Autor:
William Ramirez
Data E Krijimit:
22 Shtator 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
Një tabelë Excel mund të shkruhet për të kthyer vlerat e kohës në numra të plotë për përdorim në detyra të tilla si llogaritja e listës së pagave, përcaktimi i kostove të punës dhe vlerësimi i shkallës së produktivitetit. Në mënyrë tipike, një formulë me një funksion IF përdoret për të konvertuar vlerat për të marrë ndryshimin midis orëve të rregullta dhe jashtë orarit. Numrat që rezultojnë shumëzohen me normën e pagës për të marrë pagesat totale. Shihni Hapi 1 për mënyrën se si llogaritet koha në tabelat e Excel.
Hapa
1 Futni titujt e kolonave. Shkruani "In" në qelizën B1, "Out" në qelizën C1, përsëri "In" në qelizën D1 dhe "Out" në qelizën E1. Shkruani "Regular" në F1 dhe OT në G1. 
2 Futni ditët e javës. Shkruani "Mon" në qelizën A1. Klikoni në dorezën e mbushjes në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës A1 dhe tërhiqeni formatimin poshtë deri në qelizën A8. Kolona A tregon shkurtesat për ditët e javës. 
3 Futni etiketat për totalin javor. Shkruani "Orët totale" në qelizën E9, "Tarifa Orare" në qelizën E10 dhe "Pagesa totale" në qelizën E11. 
4 Mbani një formulë për llogaritjen e orëve zyrtare. Në qelizën F2, futni formulën e mëposhtme: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Klikoni në dorezën e mbushjes në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës F2 dhe tërhiqeni formatimin poshtë në qelizën F8. Kohët e futura në kolonat A deri në E do të konvertohen në vlera të tëra dhe tregohen në kolonën F. 
5 Futni formulën për llogaritjen e orëve jashtë orarit. Në qelizën G2, futni formulën e mëposhtme: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Klikoni në dorezën e mbushjes në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës G2 dhe tërhiqeni formatimin poshtë në qelizën G8. Vlerat jashtë orarit të futura në Kolonat A deri E do të konvertohen në vlera të tëra dhe do të tregohen në Kolonën G. 
6 Futni formula për të llogaritur orët totale, orët zyrtare, jashtë orarit, pagesën zyrtare, pagesën jashtë orarit dhe pagesën totale. Futni formulën për llogaritjen e pagesave zyrtare në qelizën F11 "= F10 * F9." Futni "= G9 * G10" në qelinë G11 për të llogaritur pagën jashtë orarit. - Në qelizën F9, futni "= SUM (F2: F8)" për të llogaritur numrin e orëve të punuara normalisht, dhe në G9, futni "= SUM (G2: G8)" për të llogaritur orët jashtë orarit. Në qelizën G10, futni "= F10 * 1.5" për të llogaritur normën e pagesës jashtë orarit. Futni "= SUM (F11: G11)" në qelizën H11 për të llogaritur pagesat totale. Të gjitha formula janë futur në spreadsheet Excel.
7 Formatoni vlerat numerike. Zgjidhni qelizat në rangun A2 deri E8 dhe klikoni me të djathtën në qelizat e zgjedhura. Nga menyja zbritëse zgjidhni "Formati i qelizës" dhe klikoni në butonin "Numri". Nga menyja Kategoria në anën e majtë të kutisë së dialogut, zgjidhni Koha dhe zgjidhni 1:30 pasdite nga menyja Lloji e vendosur në të djathtë të menysë Kategoria. Kliko OK. Zgjidhni qelizat F11 deri H11 dhe klikoni në butonin Valuta ($) në menunë Numri i formatimit. 
8 Formatoni mbushjen dhe kufijtë. Zgjidhni qelizat A1 - H1. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl dhe zgjidhni qelizat H1 - H10. Vazhdoni të mbani shtypur butonin Ctrl dhe zgjidhni qelizat A2 - A8 dhe A9 - E11. Kur zgjidhen të gjitha qelizat, klikoni në butonin "Plotësoni ngjyrën" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "Sfond gri, i bardhë, 50%". Pastaj klikoni në butonin "Ngjyra e shkronjave" dhe zgjidhni të bardhë. - Zgjidhni qelizat A2 - G8. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl dhe zgjidhni qelizat F9 - G11. Klikoni në butonin "Ngjyra e shkronjave" dhe zgjidhni "Automatic". Pastaj klikoni në butonin "Borders" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "All Borders". Formatimi u aplikua.
9 Provoni tabelën kohore për saktësi. Shkruani "8:00" në qelizën B2, "11:00" në qelizën C2 dhe "12:00" në qelizën D2. Zgjidhni qelizat B2 deri D2 dhe përdorni dorezën e mbushjes në qelizën D2 për të tërhequr vlerat poshtë në rreshtin 6. Përdorni dorezën e mbushjes në qelizën B2 për të shtrirë formatimin në qelizën B8. - Shkruani "6:00" në qelinë E2, "4:00" në qelizën E3 dhe "4:30" në qelizën E4. Kopjoni vlerën nga E2 dhe ngjiteni në qelizat E5 dhe E6. Shkruani një tarifë për orë prej 12 $ në qelizën F10. Pagesa totale në qelinë H11 duhet të jetë 530 dollarë, paga jashtë orarit në G11 duhet të jetë 63 dollarë dhe pagesa totale në qelizën F11 duhet të jetë 468 dollarë. Kontrolloni përsëri formulat që keni futur nëse merrni një rezultat tjetër. Fleta e kohës Excel është gati.
