Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Shtimi i informacionit të nevojshëm
• Pjesa 2 nga 3: Përsosni rreshtin tuaj të temës
• Pjesa 3 nga 3: Përpiloni emailin tuaj
• Këshilla
• Paralajmërime

Kur aplikoni për një punë, është e zakonshme të dërgoni me email letrën tuaj të motivimit dhe të rinisni. Linja e temës është gjëja e parë që shikon marrësi. Një linjë e shkurtër e subjektit që i bën marrësit të dijë saktësisht për çfarë bëhet fjalë në email është mënyra më e mirë për të siguruar që emaili juaj të lexohet. Në përgjithësi, linja juaj e subjektit duhet të përmbajë fjalën "shpallja e punës" ose "rinisë" së bashku me emrin tuaj dhe pozicionin për të cilin po aplikoni.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Shtimi i informacionit të nevojshëm

1. Kontrolloni për udhëzime specifike nga punëdhënësi. Punëdhënësi mund të presë informacione specifike në rreshtin e emailit tuaj. Nëse njoftimi për punë përmban udhëzime se çfarë të përfshijë në rreshtin e temës, ndiqni ato udhëzime në vend që të krijoni tuajin.
   • Punëdhënësit shpesh specifikojnë një formulë specifike për rreshtin e temës, sepse ata kanë programuar filtra email për të nxjerrë email nga njerëzit që aplikojnë për një punë të veçantë. Nëse nuk ndiqni formulën e punëdhënësit, emaili juaj mund të neglizhohet.
2. Ju lutemi jepni emrin tuaj dhe pozicionin për të cilin po aplikoni. Filloni rreshtin tuaj të temës me fjalën "aplikim" ose "rinisë". Pastaj kontrolloni listën e punës për emrin e saktë që punëdhënësi ka përdorur për pozicionin, duke përfshirë çdo kod. Vendosni emrin dhe mbiemrin tuaj si pjesën e fundit të rreshtit tuaj.
   • Shënoni titullin specifik të punës, në vend që të përdorni një përshkrim të përgjithshëm si "pozicioni i nivelit të hyrjes" ose "menaxheri".
   • Përdorni emrin dhe mbiemrin tuaj të plotë në rreshtin e temës. Nofkat ose emrat e shkurtër nuk janë të përshtatshëm në këtë fazë. Nëse keni një intervistë, mund ta njoftoni marrësin se si preferoni të quheni.
3. Elemente të ndara me viza ose dy pika. Shenjat e pikësimit minimale e mbajnë temën tuaj të rregullt dhe të lexueshme. Shmangni përdorimin e më shumë se një lloji pikësimi, nëse është e mundur. Logjikisht zbutni pjesët e linjës suaj të subjektit.
   • Për shembull, ju mund të shkruani diçka si "Resume - Product Developer - Mark Daalderop".
   • Një tjetër linjë subjekti që mund të jetë: "Aplikimi - Mark Daalderop - Zhvilluesi i Produktit". Ju gjithashtu mund t'i ktheni këto elemente dhe të shkruani diçka si "Mark Daalderop CV: Zhvilluesi i Produktit".

   Këshillë: Mundohuni të mbani të shkurtër linjën tuaj të subjektit. Kur marrësi shikon emailin në një smartphone ose pajisje tjetër celular, ata zakonisht shohin vetëm 25 ose 30 karakteret e para.

   
   
4. Shkruaj titullin tënd si titull. Përdorimi i të gjitha shkronjave të mëdha në rreshtin tuaj të temës mund të duket si një mënyrë e mirë për të tërhequr vëmendjen e marrësit, por shihet si e mrekullueshme dhe bën një përshtypje të keqe. Shkruani me germa të mëdha vetëm shkronjën e parë të rreshtit në rreshtin tuaj të temës dhe shkronjën e vogël të pjesës tjetër.
   • Për shembull: "Mark Daalderop - zhvilluesi i produktit të pozicionit: CV bashkangjitur"

Pjesa 2 nga 3: Përsosni rreshtin tuaj të temës

1. Hulumtoni marrësin e emailit. Nëse e dini emrin e marrësit, kërkoni ata në internet për informacione mbi përvojën dhe përvojën profesionale. Ju mund të bëni që linja juaj e temës të spikasë më shumë duke iu drejtuar marrësit në mënyrë më të drejtpërdrejtë.
   • Nëse marrësi ka një llogari në LinkedIn, mund të jetë një vend i mirë për të gjetur informacione në lidhje me prejardhjen e tyre profesionale.
   • Leximi i artikujve që ka shkruar marrësi mund të ndihmojë gjithashtu në përgatitjen për një bisedë eventuale ose në sigurimin e informacionit për t'u përfshirë në një email pasues.
2. Kërkoni dhe renditni diçka të përbashkët, nëse është e mundur. Nëse njihni dikë që punon për atë punëdhënës, ose nëse dikush ju rekomandoi të aplikoni, përfshini emrin e tij në temën tuaj. Kjo ju lejon të dalloni veten nga aplikantët e tjerë.
   • Për shembull: "Cv Mark Daalderop rekomanduar nga Star Butterfly: Pozicioni Zhvilluesi i Produktit".
   • Nëse dikush ju rekomandon për pozicionin, vendosni atë informacion në fillim të rreshtit të temës. Ju dëshironi që ky informacion të jetë gjëja e parë që lexon marrësi.

   Varianti: Lidhjet nuk janë gjithmonë njerëz, ato mund të jenë edhe vende. Nëse keni shkuar në të njëjtën shkollë me marrësin ose keni punuar në të njëjtën kompani, mund ta përmendni gjithashtu atë.

   
   
3. Shtoni kualifikimin tuaj më të mirë për pozicionin. Në përgjithësi, tema duhet të mbahet e shkurtër. Sidoqoftë, nëse mund të sillni diçka të veçantë nga sfondi ose përvoja juaj që ju bën të kualifikoheni në mënyrë unike për pozicionin, tregojeni atë shkurtimisht në rreshtin e temës.
   • Për shembull, mund të shkruani "CV - Mark Daalderop - Zhvillues i Produkteve, Përvojë 20 Vjetore".
4. Mësoni me kujdes linjën tuaj të subjektit. Ndërsa tashmë mund ta dini që duhet të korrigjoni korrigjimin e emailit tuaj, rreshti i temës shpesh neglizhohet. Ky mund të jetë një gabim serioz sepse rreshti i temës është gjëja e parë (ndoshta vetëm) që marrësi do të shohë.
   • Sigurohuni që nuk ka gabime drejtshkrimore ose shtypshkrime të gabuara. Kontrolloni emrat e saktë - madje edhe tuajin - për t'u siguruar që gjithçka është shkruar drejt.

Pjesa 3 nga 3: Përpiloni emailin tuaj

1. Përdorni një emër specifik nëse është e mundur. Kontrolloni postimin e punës ose faqen e internetit të kompanisë për të parë nëse ekziston një person specifik tek i cili duhet të dërgoni rezyme. Nëse nuk mund të gjeni një emër specifik, lini emrin plotësisht të fikur dhe filloni emailin tuaj me një urim themelor, siç është "Përshëndetje".
   • Letrat me letra tradicionale mund të duken të ngurta dhe tepër zyrtare në një email. Në vend të "I dashur Z. Martens", provoni diçka si "I dashur Z. Martens".
2. Shpjegoni shkurtimisht pse po shkruani. Filloni emailin tuaj me një fjali që tregon qartë se po aplikoni për pozicionin që renditët në temën tuaj. Nëse është e zbatueshme, njoftojeni personin se ku e keni parë shpalljen e punës. Nëse dikush ju rekomandoi për pozicionin, përfshijeni atë në fjalinë tuaj të parë.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Unë po aplikoj për pozicionin e krijuesit të produktit, të cilin e pashë në bordin tim të punës në universitet".
3. Përmbledhni interesin tuaj për pozicionin. Shpjegoni shkurtimisht pse e keni vërejtur këtë hapje të veçantë të punës, ose pse do të ishit të interesuar të punonit për atë kompani. Ju gjithashtu mund të përmendni çdo aftësi ose prejardhje që ju bën një kandidat të shkëlqyeshëm për pozicionin.
   • Për shembull, ju mund të shkruani, "Unë jam shumë i interesuar në këtë pozicion. Kam studiuar dizajn produkti në kolegj ku kam marrë vlerësime të larta për projektet e mia të dizajnit. Mendoj se mund të jem një aset i shkëlqyeshëm për ekipin tuaj të dizajnit ".
4. Nëse nuk përfshini një letër motivuese zyrtare, shtoni më shumë detaje. Nëse vendi i lirë për një rezyme dhe letër motivuese, shkruaj një letër përcjellëse të veçantë dhe bashkëngjit atë në email së bashku me rezymenë tënde. Sidoqoftë, nëse njoftimi për punë nuk përfshin një letër motivuese, ju mund të përfshini të njëjtin informacion në emailin tuaj sikurse do ta bënit në një letër shoqëruese zyrtare.
   • Ndiqni të njëjtat udhëzime që do të bënit për kopjimin e një letre motivuese. Mundohuni ta mbani letrën e plotë në një faqe dhe të përdorni gjuhë aktive, të drejtpërdrejtë për të përshkruar aftësitë dhe përvojën tuaj.
   • Mbani në mend se marrësi mund të lexojë emailin tuaj në një kompjuter, ose në një celular ose pajisje tjetër celular. Përdorni paragrafë të shkurtër me tre deri në katër fjalë për ta bërë më të lehtë për lexuesin që të shikojë përmes emailit tuaj.
5. Tregoni se keni bashkangjitur një rezyme. Në fund të postës suaj elektronike, njoftojeni marrësin se rezymeja juaj është e bashkangjitur (ndoshta së bashku me një letër zyrtare përcjellëse). Ju gjithashtu mund të përmendni formatin e skedarit që keni përdorur.
   • Ju mund të shkruani: "Unë i bashkangjita rezymenë time këtij emaili, së bashku me një letër zyrtare të aplikimit (të dyja si PDF)."
6. Kërkojini marrësit të kontaktojë nëse keni ndonjë pyetje. Në pjesën e fundit të postës suaj elektronike, inkurajoni marrësin që t'ju kontaktojë dhe të thotë sa mirënjohës jeni për mundësinë. Ju gjithashtu mund të vini re se po prisni me padurim për një përgjigje ose për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje që mund të lindë.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Mos hezitoni të më kontaktoni nëse keni nevojë për informacion shtesë ose nëse doni të caktoni një takim. Unë pres që të dëgjoj nga ju ".
   • Ju gjithashtu mund të thoni se keni ndërmend të na kontaktoni përsëri brenda një jave nëse nuk ka përgjigje. Nëse e përfshini këtë në emailin tuaj, sigurohuni që ta kujtoni veten që ta bëni në të vërtetë.

   Varianti: Nëse ndiheni të sigurt, provoni të ndryshoni "nëse" në "kur". Kjo largon disa nga pasiguritë. Për shembull, mund të shkruani: "Mos hezitoni të më kontaktoni nëse doni të caktoni një takim".

   
   
7. Përfundoni me emrin tuaj të plotë dhe detajet e kontaktit. Zgjidhni një mbyllje standarde, siç është "Sinqerisht" ose "I dashur", lini një ose dy rreshta dhe më pas shkruani emrin dhe mbiemrin tuaj. Shtoni numrin tuaj të telefonit nën emrin tuaj.
   • Nëse keni një faqe në internet, mund të përfshini edhe URL-në për të. Bëni këtë vetëm nëse në një farë mënyre ka të bëjë me pozicionin për të cilin po aplikoni ose tregon se keni një formim dhe aftësi në lidhje me pozicionin.
   • Nëse keni formatuar një nënshkrim për postat tuaja elektronike që zbatohet automatikisht, atëherë nuk keni pse të rishkruani emrin tuaj dhe detajet e kontaktit.
8. Shndërroni rezymenë tuaj në një format të përbashkët skedari. Disa punëdhënës tregojnë se cilin format të skedarit duhet të përdorin. Nëse asgjë nuk përmendet në konkurs, ju lutemi përdorni një skedar .doc ose .pdf. Ju gjithashtu mund të përdorni një skedar .rtf, edhe pse disa nga formatimet tuaja mund të humbin me këtë lloj skedari.
   • PDF është zakonisht formati më i mirë për t'u përdorur për rezymenë tuaj, pasi përmbajtja e skedarit nuk mund të ndryshohet ose fshihet aksidentalisht.
   • Nëse jeni gjithashtu duke dërguar një letër zyrtare përcjellëse, ju lutemi përfshijeni atë si një shtojcë të veçantë, në të njëjtin format skedari si rezyme tuaj.
   • Ruani skedarin me një emër unik që përfshin emrin dhe mbiemrin tuaj. Për shembull, mund të përdorni "PietHamers_cv.pdf".

   Këshillë: Shmangni hapësirat ose karakteret speciale në emrin e skedarit tuaj. Ato nuk pranohen nga të gjithë sistemet operative dhe mund ta bëjnë më të vështirë për marrësin të hapë skedarin.

Këshilla

• Dërgoni emailin tuaj më parë për të parë se si duket dhe sigurohuni që bashkëngjitjet tuaja të hapen lehtë. Ju gjithashtu mund t'ia dërgoni një shoku që ka një sistem operativ ndryshe nga ju.
• Përdorni një adresë emaili konservatore, profesionale për të dërguar rezymenë tuaj, siç është një adresë që tregon vetëm emrin dhe mbiemrin tuaj.
• Në qoftë se punëdhënësi nuk deklaron specifikisht në vendin e lirë të punës për të mos e bërë këtë, ju mund të ndiqni emailin duke i dërguar punëdhënësit një kopje të shtypur të rinisë dhe letrës suaj të mbuluar.

Paralajmërime

• Lexoni rezyme tuaj me kujdes para se ta bashkëngjitni atë në emailin tuaj. Shkrimet e shkruara dhe gabimet gramatikore mund të shkatërrojnë shanset tuaja për të marrë një ftesë për intervistë. Azhurnoni datat dhe numrat sipas nevojës.