Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Punë në tekst
• Metoda 2 nga 3: Formati i prezantimit
• Metoda 3 nga 3: Si të bëni një prezantim të mirë
• Këshilla
• Paralajmërimet

PowerPoint është një program që përfshihet në Microsoft Office Suite dhe përdoret për të bërë prezantime. Publikut i shfaqen rrëshqitje që përfshijnë tekst dhe imazhe për të tërhequr më mirë vëmendjen dhe / ose motivimin e tyre. Sidoqoftë, shumë nuk kanë aftësitë për të bërë një prezantim të mirë. Nëse mendoni se prezantimit tuaj i mungon diçka (ose diçka është e tepërt), atëherë lexoni këshillat tona për t'ju ndihmuar ta përmirësoni atë.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Punë në tekst

1. 1 Vendosni se çfarë doni t'i tregoni auditorit tuaj. Së pari ju duhet të vendosni se cili do të jetë prezantimi juaj. Përcaktoni temën kryesore që do të mbështetet nga fakte shtesë. Kjo mund të jetë tema e esesë tuaj nëse jeni duke bërë një prezantim në shkollë, ose një përshkrim të shërbimeve që ofron kompania juaj nëse shfaqni rrëshqitje në një takim biznesi.
2. 2 Prezantimi duhet të përcjellë informacionin më themelor. Pasi të keni përcaktuar temën e prezantimit tuaj, nënvizoni faktet më të rëndësishme të tij. Ju do të duhet vetëm të jepni informacionin që ju nevojitet. Në këtë mënyrë, prezantimi juaj mund të bëhet më i shkurtër dhe më i lidhur.
3. 3 Të bëjë një plan. Tani që keni përcaktuar se çfarë informacioni dëshironi të përfshini në prezantimin tuaj, filloni ta përvijoni atë. Ndani fjalimin tuaj në pikat kryesore dhe shkruajini ato në letër. Shkruani gjithashtu skicën e mundshme të shfaqjes së rrëshqitjeve.
   • Skica e prezantimit akademik duhet të ndjekë përafërsisht të njëjtën skicë siç është shkruar punimi. Për shembull, artikulli i parë është titulli i tij, pika e dytë janë fakte dhe dëshmi, dhe pastaj një përfundim ose përfundim i shkurtër.
   • Guy Kawasaki (konsulent dhe guru i njohur i marketingut) ofron skicën standarde të mëposhtme për një prezantim biznesi:
     • Problemi
     • Vendimi yt
     • Modeli i biznesit
     • Teknologjitë bazë
     • Marketing & Shitje
     • Konkurs
     • Ekipi
     • Parashikimet dhe standardet
     • Kushtet dhe kushtet
     • Përmbledhje dhe thirrje për veprim
   K ADSHILLA E SPECIALISTIT

   

   Maureen Taylor

   
   
   Trajneri i Komunikimit Maureen Taylor është CEO dhe themeluesi i SNP Communications, një kompani komunikimi korporative në Zonën e Gjirit të San Franciskos. Për mbi 25 vjet, ajo ka ndihmuar drejtuesit, themeluesit e bizneseve dhe novatorët në të gjitha industritë të përmirësojnë komunikimin dhe të marrin reagime.

   Maureen Taylor
   Trajner komunikimi

   Përdorni rrëshqitje për të nxjerrë në pah fjalët tuaja. Maureen Taylor, Themeluesi dhe CEO i SNP Communications, thotë: “PowerPoint është shtesë në prezantimin tuaj... Kur shfaqet rrëshqitja, së pari tregoju njerëzve çfarë ka atypër shembull: "Këtu është një tabelë P&L." Kjo do t'i japë kohë auditorit. përpunojnë informacione të rejapara se të shpjegoni kuptimin e tij. Para se të shfaqni rrëshqitjen tjetër, bëni kalimi... Për shembull, ju mund të thoni, "Tani le të flasim për sa njerëz do të nevojiten për të përfunduar këtë detyrë." Pastaj hapni rrëshqitjen dhe flisni përsëri për atë që është në të. "

   
   

Metoda 2 nga 3: Formati i prezantimit

1. 1 Optimizoni tekstin tuaj. Kur përdorni rrëshqitje në PowerPoint, ato duhet të mbështesin fjalimin tuaj dhe të përmirësojnë prezantimin tuaj, jo vetëm të ekzistojnë vetë. Nuk keni nevojë të lexoni nga diapozitivët. Rrëshqitjet nuk duhet të përsërisin atë që thoni. Në mënyrë ideale, prezantimi juaj përmban sa më pak tekst të jetë e mundur. Leximi do ta shpërqendrojë auditorin tuaj, qoftë edhe pa vetëdije, nga ajo që po i thoni. Mbani në mend këtë dhe mbajeni tekstin tuaj në minimum. Lehtësojeni leximin, për shembull, në formën e një liste me plumb.
2. 2 Përdorni fletushka. Nëse nuk keni kohë për një prezantim, ose mendoni se nuk mund t'i siguroni auditorit të gjithë informacionin, atëherë përgatitni fletëpalosje. Shtypni materialin në një ose dy faqe dhe jepjani secilit anëtar të auditorit ose lërini në hyrje që njerëzit ta marrin me vete. Në printimet, mund të jepni informacion shtesë ose të tregoni pikat kryesore të prezantimit tuaj.
3. 3 Përdorni grafikë informues. Grafikët dhe tabelat do ta bëjnë prezantimin tuaj PowerPoint tërheqës dhe do t'ju ndihmojnë të komunikoni më mirë mesazhin tuaj tek auditori juaj. Por mbani në mend se oraret nuk duhet t'i tërheqin njerëzit pa nevojë nga prezantimi juaj.
4. 4 Hiqni tingujt dhe efektet e panevojshme. Mos përfshini efekte të panevojshme vizuale dhe zanore në prezantim, për shembull, animacion grafikësh, tinguj qesharak, fotografi shumëngjyrëshe për sfondin. Ata do të shpërqendrojnë shikuesit dhe do të ndërhyjnë në perceptimin e informacionit.

Metoda 3 nga 3: Si të bëni një prezantim të mirë

1. 1 Praktikoni. Duhet të kaloni pak kohë duke praktikuar prezantimin tuaj. Kontrolloni që fjalimi juaj të përshtatet mirë me rrëshqitjet. Dhe nëse rrëshqitjet ndryshojnë automatikisht, atëherë praktikoni ritmin e saktë të të folurit në mënyrë që të mos vonoheni ose të vraponi para rrëshqitjeve.
2. 2 Bëni prezantimin tuaj sikur të mos përdorni PowerPoint. Mos u mbështetni shumë në ndihmën e rrëshqitjeve. Ato janë të nevojshme vetëm për të ilustruar fjalimin tuaj. Bëni prezantimin tuaj sikur të ishit pa PowerPoint dhe tërhiqni auditorin tuaj tek ju në vend të ekranit. Flisni me interes dhe entuziazëm. Atëherë auditori juaj do të jetë absolutisht i kënaqur dhe do ta mbajë mend prezantimin tuaj për vitet në vazhdim.
3. 3 Jini specifik. Mos rrihni rreth shkurret dhe mos jepni informacion të panevojshëm. Thuaj vetëm atë që është e nevojshme. Mos merrni më shumë kohë nga auditori sesa keni nevojë. Mbani mend: një prezantim nuk duhet të jetë kurrë më shumë se 20 minuta. Nëse jeni mësues, atëherë bëni një prezantim së bashku me disa aktivitete edukative. Kur një prezantim është më shumë se 20 minuta, shumica e njerëzve fillojnë të lodhen dhe humbin interesin për të. Dhe ju nuk doni që kjo të ndodhë.
4. 4 Frymëzo. Gjeni mënyra për të frymëzuar auditorin tuaj. Jepuni atyre një lidhje emocionale me materialin tuaj. Kështu ata do ta kujtojnë më mirë dhe për një kohë të gjatë. Tregoni me entuziazëm dhe bëni që shikuesi ta ndiejë atë.
   • Nuk do të jetë e mjaftueshme për ju të tregoni se informacioni juaj është i rëndësishëm për dikë. Ju duhet ta bëni atë veçanërisht të rëndësishme për audiencën tuaj. Bëjeni atë ta kuptojë këtë. Për shembull, mos jepni një leksion historie me shpresën se studentët do ta dëgjojnë atë me entuziazëm. Tregojuni atyre se si ajo që po u thoni lidhet drejtpërdrejt me ngjarjet aktuale dhe ndikon në jetën e tyre.Kërkoni paralele dhe lidhje të drejtpërdrejta për të tërhequr vëmendjen e auditorit tuaj.

Këshilla

• Mësoni nga të tjerët se si bëjnë prezantime në PowerPoint për të gjetur se cilat metoda janë efektive dhe cilat jo. Steve Jobs ishte i njohur si një prezantues i shkëlqyer.
• Mos harroni rregullin 10/20/30 - jo më shumë se 10 rrëshqitje, jo më shumë se 20 minuta, madhësia e shkronjave jo më pak se 30.
• Çdo Microsoft Office Suite e re përmban një numër të madh të veçorive të reja, grafikë të gjallë dhe animacione. Shmangni këtë kurth dhe mos i përdorni të gjitha për të treguar nivelin tuaj të aftësive në PowerPoint. Përqendrohuni më shumë në përmbajtje dhe lërini PowerPoint t'ju ndihmojë, jo ju.
• Nëse jeni duke përdorur imazhe nga Flickr Creative Commons, ju lutemi përfshini emrin e autorit të fotografisë në fund të prezantimit.
• Mos përdorni imazhe të njerëzve të tjerë nëse nuk jeni të sigurtë se keni leje për ta bërë këtë.

Paralajmërimet

• Asnjëherë mos lexoni rrëshqitje fjalë për fjalë.
• Ndonjëherë problemet mund të ndodhin me projektorin që po përdorni. Jini të durueshëm dhe të qetë. Ndodh. Kur problemi të rregullohet, atëherë vazhdoni aty ku e keni lënë. Buzëqeshni ose tregoni një shaka të shkurtër. Nëse riparimi zgjati shumë kohë, atëherë filloni që nga fillimi.
• Edhe nëse ju mungon një rrëshqitje, mos e humbni kohën duke e kërkuar atë. Vazhdoni dhe në fund të prezantimit tuaj tregojini auditorit se keni një shtesë të rëndësishme për të thënë, dhe pastaj kthehuni në rrëshqitjen që keni humbur. Jini gjithmonë mjeshtër i situatës.
• Praktikoni. Para se t'i jepni prezantimit auditorit tuaj, flisni me zë të lartë. Bëni ushtrime derisa të ndiheni të sigurt.