Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Krijimi i fokusit
• Pjesa 2 nga 3: Vendosja e strategjive efektive të punës
• Pjesa 3 nga 3: Ndryshimi i stilit të jetës tuaj
• Këshilla

Në botën e sotme, përballja me ngarkesën e punës është me të vërtetë shumë e vështirë. Kushdo që ka pasur një punë me kohë të plotë e di se një ditë pune mesatare nuk është gjithmonë aq e gjatë sa të sigurojë gjithçka që duhet të bësh.Sidoqoftë, produktiviteti mund të përmirësohet ndjeshëm duke kultivuar zakone që ju bëjnë më efikas. Një punëtor efikas shfrytëzon maksimalisht çdo minutë të ditës, me të gjithë së pari të përqendruar në detyrat më të rëndësishme. Të qenit më efikas në punë jo vetëm që do të rrisë produktivitetin tuaj dhe për të fituar pikë me shefin - do t'ju bëjë gjithashtu të ndiheni sikur keni arritur diçka, të kënaqur që keni pasur një ditë pune të plotë dhe produktive.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Krijimi i fokusit

1. Siguroni një hapësirë ​​pune të pastër dhe të organizuar. Efikasiteti në punë nganjëherë mund të jetë aq i lehtë sa pastrimi i rrëmujës në hapësirën tuaj të punës. Një vend pune i çrregullt është një vend pune që mund të pengojë produktivitetin tuaj. Nëse vazhdimisht po përpiqeni të gjeni mjete ose dokumente specifike në një grumbull rrëmujash, ju po humbni seriozisht kohën tuaj të punës. Mbani vetëm në dorë sendet që përdorni çdo ditë - gjithçka tjetër duhet të ruhet aty ku nuk do t'ju pengojë, "por edhe" të gjendet shpejt.
   • Nëse punoni në një zyrë, rregulloni hapësirën dhe tryezën tuaj të zyrës, në mënyrë që të gjeni shpejt dhe lehtë atë që ju nevojitet për të punuar. Nëse nuk punoni në një zyrë, të njëjtat parime zbatohen përsëri. Për shembull, nëse punoni në një dyqan biçikletash, mbajini mjetet tuaja të pastra dhe të organizuara, në mënyrë që t’i gjeni menjëherë kur të keni nevojë. Pothuajse çdo mjedis pune përfiton nga mbajtja e pastër dhe e rregullt.
   • Punonjësit e zyrave dhe njerëzit e tjerë që merren me një numër të madh të dokumenteve duhet të krijojnë një sistem skedari që është logjik dhe i organizuar. Mbani në dorë dokumentet që përdorni shpesh. Ruani dokumente të tjerë në rend alfabetik ose në një mënyrë tjetër logjike.
2. Mbani gjurmët e vendit tuaj të punës. Sigurohuni që të keni gjithmonë mjetet dhe burimet e nevojshme për të bërë punën tuaj. Në një zyrë kjo do të thotë gjëra të tilla si grushta vrimash, heqës elementesh, kalkulatorë, etj. Jashtë një mjedisi zyre, mjetet janë shumë të ndryshme, por parimet themelore janë të njëjtat - sigurohuni që të keni gjithçka që ju nevojitet për të shkuar në punë. Shkencëtarët që punojnë me aplikacione komplekse grafike si dhe inxhinierët që punojnë me çelësat përfitojnë nga mjetet që janë gati për t'u përdorur.
   • Sigurohuni që mjetet tuaja të mirëmbahen. Një mjet thelbësor që ndalon punën mund të prishë seriozisht rrjedhën tuaj të punës, veçanërisht nëse nuk mund të vazhdoni pa të! Kurseni kohë në planin afatgjatë duke pastruar dhe mirëmbajtur rregullisht mjetet tuaja.
3. Bëni një orar të qartë. Nëse jeni mësuar të fluturoni në të gjithë vendin, çdo përpjekje për të planifikuar ditën tuaj ka të ngjarë të rrisë efikasitetin tuaj. Për të mbajtur një orar me të vërtetë efektiv, do të duhet të kufizoheni në agjendën gjithëpërfshirëse "një" (mundësisht të plotësohet me një kalendar në zyrën ose kabinën tuaj për qëllime afatgjata). Mos e komplikoni punën tuaj në mënyrë të panevojshme duke mbajtur më shumë se një orar ose duke mbajtur një koleksion të madh shënimesh që do të humbni në mënyrë të pashmangshme. Ju dëshironi të jeni në gjendje të shikoni një "vend" specifik për të parë se çfarë të bëni.
   • Organizoni çdo ditë duke bërë një listë "për të bërë". Filloni me përparësitë më të larta të ditës për t'u siguruar që ato do të përfundojnë. Vendosni gjërat më pak të rëndësishme në fund të listës. Filloni në krye në fillim të ditës tuaj. Nëse nuk mund ta plotësoni listën, provoni të bëni pjesën tjetër të nesërmen.
   • Vendosni një kalendar dhe afat kohor për projektet tuaja më të rëndësishme dhe jini realist për sasinë e kohës që do të marrin. Ju nuk doni ta përgatisni veten për dështim - është më mirë të kërkoni më shumë kohë në fillim të një projekti, sesa menjëherë para afatit.
4. Eliminoni shpërqendrimin. Mjedise të ndryshme pune kanë shpërqendrime të ndryshme - disa punë përfshijnë një koleg shumë bisedues i cili thjesht nuk do të largohet. Të tjerët mund të jenë në mënyrë shtypëse të qetë, duke ju tërhequr vëmendjen edhe nga tingujt më të butë. Bëni çfarë të mundeni për të qëndruar të përqendruar në punën tuaj. Nëse puna juaj ju lejon të dëgjoni muzikë në mënyrë të sigurt, merrni me vete një MP3 player. Ju madje mund të mbani shënime në vendin tuaj të punës për t'ua bërë të qartë kolegëve tuaj se nuk doni të shqetësoheni. Mund të duket e vrazhdë, por nuk është - është një metodë e arsyeshme dhe efektive për t'i bërë njerëzit të ju lënë vetëm ndërsa punoni. Mos harroni, ju mund të shoqëroheni me përmbajtjen e zemrës suaj gjatë pushimeve dhe vakteve. Një shpërqendrim i zakonshëm "shumë" është kalimi i kohës në faqet e internetit rekreative. Një studim zbuloi se rreth dy të tretat e punonjësve humbnin të paktën pak kohë "çdo ditë" në faqet e internetit që nuk kanë lidhje me punën e tyre. Për fat të mirë, shumica e shfletuesve kanë mjete falas në dispozicion për rritjen e produktivitetit që mund t'ju ndihmojnë të zgjidhni bllokun problematik faqet e internetit Kërkoni në shtesat e shfletuesit të disponueshëm për një "bllokues faqesh në internet" ose "ndihmë për produktivitetin". Ju të paktën do të merrni disa rezultate falas dhe efektive. # * Mënyra të tjera të mira për të shmangur shpërqendrimin është të mbani vëmendjen e thirrjeve tuaja (për të shmangur bërjen e thirrjeve telefonike të panevojshme) dhe të minimizoni braktisjet në takime.
5. Përdorni pushime për punët tuaja personale. Çuditërisht, pushimet në fakt mund të "rrisin" efikasitetin e vendit tuaj të punës në vend që të jenë pengesë. Së pari, një pushim ju ofron pushim shumë të nevojshëm. Pa të, ju mund të lodheni, ngadalësoheni ose ngadalësoheni. Së dyti, pjesa tjetër ju jep një shans për të "trajtuar" shpërqendrimet tuaja. Përdorni pushimet tuaja për të bërë gjithçka tjetër që mund ta doni punën tuaj. A e shihni veten duke ëndërruar për një anëtar të familjes që dëshiron t'ju telefonojë kur në të vërtetë duhet të punoni? Thirrni ata gjatë pushimit tuaj dhe eleminoni shpërqendrimet tuaja!

Pjesa 2 nga 3: Vendosja e strategjive efektive të punës

1. Ndani përgjegjësitë tuaja në pjesë të menaxhueshme. Projektet e mëdha mund të frikësojnë - kur ato janë mjaft të mëdha është e lehtë t'i shtyni ato, duke humbur kohë për punë të vogla derisa të detyroheni të trajtoni të gjithë projektin menjëherë para afatit. Si një punëtor efikas, së pari duhet të bëni një punë të rëndësishme, edhe nëse do të thotë të bëni një pjesë të vogël të një detyre të madhe. Nuk ndihet se ia vlen të bësh një pjesë të vogël të një detyre të madhe, pasi është të kryesh një detyrë të vogël fare, por është një përdorim i zgjuar i kohës tënde. Detyrat tuaja më të rëndësishme afatgjata do t’i përfundoni më shpejt nëse i punoni pak nga çdo ditë.
   • Për shembull, nëse keni nevojë të bëni një prezantim të madh brenda një muaji, vendosni një objektiv për krijimin e një pasqyre "sot". Nuk është shumë kohë, kështu që nuk do t'ju tërheqë vëmendjen nga puna juaj tjetër, por është një hap i parë i rëndësishëm që e bën pjesën tjetër të procesit më të shpejtë dhe më të lehtë.
2. Lehtësoni ngarkesën tuaj të punës duke deleguar punën. Nëse nuk jeni në fund të shkallës brenda ndërmarrjes, mund të keni mundësinë të ndani detyra kryesisht të përsëritura midis një ose më shumë vartësve tuaj për të kursyer kohën tuaj. Mos u jepni vartësve tuaj projekte që vetëm ju dini t’i plotësoni në mënyrë të kënaqshme. Në vend të kësaj, ju u jepni atyre detyra monotone që kërkojnë shumë kohë dhe ju ndalojnë të përdorni talentet tuaja për punë më të rëndësishme. Nëse do të delegoni punën, mos harroni t'i jepni asistentit tuaj një afat dhe t'i ktheheni asaj. Jini "gjithmonë" të sjellshëm me vartësit tuaj kur ata ju ndihmojnë - nëse ndjejnë se i vlerësoni, ata do të dëshirojnë të punojnë shumë për ju në projektet e ardhshme.
   • Nëse jeni praktikant, një punonjës fillestar ose dikush tjetër me një status të ulët brenda kompanisë, përsëri mund të përpiqeni të shpërndani punë veçanërisht monotone midis punonjësve që funksionojnë në të njëjtin nivel me ju (me lejen e tyre, si dhe lejen nga mbikëqyrësi juaj, natyrisht). Nëse keni përdorur ndihmën e një kolegu, jini edhe për kolegun tuaj!
   • Nëse keni një marrëdhënie të mirë me shefin tuaj, madje mund të pyesni nëse ai mund t'ua delegojë disa prej punëve të tjerëve për ju!
3. Mbajini takimet sa më të ngushta. Ka një arsye që të gjithë i urrejnë takimet - sipas një sondazhi të vitit 2012, gati gjysma e të gjithë të anketuarve i konsiderojnë takimet burimi më i madh i kohës së humbur në punë - më i madh edhe se koha e kaluar në faqet e internetit personale dhe rekreative. Takimet mund të jenë thelbësore për diskutimin e qëllimeve dhe krijimin e një vizioni për të ardhmen. Por nëse lihen pa mbikëqyrje, shumë takime shpesh zhyten në ngjarje të fryra, duke humbur orë nga koha juaj (ose në raste ekstreme, madje edhe ditë) pa vendosur për ndonjë gjë të rëndësishme. Këtu janë disa këshilla për t'i bërë takimet tuaja sa më efektive:
   • Krijoni një axhendë për secilin takim për të shfrytëzuar sa më mirë kohën e caktuar. Përcaktoni sa kohë mund të shpenzohet për të për secilën temë. Rrini në axhendën tuaj sa më mirë që të jetë e mundur - nëse lindin tema të tjera, sugjeroni t'i diskutoni më vonë në një bisedë një-për-një.
   • Ftojini sa më pak njerëz në takim. Duke e mbajtur numrin e njerëzve që marrin pjesë në mbledhje në minimumin minimal, ju zvogëloni mundësinë që biseda të devijojë nga temat e deklaruara. Ai gjithashtu mban këdo që nuk ka nevojë të jetë domosdoshmërisht në tryezën e punës.
   • Mbani shfaqjet e diapozitivave në minimum. Ka shumë debate rreth dobisë së prezantimeve të diapozitivave (PowerPoint, etj.) Dhe nëse ato ndihmojnë apo pengojnë në bërjen e një takimi më efikas. E mëposhtmja është e qartë: nëse përdorni prezantime / prezantime, mbajini ato sa më koncize dhe informuese. Përdorni diapozitivë për të shfaqur imazhe dhe të dhëna që nuk mund të përcillen përmes fjalës suaj, por "jo" për të shfaqur të gjithë përmbajtjen e prezantimit tuaj.
   • Më në fund, si një parim gjithëpërfshirës, di çfarë dëshiron të vendosësh para hapjes së mbledhjes dhe merrni atë vendim sa më shpejt të jetë e mundur.
4. Drama e zyrës Nip në syth. Vendet e punës mund të jenë vende jashtëzakonisht stresuese. Kur nxehtësia të ndizet, drejtojuni burimit menjëherë dhe drejtpërdrejt. Kjo mund të nënkuptojë që ju, personi me të cilin po grindeni ose të dy, duhet të bëni një falje të përzemërt. Bëni këtë sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse lejoni që disa argumente të kthehen në inat, efikasiteti juaj do të vuajë në planin afatgjatë sepse po humbni kohë duke shmangur këtë bashkëpunëtor. Më e rëndësishmja, ju do të ndiheni të mjerueshëm - mos lejoni që problemet në vendin e punës të shkatërrojnë efikasitetin tuaj "dhe" disponimin!
   • Mos kini frikë të telefononi në një ndërmjetës / ndërmjetës. Kompanitë e dinë që argumentet dhe ndjenjat e lënduara janë të këqija për rrjedhën e punës, kështu që ata shpesh punësojnë njerëz të cilët janë të trajnuar posaçërisht për të zgjidhur mosmarrëveshjet. Kontaktoni HR të vendit tuaj të punës nëse jeni duke përjetuar zhgënjim, trishtim ose frikë për shkak të dikujt tjetër në vendin e punës.
   • Kur gjithçka është thënë dhe trajtuar, ju nuk keni nevojë të bëheni miq me atë koleg - thjesht duhet të jeni në gjendje të punoni me të. Jini të sjellshëm dhe me takt në vendin e punës, madje edhe me njerëzit që nuk ju pëlqejnë.

Pjesa 3 nga 3: Ndryshimi i stilit të jetës tuaj

1. Sigurohuni që të jeni pushuar mirë. Lodhja nuk e ka përmirësuar kurrë cilësinë e punës së një personi. Lodhja mund të ngadalësojë prodhimin tuaj, të shurdhër performancën tuaj dhe nëse tentoni të bini në gjumë, kjo mund t'ju shkaktojë siklet serioz gjatë takimeve të rëndësishme. Përveç kësaj, privimi i rëndë i gjumit ka qenë i lidhur me një sërë problemesh shëndetësore. Mos bini në gjumë në tavolinën tuaj të punës ose mos flini shumë dhe vononi për në punë - përpiquni të flini të paktën 7-8 orë çdo natë për të funksionuar në mënyrën tuaj më të mirë.
   • Lodhja në vendin e punës mund të jetë një shpërqendrim i vogël në rastin më të mirë. Në rastin më të keq, mund të çojë në situata shumë të pasigurta. Nëse keni një punë ku vihen në rrezik jeta e të tjerëve (për shembull, nëse jeni kontrollues i trafikut ajror ose shofer kamioni) atëherë është e domosdoshme që të flini mjaftueshëm.
2. Bëni shumë stërvitje. Shkenca ka treguar se një regjim i mirë ushtrimesh përmirëson gjendjen shpirtërore dhe produktivitetin tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për punët e ulura në zyra. Nëse e kaloni pjesën më të madhe të kohës në punë ulur para një kompjuteri, sigurohuni që të kaloni pak kohë duke lëvizur çdo ditë - jo vetëm që do të bëhet më e lehtë të qëndroni i qetë për një kohë të gjatë në punë, por gjithashtu do t'ju bëjë të më të lumtur, më të mprehtë dhe më të motivuar.
   • Kur filloni me një rutinë ushtrimesh, përpiquni të kombinoni kardio të moderuar me disa stërvitje për forcë.
3. Qendro pozitiv. Nëse jeni duke u përpjekur të përmirësoni efikasitetin tuaj të punës, mund të jetë joshëse të bëheni shumë seriozë për punën tuaj. Shpesh herë kjo nuk është një ide e mirë - ju mund të jeni në gjendje të përmirësoni efikasitetin tuaj në një periudhë afatshkurtër, por nëse kurrë nuk i lejoni vetes ndonjë argëtim në punë, bëhet e lehtë të digjet, dhe kjo çon në lodhje, stres dhe mungesë të energjisë. mungesa e motivimit. Mundohuni të qëndroni të gëzuar - nëse ndiheni mirë në punë do të keni më shumë të ngjarë të qëndroni të motivuar dhe ambiciozë. Bëni gjëra të vogla për të përmirësuar gjendjen tuaj shpirtërore që nuk e pengojnë produktivitetin tuaj - dëgjoni muzikë përmes kufjeve, bëni disa shtrirje herë pas here, ose çojeni laptopin në dhomën e pushimit për ca më shumë paqe dhe qetësi.
   • Shfrytëzoni pushimet tuaja të vaktit - shijoni mundësinë për të ngrënë mirë dhe për të biseduar me kolegët me të cilët merreni vesh.
   • Mos pini shumë kafe. Kafeja mund të jetë një përmirësim i shkëlqyeshëm në ato ditë kur ndiheni të djegur, por nëse e pini çdo ditë do të bëheni të varur nga ajo dhe nuk do të përfitoni më prej tij.
4. Motivoni veten. Easiershtë më lehtë të punosh në mënyrë efikase kur ka një arsye të mirë për të punuar. Nëse herë pas here luftoni të shtyni veten përpara, mendoni për arsyet që ju çuan në vendin e parë të punës - qëllimet tuaja të jetës, ëndrrat tuaja dhe vizionin tuaj për veten tuaj. Mundohuni të mendoni për punën tuaj si një mjet për të arritur një qëllim - ku "qëllimi" është vizioni juaj ideal për jetën tuaj. Nëse ju pëlqen puna juaj, përpiquni të mendoni se si ju bën të ndjeheni nga puna juaj - a ndiheni të plotësuar dhe sikur keni arritur diçka pas një dite pune?
   • Mendoni për gjërat e mira që ju sjell puna juaj. Ndoshta keni qenë në gjendje të blini atë shtëpi ose atë makinë me paratë që keni bërë nga puna juaj, ose ndoshta puna juaj është duke u siguruar që fëmijët tuaj të mos duan asgjë. Merrni parasysh edhe "përfitimet" e tjera të punës suaj - kujdes mjekësor dhe / ose dentar për familjen tuaj, për shembull.
   • Mendoni për pasojat e "mos" punës. Çfarë do të duhet të hiqni dorë nëse humbni burimin e të ardhurave? Si do të ndikojë në familjen tuaj apo njerëzit e tjerë të afërt me ju?
5. Shpërbloni veten. Nëse e keni rritur me sukses efikasitetin tuaj të punës, festoni - ju e meritoni atë. Të heqësh qafe zakone të këqija dhe të kultivosh të mira nuk është e lehtë, prandaj shpërbleje veten për punën tënde të vështirë. Merrni një pije pas punës të Premten, takohuni me disa miq për një natë jashtë, ose thjesht shtrihuni në shtrat me një libër - çfarëdo që ju bën të lumtur pas një jave të gjatë pune, bëjeni. Shpërblimi për veten rrit ndjenjën e arritjes, e cila është një pjesë e rëndësishme për të mbajtur të lartë motivimin tuaj.
   • Shpërblimi juaj nuk duhet të jetë i madh apo madhështor dhe sigurisht jo diçka që është financiarisht e papërgjegjshme. Shpërblimet modeste dhe të moderuara janë më të mirat. Ruani atë orë të re për një rast më të veçantë.

Këshilla

Zbatoni një sistem shpërblimi të vonuar, ku së pari bëni projekte më pak të këndshme në vend që t’i shtyni deri në minutën e fundit. Në atë mënyrë, ju nuk e kaloni tërë ditën duke i druajtur projektit dhe duke u përpjekur ta shmangni atë. Duke bërë projektin e bezdisshëm së pari do të jeni më të kënaqur dhe mund ta përfundoni ditën në një mënyrë të këndshme me projektet më argëtuese ose më pak stresuese.