Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 2: Me mirësjellje anuloni takimin tuaj
• Pjesa 2 nga 2: Bëni një takim tjetër
• Këshilla

Nëse kjo është për shkak të një vonese të papritur, probleme të trafikut ose një keqkuptimi në planifikim, detyrimi për të anuluar një takim është ndonjëherë i pashmangshëm. Tregimi i lajmit personit që do të humbasësh mund të jetë tronditës, por nëse je i sinqertë, i sjellshëm dhe i bën të ditur sa më shpejt të jetë e mundur, personi ka të ngjarë ta kuptojë. Bëni një takim të ri në të njëjtën kohë kur anuloni ose sa më shpejt të jetë e mundur dhe ofrohuni të takoheni pranë personit për ta bërë më të lehtë për ta.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 2: Me mirësjellje anuloni takimin tuaj

1. Kontaktoni personin me të cilin keni rënë dakord sa më shpejt të jetë e mundur. Sa më gjatë të prisni me këtë, aq më e vështirë do të jetë për të ose për të. Duke anuluar shumë paraprakisht, ju tregoni se respektoni kohën e tij ose të saj.
2. Telefononi për të anulluar takimin tuaj personalisht nëse anuloni në minutën e fundit. Nëse është më pak se një ditë, duhet të telefononi drejtpërdrejt personin me të cilin keni rënë dakord. Postimi elektronik, dërgimi i mesazheve ose thirrja e një punonjësi në vend që të mund të hasni si neglizhencë kur e shqetësoni atë ose atë me një ndryshim të minutës së fundit.
3. Ofroni një falje të sinqertë. Edhe nëse anuloni shumë paraprakisht, tregojini atij ose asaj se ju vjen keq që u desh ta anuloni takimin. Ai ose ajo mund të ketë anuluar plane të tjera për t'ju takuar dhe ju ndoshta i keni shkaktuar shqetësim atij ose asaj duke e anuluar.
   • Mjafton një falje e shkurtër dhe e thjeshtë, siç është: "Më vjen keq që nuk mund ta arrij këtë herë".
   • Mos përdorni gjuhë të paqartë ose mos thoni se "ndoshta" nuk mund ta mbani marrëveshjen. Alwaysshtë gjithmonë më mirë të jesh i drejtpërdrejtë dhe i sinqertë.
4. Shpjegoni shkurtimisht pse nuk do të keni sukses. Nëse keni një arsye të mirë, siç janë problemet e trafikut ose ndonjë sëmundje, bëjini të ditur se kjo është arsyeja pse ju është dashur të anuloni. Nëse keni një arsye më pak të pranueshme, të tillë si që keni harruar takimin ose keni planifikuar aksidentalisht një takim të dyfishtë, jepni një shpjegim të përgjithshëm, të tillë si: "Doli diçka që nuk mund t'i shpëtoj".
   • Nuk ka nevojë të hyni në detaje për arsyen, edhe nëse jeni të sinqertë. Vazhdimi i qëndisjes mund të bëjë që të duket sikur po krijoni diçka.
   • Asnjëherë mos thoni "diçka më e rëndësishme ka hyrë në mes" ose të ngjashme.
   • Mos bëni justifikime. Ju rrezikoni që personi tjetër të zbulojë se nuk jeni të drejtë, gjë që mund ta përkeqësojë situatën.
5. Njoftojini personit që ju e vlerësoni kohën e tij. Sigurohuni që të theksoni se e vlerësoni atë ose rivendosjen e tij për takim dhe se ju vjen keq që duhet të anuloni. Bëni të qartë se ju e dini që koha e tij / saj nuk është e pakufizuar.
   • Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse personi tjetër do t'ju takonte si një favor, siç është një profesionist në fushën tuaj me më shumë përvojë.

Pjesa 2 nga 2: Bëni një takim tjetër

1. Ofroni të takoheni përsëri nëse anuloni. Jo vetëm që kjo do t'ju kursejë sherr për rivendosjen e planifikimit më vonë, por gjithashtu do të tregojë se akoma jeni të interesuar për takimin. Kur telefononi ose dërgoni me email për të anuluar, duhet të përfundoni duke thënë se dëshironi të planifikoni përsëri kur i përshtatet më shumë atij.
2. Jepni disa herë kur të jeni në dispozicion për t'u takuar. Ju duhet të bëni më të mirën tuaj për të përmbushur orarin e personit tjetër, por është e dobishme t'u jepni atyre disa mundësi për të zgjedhur. Gjeni tre ose katër herë që jeni në dispozicion dhe pyesni nëse ato kohë janë të përshtatshme për të.
   • Për shembull, ju mund të thoni, "Unë jam i lirë të Premten pas orës 2:00 të pasdites dhe gjithmonë të hënën ose të martën midis orës 13:00 dhe 5:00 pasdite. A janë ato kohë të përshtatshme për ju, apo preferoni një kohë tjetër? "
3. Oferta për tu takuar afër tyre. Për të kompensuar anulimin e takimit të parë, është një ide e mirë që të përpiqeni ta bëni më të lehtë takimin e planifikuar për të. Ofroni të takoni personin në zyrën e tij ose saj, ose diku afër vendit ku ai ose ajo do të jetë në atë kohë.
   • Mund të sugjeroni gjithashtu takim përmes Skype ose Google Hangouts nëse personi me të cilin po përpiqeni të ri-programoni është shumë i zënë ose larg.
4. Zgjidhni një kohë kur e dini që mund ta arrini. Pas anulimit një herë, detyrimi për të anulluar përsëri mund të jetë edhe më i bezdisshëm ose i papërshtatshëm dhe ju mund të dëmtoni reputacionin tuaj me personin me të cilin po takoheni. Kontrolloni me kujdes orarin tuaj dhe sigurohuni që koha e re e dakorduar është e përshtatshme për ju dhe se nuk ka asnjë shans të madh për diçka të papritur gjatë asaj kohe.
   • Për shembull, nëse nuk keni takime në dhjetor, por e dini nga përvoja që kalendari juaj do të jetë i plotë gjatë pushimeve, është më mirë të mos e zhvendosni takimin tuaj në ato ditë.
5. Regjistroni kohën e rënë dakord. Pasi të keni zgjedhur një kohë për të ri-programuar takimin tuaj, vendoseni në kalendarin tuaj. Ju gjithashtu mund të krijoni një shënim fizik dhe ta vendosni diku që do ta shihni për ta kujtuar veten.
6. Faleminderit personin për durimin e tij kur takoheni. Filloni takimin tuaj duke falënderuar personin ose njerëzit që keni takuar për transferimin e takimit. Ju nuk keni pse të kërkoni përsëri falje, por duke treguar se e vlerësoni atë ose atë për rregullimin e orarit tuaj tregon se ju e vlerësoni kohën e tij ose të saj.

Këshilla

• Ju duhet të shmangni anulimin e takimeve sa më shumë që të jetë e mundur, pasi kjo mund të jetë e keqe për ju dhe të dëmtojë marrëdhëniet tuaja.
• Nëse jeni takuar me dikë për shërbimet e të cilit po paguani, të tilla si një konsulent, kontrolloni nëse ai ose ajo ka politika anulimi.