Si të krijoni një rezyme në Microsoft Word

Autor: Helen Garcia
Data E Krijimit: 13 Prill 2021
Datën E Azhurnimit: 1 Korrik 2024
Anonim
The Great Gildersleeve: The Houseboat / Houseboat Vacation / Marjorie Is Expecting
Video: The Great Gildersleeve: The Houseboat / Houseboat Vacation / Marjorie Is Expecting

Përmbajtje

Një rezyme është një përshkrim i përvojës së akumuluar, arsimit të marrë, si dhe bagazheve ekzistuese të aftësive dhe arritjeve të aplikantit për një pozicion specifik. Kur kërkoni punë, është shumë e rëndësishme që të keni një rezyme të shkruar mirë, e shkurtër, e qartë dhe e lehtë për t’u lexuar. Në këtë rast, CV -ja duhet të ekzekutohet me kujdes në formë elektronike. Microsoft Word do t'ju lejojë të krijoni një rezyme duke përdorur një model të gatshëm dhe ta hartoni atë nga e para duke përdorur mjetet e formatimit të dokumentit të disponueshëm në program.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Krijoni një rezyme nga një shabllon (në Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 Përdorni modelin e para-instaluar në Word. Filloni duke krijuar një dokument të ri në Word duke klikuar komandën e Re nga menyja File. Kur hapni menunë për krijimin e një dokumenti të ri, do të keni mundësinë të zgjidhni një numër të madh të modeleve të dokumenteve të parainstaluar në Word. Klikoni në mbishkrimin "Modele" dhe më pas zgjidhni një shabllon nga lista që do të shfaqet në faqen që hapet.
    • Në Word 2007, duhet të klikoni në nënseksionin Modele të Instaluara.
    • Në Word 2010, do të etiketohen Shembuj Modele.
    • Në Word 2011, kjo do të jetë "Krijo nga shablloni".
    • Në Word 2013, modelet do të shfaqen sapo të klikoni butonin New.
  2. 2 Shkarkoni një model të rinisë për Word. Word vjen me një numër modelesh të para-instaluara për lehtësinë tuaj, por gjithashtu mund të përdorni një larmi më të gjerë modelesh përmes Office Online. Në këtë bazë të dhënash, mjafton thjesht të kërkoni modele të rinisë dhe të shkarkoni atë që ju pëlqen më shumë. Hapni një dokument të ri dhe kërkoni për "rinisë" në dyqanin Microsoft Office Online.
    • Në Word 2013, pasi të klikoni New, do të shihni një listë të modeleve në dispozicion, si dhe një shirit kërkimi të titulluar Search for templates on the web.
    • Pasi të bëni kërkimin tuaj, do të shihni një numër modelesh që mund të përdorni.
  3. 3 Shkarkoni modelin direkt nga Office Online. Mund të shikoni dhe shkarkoni shabllone direkt nga Office Online pa hapur Word. Thjesht shkoni në faqen zyrtare të internetit https://templates.office.com/ dhe zgjidhni kategorinë "Resume and Supporting". Do ta gjeni në të majtë lart
    • Këtu mund të shikoni një sërë modele të rinisë të disponueshme për shkarkim falas dhe redaktim të mëtejshëm në Word.
    • Ju mund të keni nevojë të identifikoheni në llogarinë tuaj Microsoft Online për të qenë në gjendje të përdorni këto shabllone.
  4. 4 Mbush modelin e rinisë informacion. Pasi të zgjidhni një model të rinisë me pamje profesionale që i përshtatet llojit të punës që kërkoni, mund të fshini tekstin e paracaktuar në shabllon dhe ta zëvendësoni atë me informacion personal. Formati dhe struktura janë thelbësore për një rezyme të mirë, por ato nuk do t'ju ndihmojnë të bëni përshtypje tek punëdhënësi nëse gaboni shenjat e pikësimit, gramatikën dhe drejtshkrimin për veten tuaj.
    • Sigurohuni që të hidhni një vështrim të afërt në CV -në tuaj dhe ta lexoni me mendim.
    • Të gjitha versionet e Word nga 2003 në 2013 vijnë me modele të paracaktuara të rinisë.
  5. 5 Krijoni një rezyme duke përdorur një magjistar (vetëm Word 2003). Nëse jeni duke përdorur Word 2003, atëherë keni mundësinë shtesë për të hartuar një rezyme duke përdorur një magjistar të para-instaluar. Një magjistar do t'ju udhëheqë gjatë gjithë procesit të shkrimit dhe formatimit të CV -së tuaj. Filloni duke klikuar New në menunë File. Kjo do të shfaqë një panel të titulluar "Krijo një dokument". Në anën e majtë të panelit, në pjesën e modeleve, duhet të zgjidhni "Në kompjuterin tim".
    • Klikoni në skedën "Dokumente të tjera" dhe pastaj zgjidhni "Resume Wizard".
    • Ndiqni udhëzimet në magjistar. Kjo do t'ju përcjellë të gjithë procesin e shkrimit të rezymeve hap pas hapi.
    • Nëse programi nuk e ka këtë opsion, atëherë nuk u instalua kur instaluat Word, dhe duhet të përsërisni këtë procedurë për të instaluar këtë përbërës.

Metoda 2 nga 3: Krijoni një rezyme pa një shabllon

  1. 1 Kuptoni se çfarë duhet të përfshini patjetër në CV tuaj. Modelet do të jenë të dobishme për ju në rast se nuk dini si të përdorni mjetet e formatimit të Word (ose një program tjetër për redaktimin e tekstit) ose nuk i njihni mjaft mirë.Nëse preferoni formatin tuaj dhe nuk doni të përdorni modele, filloni duke planifikuar pjesët e rezymeve tuaja që dëshironi dhe duke i porositur ato. Në mënyrë tipike, një rezyme duhet të përfshijë pjesët e mëposhtme:
    • arsimimi dhe specialiteti;
    • përvojë pune (përfshirë në baza vullnetare);
    • aftësitë ekzistuese dhe cilësitë personale.
    • Gjithashtu, në CV, duhet të tregoni të dhënat tuaja të plota të kontaktit dhe të bëni një shënim që, nëse është e nevojshme, mund t'i siguroni punëdhënësit detajet e kontaktit të personave që mund t'ju japin rekomandime.
  2. 2 Konsideroni krijimin e një rezyme kronologjike. CV -të mund të bëhen në një larmi stilesh, ndër të cilat duhet të përmenden një rezyme kronologjike, një rezyme funksionale, një rezyme të kombinuar dhe një rezyme të një curriculum vitae. Një rezyme kronologjike nënkupton një listë të përvojës tuaj të punës nga pozicioni i fundit i mbajtur në atë më të hershëm, ndërsa tregon periudhat përkatëse të punës dhe detyrat e kryera. Ky lloj rezyme është mënyra më e mirë për të demonstruar hapat e përsosur në shkallët e karrierës.
    • Shumica e CV-ve kronologjike kërkojnë vetëm 5-10 vitet e fundit përvojë pune.
    • Sidoqoftë, mund të tregoni informacione për një periudhë më të gjatë kohore, nëse lidhet me pozicionin për të cilin dëshironi të merrni një punë.
    • Thisshtë ky format i rinisë që preferohet më shumë nga punëdhënësit.
  3. 3 Kini kujdes kur shkruani një rezyme funksionale. Në një rezyme funksionale, para së gjithash, duhet të tregoni aftësitë tuaja më të rëndësishme profesionale, të cilat duhet të mbështeten nga një listë e pozicioneve të mbajtura më parë. Kjo mund të jetë e dobishme për të nxjerrë në pah aftësitë specifike të punës dhe për të tërhequr vëmendjen nga boshllëqet ekzistuese në historinë e punësimit. Sidoqoftë, ne nuk rekomandojmë përdorimin e këtij formati për studentët dhe njerëzit që sapo kanë përfunduar trajnimin e tyre profesional. Do të jetë e dobishme t'i drejtoheni shkrimit të një rezyme funksionale kur doni të transferoni aftësitë dhe përvojën tuaj ekzistuese në një fushë të re të aktivitetit.
  4. 4 Provoni një rezyme të kombinuar. Mundësia e tretë për paraqitjen e informacionit për veten mund të jetë një rezyme e kombinuar, e cila bazohet kryesisht në tregimin e aftësive tuaja. Në një rezyme të tillë, hapi i parë është të përshkruani aftësitë tuaja, por gjithashtu të tregoni shtesë informacionin në lidhje me përvojën e punës. Kjo mund të jetë e dobishme kur aftësitë tuaja janë më të rëndësishme se përvoja juaj për punën në fjalë. Sidoqoftë, jo të gjithë punëdhënësit janë të njohur me një format të tillë të rinisë, prandaj, në praktikë, ata zakonisht përdorin formatin kronologjik më shpesh.
    • Në një rezyme të kombinuar, ata përshkruajnë së pari aftësitë e tyre kryesore, të ndjekura nga një listë e shkurtër e përvojës së punës.
    • Ky lloj rezyme është i dobishëm për ata njerëz që sapo kanë filluar rrugën e tyre të karrierës dhe nuk kanë shumë përvojë, ose për ata që ndryshojnë rrënjësisht fushën e tyre të veprimtarisë.
  5. 5 Merrni parasysh të shkruani CV -në tuaj në formën e një curriculum vitae. Një curriculum vitae i shërben të njëjtit qëllim si një rezyme e rregullt, por merr një qasje paksa të ndryshme për ta shkruar atë. Një curriculum vitae është një listë e plotë e historisë së punësimit nga pozicioni më i fundit ose aktual në atë më të hershëm. Ndryshe nga një rezyme kronologjike ose funksionale, e cila shpesh është vetëm 1-2 faqe, një curriculum vitae është aq kohë sa duhet për të përshkruar historinë e gjithë karrierës suaj në fushën e punësimit.
    • Në mënyrë tipike, një curriculum vitae përdoret kur aplikoni për punë në vendet evropiane, si dhe kur aplikoni për punë në kolegje dhe universitete në të gjithë botën.
    • Një curriculum vitae është një dokument i përditësuar vazhdimisht që përfshin të gjithë përvojën dhe arritjet e punës së një personi, kështu që me kalimin e kohës zakonisht rritet dhe zhvillohet në një madhësi dukshëm më të madhe sesa një rezyme klasike.

Metoda 3 nga 3: Shkrimi i një rezyme

  1. 1 Shkruani informacionin tuaj të kontaktit. Pasi të keni zgjedhur formatin tuaj të rinisë, mund të filloni ta plotësoni atë me informacion. Filloni duke renditur të dhënat tuaja të plota të kontaktit në krye të faqes së parë të CV -së tuaj. Këtu duhet të shkruani emrin tuaj, vendbanimin, numrin e telefonit dhe adresën e emailit.
    • Nëse CV -ja juaj është më shumë se një faqe, bëni një titull me emrin tuaj të përsëritur në çdo fletë të saj.
    • Adresa e postës elektronike gjithashtu duhet të jetë e përshtatshme për vendin e lirë që testohet. Shtë më mirë të përdorni një adresë emaili me mbiemrin dhe emrin tuaj (ose inicialet).
    • Mos përdorni kuti postare me tituj shaka si "shalunishka", "lisichka" ose "krasotka".
  2. 2 Merrni parasysh përfshirjen e qëllimit tuaj në CV tuaj. Pasi të specifikoni informacionin e kontaktit, mund të shkruani një linjë me qëllimin tuaj të karrierës. Punëdhënësit kanë qëndrime të ndryshme ndaj këtij informacioni, kështu që ju duhet të konsideroni me kujdes nëse një linjë e tillë mund të zbukurojë ose jo rezyumin tuaj. Nëse vendosni ta përdorni, atëherë tregoni qëllimin tuaj shkurt dhe në përputhje me pozicionin e dëshiruar.
    • Për shembull, ju mund të shkruani se qëllimi juaj është të "kontribuoni në modelin tuaj në programet e reja të përpunimit të tekstit".
    • Përndryshe, thjesht mund të tregoni pozicionin që dëshironi të merrni. Për shembull, "një pozicion në fushën e kujdesit shëndetësor dhe kërkimit mjekësor".
    • Aktualisht, vetë CV -ja rrallë tregon qëllimin e saj, por mund t'i komunikohet asaj në një letër përcjellëse.
  3. 3 Jepni informacion në lidhje me arsimin tuaj dhe specialitetet në dispozicion. Rendi i seksioneve të rezymeve mund të ndryshojë, por në shumicën e rasteve fillon me informacion në lidhje me arsimin dhe specialitetet në dispozicion. Thjesht duhet të rendisni siç duhet të dhënat për institucionet arsimore të diplomuara dhe kualifikimet që ju janë dhënë. Në këtë rast, lista e institucioneve arsimore të arsimit të mesëm të specializuar dhe të lartë duhet të tregohet në rend kronologjik të kundërt. Sigurohuni që të përfshini datat përkatëse të diplomimit në listë.
    • Këtu, si një nën-artikull i veçantë, mund të përqendroheni në përshkrimin e zgjeruar të specialitetit të fituar, nëse lidhet me pozicionin për të cilin jeni të interesuar.
    • Ky seksion gjithashtu vendoset shpesh pas listës së përvojës së punës, por nëse sapo keni mbaruar një institucion arsimor, zakonisht vendoset përpara.
    • Nëse gjatë trajnimit ose praktikës arsimore keni marrë ndonjë çmim ose certifikatë nderi, si dhe jeni diplomuar me nderime, atëherë kjo gjithashtu duhet të tregohet në këtë seksion.
  4. 4 Përshkruani përvojën tuaj të punës. Listoni pozicionet që mbani në rend kronologjik të kundërt sipas hapësirës kohore (përfshirë muajt dhe vitet). Në një rezyme kronologjike, datat duhet të jenë në radhë të parë, dhe në një rezyme funksionale, ato mund të tregohen pasi tregohen pozicionet. Theksoni detyrat dhe përgjegjësitë kryesore për secilin vend të punës tuaj, tregoni arritjet dhe përvojën e fituar.
    • Për ta bërë të lehtë të lexoni CV -në tuaj ose të kërkoni frazat kryesore që lidhen me pozicionin e punës në fjalë, përdorni një format të listës me plumb.
    • Ju mund të zgjidhni të bëheni vullnetarë këtu nëse lidhet me punën që ju intereson ose nëse keni pak përvojë në punë me pagesë.
  5. 5 Përfshini një seksion në rezymenë tuaj duke renditur aftësitë e tjera në dispozicion. Ndërsa shumica e aftësive tuaja ka të ngjarë të jenë tashmë të listuara në seksionet e arsimit dhe përvojës së punës, është një ide e mirë të përfshini një seksion shtesë në rezymenë tuaj që përshkruan pjesën tjetër të aftësive. Kjo do t'ju lejojë të veçoni veçmas çdo aftësi dhe njohuri që keni, të cilat janë të rëndësishme për një punëkërkues, por që nuk përshtaten në pjesët e tjera të CV.
    • Ju mund ta drejtoni këtë seksion si "Aftësi të tjera të rëndësishme" ose thjesht "Aftësi të disponueshme".
    • Këtu mund të tregoni njohuri të gjuhëve të huaja, njohuri për një kompjuter, përvojë me softuer specifik dhe aftësi të tjera të pa specifikuara më parë.
    • Mos e përsëris veten. Mos i përmendni "aftësitë tuaja të shkëlqyera të komunikimit" më shumë se një herë.
  6. 6 Konsideroni dhënien e rekomandimeve. Zakonisht, kjo kërkon vetëm specifikimin e emrave të njerëzve (me të dhënat e tyre të kontaktit) të cilët mund t'ju japin rekomandime, nëse kjo është e nevojshme për pajisjen për pozicionin që ju intereson. Shpesh, rekomandimet mblidhen vetëm në fazën e fundit. Prandaj, nëse nuk ju është kërkuar fillimisht të tregoni në CV detajet e kontaktit të personave që mund t'ju japin rekomandime, thjesht tregoni në fund të CV -së se jeni "gati, nëse është e nevojshme, për të dhënë detajet e kontaktit të personave nga e kaluara punë për të marrë rekomandime në adresën tuaj. "
  7. 7 Kryeni formatimin përfundimtar të dokumentit. Pasi të keni treguar në rezyme të gjitha informacionet e nevojshme, filloni të punoni në formatin e tij. Zgjidhni një font të qëndrueshëm dhe të lexueshëm lehtë ose nga kategoritë "serif" (Times New Roman, Book Antiqua) ose "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic). Teksti kryesor i CV-së tuaj duhet të jetë i tipit 10-12, dhe titulli me emrin tuaj në faqen e parë duhet të jetë 14-18. Theksoni titujt e seksioneve të CV -së tuaj dhe titujt e punës në përshkrimet e përvojës tuaj të punës me shkronja të zeza.
    • Lini një diferencë të arsyeshme rreth skajeve të faqes. Në mënyrë tipike, Word mund të përdorë fushat e paracaktuara që janë dhënë tashmë.
    • Rreshtoni titujt e seksioneve në të majtë. Mund të lini një vijë të zbrazët midis titullit të seksionit dhe përmbajtjes së tij, dhe dy rreshta para titullit tjetër.
    • Nëse është e mundur, përpiquni ta vendosni CV -në tuaj në një faqe. Për ta bërë këtë, ju mund të rregulloni ndarjen e rreshtave duke hapur kutinë e dialogut Paragrafi. Mbani parasysh, megjithatë, se rregullsia e përgjithshme e CV -së tuaj nuk duhet të vuajë kur përpiqeni ta vendosni CV -në tuaj në një faqe.
    • Reflektoni mbi formulimin që keni përdorur në tekst dhe përpiquni ta shprehni atë edhe më shkurt.

Këshilla

  • Gjithmonë përshtatni CV -në tuaj në pozicionin për të cilin po përpiqeni të aplikoni. Ju mund të shtoni, shkëmbeni ose hiqni arritje të veçanta apo edhe pjesë të tëra të CV -së tuaj, cilado që është më e rëndësishme për një punë të veçantë.
  • Për të azhurnuar CV -në tuaj, mos prisni derisa të jetë koha për të kërkuar një punë të re. Sa herë që merrni një promovim ose bëni përparim serioz, plotësoni informacionin e përfshirë në CV -në tuaj.

Paralajmërimet

  • Të gjitha informacionet në CV -në tuaj duhet të korrespondojnë me realitetin, ndërsa teksti nuk duhet të përmbajë gabime gramatikore, pikësimi dhe drejtshkrimore.
  • Pamja dhe formati i CV -së tuaj reflekton ekspertizën tuaj. Mundohuni ta rregulloni atë në mënyrën më të mirë të mundshme.