përtej urës" thekson shumë specifikisht temën e letrës. Deklarata si këto janë shumë të dobishme për lexuesit - Ato përfshijnë detaje të kontaktit të mëparshëm dhe kujtojnë me mirësi për çfarë ka qenë kontakti, duke e bërë letrën tuaj një vazhdim të një bisede të mëparshme, sesa një ndërprerje të papritur dhe ndoshta të parëndësishme.
   • Prerë në ndjekje. Askush nuk dëshiron të lexojë tekste tepër të stërzgjatura - dhe pse ta bëjmë të vështirë leximin kur i shkruaj një letër dikujt që i duhet diçka?
   • Mundohuni ta bëni paragrafin tuaj të parë konciz dhe të lehtë për t’u lexuar, si dhe interesant. Nëse kjo tingëllon e vështirë, mirë ... tani e dini pse shkrimi i letrave është një art më vete!

Këshilla

• Hidhni një përshëndetje ("I dashur Kështu dhe Kështu") për korrespondencë rutinë dhe joformale. Shembujt përfshijnë letra të dërguara brenda një kompanie ose email personal, memorandume dhe raportim zyrtar.
  • Një letër është e ndryshme nga një memorandum, një njoftim ose një letër e hapur sepse i drejtohet një personi. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një kërkesë drejtuar shumë njerëzve të ndryshëm që dëshironi të bëjnë, ose një njoftim se diçka ka ndodhur ose do të ndodhë, merrni parasysh ndryshimin e formatit të mesazhit.
• Nëse dërgoni një letër të rëndësishme, bëni një kopje. Për çfarëdo arsye që dëshironi të keni një kopje për veten tuaj, posa të jetë dërguar letra juaj, ajo do të zhduket, kështu që mund të jetë e mençur të bëhet një kopje.
• Informaliteti ka dy anë - Mund të përmirësojë ose prishë letrën tuaj. Një ton joformal mund ta bëjë letrën tuaj të qëndrojë në pah dhe të ndihmojë për të dhënë pikëpamjen tuaj, por gjithashtu mund të vijë si joprofesionale dhe joserioze. Varet vetëm nga marrësi juaj. Nëse nuk jeni të njohur me marrësin tuaj, dijeni se informaliteti mund të jetë i rrezikshëm.
• Veryshtë shumë e dobishme nëse mund të shprehni gjëra të rëndësishme me disa fjalë, veçanërisht në një kontekst biznesi. Për aplikantët, aftësia për të komunikuar mirë dhe shkurtimisht në letrën tuaj të motivimit është testi juaj i parë. Për këto letra, merrni kohë shtesë për t'u siguruar që i zotëroni plotësisht bazat, siç është përdorimi i një përshëndetjeje të saktë.