Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Qëllimi i gazetave është të informojnë një grup njerëzish për një çështje të veçantë siç është një ngjarje, politikë ose burim, dhe t'i inkurajojnë ata të bëjnë një gjë të tillë. Më poshtë janë udhëzimet se si të shkruhen gazetat efektive dhe të lehta për t’u lexuar.

Hapat

Pjesa 1 nga 4: Shkrimi i Lëndës së Buletinit

1. 

   Shtypni fjalën "NJOFTIM" në krye të faqes. Menjëherë jashtë tekstit ishte buletini. Shkruani fjalën "NJOFTIM" rreth 4 cm nga pjesa e sipërme e faqes, e theksuar, e përqendruar ose e rreshtuar në të majtë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një madhësi më të madhe të shkronjave për këtë fjalë.
   • Hapësira e dyfishtë midis rreshtave në titull.

2. 

   
   
   Emërimi i duhur. Buletinet janë një formë zyrtare e komunikimit të biznesit, prandaj duhet t'i adresoni ato në mënyrë të përshtatshme. Shkruani emrin dhe titullin e plotë të personit tek i cili do të raportoni.
   • Nëse jeni duke dërguar një letër për të gjithë punonjësit, mund të shkruani: "RANUESI: Të gjithë punonjësit".

3. 

   Shtoni marrës në serinë CC. Linja "CC" u referohet atyre që marrin njoftimin në formën e "Dear Co". Ky nuk është objektivi i gazetës. Ky është personi që ka nevojë për informacion në lidhje me politikën ose çështjen që po adresoni në letër.

4. 

   
   
   Shkruani emrin tuaj në rreshtin "Dërguesi". Subjekti i letrës duhet të përmbajë emrin e shkrimtarit dhe dërguesit. Emri dhe titulli juaj i plotë janë në këtë linjë.

5. 

   Shtoni data. Shkruani datën e plotë, duke përfshirë ditën, muajin dhe vitin. Për shembull, shkruani: "DATA: 5 janar 2015" ose "DATA: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Zgjidhni një paragraf specifik për temën tuaj. Linja e subjektit duhet t'i tregojë lexuesit se për çfarë flet gazeta. Jini specifik dhe konciz.
   • Për shembull, në vend që të shkruani temën si: "Bojëra", shkruani më konkretisht si: "Problemi i përdorimit të bojës në zyrë".

7. 

   Rregulloni formatin e titullit në përputhje me rrethanat. Titulli duhet të jetë në krye të faqes, i rreshtuar majtas. Shkruaj me shkronjë të madhe fjalët "PRANUESI:", "D SRGUESI:", "DATA:" dhe "RRETH PUNBS:".
   • Një titull shembull do të dukej kështu:
     Marrësi: Emri dhe titulli i marrësit
     D SRGUESI: Emri dhe titulli juaj
     DATA: Data, muaji, viti kur është shkruar njoftimi
     P ABR T:: (ose LIDHUR ME :) Problemin e përmendur nga buletini (duke theksuar disi).
   • Kur kompozoni tituj, sigurohuni që të vendosni dy rreshta artikujt dhe të rreshtoni tekstin.
   • Ju mund të shtoni një vijë poshtë titullit që kalon në gjerësinë e faqes për të ndarë titullin dhe pjesën e gazetës.
   reklamë

Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i përmbajtjes së Buletinit

1. 

   Merrni parasysh kush është marrësi. Që të gjithë të lexojnë dhe t'i përgjigjen gazetës, është e rëndësishme që të përputhen formulimi, gjatësia dhe solemniteti i mesazhit me atë që do ta lexojë atë. Për ta bërë këtë në mënyrë efektive, duhet të keni një ide të mirë se kush po e merr mesazhin.
   • Mendoni për preferencat dhe shqetësimet e lexuesve tuaj.
   • Mundohuni të parashikoni pyetjet që lexuesi juaj mund të bëjë. Mendoni për disa nga përmbajtjet e gazetës, si shembuj, prova ose informacione të tjera për t'i bindur ata.
   • Shikoni nëse lexuesit tuaj pranojnë përmendjen tuaj të informacionit ose ndjenjave të papërshtatshme.

2. 

   Kaloni përshëndetjet rituale. Buletini nuk filloi me një përshëndetje si "I dashur Z. Edwards". Në vend të kësaj, futuni drejtpërdrejt në çështjen që do të diskutohet në mesazh që nga fillimi.

3. 

   Përmendni problemin në paragrafin e parë. Shkruani pse doni që lexuesi të marrë masat. Kjo është pak si hyrja në ese, dmth. Prezantimi i problemit dhe arsyes së problemit.Ju gjithashtu mund të mendoni për hyrjen si një përmbledhje të të gjithë organit të gazetës.
   • Zakonisht hyrja zë rreth një paragraf.

4. 

   Për shembull, mund të shkruani: “Më 1 korrik 2015, Kompania XYZ do të zbatojë një politikë të re mbi sigurimin shëndetësor. Punonjësit do të marrin sigurim shëndetësor dhe paguhen me një pagë minimale prej 6 milion në muaj ”.

5. 

   Jepni informacion mbi çështjet që diskutohen. Lexuesit mund t’i duhen disa informacione të përgjithshme në lidhje me çështjen që ju po trajtoni. Jepni disa informacione, por ato janë të shkurtra, dhe thjesht tregoni se çfarë nevojitet.
   • Nëse është e përshtatshme, vazhdoni gazetën duke përmendur arsyen pse u zbatua politika. Për shembull, mund të shkruani: "Qeveria lokale ka votuar që të gjithë punonjësit në zonë të marrin një pagë minimale prej 6 milion VND / muaj".

6. 

   Mbështetni argumentet në diskutim. Përmbledh veprimet që duhen kryer. Dëshmi dhe argumente në lidhje me zgjidhjen që ju propozoni. Filloni me informacionin më të rëndësishëm, pastaj mbuloni faktet specifike ose mbështetëse. Tregojuni lexuesve tuaj se është e dobishme të bëni atë që sugjeroni ose se është e dëmshme për të mos marrë atë.
   • Mos ngurroni të shtoni grafikë, lista ose tabela, veçanërisht në mesazhet më të gjata. Thjesht sigurohuni që ky informacion është vërtet i rëndësishëm dhe bindës.
   • Për mesazhe më të gjata, merrni parasysh të shkruani një titull më të shkurtër për ta bërë të qartë secilën pjesë. Për shembull, në vend që të shkruani "Politikë", shkruani "Politikë e re sezonale e punonjësve". Jini specifik dhe konciz në secilën titull në mënyrë që lexuesi të shohë qartë bazat e gazetës.

7. 

   Sugjeroni një veprim që lexuesi duhet të ndërmarrë. Një buletin është një thirrje veprimi për një çështje të veçantë, pavarësisht nëse është një njoftim i produktit të ri nga kompania, një politikë e re e raportimit të shpenzimeve, ose një prezantim i mënyrës se si kompania po punon për të. lëndë. Kujto veprimin që lexuesi duhet të kryejë në mbaresë ose fjali.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Të gjithë punonjësit duhet të përdorin sistemin e ri të kontabilitetit që nga 1 qershori 2015".
   • Ju mund të shtoni disa prova për të mbështetur sugjerimet tuaja.

8. 

   Përfundoni letrën me një përmbledhje pozitive dhe inkurajuese. Paragrafi i fundit i gazetës duhet të përsërisë hapat e ardhshëm për të zgjidhur çështjen. Kjo përfshin një kujtesë të solidaritetit organizativ.
   • Ju mund të shkruani: "Unë do të isha i lumtur t'i diskutoja këto më vonë me ju dhe do të vazhdoj të diskutoj mbi vendimet tuaja".
   • Ju mund ta mbyllni duke thënë: “Ne jemi të ngazëllyer për këtë zgjerim të kategorisë. Ne besojmë se kjo do të ndihmojë biznesin të rritet dhe kompania do të funksionojë më e qëndrueshme ”.
   • Ky paragraf zakonisht është i gjatë rreth 1-2 fjali.
   reklamë

Pjesa 3 nga 4: Buletini i plotë

1. 

   Formatoni gazetat siç duhet. Përdorni formatin standard për t'i bërë mesazhet lehtë për t'u lexuar. Përdorni një font Times New Roman ose Arial me madhësi 12. Margjinat majtas, djathtas dhe poshtë janë 2,5 cm.
   • Rendit paragrafët. Paragrafë të ndarë, hapësirë ​​të dyfishtë dhe kufijtë ose jo.

2. 

   Rishikoni Buletinin. Rishikoni dhe redaktoni mesazhin për ta bërë atë të qartë, konciz, bindës dhe pa shtypshkrime. Kontrolloni për qëndrueshmëri në formulim. Llojet e fjalëve akademike ose fjalëve profesionale.
   • Kontrolloni për gabime drejtshkrimore, gramatikore dhe përmbajtjeje. Kushtojini vëmendje të veçantë emrave, datave ose numrave.
   • Kontrolloni nëse mesazhi është shumë i gjatë dhe prerë përmbajtjen e panevojshme.

3. 

   Nënshkrimet. Buletini nuk ka asnjë linjë nënshkrimi. Sidoqoftë, duhet të paravendosni kokën dhe pranë emrit tuaj. Kjo dëshmon se ju e keni konfirmuar gazetën.

4. 

   Përdorni letra me koka. Ju mund të krijoni një letër me kokë të veçantë posaçërisht për gazetat ose të përdorni letra me shkrim të rregullta të biznesit.
   • Nëse jeni duke hartuar dokumente elektronikë (për postë elektronike, për shembull), duhet të krijoni një letër me kokë të veçantë në Word që përmban logon e kompanisë suaj dhe informacionin bazë të kontaktit. Përdorni atë titull si një model për gazetat që dërgoni.

5. 

   Zgjidhni mënyrën e dërgimit të postës suaj. Vendosni mënyrën më të mirë për të dërguar gazetat. Mund ta printoni dhe t'ia shpërndani të gjithëve. Ju gjithashtu mund të dërgoni me email.
   • Nëse e dërgoni mesazhin me email, mund të formatoni HTML për email. Nëse jo, mund ta ruani mesazhin si PDF dhe ta bashkëngjitni atë si një email.
   reklamë

Pjesa 4 nga 4: Përdorimi i Modelit të Buletinit

1. 

   Gjeni modelet e disponueshme të letrave. Konsideroni nëse doni të përdorni letra shembull në vend që të shkruani në radhë të parë. Nëse është kështu, hapi i parë është të gjesh shabllone të mira postare në internet. Microsoft Word gjithashtu ka shabllone letrash. Shabllonët shpesh përdorin të njëjtin format bazë, por fonte të ndryshme, madhësi të shkronjave dhe paraqitje.
   • Shkarkoni modelin e duhur për nevojat tuaja.
   • Sigurohuni që të lexoni kushtet e përdorimit para se të përdorni ndonjë model në internet.

2. 

   Hapni modelin e mesazhit që është shkarkuar në kompjuterin tuaj. Pasi të shtypni tastin e shkarkimit, shablloni i shkronjave shkarkohet automatikisht në kompjuterin tuaj, ose disa hapa mund të ndërmerren para se të fillojë shkarkimi. Shablloni i shkronjës shkarkohet si një skedar zip, ju duhet të hiqni zinxhirin dhe të hapni në Microsoft Word.
   • Rekomandohet të përdorni versionin më të fundit të Microsoft Word për të siguruar që nuk po përjetoni probleme të paparashikuara të softuerit dhe që shablloni i mesazhit nuk po funksionon ashtu siç është krijuar. Nëse keni një version më të hershëm të Microsoft Word, azhurnoni softuerin përpara se të shkarkoni shabllonet e shkronjave.

3. 

   Krijoni kokë (kokë). Mos harroni se trupi i mesazhit model mund të ndryshojë. Ju mund të personalizoni pjesë të mesazhit shembull si të dëshironi. Për shembull, mund të shtoni logo dhe simbole të së drejtës së kopjimit në titullin e shablloneve të letrave. Klikoni në kokë dhe futni informacionin e kompanisë tuaj.

4. 

   Plotësoni pjesët në titullin e formularit të letrës. Mos harroni të plotësoni fushat "TO" dhe "FROM", si dhe "CC" dhe "TEMA". Bëni kujdes kur plotësoni këto fusha për të shmangur lënien e tyre, duke i lënë bosh, shpesh bëjnë gabime gjatë shtypjes.

5. 

   Futni tekstin e mesazhit. Shkruani hyrjen, arsyen, diskutimin dhe përmbledhjen në pjesën e gazetës. Nëse dëshironi, mund të përdorni plumba ose të krijoni lista për të organizuar informacionin tuaj.
   • Mbani formatin e shabllonit të shkronjës. Kjo siguron që paragrafët të jenë në një linjë, me kufijtë e saktë dhe madhësinë e shkronjave.
   • Nëse është e nevojshme, ju mund ta personalizoni gazetën për të përdorur tabelën. Ndonjëherë është një ide e mirë, veçanërisht nëse përdorimi i listave me pika ose të ngjashme i bën mesazhet konfuze ose të vështira për t'u lexuar.
   • Sigurohuni që të fshini çdo tekst nga shablloni. Në të njëjtën kohë, kontrolloni me kujdes postën tuaj përpara se ta dërgoni.

6. 

   Mos harroni të kontrolloni pjesën e poshtme. Fundi i faqes është zona bosh në fund të faqes për informacione shtesë. Ju mund të shtoni informacione të kontaktit të korporatave ose personale në këtë faqe. Të marrësh kohë për të kontrolluar saktësinë e informacionit është shumë e rëndësishme. Gjëja e fundit që nuk doni të ndodhë është kur mesazhi është shkruar në mënyrë të përsosur, por ka informacion të gabuar kontakti ose informacion të humbur.

7. 

   Rregulloni pamjen e mesazhit. Një nga gjërat më magjepsëse në lidhje me shembullin e mesazheve është se ju mund të ndryshoni ngjyrën e tekstit. Kjo ju ndihmon të tregoni disa personalitete dhe e bën tekstin të dalë më shumë në pah. Ju gjithashtu mund të zgjidhni ngjyrën e duhur për situatën në vazhdim për t'u siguruar që buletini juaj duket i jashtëzakonshëm, jo ​​vetëm profesional.

8. 

   Ruani gazetat si tekst të qëndrueshëm. Sigurohuni që të ruani një kopje. Do të keni dokumente elektronike rezervë për të mbështetur shkëmbimin e informacionit.

9. 

   Ruani shabllonin për përdorim të mëvonshëm. Kurdoherë që keni nevojë të përdorni një mesazh model me një temë që ndryshon, thjesht duhet të personalizoni artikujt që të përputhen me temën specifike të mesazhit. Kjo do të kursejë kohë, do t'ju ndihmojë të krijoni një gazetë të qëndrueshme, profesionale që tërheq vëmendjen e të gjithëve, kështu që mesazhi do të lexohet menjëherë. reklamë

Këshilla

• Mos jep shumë arsye. Të shpjegoni pse doni që diçka të bëhet është e rëndësishme, por mos e teproni.
• Buletini duhet të jetë i shkurtër.