Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Krijoni një listë të gjërave
• Pjesa 2 nga 3: Organizoni detyrat tuaja
• Pjesa 3 nga 3: Trajtimi i listës
• Nevojat
• Këshilla
• Paralajmërime

Ndonjëherë duket sikur e gjithë bota po ju mbingarkon. Detyrat tuaja të punës dhe shkollës vazhdojnë të grumbullohen, ashtu si punët e shtëpisë dhe përgjegjësitë dhe angazhimet tuaja ndaj miqve dhe familjes. Duket se disa ditë thjesht nuk janë orë të mjaftueshme. Të mësoni të vendosni përparësi në mënyrë efektive mund t'ju ndihmojë të punoni në mënyrë më efikase, të kurseni kohë dhe energji dhe të shmangni stresin. Mësoni si t'i ndani detyrat tuaja në kategori dhe nivele të veçanta të vështirësive dhe t'i trajtoni ato në një mënyrë profesionale.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Krijoni një listë të gjërave

1. Zgjidhni një periudhë kohore për të cilën dëshironi të renditni. Keni një javë veçanërisht të ngarkuar përpara? Një ditë të plotë? Ndoshta çmendeni duke menduar për gjithçka që duhet të bëni para fundit të vitit. Cilado qoftë detyrat dhe aktivitetet tuaja, zgjidhni një periudhë kohore për listën e gjërave që dëshironi të krijoni për t'ju ndihmuar të renditni përparësitë dhe ta ktheni stresin tuaj në veprime kuptimplota.
   • Poshtë jush qëllimet afatshkurtra shpesh përfshijnë lloje të ndryshme të detyrave. Ju mund të keni disa detyra pune për të kryer para fundit të ditës, porositë që duhet të bëni para se të ktheheni në shtëpi, ose punët e ndryshme për të bërë nëpër shtëpi. Ju mund të keni një listë të gjërave që shkaktojnë stres, të gjitha detyrat që duhet të kryeni në orët e ardhshme.
   • Poshtë jush qëllimet afatgjata mund të bien qëllime më të mëdha që ju duhet t'i ndani në disa hapa dhe për të cilët gjithashtu duhet të vendosni përparësitë. Ndoshta vendosni diçka si gjetja dhe regjistrimi për arsimim të mëtejshëm në listën tuaj të detyrave për një kohë më të gjatë. Ky qëllim përfshin shumë detyra të ndryshme më të vogla. Sidoqoftë, thjesht ndarja e këtij qëllimi në disa hapa do ta bëjë më të lehtë procesin për ju dhe do ta sqarojë atë.
2. Shkruani të gjitha detyrat që duhet të kryeni. Ndajeni punën tuaj në detyra të ndryshme dhe shkruani saktësisht se çfarë të bëni në mënyrë që ju ndodh kjo. Zgjidhni dhe renditni të gjitha detyrat që duhet të kryeni brenda asaj periudhe të veçantë që po ju shkakton një stres të tillë tani - qofshin ato të mëdha apo të vogla - dhe renditini ato. Vendosni në listën tuaj të gjitha projektet që duhet të përfundoni, vendimet që duhet të merrni dhe detyrat që duhet të ekzekutoni.
3. Ndani të gjitha detyrat në kategori të ndryshme. Mund të ndihmojë nëse i ndani të gjitha detyrat tuaja në kategori të veçanta, duke krijuar në thelb lista të ndryshme për të bërë për fusha të ndryshme të jetës tuaj. Mund të krijoni një kategori për të gjitha punët e shtëpisë, si dhe një kategori tjetër për të gjitha detyrat për punë ose projekte për shkollën. Nëse keni një jetë të zënë shoqërore, mund të keni shumë aktivitete gjatë fundjavës për të cilat gjithashtu duhet të përgatiteni dhe t'i jepni përparësi. Bëni një listë të veçantë për secilën kategori.
   • Nëse ju ndihmon të keni një përmbledhje të të gjitha detyrave tuaja, atëherë mund të mendoni të bëni një listë të plotë të detyrave për të gjitha punët dhe përgjegjësitë e shtëpisë, detyrimet në punë dhe gjërat e nevojshme që duhet të bëni për jetën tuaj shoqërore. Nëse ndiheni të mbingarkuar, mund t'ju ndihmojë të vendosni të gjitha detyrat tuaja krah për krah në letër në mënyrë që të filloni të shihni se sa të rëndësishme janë disa detyra individuale në krahasim me të tjerat.
4. Vendosni detyrat në listën tuaj në rendin e duhur. Mendoni se cilat detyra në listën tuaj janë më të rëndësishme ose urgjente dhe rishkruajeni listën tuaj me ato detyra në krye. E gjitha varet nga ju dhe temat në listën tuaj. Kështu që ju mund të vendosni që aktivitetet për shkollën janë më të rëndësishme sesa detyrat për punë ose anasjelltas.
   • Nëse të gjitha detyrat në listën tuaj janë njësoj të rëndësishme dhe të nevojshme, mos vendosni ndonjë rend në listën tuaj dhe plotësoni detyrat tuaja në një renditje alfabetike. Për sa kohë që angazhoheni në mënyrë aktive në plotësimin dhe heqjen e detyrave në listën tuaj, e gjithë ajo që ka rëndësi është kryerja e gjërave.
5. Mbani listën në një vend të dukshëm. Varni ose vendosni listën tuaj në një vend të dukshëm në mënyrë që të mund ta përdorni atë si një kujtesë për detyrat që keni ende për të përfunduar. Kjo vlen për të gjitha listat që keni hartuar për një kohë të gjatë. Kontrolloni ose kontrolloni aktivisht detyrat pasi t'i keni përfunduar.
   • Nëse keni një listë fizike në një copë letër, varni aty ku shpesh shikoni, të tilla si dera e frigoriferit, një tabelë njoftimi afër derës së përparme ose muri i zyrës tuaj.
   • Ju gjithashtu mund të mbani një listë të hapur në desktopin e kompjuterit tuaj ndërsa punoni për gjëra të tjera. Në këtë mënyrë ju mund ta mbani këtë të freskët në kujtesën tuaj dhe të fshini detyrat kur t'i keni përfunduar ato.
   • Post-saj janë shumë të përshtatshme për t'u varur në shtëpinë tuaj si një kujtesë. Nëse vendosni një copë letër në ekranin tuaj të televizionit duke ju kujtuar se duhet të punoni akoma në esenë tuaj, do të mbani mend të trajtoni detyrat e rëndësishme në vend që të humbni kohën tuaj për diçka më pak produktive.

Pjesa 2 nga 3: Organizoni detyrat tuaja

1. Përcaktoni sa e rëndësishme është secila detyrë. Cilat janë detyrat më të rëndësishme në listën tuaj? Në përgjithësi, ju mund të përcaktoni që detyrat e punës ose të shkollës janë më të rëndësishme sesa detyrimet shoqërore dhe punët e shtëpisë, por mund të ketë disa përjashtime. Për shembull, duhet të hani dhe të bëni dush, megjithëse mund të prisni një ditë tjetër për të larë rrobat, ndërsa së pari kryeni një detyrë të rëndësishme për punë.
   • Vendosni disa nivele të ndryshme për të renditur detyrat dhe standardet e ndryshme në listën tuaj. Tre mund të jenë një numër i mirë. Mënyra më e mirë dhe më e lehtë për të renditur detyrat në listën tuaj sipas asaj se sa të rëndësishme janë është të zgjidhni kategori si E lartë, e mesme dhe e ulët. Jini të ndjeshëm në përcaktimin.
2. Përcaktoni sa urgjente është çdo detyrë. Merrni parasysh afatet e afërt, si dhe aftësinë tuaj për të përmbushur ato afate. Cilën detyrë duhet të plotësoni së pari? Cilat detyra duhet të përmbushni para fundit të ditës? Për cilën detyrë mund të merrni akoma pak më shumë kohë?
   • Shtë e rëndësishme të merrni parasysh edhe kohën që do t'ju duhet për të përfunduar secilën detyrë. Ju madje mund të jeni në gjendje të caktoni një kohë fikse për detyra të caktuara. Nëse e shihni të rëndësishme të ushtroni çdo ditë, por keni një punë të madhe për të bërë, vendosni një limit prej gjysmë ore për të ushtruar dhe përpiquni ta fusni atë në ditën tuaj diku.
3. Përcaktoni sa përpjekje ju merr secila detyrë. Ju mund të duhet të sillni diçka në zyrën postare para fundit të ditës, por kjo nuk është një detyrë jashtëzakonisht e vështirë. Renditni të gjitha detyrat në listën tuaj në përputhje me sa të vështira janë ato. Në këtë mënyrë ju e dini se ku ta vendosni një detyrë në listën tuaj krahasuar me detyrat e tjera.
   • Mund të jetë efektive të përdorni cilësimet e vështirësisë si E vështirë, e moderuar dhe e lehtë të organizojë detyrat, në vend të krahasimit dhe rregullimit të detyrave sipas njëra-tjetrës. Mos u shqetësoni nëse renditni detyrat para se të caktoni një nivel vështirësie për secilin artikull në listën tuaj. Bëni atë që funksionon më mirë për ju.
4. Krahasoni të gjitha detyrat me njëra-tjetrën dhe organizoni listën. Në krye të listës, vendosni detyrat më të rëndësishme dhe urgjente që kërkojnë më pak përpjekje. Në këtë mënyrë ju mund të punoni sa më me efikasitet brenda afatit të caktuar nga ju.

Pjesa 3 nga 3: Trajtimi i listës

1. Drejtoni një detyrë në të njëjtën kohë dhe vazhdoni derisa të përfundojë detyra. Shtë e vështirë të kalosh nëpër listë duke qenë selektiv dhe duke bërë pak nga secila detyrë. Pas disa orësh, lista juaj do të duket ende si tani: e papërfunduar. Në vend që të bëni pak nga secila detyrë në të njëjtën kohë, duhet të punoni në një detyrë derisa ta përfundoni atë dhe më pas pasi të bëni një pushim të shkurtër, të filloni detyrën tjetër. Mos filloni asnjë detyrë tjetër në listën tuaj derisa të keni përfunduar detyrat e para dhe më të rëndësishme.
   • Ju gjithashtu mund të kërkoni detyra nga lista të shumta që mund të jeni në gjendje t'i kombinoni në mënyrë efektive. Ndërsa nuk mund të jetë një ide e mirë të studioni shënimet tuaja të matematikës dhe të shkruani një ese historike në të njëjtën kohë, ju mund të lani rrobat dhe të prisni që rrobat tuaja të thahen ndërsa studioni. Në këtë mënyrë ju kurseni kohë ndërsa mund të kryeni ende detyra të rëndësishme.
2. Vendosni cilat detyra mund t'u lini të tjerëve dhe cilat mund t'i kaloni. Nëse Interneti ndalon së punuari në shtëpinë tuaj, mund të jetë joshëse të shkoni në bibliotekë dhe të gjeni informacione në lidhje me rrjetet pa tel në mënyrë që të mund ta diagnostikoni vetë problemin. Por nuk mund ta bësh këtë nëse duhet të përgatitësh darkë, të vlerësosh 20 drafte për mëngjesin tjetër dhe të bësh 50 gjëra të tjera. Ndoshta do të ishte më mirë të telefononit ofruesin e shërbimit tuaj të internetit në vend të kësaj?
   • Okshtë në rregull nëse vendosni që një detyrë thjesht nuk ia vlen për kohën tuaj, ose që lënia e një detyre dikujt tjetër për një çmim të caktuar është më mirë sesa koha që do të kalonit vetë për të. Ju mund të blini një tel të ri, të shtrenjtë për gardhin tuaj ose mund të merrni telin tuaj nga kopshti i mbeturinave, ku duhet të kaloni disa orë duke gërmuar në skrap në diellin e nxehtë. Por nëse rezulton që ju kurseni vetëm disa euro me këtë, atëherë ndoshta është më e vlefshme të blini vetëm tela të reja nga dyqani.
3. Alternoni midis llojeve të ndryshme të detyrave në listën tuaj. Organizimi i kohës tuaj për të punuar në lloje të ndryshme të detyrave do t'ju mbajë të freskët gjatë punës në detyrat tuaja dhe do t'ju ndihmojë të plotësoni listën më shpejt. Alternoni midis një liste të detyrave të shtëpisë dhe një liste të detyrave të shtëpisë për të punuar sa më me efektshmëri. Bëni pushime të shkurtra midis detyrave dhe plotësoni detyra të ndryshme. Në këtë mënyrë ju qëndroni të freskët dhe mund të vazhdoni të punoni në mënyrë efikase.
4. Filloni me argëtimin më të vogël ose me detyrat më të vështira. Në varësi të karakterit tuaj, mund të jetë mirë për besimin dhe këmbënguljen tuaj nëse kryeni detyrën që më së paku e prisni më parë. Kjo mund të mos jetë domosdoshmërisht detyra më e vështirë ose e rëndësishme, por për disa njerëz mund të jetë efektive ta kryejnë këtë detyrë së pari në mënyrë që të kursejnë detyrat më të lehta për më vonë.
   • Eseja juaj në anglisht mund të jetë shumë më e rëndësishme sesa detyrat e shtëpisë tuaj në matematikë, por nëse vërtet e urreni matematikën, është më mirë të punoni më parë. Pastaj, pasi ta keni hequr qafe atë, mund të çlironi tërë kohën që ju nevojitet për të punuar në ese tuaj. Në këtë mënyrë ju mund ta përqendroni vëmendjen tuaj plotësisht te eseja juaj pa ndonjë problem.
5. Në disa raste, lini detyrat e rëndësishme të kenë përparësi mbi detyrat urgjente. Ju mund të gjendeni në një situatë ku keni vetëm 10 minuta kohë për të marrë DVD-në më të fundit të Game of Thrones që keni porositur nga biblioteka në anën tjetër të qytetit. Kjo e bën atë detyrën më urgjente në listën tuaj, por ju mund të jeni në gjendje ta kaloni atë kohë më mirë duke punuar në esenë tuaj për një anglisht më të rëndësishme. Pritja i ka dhënë vetes më shumë kohë për të marrë DVD-në tuaj. Ju mund të keni më shumë kohë për të nesër.
6. Kryqëzoni detyrat në listën tuaj pasi t'i keni përfunduar. Urime! Ndërsa punoni në listën tuaj, merrni disa momente për të kapërcyer triumfalisht detyrën e kryer, për ta hequr atë nga dokumenti në kompjuterin tuaj, ose për të prerë në mënyrë agresive detyrën nga letra me një thikë xhepi të ndryshkur dhe copëtoni letrën në mënyrë ceremoniale. Merrni një moment për të shpërblyer veten për çdo arritje të vogël që keni arritur. Ju jeni duke bërë mirë!

Nevojat

• Laps
• Letër
• Highlighter

Këshilla

• Ndihmoni dhe udhëzoni të tjerët. Nëse i mbaroni detyrat tuaja më herët, ofroni familjes dhe miqve tuaj për t'ju ndihmuar dhe shpjeguar atyre gjëra. Prindërit tuaj mund t'ju shpërblejnë me para xhepi shtesë.
• Jepini vetes kohë për të pushuar, relaksuar dhe rimbushur.
• Merrni parasysh ndarjen e një detyre të gjatë në disa detyra më të shkurtra. Detyrat më të shkurtra janë më pak të frikshme dhe më të lehta për tu kryer.
• Kërkoni ndihmë. Lërini familjen ose miqtë tuaj të bëjnë disa nga detyrat në listën tuaj.
• Përdorni bllokun e shënimeve ose një fletëllogaritëse në kompjuterin tuaj. Në këtë mënyrë nuk keni pse të rishkruani listën tuaj.
• Nëse është një projekt shkollor, vendosni detyrat me vlerë më shumë pikë ose duhen më shpejt në krye të listës.
• Për detyrat që kërkojnë më shumë përpjekje, ju ndoshta duhet të konsideroni caktimin e më shumë kohë për t'i përfunduar ato.
• Jini realist për atë që mund të përfundoni në një periudhë të caktuar kohe.
• Nëse keni dy detyra që janë njësoj të rëndësishme ose urgjente, merrni parasysh atë që është më pak e vështirë për ju.
• Programoni kohën për detyrat e papritura.
• Punoni në një detyrë për gjysmë ore në një orë. Kjo është një kohë e arsyeshme për t'u përqëndruar para se të keni nevojë për një pushim.
• Kaloni ose zvarritni disa detyra nëse ato nuk janë shumë të rëndësishme dhe kërkojnë shumë përpjekje.

Paralajmërime

• Siguria juaj dhe e të tjerëve është përparësia numër një në çdo detyrë.
• Jeta juaj personale, lumturia dhe integriteti duhet të jenë në krye të listës suaj të përparësive.