Autor:
Clyde Lopez
Data E Krijimit:
21 Korrik 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
Edhe nëse punoni shumë shumicën e kohës, ndonjëherë mund të ketë raste kur duhet të simuloni të qenit i zënë gjatë relaksimit. Kjo është veçanërisht e nevojshme kur keni arritur të përballoni shpejt ngarkesën e punës dhe keni nevojë të vrisni kohën e mbetur. Mos lejoni që shefi juaj t'ju vërejë duke parë Netflix ose ulur duke shikuar në hapësirë. Mësoni si të pushoni në tryezën tuaj dhe si të dukeni të zënë nëse e lini tavolinën tuaj për një kohë.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Në vendin e punës
1 Vendoseni tryezën në mënyrë që askush të mos shikojë ekranin e kompjuterit tuaj. Nëse punoni në të njëjtën zyrë me kolegët ose tavolina juaj është në një dhomë të madhe të përbashkët, vështirë se dëshironi që dikush të dalë pas jush pa dijeninë tuaj. Vendoseni kompjuterin tuaj në mënyrë që ekrani i tij të mos shikojë hyrjen në hapësirën tuaj. Nëse hapni dritare që nuk lidhen me punën në shfletuesin tuaj, mund t'i mbyllni shpejt dhe me maturi. - Në shumë zona pune të stilit të kabinës (ku një dhomë e madhe ndahet me ndarje në stacione të veçanta pune), tryeza vendoset në një pozicion fiks. Të paktën kthejeni ekranin nga hyrja dhe vendoseni karrigen në një kënd.
2 Shpërndani materialet e punës në tryezë. Merrni katër deri në pesë shënime ngjitëse dhe shkruani mbi to. Ju madje mund të merrni disa copa bosh dhe t'i ngjitni në disa vende në tryezë në rast se keni nevojë urgjente për to. Hiqni dosjet dhe hapini ato në faqet e projektit. Lini disa dokumente që lidhen me atë që duhet të bëni. - Mos sillni sende nga shtëpia që nuk kanë lidhje me punën. Përdorni projekte të vjetra ose bëni disa dokumente të rremë që duken si ajo në të cilën duhet të punoni.
- Ekziston një vijë e hollë midis një tryeze të rrëmujshme ku puna është në lëvizje të plotë dhe një tryeze ku rrëmuja mbretëron. Mbani gjithçka nën kontroll në mënyrë që të mos e teproni.
3 Mësoni të kaloni shpejt midis skedave dhe dritareve. Shkurtoret e tastierës do t'ju ndihmojnë me këtë. Përdoreni këtë truk për të kaluar nga shikimi i videove në internet në kontrollimin e të dhënave më të fundit të klientit. Praktikoni me shkurtoret e tastierës për t'i goditur shpejt pa u menduar. - Përdorni Alt + Tab në PC për të kaluar nga një dritare në tjetrën. Në kompjuterët Mac, përdorni skedën komandë + për të kaluar midis aplikacioneve të hapura.
- Përdorni Ctrl + Tab në PC për të kaluar midis skedave në të njëjtën dritare. Në kompjuterët Mac, përdorni kontrollin + skedën për të ndërruar skedat në të njëjtën dritare.
- Për shembull, nëse keni një laptop Mac, hapni iTunes dhe dy skeda të ndryshme në Safari dhe Garageband. Mbani komandën dhe shtypni butonin për të kaluar nga iTunes në Safari. Pastaj mbani kontrollin dhe shtypni butonin për të kaluar nga një skedë Safari në një skedë tjetër Safari.
4 Hapni skedat e rreme që duken si puna juaj. Nëse jeni një kontabilist, mbani gjithmonë disa tabela të hapura. Nëse jeni të interesuar për dizajn grafik, lini disa skica në të cilat po "punoni". Hapni këto skeda gjëja e parë në mëngjes, ose vendosni që preferencat tuaja të shfaqen automatikisht kur hapni shfletuesin tuaj. - Asnjëherë mos i mbyllni të gjitha skedat, përndryshe sfondi i desktopit do të shfaqet në ekran. Një ekran praktikisht i zbrazët do të jetë dëshmi e pakundërshtueshme se nuk po bëni asgjë.
- Email, Word, dokumentet e Google, faqet e biznesit, faqet e lajmeve janë të gjitha të dobishme për t'u mbajtur hapur, në varësi të llojit tuaj të punës.
5 Shkarravit ose shtyp me dhunë. Çelësi për të qëndruar i zënë është të jesh gjithmonë në lëvizje. Nëse duket se nuk po lëvizni fare, do të jetë e qartë se nuk po punoni. Sa herë që ndiheni të mërzitur ose përgjumur në biznes, kapni laptopin tuaj dhe filloni të shkruani diçka ose të godisni shpejt në tastierë. - Nuk ka rëndësi se çfarë shkruani ose shkruani. Nëse duket se jeni të fokusuar në diçka, do të dukeni të zënë.
- Evenshtë edhe më mirë nëse keni pranë një dokument të lidhur me punën. Nëse ju kërkohet, tregoni një dokument të rremë si dëshmi të punësimit tuaj.
6 Uluni drejt dhe shikoni punën tuaj. Aftësia për t'u çlodhur në heshtje është e lidhur ngushtë me pamjen tuaj. Shtrëngimi në një karrige, mbështetja ndaj diçkaje ose shikimi në hapësirë do t'ju bëjë të ndiheni sikur jeni duke luajtur budalla. Qëndrimi i mirë dhe një vështrim në atë që duket si material pune do të shkojë shumë drejt krijimit të një pamje të zënë. - Nëse qëndroni në këmbë ndërsa punoni, mos u ulni dhe mos u mbështetni në asgjë.
- Nëse do të abstragoni nga situata, sigurohuni që keni disa materiale pune para jush dhe kthejeni kokën drejt saj.
7 Përdorni telefonin tuaj celular për të bërë thirrje nga vendi juaj i punës. Nëse një pjesë e punës suaj përfshin thirrjen e klientëve, atëherë kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për tu dukur i zënë. Nëse ndonjëherë telefonatat ndalojnë, mund të thirrni një numër pune nga telefoni juaj celular dhe të përgjigjeni vetë. Në varësi të nivelit tuaj të aktrimit, ju lehtë mund të vrisni 10-15 minuta disa herë në ditë për telefonata të rreme. - Vlen të planifikoni paraprakisht se për çfarë do të jetë thirrja e rreme. Nëse mendoni se jeni duke rrahur rreth shkurret ose se frazat tuaja nuk janë koherente, do të jetë e qartë se po pretendoni.
- Nëse vërtet dëshironi të provoni, shkruani një skenar për një bisedë standarde biznesi. Hartoni një dialog për dy persona, por sigurohuni që të lexoni vetëm rolin tuaj.
Metoda 2 nga 2: Lini vendin tuaj të punës
1 Çaktivizoni letargji në ekranin e kompjuterit. Për të kursyer energji, shumë kompjuterë kalojnë në gjendje gjumi pas një periudhe pasiviteti. Nëse e lini tryezën për një kohë mjaft të gjatë dhe ekrani ka kohë për të dalë jashtë, do të bëhet e qartë se keni qenë larg nga vendi juaj i punës për një kohë të gjatë. Çaktivizoni modalitetin e gjumit në mënyrë që ekrani të duket gjithmonë sikur sapo keni dalë. - Sigurohuni që të lini disa dritare të hapura në mënyrë që të duket sikur jeni duke punuar në diçka menjëherë para se të largoheni nga vendi juaj i punës. Kur largoheni, kurrë mos lini të hapur një sit të tregtisë elektronike, lojëra video ose të ngjashme.
- Një opsion tjetër nëse jeni në kompjuter është të lini dritaret hapur me fjalët "shkarko" ose "instalo", sepse kjo ju jep një arsye të mirë për të lënë tryezën tuaj.
2 Lini hapësirën e punës ndërsa simuloni aktivitetet e vrullshme. Plotësoni zonën tuaj të punës me disa projekte në të cilat jeni duke punuar aktualisht. Mbuloni tryezën me dosje të hapura, raporte të dedikuara, mjete ose mallra pjesërisht të paketuara. Nëse duket se jeni duke punuar për diçka, njerëzit që kalojnë pranë do të mendojnë se do të ktheheni së shpejti. - Mos e lini të njëjtin mjedis të rremë çdo ditë, përndryshe njerëzit do të fillojnë ta vënë re atë.
- Nëse po renditni një kuti artikujsh, lërini pirgjet gjysmë të montuar.
3 Mbani pajisjet tuaja me vete. Nëse e lini tryezën me duar bosh, mund të duket sikur nuk po bëni asgjë. Merrni me vete një dosje, fletore ose një pirg të vogël letrash për të krijuar përshtypjen se po shkoni në një takim. Përndryshe, mbani me vete një mjet, një kuti mallrash ose një pajisje. - Cili artikull është më i mirë për të mbajtur me vete varet nga puna juaj. Mos mbani të njëjtën gjë çdo ditë, përndryshe do të bëhet e qartë se është vetëm për një shpërqendrim.
- Zgjidhni diçka që është e lehtë për tu mbajtur dhe të cilën mund ta arrini dhe ngrini me pak përpjekje.
- Një artikull i vogël do t'ju japë një pamje të zënë pa tërhequr shumë vëmendje.
4 Vizitoni një koleg nga një departament tjetër. Ejani me një temë të lidhur me punën, siç është një ndryshim i fundit në politikën e kompanisë ose një projekt i madh, dhe diskutojeni me dikë. Kur dilni për të biseduar me një koleg, përmendni diçka që lidhet me punën, por mos diskutoni gjëra të tjera për të humbur kohë. Nëse jeni duke dalë me një temë të rreme, sigurohuni që të ndihet mjaft reale për të shërbyer si një kopertinë e mirë. - Komunikoni qëllimin tuaj dikujt që punon pranë jush për të siguruar një alibi.
- Thuaj, "Doja të kontrolloja dy herë dhe të sigurohesha që të dy departamentet tona po shikojnë fushatën e re të reklamave në të njëjtën mënyrë. E di që kjo është një çështje e rëndësishme dhe nuk dua që të krijohet konfuzion ”.
5 Bëni shumë pyetje. Bërja e pyetjeve në lidhje me projektet, detyrat, politikat e kompanisë, përgjegjësitë e punës, mundësitë e karrierës ose ndonjë gjë tjetër që lidhet me punën është një mënyrë e shkëlqyeshme për tu dukur shumë i zënë pa punuar në të vërtetë. Kjo është veçanërisht e dobishme gjatë periudhave të tranzicionit kur ka kuptim të bëni shumë pyetje. - Kini kujdes se çfarë pyetjesh bëni sepse nuk keni pse të dukeni të paaftë në punën që duhet të bëni.
- Për shembull, pyesni shefin tuaj nëse ata kanë kopje të projekteve që klienti juaj aktual ka kërkuar më parë. Kur t’ju tregojë, gjeni diçka për t’u lidhur për të vazhduar bisedën.
