Krijoni një faqe indeksi në Microsoft Word

Përmbajtje

Të shkelësh
Pjesa 1 nga 2: Theksimi i koncepteve
Pjesa 2 nga 2: Futja e faqes së indeksit
Paralajmërime

Kjo wikiHow ju mëson se si të krijoni një faqe indeksi në Microsoft Word për të kërkuar terma të rëndësishëm të mbuluar në dokument, si dhe faqet ku mund të gjendet ai informacion.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 2: Theksimi i koncepteve

Hapni një dokument të Microsoft Word. MS Word ju jep mundësinë të shtoni një indeks në çdo dokument, pavarësisht nga gjatësia, stili ose tema.
Klikoni në skedën Referencat. Ky buton është në menunë kryesore të Word-it në krye të ekranit, së bashku me skedat e tjera si p.sh. Fillo, Vendos dhe Per te kontrolluar. Menuja Referencat do të hapet në krye të dritares tuaj Word.
Klikoni në butonin Shëno artikullin. Ky buton duket si një faqe bosh me një shigjetë të gjelbër dhe një vijë të kuqe mbi të. Këtë buton mund ta gjeni midis Vendos titrat dhe Cito e theksuar në menunë Referencat në të djathtë të qendrës së menusë dhe në krye të ekranit tuaj. Duke klikuar mbi të hapet një dialog me titullin Shëno hyrjen e indeksit për të zgjedhur terma dhe fraza të rëndësishme për indeksin tuaj.
Zgjidhni një fjalë ose grup fjalësh për indeksin tuaj. Klikoni dy herë mbi një fjalë me miun ose tastierën tuaj për ta theksuar atë.
Klikoni në kutinë e dialogut "Shëno hyrjen e indeksit". Termi që sapo keni zgjedhur në dokumentin tuaj tani do të shfaqet në fushën e tekstit pranë tij Detaje kryesore.
- Opsionale mund të përdorni edhe një nën-hyrja, ose a ndër-referencë përveç hyrjes kryesore të indeksit. Nën-të dhënat dhe referencat e kryqëzuara tregohen nga të dhënat e tyre përkatëse kryesore në indeksin tuaj.
- Ju gjithashtu mund të përdorni një dhënë nga niveli i tretë duke futur tekst për nën-hyrjen në fushën e nën-hyrjes, i ndjekur nga një zorrë e trashë (:), dhe pastaj duke futur tekstin e nivelit të tretë.
Krijoni numrat e faqeve në indeksin tuaj. Nën kokën Formati i numrit të faqes zgjidhni kutinë përkatëse të kontrollit nëse dëshironi numrat e faqeve të indeksit I shëndoshë ose shkronja të pjerrëta po shfaqen.
Formatoni tekstin për hyrjen e indeksit. Zgjidhni tekstin në fushën Main data ose Sub data, klikoni me të djathtën dhe pastaj klikoni Stili i shkronjave. Do të shfaqet një dialog i ri ku mund të specifikoni stilin e shkronjave, madhësinë, ngjyrat dhe efektet e tekstit, si dhe opsionet e avancuara të tilla si shkalla, hapësira dhe pozicioni i karaktereve.
- Nëse doni të mësoni më shumë rreth formatimit të shkronjave në Word, shikoni wikiHow për artikuj mbi opsionet e ndryshme të shkronjave dhe karaktereve që mund të përdorni në një dokument Word.
Kliko Mark. Me këtë buton ju shënoni termin e zgjedhur dhe e shtoni në indeksin tuaj me numrin përkatës të faqes.
Klikoni Shëno të gjithë. Ky buton kërkon të gjithë dokumentin për hyrjen e indeksit, duke theksuar secilën shembull të hyrjes.
Zgjidhni një fjalë ose frazë tjetër për të theksuar. Zgjidhni një term tjetër në dokumentin tuaj dhe klikoni në kutinë Mark Mark Entry. Termi i ri tani do të shfaqet në fushën kryesore të hyrjes. Mund të rregulloni opsionet e nën-të dhënave, referencave të kryqëzuara, numrit të faqes dhe formatit të shkronjave për indeksin tuaj të ri në kutinë e dialogut "Shëno hyrjen e indeksit".

Pjesa 2 nga 2: Futja e faqes së indeksit

Shkoni poshtë dhe klikoni në fund të faqes së fundit.
Klikoni në skedën Fut. Ky buton mund të gjendet në menunë kryesore të Word në krye të ekranit tuaj.
Klikoni Break Page në menunë Insert. Ky buton duket si gjysma e poshtme e një faqe në krye të gjysmës së sipërme të një faqeje tjetër. Kjo do të mbyllë faqen e mëparshme dhe do të fillojë një faqe të re.
Klikoni në skedën Referencat. Këtë mund ta gjeni në menunë kryesore të Word-it në krye të ekranit tuaj.
Kliko Vendos indeksin. Ky buton mund të gjendet pranë butonit Shëno sendin në menunë Referencat. Do të hapet një kuti dialogu e quajtur Indeksi.
Zgjidhni llojin tuaj të indeksit. Ju mund të zgjidhni Indent dhe I njëjti rregull. Një indeks i prerë është më i lehtë për t'u lexuar nga lexuesi, ndërsa një indeks në të njëjtën linjë do të marrë shumë më pak hapësirë në faqe.
- Ju mund të merrni një pamje paraprake të të gjitha llojeve dhe madhësive të ndryshme në kutinë Print Preview ndërsa jeni duke rregulluar indeksin.
Zgjidhni një stil indeksi nga Format. Mund ta personalizoni indeksin duke zgjedhur një format nga paraprakisht të stilit të disponueshëm.
- Ju gjithashtu mund të krijoni modelin tuaj, nga Nga shablloni dhe duke klikuar Modifiko-buton. Ju lejon të rregulloni gërmat, hapësirën dhe stilin për secilën prej të dhënave dhe nën të dhënave për të krijuar formatimin tuaj.
- Paraqitja e printimit ju jep një ide për stilet e ndryshme të paraqitjes përpara se të bëni një zgjedhje.
Ndryshoni numrin e kolonave. Ju mund të ndryshoni numrin e kolonave në kutitë Columns në mënyrë që indeksi të marrë më pak hapësirë, ose mund ta vendosni numrin e kolonave në Auto.
Klikoni në rregull. Kjo do të krijojë një faqe indeksi me të gjitha shënimet e shënuara dhe numrat përkatës të faqeve. Ju mund ta përdorni këtë indeks për të kërkuar faqet në dokumentin tuaj ku renditen termat dhe konceptet e rëndësishme.

Paralajmërime

Shënimi i shënimeve të indeksit do të jetë automatikisht opsioni Shfaq të gjitha aktivizoj Mund ta fikni përsëri duke klikuar në shenjën e paragrafit në skedën Start