Autor:
Charles Brown
Data E Krijimit:
3 Shkurt 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
- Të shkelësh
- Pjesa 1 nga 3: Zgjedhja e një qasjeje
- Pjesa 2 nga 3: Kërkimi i rekomandimit
- Pjesa 3 nga 3: Sigurohuni për një rekomandim të dobishëm
Kërkimi i një letre rekomandimi nga shefi juaj aktual mund të jetë një temë e ndjeshme, varësisht nga arsyeja pse ju nevojitet letra. Shumica e drejtuesve do të jenë të gatshëm të shkruajnë një letër kur bëhet fjalë për ndonjë gjë që nuk lidhet me një punë, siç është aplikimi për hipotekë ose vullnetarizmi. Sidoqoftë, shefi juaj mund të jetë më pak i gatshëm të shkruajë një letër nëse planifikoni të hiqni dorë dhe të aplikoni për një punë tjetër. Kur kërkoni një rekomandim, jepini shefit tuaj një ide të qartë të kontekstit për të cilin duhet të shkruhet letra dhe jepini atij ose asaj të paktën dy muaj të plotë për të shkruar letrën.
Të shkelësh
Pjesa 1 nga 3: Zgjedhja e një qasjeje
Kërkojeni mirë paraprakisht. Punëdhënësit shpesh janë të zënë dhe ka të ngjarë të bien me mirësjellje nëse pyetni vetëm disa ditë më parë. Të paktën dy ose tre muaj përpara, kërkoni nga shefi juaj një letër rekomandimi në mënyrë që ai të ketë kohë të mjaftueshme për të menduar për punën tuaj dhe të shkruani një letër të zhytur në mendime pa nxitim. - Nëse po largoheni nga kompania për të ndjekur karrierën tuaj diku tjetër dhe doni një letër rekomandimi nga shefi juaj, konsideroni të kërkoni deri në gjashtë muaj më parë. Kjo i jep shefit tuaj kohë të mjaftueshme për të gjetur një zëvendësim të përshtatshëm.
Bëni kërkesën tuaj në një kohë të përshtatshme. Edhe nëse kërkoni një letër rekomandimi shumë më parë, nuk do të ishte e mençur ta paraqisni atë tek shefi juaj kur po afrohet një afat, ose kur jeni në mes të një krize zyre. Planifikoni kërkesën tuaj dhe pyesni në një kohë relativisht të qetë. - Për shembull, nëse jeni në mes të një projekti, prisni derisa të përfundoni punën. Pastaj kur i kërkoni shefit tuaj letrën, përmendni punën e palodhur që keni bërë në projekt.
Kërkoni një takim personal. Pyete mbikëqyrësin tënd nëse ai apo ajo ka kohë për një takim personal në dy javët e ardhshme. Lëreni shefin tuaj të zgjedhë kohën dhe datën, dhe nëse shefi juaj është kurioz se pse, thoni diçka të shkurtër, si "Unë dua të të kërkoj një favor biznesi". - Alwaysshtë gjithmonë e mençur të kërkoni personalisht një letër rekomandimi - email-i mund të duket jopersonale ose i largët. Por nëse ju ose shefi juaj po udhëtoni për një periudhë më të gjatë kohore, ose nëse çështja e letrës po nxiton, mund të kërkoni me email nëse është e nevojshme.
Pjesa 2 nga 3: Kërkimi i rekomandimit
Bëni kërkesën tuaj të drejtpërdrejtë dhe të qartë. Nuk ka asnjë arsye për të qenë delikatë ose të paqartë kur kërkoni një letër. Gjatë intervistës ballë për ballë, kërkoni qartë dhe me besim një letër rekomandimi dhe shpjegoni kontekstin për të cilin keni nevojë për letrën - pastaj tregoni datën kur ju duhet në të vërtetë të shfaqet letra. Nje shembull: - "Unë aplikova në kolegj dhe shpresoj të filloj vjeshtën e ardhshme." Unë e di që letrat e rekomandimit kanë shumë peshë në komitetin e përzgjedhjes dhe pasi që ju keni qenë mbikëqyrësi im për disa vite, unë do të vlerësoja nëse mund të shkruani një letër rekomandimi në lidhje me pikat e forta të punës sime dhe etikën time të punës. '
Paraqisni kërkesën tuaj pozitivisht. Shefi juaj mund të zhgënjehet kur zbulon se po humbet një punonjës, veçanërisht nëse i kërkoni letrën e rekomandimit për të aplikuar në një kompani tjetër. Prandaj, kornizoni kërkesën në një dritë pozitive: kujtojani shefit tuaj për punën e mirë që keni bërë në kompani dhe bëjeni të qartë se rekomandimi mund t'ju ndihmojë në karrierën tuaj të mëtejshme. - Thuaj diçka si: "Unë kam shijuar punën time 10 vjeçare këtu dhe gjatë asaj kohe ndjej se kam kontribuar me punë të vlefshme në kompani. Unë kam vendosur të bëj një hap në karrierën time duke aplikuar për një pozicion në XYZ Company. A do të jeni të gatshëm të më shkruani një letër rekomandimi për pozicionin e ri? "
Shpjegojini shefit tuaj pse po e kërkoni këtë. Pavarësisht nga konteksti në të cilin ju kërkoni një letër rekomandimi (p.sh., një kërkesë për strehim, një pozicion vullnetar ose një punë të re), shefi juaj do të duhet të dijë pse ju po e pyetni atë në mënyrë të veçantë. Përfundoni kërkesën tuaj në gjuhë të veçantë në mënyrë që shefi juaj të kuptojë pse doni një letër rekomandimi nga ai ose ajo. Nje shembull: - "Unë do të doja që ju të shkruani këtë letër sepse mendoj se ju e kuptoni etikën time të punës dhe sa angazhohem për projekte dhe detyra".
- "Një rekomandim nga ju do t'i tregonte mbikëqyrësit tim të ri se unë shkoj mirë me njerëzit në menaxhim dhe ndjek udhëzimet mirë."
Pjesa 3 nga 3: Sigurohuni për një rekomandim të dobishëm
Siguroni një model global. "Letër rekomandimi" mund të jetë një kategori e gjerë, kështu që për ta bërë detyrën më të lehtë për shefin tuaj dhe për të marrë një letër më të mirë, jepni disa detaje rreth asaj që dëshironi të përfshihen në letër. Ju nuk doni të dukeni sikur i dëshironi një himn vetes ose po ia përshkruani letrën atij, por duke i dhënë shefit tuaj një ide të formatit që letra mund të ndjekë, ju do ta bëni më të lehtë detyrën dhe do ta bëni. merrni një letër më të mirë. Për shembull, mund të thuash sa vijon: - "Mund të jetë mirë të përmendet në fillim të letrës që ne kemi punuar së bashku për 10 vjet - kjo duhet t'i japë rekomandimit tuaj më shumë autoritet."
- "Meqenëse kjo është për aplikim për strehim, do të ndihmonte nëse përmendët aftësinë time për të mbajtur hapësirën time të pastër dhe për të përmbushur afatet financiare."
Konfirmoni që shefi juaj do t'ju japë një rekomandim pozitiv. Edhe nëse shefi juaj pranon t'ju shkruajë një letër, kontrolloni me kujdes për t'u siguruar që letra ju përshkruan si një kandidat i fortë për vendin e punës, pozicionin vullnetar ose situatën e jetesës për të cilën po aplikoni. Nëse nuk e bëni, rrezikoni të zbuloni shumë vonë se shefi juaj ka qenë negativ ose i gabuar për ju. - Thuaj diçka si: "Doja të sigurohesha që letra që do të shkruani do të jetë një mbështetje e fortë nga unë dhe nuk do të përmbajë asnjë informacion negativ".
Siguroni shefit tuaj dokumentet e nevojshme. Në mënyrë që të shkruani një letër rekomanduese bindëse dhe të hollësishme, shefit tuaj i duhen informacione dhe dokumente në lidhje me arritjet tuaja profesionale. Dërgoji shefit tuaj një kopje të rinisë tuaj, një shembull të punës së fundit që keni prodhuar dhe detaje në lidhje me pozicionin ose fushën e studimit që dëshironi të ndiqni. - Gjithashtu, jini të gatshëm të rifreskoni kujtesën e shefit tuaj në lidhje me detajet e punës që keni bërë në pozicionin tuaj aktual. Shumica e drejtuesve kanë shumë punonjës nën vete dhe duhet të kujtohen për specifikat e punës që punonjësit individualë kanë kryer.
Pranojeni nëse shefi juaj refuzon. Përkundër përpjekjeve tuaja më të mira, mbikëqyrësi juaj mund të refuzojë t'ju shkruajë një letër rekomandimi. Kjo mund të jetë për shkak se ata janë të pakënaqur që ju po largoheni për një punë tjetër ose janë të pakënaqur me punën tuaj, ndër të tjera.Ndërsa gjithmonë mund të pyesni për motivet e shefit tuaj, mos u përpiqni ta bindni ose ta bindni atë për të shkruar letrën. - Nëse shefi juaj refuzon (përmes emailit ose personalisht) t'ju shkruaj një letër, gjithmonë qëndroni të sjellshëm dhe mos u zemëroni.
- Thoni diçka të shkurtër, të tillë si: "Unë e kuptoj arsyen tuaj për të refuzuar. Faleminderit që morët parasysh kërkesën time. "
