Autor:
Lewis Jackson
Data E Krijimit:
14 Mund 2021
Datën E Azhurnimit:
13 Mund 2024
Përmbajtje
Shpesh dëgjojmë shumë njerëz që ankohen se nuk kanë kohë të mjaftueshme për të kryer punën. Disa aftësi themelore të menaxhimit të kohës mund t'ju ndihmojnë të shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj. Mësoni të planifikoni kohë inteligjente për të bërë më shumë.
Hapat
Metoda 1 nga 3: Njihni kohën tuaj të përdorimit
Mbani gjurmët e aktiviteteve ditore. Vini re se çfarë bëni çdo ditë dhe vini re se sa kohë është shpenzuar për të. Ju do të habiteni se sa kohë humbni në krahasim me sasinë aktuale të punës së bërë.
- Mos harroni të mbani shënim detyrat e përditshme si përgatitja e mëngjesit, pastrimi i shtëpisë, banja, etj.
Azhurnoni të gjitha aktivitetet në një fletore. Pasi të dini se çfarë bëni çdo ditë dhe sa kohë kaloni me ta, shkruajeni në një fletore. Vendosja e të gjithë informacionit në një vend dhe shikimi i tij qartë në faqe ju ndihmon të shihni se si dhe ndonjëherë ku po humbni kohë.- Shkruaj plotësisht dhe qartë. Mos përzieni ngjarje të ndara me radhë, mos anashkaloni detyra të parëndësishme dhe mos harroni të mbani një regjistër të detajuar të kohës të ndarë për secilën detyrë të ditës.
- Ndoshta duhet të gruponi aktivitete. Për shembull, shkruani punët në shtëpi me një stilolaps blu, punoni për të fituar para me një stilolaps të kuq dhe aktivitete argëtuese me një stilolaps të zi. Ky shkrim ju ndihmon të kuptoni se si ta përdorni kohën tuaj.
Vlerësoni shpërndarjen tuaj të kohës. Për shembull, 1 orë ëndërrim? 2 orë vendosni se çfarë të hani? 8 orë surfim në internet? Përcaktoni se si e caktoni kohën tuaj dhe mendoni se çfarë duhet bërë dhe çfarë jo.- A po humbni kohë sepse nuk mund ta kontrolloni veten? A jeni me aftësi të kufizuara apo hezitoni? A merrni përsipër shumë përgjegjësi? Këto janë të gjitha pyetjet që duhet të merrni parasysh kur vlerësoni përdorimin e kohës.
- Ka raste kur i ndani aktivitetet e ditës në një mënyrë irracionale. Për shembull, të punosh për gjysmë ore dhe më pas 10 minuta të merresh me punë, pastaj të kthehesh në punë për një gjysmë ore tjetër nuk është një ndarje e mençur. Nëse punoni vetëm për një orë, aftësia juaj për t’u përqendruar dhe efikasiteti do të jenë më të larta, një çështje e parëndësishme për tu trajtuar më vonë.
- Në rastin ideal, ju duhet të kryeni detyrën në secilin "segment". Me këtë metodë ju kaloni një kohë të paracaktuar në një detyrë të vetme pa e shpërqendruar veten.
Merrni parasysh të bëni rregullime. Pasi ta dini saktësisht se ku po shkon koha juaj, filloni të përshtateni me orarin tuaj. Ju duhet ta dini qartë se cilat zona nuk mund ose nuk duhet t'i shkurtoni sepse keni frikë se mos humbni kohë. Nëse një punë merr shumë kohë, nuk do të thotë që po humbni kohën tuaj.
Nëse kaloni 3 orë në ditë duke dërguar email të lidhura me punën, atëherë është e qartë se nuk do të keni më pak kohë për këtë aktivitet. Sidoqoftë, nëse dërgoni katër ose pesë email personal midis postave elektronike të punës, patjetër që mund të zvogëloni sasinë e kohës që kaloni duke dërguar email.
Ndryshoni zakonet e punës. Pavarësisht nga problemi juaj i menaxhimit të kohës, gjithmonë ekziston një zgjidhje. Pasi të gjeni një arsye për të humbur kohën tuaj ose si ta përdorni kohën tuaj në mënyrë më të ndjeshme, duhet të bëni një përpjekje për të ndryshuar zakonet tuaja të menaxhimit të kohës.
- Nëse kaloni shumë kohë në pastrimin e shtëpisë ose gatimin, merrni parasysh të punësoni një shërbyese ose një kuzhinier. Koha është më e çmuar për disa sesa paratë.
- Nëse problemi juaj po humb shumë kohë gjatë ditës së surfimit pa dashje, duhet të kufizoheni në disa site ose të mos hyni në llogaritë tuaja të mediave sociale kur qëllimi juaj është ndryshe.
Metoda 2 nga 3: Shmangni shpërqendrimet
Identifikoni shpërqendrimet në jetën tuaj. Shpërqendrimi është sfida më e madhe në menaxhimin e kohës. Ju duhet të zbuloni se çfarë lloj aktivitetesh ose individësh po marrin shumë nga koha juaj. Pavarësisht nëse një mik është bisedues ose një hobi ju lejon të përqendroheni, ju mund të gjeni mënyra për të shmangur këta faktorë.
- Nëse kaloni shumë kohë për diçka pa prodhuar ndonjë rezultat të pritur, mund të jetë një faktor shpërqendrimi për tu shmangur.
- Sa për hapësirën e punës në zyrë, disa kolegë të punës janë gjithashtu tërheqës të vëmendjes. Ju nuk duhet të përfshiheni në biseda ose biseda të padobishme gjatë orëve të punës. Sidoqoftë, qëndrimi i punës në zyrë është po aq i rëndësishëm sa aftësitë e menaxhimit të kohës, kështu që nuk duhet të jeni të vrazhdë nëse doni të përparoni në karrierën tuaj.
Shmangni bisedat e gjata në telefon. Ju duhet të rregulloni zakonet e telefonit tuaj nëse e shihni veten duke kaluar shumë kohë në bisedë. Të flasësh personalisht është gjithmonë më efektive sesa të flasësh në telefon, kështu që duhet të përfundosh bisedat e gjata duke përdorur këtë mjet.
- Shumë thirrje telefonike shpesh përfshijnë tepricë të panevojshme, veçanërisht në fillim dhe në fund të telefonatës. Njerëzit kanë tendencë të shpërqendrohen dhe të tunden në telefonët e tyre, gjë për të cilën duhet të keni kujdes. Mbajtja e një takimi ballë për ballë krijon një atmosferë më formale që i motivon palët të përqendrohen në punën e tyre, e cila është për shkak se asnjëra palë në takim nuk preket nga shpërqendrimet.
Mos shfletoni shumë në internet. Shumë njerëz duhet të përdorin internetin si mjetin e tyre kryesor për të kryer punën. Sidoqoftë, ka edhe shumë njerëz që e lënë kohën e tyre të zhyten në artikuj të lajmeve, lajme sportive, njerëz të famshëm dhe kafshë shtëpiake. Ju gjithmonë duhet t'i kushtoni vëmendje të madhe çdo herë që duhet të jeni në internet. Ekzistojnë disa softuerë që mund të bllokojnë aplikacione të panevojshme, faqe në internet ose emra domainesh për të zvogëluar shpërqendrimet gjatë përdorimit të internetit.
- Shmangni vizitën në Facebook, Twitter dhe faqet e tjera të rrjeteve sociale kur merreni me punë në internet.
- Kërkimi për të gjitha llojet e problemeve në Google është gjithashtu humbje kohe.Fillimisht, keni pasur qëllim të gjeni shpejt një problem, por para se ta dini, ju keni qenë duke shfletuar nëpër faqe të panumërta në 3 orë.
Përdorni shenjat "Mos shqetëso". Ju me siguri jeni njohur me këtë shenjë në derën e përparme të një dhome hoteli. Alsoshtë gjithashtu shumë efektive kur përdoret në zyrë. Ju mund të shtypni dhe shtypni një shenjë të tillë që të varet përpara derës së zyrës kur të jetë e nevojshme. Njerëzit që kalojnë aty do të flasin më pak që të mos ju shqetësojnë.
- Nëse punoni nga shtëpia, është e domosdoshme që të keni hapësirën tuaj të punës. Mos punoni në një vend të përbashkët familjar sepse televizorët, telefonat dhe konzollat e lojërave video mund t'ju tërheqin vëmendjen lehtësisht.
Bëni kohë për shpërqendrime të pashmangshme. Ekzistojnë disa faktorë që nuk mund të shmangen, të tilla si kur shefi juaj dëshiron që ju të kaloni pak kohë duke pirë dhe duke folur, ose nëse të moshuarit qëndrojnë në shtëpi vazhdimisht duke kërkuar këtë dhe atë. Nëse dini si të planifikoni përpara, cilado qoftë ajo, nuk do të duhet shumë kohë për të punuar. reklamë
Metoda 3 nga 3: Përdorni kohën në mënyrë efikase
Shkruaj gjithçka. Mos u mbështetni plotësisht në kujtesë për të bërë detyrat e përditshme. Shkruani gjithçka që ju nevojitet për të marrë në letër dhe kontrolloni rregullisht listën për të përmbushur qëllimet tuaja.
- Edhe një detyrë shumë e vogël dhe e parëndësishme duhej të shkruhej. Sidoqoftë, duhet të shkruani vetëm shkurtimisht në këtë listë, për shembull "Thirr Tuan", "Kërko kufijtë", "Shefi i postës elektronike".
- Sigurohuni që gjithnjë të keni me vete fletoren tuaj, kështu që do të jeni gati të shkruani detyrat kur ato shfaqen. Ju mendoni se do të mbani mend ta shkruani më vonë, por gjithsesi do ta harroni.
Përdorni kalendarin. Thjesht shtimi i një kalendari në mjetet tuaja të menaxhimit të kohës do t'ju ndihmojë të jeni më produktiv. Shkruani afatet, detyrat dhe takimet në orarin tuaj. Çdo mëngjes ju merrni kohë për të parë ato data në kalendarin tuaj për të parë se çfarë po vjen.
Shmangni caktimin e dyfishimeve. Rregullimi i orarit të punës në mënyrë të tillë që të mos kopjohet dhe të mos ndërmarrë shumë detyra në të njëjtën kohë. Kontrolloni kalendarin tuaj përpara se të bini dakord të bëni ndonjë gjë për t'u siguruar që koha është e lirë. Në këtë mënyrë koha juaj është më e organizuar dhe ndihmon për të monitoruar nga afër kohën.
Eliminoni shkakun e shpërqendrimit. Përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive duke eleminuar shpërqendrimet ose duke ju bërë të devijoni nga drejtimi i progresit. Vendosni televizionin dhe të gjitha llojet e argëtimeve jashtë punës ose studimit, për t'u përqëndruar në kryerjen e punës para se të bëni argëtim.
Organizoni rendin e përparësisë. Menaxhimi i mençur i kohës ka të bëjë me planifikimin e detyrave të rëndësishme ose urgjente paraprakisht. Vini re këto pika në orarin tuaj me një theksues ose ngjyra. Planifikoni këto gjëra së pari për t'u siguruar që keni kohë të mjaftueshme dhe më pas bëni gjërat më pak urgjente.
- Jini të gatshëm për të ndryshuar preferencat kur është e nevojshme. Ka shumë gjëra që nuk shfaqen deri në fund dhe kërkojnë nga ju që ta bëni tani. Atëherë ju duhet të ndaloni atë që po bëni dhe të përqendroni kohën dhe energjinë tuaj në këtë punë të minutës së fundit, por nuk duhet të lejoni që situata të tilla të ndodhin shumë shpesh.
- Nëse shpesh ju duhet të rirenditni, kjo tregon se diçka nuk është në rregull. Rregullimet e vogla janë të pranueshme, por nëse duhet të vazhdoni ta bëni këtë, kjo dëshmon se nuk jeni në rendin e duhur në radhë të parë.
Mendoni realisht. Alokoni një kohë të arsyeshme për të kryer punën. Nëse mendoni se diçka kërkon gjysmë ore deri në një orë për të bërë, jepi vetes një orë. Të menduarit realisht se kur mund ta përfundoni detyrën do t'ju ndihmojë të shmangni mbingarkesën ose ngadalësimin.
- Gjërat do të jenë më të sigurta nëse qëndroni të kujdesshëm dhe gjithmonë i jepni vetes më shumë kohë se sa duhet. Nëse e përfundoni detyrën herët, jeni të lirë të kaloni në punën tjetër, dhe në fund të fundit të siguroni produktivitet.
Programoni detyrat themelore. Sigurohuni që të gjeni kohë për aktivitetet themelore të përditshme, si ngrënia dhe larja. Këto mund të duken si punë të vogla, por ju ende duhet të kaloni kohë në to krahas punës tuaj kryesore, për t'u siguruar që nuk e kaloni atë dhe mund të çojë në vonesa në planifikim.
Përdorni sistemin e rikujtuesve. Përveç orarit ditor, duhet të përdorni mjete shtesë për t'ju ndihmuar të mos harroni detyra ose afate të rëndësishme. Duke përdorur shënime ngjitëse, vendosni njoftime me tekst ose audio në telefonin tuaj për t'ju kujtuar të bëni disa detyra të planifikuara.
- Shmangni pyetjen e njerëzve përreth jush që t'ju kujtojnë orarin tuaj, pasi ata mund ta harrojnë atë ashtu si ju.
- Nëse diçka është veçanërisht e rëndësishme, duhet të keni të organizuar një larmi mjetesh rikujtuese, pasi ka mundësi që të mos i vini re shënimet ose mesazhet në telefonin tuaj.
Me ndihmo. Kërkoni ndihmë nga dikush ose kalojini atyre disa detyra të vogla nëse është e mundur. Në përgjithësi, kjo është mirë për orarin tuaj nëse mund të kurseni pak dinjitet duke u kërkuar atyre të ndërhyjnë, të trajtojnë disa punë shtëpiake ose të gatuajnë darkë nëse jeni shumë i zënë atë ditë.
- Sigurohuni që të gjeni personin e duhur të kualifikuar për të caktuar detyrën. Nëse nuk mjafton vetëm gjetja e dikujt për të kryer punën, duhet të pyesni dikë që mund ta bëjë punën mirë.
- Mos ia hidhni fajin përgjegjësive tuaja të tjerëve. Nuk është një aftësi e mirë për menaxhimin e kohës, por vetëm ju bën të dukeni dembel dhe të pamotivuar në sytë e të tjerëve.
Matja e produktivitetit. Kohë pas kohe ju duhet të ndaleni dhe të analizoni arritjet, performancën tuaj dhe të përcaktoni sasinë e kohës së kaluar në punën e fundit. Mbajtja e këtyre të dhënave statistikore në punën dhe jetën tuaj do t'ju ndihmojë të gjeni ndryshimet që ju duhen për të përmirësuar performancën tuaj në punë dhe jetën e përditshme.
Vetë-shpërblyer. Puna shumë e vështirë mund të çojë në lodhje dhe humbje të përqendrimit, dhe madje edhe në pamundësi për të përfunduar edhe detyrat më të parëndësishme. Kështu që nganjëherë duhet të festoni arritjen tuaj të së kaluarës dhe ta shpërbleni veten me diçka vërtet interesante.
- Kaloni gjithë atë kohë vetë-shpërblyese duke u relaksuar. Çaktivizoni telefonin tuaj dhe mos u përgjigjeni email-eve të punës. Nëse e përzieni punën në kohën e lojës, nuk është më një shpërblim për rimbushjen.
- Nëse punoni nga e hëna deri të premten, duhet të merrni një fundjavë. Pasi të mbarojë një projekt tre-mujor, shpërbleni veten me një pushim të shkurtër.
Paralajmërim
- Mos lejoni që mendja juaj të bredhë ose të ëndërrojë gjatë kryerjes së detyrave të përditshme.
