Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 4: Pastroni tryezën tuaj
• Metoda 2 nga 4: Rregulloni dhomën
• Metoda 3 nga 4: Shtoni hapësirën e magazinimit
• Metoda 4 e 4: Mobiloni zyrën tuaj

Ju jeni në një rrjedhë, duke ecur nëpër faqet e librit tuaj shkollor ose orarit tuaj të punës, duke shkruar gjëra të rëndësishme dhe duke marrë shumë gjëra të bëra. Pastaj ju zgjatni dorën për staplerin tuaj, por nuk është në tavolinën tuaj! Ndoshta pas ekranit të laptopit tuaj? A e zhvendosët sendin në një dhomë tjetër? Ju kaloni pesë minuta të plota duke kërkuar atë stapler të mjerë dhe tani jeni plotësisht jashtë fazës. Të gjithë e dimë këtë. Një hapësirë ​​pune e paorganizuar mund të jetë një makth i vërtetë kur përpiqeni të bëni gjërat. Për fat të mirë, ka shumë mënyra për të rregulluar atë tryezë të zënë, për të rirregulluar dhomën tuaj dhe për të shtuar hapësirën e magazinimit për t'u rikthyer në rrugë të mbarë dhe për të qëndruar produktiv.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 4: Pastroni tryezën tuaj

1. Ndani gjërat që përdorni për punë çdo ditë nga gjithçka tjetër. Kompjuteri juaj, tastiera, miu dhe një mbajtëse lapsi janë të gjitha të kërkuara. Nëse nuk keni një llambë tavani, keni nevojë për një llambë. Çdo gjë tjetër varet nga ajo që përfshin puna juaj. Nëse vuani nga një alergji, mund të keni në tryezën tuaj një kuti me ind. Nëse keni tendencë të humbni gjurmët e kohës, mund të mbani një orë afër. Vendosni gjithçka që do të përdorni çdo ditë në tryezën tuaj.
   • Nëse jeni student kolegji, mund të dëshironi të keni në tavolinën tuaj një pirg kartash indeksi ose një kalkulator.
   • Student ose jo, rekomandohet shumë që të keni një aromë ose shije të caktuar. Kjo sepse ato stimulojnë trurin dhe si student mund të lidhni erën me tekstin që lexoni, duke e bërë më të lehtë për të kujtuar informacionin. Si punëtor zyre, kjo do t'ju bëjë më komod dhe më të përqendruar.
   • Ayshtë në rregull që të keni një dosje në tryezën tuaj nëse e përdorni atë çdo ditë. Nëse nuk e bëni, më mirë vendoseni gjithë atë letër diku tjetër.
   • Varet nga sa hapësirë ​​keni dhe sa shpesh e përdorni, nëse doni diçka si mbajtëse kasetë në tavolinën tuaj. Nuk ka rregulla të përcaktuara për këtë, prandaj bëni vetëm atë që ka kuptim për ju.
2. Hidhni ose zhvendosni të gjitha sendet që nuk do të përdorni çdo ditë në një grumbull. Sa më e pastër të jetë tryeza juaj, aq më e qartë do të jetë mendja juaj. Heqni qafe të gjitha listat e vjetra për të bërë, copa letrash të kota dhe plehra. Nëse keni kufje, libra ose shënime në tavolinën tuaj, vendosini larg ose gjeni një vend tjetër për ta.Ju ndoshta nuk do të keni nevojë për më shumë se 5-10 enë shkrimi, prandaj hiqni edhe ato stilolapsa dhe lapsa shtesë.
   • Një rrëmujë e vogël nuk është domosdoshmërisht një gjë e keqe - shumë njerëz ndihen të pakëndshëm në një hapësirë ​​shumë të zbrazët. Thjesht sigurohuni që agjencia juaj të jetë e qëllimshme. Një zyrë në shtëpi duhet të ndihet si një hapësirë ​​pune, jo një zonë lojërash ose hapësirë ​​magazinimi.
3. Lëvizni llambën, stilolapsat dhe pajisjet tuaja në një vend në tavolinën tuaj. Duke i ndarë dhe vendosur të gjitha sendet e detyrueshme në një vend, do të jetë shumë më e lehtë të gjurmosh gjërat. Vendosni kupën tuaj të lapsit, llambën, kapësen dhe mbajtësen e shiritit pranë njëra-tjetrës. Nëse është e mundur, mbajini pranë një cepi të tryezës tuaj. Kjo do të lirojë pak hapësirë ​​në tryezën tuaj dhe do ta bëjë më të lehtë për të mbajtur gjithçka të organizuar.
   • Nëse keni dorën e djathtë, vendosni të gjitha këto gjëra në anën e majtë nëse mundeni dhe anasjelltas. Në këtë mënyrë ju mund të lironi anën e djathtë të tryezës tuaj në mënyrë që të mund të punoni në diçka pa e kthyer karrigen ose lëvizur gjërat.
4. Rregulloni sirtarët tuaj dhe rregulloni gjithçka duke grupuar sende të ngjashme. Nëse keni sirtarë (ose një dollap ruajtës), hiqni gjithçka. Hiqni thërrimet dhe pluhurin dhe hidhni gjithçka që nuk ju nevojitet. Lëvizni gjërat që nuk kanë asnjë lidhje me punën ose studimin tuaj në një dhomë tjetër. Më pas gruponi gjërat tuaja në përputhje me kohën kur ju duhen ose ato për të cilat i përdorni dhe vendosini në sirtarë ose zona të dedikuara. Mund të përdorni edhe ndarës të sirtarëve për të krijuar ndarje të ndara në secilën sirtar!
   • Për shembull, mund të vendosni stilolapsa, lapsa dhe shënues në një sirtar, letër në një tjetër dhe mjete (të tilla si kalkulatori, stapler dhe mbajtësi i shiritit) në një sirtar të tretë.
   • Nëse keni shumë art apo sende të ngjashme, ndani sirtarët për t’i mbajtur sendet e ndryshme të ndara. Ju mund të vendosni të gjitha furçat tuaja në një sirtar, tubat tuaj të bojës në një sirtar tjetër dhe mjete të ndryshme (të tilla si goma ose thika paleta) në një sirtar të tretë.
5. Hiqni qafe sendet shpërqendruese dhe sendet personale për ta mbajtur hapësirën e tryezës të pastër. Citimet frymëzuese dhe fotot familjare janë të shkëlqyera, por gjëra të tilla mund t'ju tërheqin vëmendjen. Ata madje mund të pengojnë në mënyrë të pavetëdijshme aftësinë tuaj për të përpunuar informacionin ose ta bëjnë më të vështirë përqendrimin në atë që po shikoni. Nëse mund ta merrni me zemër, hiqni qafe ato goditje të rastësishme, fotografi dhe sende dekorative, ose zhvendosni ato diku tjetër për të liruar hapësirë.
   • Nëse doni të lini diçka pa lidhje me punën tuaj, kufizohuni në një foto ose lodër tavoline.
6. Ktheni shënimet ngjitëse dhe shënimet në dokumente dixhitale. Nëse keni një tufë letre në tryezën tuaj ose nëse bordi juaj i buletinit është i mbushur me letra dhe rikujtesa të mbledhjeve, mund të jetë koha për t’u dixhitalizuar. Skanoni kalendarin tuaj, instaloni një planifikues ose hapni një dokument me tekst dhe lëvizni të gjitha shënimet dhe listat tuaja atje.
   • Nëse i doni shënimet tuaja ngjitëse dhe keni një kompjuter Windows, atëherë ekziston një miniaplikacion shënimesh ngjitëse që mund të aktivizoni / instaloni për të mbajtur shënimet tuaja ngjitëse në tavolinën e punës.
7. Fshihni shiritin e rrymës dhe lidhni çdo kabllo të lirë. Futeni shiritin tuaj të rrymës prapa ose poshtë tavolinës tuaj për ta mbajtur atë larg syve. Nëse keni një tufë kabllosh të varur nga pjesa e pasme e tavolinës suaj, bashkojini ato së bashku me një mëngë kabllo ose kravatë. Nëse një nga kabllot tuaja është shumë i gjatë, zëvendësojini ato me versione më të shkurtër të të njëjtit kabllo ose lidhni së bashku për t'i bërë më të shkurtër.
   • Ka pirg kabllosh që mund të blini për të mbajtur tela të lirë në buzë të tryezës tuaj kur nuk po i përdorni. Këto janë një mundësi e shkëlqyeshme nëse keni një bandë karikues dhe porta USB që i përdorni rregullisht, por nuk mund t'i mbani të lidhura gjatë gjithë kohës.
   • Një tastierë dhe mi pa tel janë të dobishme për të mbajtur hapësirën e tryezës tuaj të pastër dhe pa tel, nëse ky është një përparësi e madhe për ju!
8. Kaloni 20 minuta në javë duke riorganizuar tryezën tuaj. Ju jo gjithmonë do të keni gjithçka në rregull të përsosur dhe gjërat sigurisht që do të dalin nga vendi kur punoni në zyrën tuaj. Vendosni 20 minuta një herë në javë për të rivendosur gjithçka dhe për ta vendosur përsëri atje ku i takon. Ky është një këshillë veçanërisht e rëndësishme nëse punoni nga shtëpia dhe gjërat tentojnë të dalin nga kontrolli gjatë javës së punës.
   • Vendosni një kujtesë në telefonin tuaj ose vendosni një në tryezën tuaj për të organizuar tryezën tuaj. Në këtë mënyrë nuk do ta harroni.

Metoda 2 nga 4: Rregulloni dhomën

1. Lëvizni tryezën tuaj nga dera për të maksimizuar rrjedhën tuaj të punës. Nëse tavolina juaj është në vendin fqinj, ju mund të shpërqendroheni nga anëtarët e familjes ose shokët e dhomës që bëjnë zhurmë jashtë. Kjo gjithashtu mund të bëjë që ju të ndiheni sikur nuk jeni në të vërtetë në një zyrë, pasi ndoshta nuk do të përdorni qoshet më larg derës. Lëvizja e tavolinës tuaj më shumë nga dera gjithashtu ju jep mundësinë të merrni gjërat që ju nevojiten gjatë rrugës për në tryezë, gjë që mund ta bëjë pak më të lehtë fillimin e punës tuaj.
   • Shumë njerëz kënaqen duke parë derën pas tavolinave të tyre. Vendosja e tryezës suaj në një mur mund t'ju japë një ndjenjë paksa klaustrofobike. Dhoma gjithashtu do të ndihet shumë më e vogël sepse jeni duke u përballur me një mur direkt pas kompjuterit tuaj ose hapësirës së punës.
2. Poziciononi tryezën në mënyrë që të përfitoni maksimalisht nga drita natyrore. Kushtojini vëmendje se ku janë dritaret në zyrën tuaj, nëse ka ndonjë. Shikoni direkt në dritare, ose ktheni tryezën tuaj në mënyrë që të jeni paralel me dritaren. Kjo do të zbukurojë hapësirën tuaj të punës dhe do ta bëjë zyrën më produktive dhe më të ndritshme kur punoni gjatë ditës.
   • Nëse nuk keni një dritare në zyrën tuaj, merrni parasysh ta vini te dera dhe ta lini derën hapur. Në këtë mënyrë të paktën do të kapni pak dritë natyrore që vjen nga salla ose dhoma pranë tij.
3. Nëse është e nevojshme, krijoni një hapësirë ​​të rehatshme me qilima, bimë ose rafte librash. Disa njerëz preferojnë një zyrë hiper-minimaliste me pak ose aspak mobilje shtesë. Nëse dëshironi të mbani disa libra referimi afër, nuk ka asgjë të keqe të vendosni një raft librash në dhomë. Hidhni një qilim shumëngjyrësh dhe disa bimë nëse doni ta bëni hapësirën më mikpritëse. Mos harroni, ju nuk doni ta teproni me zhurmën vizuale kur bëhet fjalë për zbukurimin.
   • Mos ngurroni të varni disa piktura ose foto. Thjesht përpiquni të minimizoni sasinë e gjërave që mund të shihni ndërsa jeni ulur në tryezën tuaj. Sidoqoftë, nuk ka rëndësi nëse muret pas jush janë pak të mbushura me njerëz.
4. Sigurohuni që gjithçka në zyrën tuaj ju ndihmon të qëndroni produktivë. Nëse jeni duke dekoruar zyrën tuaj, pyesni veten: "A do të më bëjë kjo më produktive?" Nëse përgjigjja është jo, mbajeni atë jashtë zyrës tuaj. Tavolina anësore luksoze, karrige shtesë, grumbuj leximi rekreativ dhe dollapë të papërdorur vetëm i shtojnë rrëmujës vizuale. Nëse nuk do t'ju ndihmojë në punën tuaj ose nuk do t'ju sigurojë, atëherë nuk keni nevojë për të.
   • Në qoftë se nuk jeni një investitor ose një gazetar që duhet të vazhdojë me të rejat më të fundit për punën, mbajeni televizorin jashtë hapësirës tuaj të punës.
5. Nëse nuk keni një dhomë të veçantë, gjeni një cep të qetë për të vendosur një vend pune. Ju përsëri mund të vendosni një vend pune nëse nuk keni një dhomë të veçantë për të! Zgjidhni një cep ose mur të zënë në një zonë të shtëpisë tuaj ku mund të punoni në heshtje (dhoma juaj e gjumit është një mundësi e mirë). Shmangni vendosjen e tryezës tuaj në qendër të dhomës për të shmangur shpërqendrimin. Kjo gjithashtu do të ndihmojë në trajtimin e tryezës tuaj si një hapësirë ​​pune e dedikuar.
   • Nëse keni një dollap me të vërtetë të gjerë që nuk po përdorni, ky mund të jetë një vend i shkëlqyeshëm për tryezën tuaj. Ju mund të mbyllni derën për të fshehur zyrën nëse keni mysafirë!
   • Nëse dëshironi, mund të varni një perde ose të vendosni ndarës dhome për të ndarë zyrën tuaj nga pjesa tjetër e shtëpisë tuaj.
   • Nëse zgjidhni një tavolinë pune për një hapësirë ​​pune më pak zyrtare, përpiquni ta përshtatni atë me pjesën tjetër të dekorit në shtëpinë tuaj në mënyrë që të mos dalë jashtë.

Metoda 3 nga 4: Shtoni hapësirën e magazinimit

1. Nëse keni hapësirë ​​të mjaftueshme në mur, varni një raft mbi tavolinën tuaj. Nëse keni pak hapësirë ​​ruajtëse, varni një raft muri sipër ose ngjitur me tryezën tuaj në mënyrë që të arrini shpejt në atë që ju nevojitet. Ky është një mundësi e shkëlqyeshme nëse tryeza juaj është në anën më të vogël dhe nuk keni sirtarë, por shumë hapësirë ​​në mur. Përveç kësaj, pajisjet e punës në raft do të shërbejnë si një kujtesë vizuale për t'u përqëndruar në detyrën që keni përpara.
   • Disa rafte mbi tavolinën tuaj, nëse punoni nga shtëpia, është një zgjidhje e shkëlqyeshme nëse keni një grusht libra referimi që i përdorni rregullisht.
   • Ju gjithmonë mund të instaloni një dërrasë kunji ose një dollap muri në vend të një rafti nëse keni nevojë për hapësirë ​​ruajtjeje për një mori furnizimesh të ndryshme.
2. Vendosni një karrocë magazinimi poshtë tavolinës tuaj për të pasur me shpejtësi furnizimet e zyrës. Nëse keni shumë formularë, dokumente ose pajisje që ju duhet të kapni shpejt dhe nuk keni shumë hapësirë, vizitoni një dyqan furnizimesh për zyra për një karrocë ruajtjeje. Vendosni sendet që dëshironi dhe vendoseni poshtë tavolinës suaj, aty ku nuk ju shikon ndërsa punoni. Në këtë mënyrë, nuk merr hapësirë ​​të vlefshme për tryezën e punës, por përsëri mund të arrish në atë që të nevojitet pa prishur rrjedhën e punës ose duke kaluar nëpër sirtarë.
   • Karrocat e ruajtjes vijnë në të gjitha format dhe madhësitë, prandaj zgjidhni një që ka hapësirë ​​të mjaftueshme për nevojat tuaja të magazinimit dhe përputhet me dekorin e dhomës tuaj.
3. Përdorni një kabinet të regjistrimit nëse keni shumë letra të rastit. Ato janë pak të modës së vjetër, por një kabinet skedarësh është zgjidhja perfekte nëse puna juaj përfshin shumë dokumente. Merrni një tufë dosjesh të varura me ngjyra të ndryshme dhe organizoni të gjitha dokumentet tuaja. Për shembull, ju mund të ruani informacionin e taksave në dosje të verdha, dokumente personale në dosje të kuqe dhe të dhëna të klientit në dosje blu. Etiketoni secilën skedë në dosjet tuaja, në mënyrë që të gjeni shpejt ato që ju nevojiten.
   • Një mënyrë tjetër për ta bërë këtë është të etiketoni secilën dosje me një fjalë kyçe dhe pastaj t'i rregulloni ato sipas alfabetit. Ky është një opsion i shkëlqyeshëm nëse nuk doni të kodoni me ngjyra gjithçka.
   • Nëse keni mundësi, përpiquni të gjeni një kabinet skedarësh që është në të njëjtën lartësi me tryezën tuaj. Në këtë mënyrë mund ta vendosni pranë tavolinës suaj dhe në thelb të zgjeroni sipërfaqen tuaj të punës.
   • Pjesa e sipërme e një dollapi skedarësh është shpesh me madhësinë perfekte për një printer nëse e keni.

Metoda 4 e 4: Mobiloni zyrën tuaj

1. Zgjidhni një tavolinë pune me hapësirë ​​të mjaftueshme magazinimi dhe hapësirë. Nëse puna juaj është bërë kryesisht në kompjuter, ju ndoshta nuk keni nevojë për disa sirtarë. Nëse jeni avokat ose llogaritar, ndoshta ju duhen shumë sirtarë për të ruajtur shumë letra dhe pajisje. Matni hapësirën tuaj me një masë kasetë dhe përcaktoni se ku do ta vendosni tryezën tuaj. Bleni një tavolinë që përputhet me disponimin e nevojshëm për zyrën tuaj në shtëpi.
   • Tavolinat vijnë në të gjitha format dhe madhësitë. Tavolinat ekzekutive kanë shumë hapësirë ​​magazinimi dhe shumë sirtarë. Këto janë një mundësi e mirë e gjithanshme. Mund të shkoni në një tavolinë minimaliste pa sirtarë nëse ju pëlqen një pamje më e rregullt. Tavolina e shkrimit është një mundësi e mirë nëse ju nevojitet vetëm një sipërfaqe për laptopin tuaj.
2. Blini një karrige të rehatshme dhe të rregullueshme për zyre me një mbështetëse të rregullueshme. Ergonomia e dobët mund të bëjë që edhe zyrat më të organizuara të ndihen jo mikpritëse. Sigurohuni që karrigia juaj të jetë e rehatshme dhe të ketë mbështetje të mirë për shpinën. Nuk ka asnjë arsye për të blerë diçka tjetër përveç një karrige me një mbështetëse dhe lartësi të rregullueshme, pasi mund ta rregulloni atë në mënyrë që të uleni me këmbët tuaja në mënyrë të përsosur të rrafshët. Sigurohuni që karrigia të ketë mbështetëse dhe një vend të rehatshëm, për të shmangur dhimbjen e shpinës dhe për të mos prishur ditën tuaj të punës!
   • Nëse keni mundësi, mos e blini karrigen e zyrës në internet. Blini karrigen tuaj nga një dyqan ku mund të uleni në të dhe të provoni se si ndihet. Gjithkush ka preferenca të ndryshme kur bëhet fjalë për një karrige zyre, prandaj mos supozoni se ju pëlqen diçka në një dyqan në internet vetëm sepse ajo karrige ka vlerësime të shkëlqyera!
3. Vendosni një llambë rregulluese të punës që përshtatet në tryezën tuaj. Gjeni ose një llambë që mund të përkulet në një kënd ku mund të kontrolloni dritën, ose një llambë me një dimmer të integruar që të mund të rregulloni shkëlqimin. Mendoni se sa ndriçim natyral ose ajror keni përpara se të blini një llambë super të fuqishme. Zakonisht nuk ju duhet diçka shumë e madhe ose shumë e fortë për një llambë tryeze, prandaj përpiquni të mos e teproni.
   • Ju nuk keni nevojë të përdorni një tavolinë ose llambë tryeze nëse nuk dëshironi. Nëse ju pëlqen ndriçimi i tavanit dhe tavolina juaj është përpara një dritareje, atëherë me të vërtetë nuk ju duhet kjo.
   • Ju mund të vendosni 1-2 llamba dyshemeje në cepat e dhomës tuaj për ta bërë atë më të ndritshme pa vendosur një llambë në tryezën tuaj.
4. Vendosni kompjuterin tuaj në nivelin e syve dhe mbajeni tastierën të sheshtë. Uluni në karrigen tuaj të zyrës dhe shikoni drejt. Këtu duhet të jetë pjesa e sipërme e ekranit të kompjuterit tuaj. Rregulloni lartësinë e ekranit tuaj, ose vendoseni pajisjen në një këmbë për të ngritur ekranin dhe për të parandaluar ankesat e qafës. Mbajeni tastierën tuaj të sheshtë, ose anojeni pak larg jush nëse mundeni. Shtë e vështirë të mbash një dore neutrale kur tastiera është e larguar nga ti.
   • Ekrani i kompjuterit tuaj duhet të jetë rreth 50 cm nga sytë tuaj. Nëse ekrani është më larg se kaq, duhet të shikoni me vështrim për të lexuar ekranin. Nëse është shumë afër, sytë tuaj do të lëndohen.
   • Nëse jeni duke përdorur një kompjuter portativ, ka mbështetës laptopë që mund të blini për të ngritur pozicionin e ekranit tuaj. Ju mund të dëshironi të lidhni një tastierë të dytë dhe miun me laptopin në mënyrë që të mbani kyçet e duarve drejt.
   • Ju mund të blini syze blu për të zvogëluar lodhjen e syve nëse kaloni më shumë se 2-3 orë në ditë në kompjuterin tuaj.