Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 3: Përgatitni letrën
• Metoda 2 e 3: Shkruajeni letrën
• Metoda 3 nga 3: Mbyllni shkronjën
• Këshilla
• Paralajmërime

Në këtë artikull, ju do të mësoni se si të shkruani një letër motivuese në tre hapa - përgatitni, shkruani dhe mbyllni.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 3: Përgatitni letrën

1. Merrni një fletë letre dhe ndani atë në dy kolona. Në kolonën e majtë shkruani "Kërkesat" dhe në kolonën e djathtë shkruani "Aftësitë e mia". Lexoni me kujdes reklamën dhe sigurohuni që të dini saktësisht cilat janë kërkesat për këtë punë. Atëherë do t'i krahasoni ato kërkesa me aftësitë tuaja dhe përvojat e deklaruara në rezymenë tuaj.
   • Në kolonën e majtë, shkruani aftësitë e kërkuara në reklamë dhe kërkesat e tjera për punën.
   • Në kolonën e djathtë, shkruaj pikat nga CV-ja që përputhen me kërkesat.
   • Nëse rezymeja juaj përmban të dhëna interesante të rëndësishme për punën, ju mund të përfshini informacionin më të rëndësishëm në letrën tuaj shpejt dhe me efikasitet.
2. Vendosni detajet e kontaktit tuaj në krye të letrës. Zgjidhni një plan urbanistik dhe formatim të qartë dhe një font të lexueshëm. Ju duhet ta bëni sa më të lehtë për punëdhënësin tuaj të mundshëm që t'ju kontaktojë. Para se të filloni të shkruani letrën aktuale, sigurohuni që të keni një titull të përshtatshëm.
   • Sigurohuni që letra juaj të jetë në një linjë të majtë.
   • Regjistroni datën e asaj dite, kaloni një vijë dhe shkruani të dhënat tuaja të kontaktit:
     • Emrin
     • Adresë
     • numër telefoni
     • Adresa e postës elektronike
     • Uebfaqe personale (nëse e keni)
     • Profili i LinkedIn
3. Përfshini detajet e ndërmarrjes. Pas detajeve tuaja, do të duhet të përfshini emrin e punëdhënësit që dëshironi të aplikoni, duke përfshirë titullin e tij të punës dhe emrin dhe adresën e ndërmarrjes.
   • Duke përfshirë detajet e kontaktit të kompanisë për të cilën po aplikoni në letrën tuaj, ju tregoni se keni marrë kohë për të gjetur se kush është personi i kontaktit për këtë punë.
   • Duke bërë detyrat e shtëpisë, ju siguroni që tashmë jeni një hap përpara nga një pjesë e madhe e aplikantëve. Shumë njerëz përdorin qartë shkronjat standarde që kopjojnë dhe ngjisin. Duke bërë atë pak shtesë ju tregoni sa të përkushtuar jeni.
   • Nëse nuk e dini saktësisht kujt t’i drejtoheni letrën, shikoni nëse mund të gjeni emrin e shefit të Departamentit të Rekrutimit dhe Përzgjedhjes ose një kontakt tjetër në faqen e internetit të kompanisë. Kontrolloni gjithashtu LinkedIn dhe kërkoni Twitter nëse është e nevojshme. Nëse nuk e gjeni dot emrin e një personi specifik kudo, shikoni nëse mund të gjeni emrin e shefit të departamentit ku po aplikoni. Nëse keni provuar gjithçka dhe akoma nuk dini kujt t'i drejtoheni letrën, mund t'i drejtoheni letrës shefit të departamentit në fjalë, për shembull, "Shefi i Departamentit [emri i departamentit]".
4. Drejtojini letrën tuaj personit për të cilin është menduar letra. Ju duhet të filloni letrën tuaj në tonin e duhur dhe me përshëndetjen e duhur. "Për kë ndikon" dhe "I dashur zot / zonjë" janë ose shumë zyrtarë ose shumë joformalë dhe gjithsesi tepër i përgjithshëm, dhe ju jepni përshtypjen se nuk keni bërë kërkime të duhura mbi kompaninë.
   • Nëse nuk e dini saktësisht se kush është personi specifik i kontaktit, ju mund t'i drejtoheni letrës Departamentit të Burimeve Njerëzore të kompanisë përkatëse, nëse është e nevojshme, dhe të përdorni "Dear Sir / Madam" si përshëndetje.

Metoda 2 e 3: Shkruajeni letrën

1. Në paragrafin e parë, përpiquni të tërheqni vëmendjen e lexuesit. Punëdhënësit lexojnë shumë letra përcjellëse dhe zakonisht menaxheri i punësimit së pari do t'i lexojë ato shkurtimisht dhe do të vendosë që ta hedhin letrën tuaj menjëherë ose ta shtojnë atë në grumbullin "mbaj". Kështu që pretendoni se letra juaj e motivimit është një artikull në gazetë, dhe drejtojuni drejt çështjes.
   • Filloni letrën tuaj me një deklaratë bindëse, në të cilën i bëni të ditur lexuesit se keni marrë shënim me interes për vendin e lirë të pozicionit të [emrit të pozicionit] te [ndërmarrja], në / në [gazetë ose faqen e internetit].
   • Jini të shkurtër dhe specifik kur shpjegoni se çfarë ju ngjalli interesin për këtë punë. Çfarë saktësisht ju duket interesante apo tërheqëse për kompaninë? Jepni një shembull dhe mos kini frikë të përdorni një ton më bisedor në varësi të sa zyrtare është kompania.
   • Tregojini menaxherit që ju jo vetëm e dini se çfarë po bën kompania, por përpiquni të shkruani në stilin e kompanisë për të treguar se jeni në gjendje të mirë.
   • Për shembull, nëse po aplikoni në një kompani që prodhon artikuj për një gazetë apo faqe lajmesh, përpiquni të qëndroni në një stil të ngjashëm me ato artikuj. A janë seriozë, a përdorin humor? Kur bëhet fjalë për një biznes më zyrtar, siç është një kompani marketing ose një institucion financiar, ju ndoshta dëshironi të dukeni pak më serioz, por gjithmonë qëndroni të sjellshëm.
2. Shteti ku keni gjetur vendin e lirë të punës për të cilin po aplikoni. Para se të aplikoni, bëni disa hulumtime për të parë nëse njihni dikë në kompani. Gjithmonë është më mirë të kesh një referencë brenda vetë kompanisë, dhe nëse personi të ka dhënë leje për ta bërë këtë, thjesht mund të përmendësh emrin e tij në aplikacionin tënd.
   • Nëse nuk njihni askënd në kompani, të paktën përmendni burimin ku e gjetët vendin e lirë. Kjo mund të jetë, për shembull, një gazetë, një uebfaqe pune, ose uebfaqe e ndërmarrjes.
3. Shpjegoni pse kompania duhet t'ju punësojë. Ju nuk duhet të thoni në letrën tuaj se cilat do të ishin përfitimet për ju nëse ju punësojnë. Ky konkurs ekziston për një arsye; mesa duket ekziston një problem që duhet zgjidhur. Dhe ju mund ta bëni këtë për ta.
   • Shikoni listën tuaj të aftësive dhe përvojës dhe zgjidhni dy shembuj për të folur. Këta shembuj duhet të vërtetojnë pse do të dilnit kaq mirë në atë pozicion.
   • Për shembull, nëse shpallja e punës tregon se ata kanë nevojë për dikë për pozicionin i cili mund të drejtojë një ekip dhe të punojë në shumë projekte në të njëjtën kohë, shikoni aftësitë tuaja për të parë nëse mund të keni përvoja të caktuara që plotësojnë atë nevojë. Nëse keni udhëhequr një ekip në të kaluarën, përshkruani shkurtimisht se si aftësitë tuaja drejtuese kanë rritur produktivitetin e shumë projekteve.
   • Nëse është e mundur, gjithmonë përfshini shifrat dhe statistikat. Kur të shpjegoni pse punëdhënësi duhet t'ju punësojë, përpiquni të përdorni statistika për qëllime ilustruese, siç janë rritja e fitimeve ose ulja e kostove nën drejtimin tuaj.
4. Përmbledhni shkurtimisht pikat tuaja të forta, diplomat dhe kompetencat tuaja dhe përvojën tuaj së bashku. Në paragrafin e dytë, ju supozohet të krahasoni kualifikimet e kërkuara për këtë punë me dy ose tre aftësi dhe përvoja tuaj, për të treguar se jeni personi perfekt për pozicionin.
   • Rishikoni rezymenë tuaj dhe kolonën e aftësive që keni listuar më parë për më shumë informacion në lidhje me kualifikimet dhe aftësitë tuaja.
   • Shikoni nëse mund të përfshini anekdota të shkurtra që tregojnë se si keni arritur të zgjidhni problemet që mund të ketë kompania për të cilën po aplikoni, bazuar në kërkesat për vendin e punës.
   • Përfshini pjesët më të rëndësishme të karrierës tuaj. Ndërsa ju mund të përmendni mirë gjërat që keni arritur kohët e fundit, ju mund të keni bërë diçka në të kaluarën që përshtatet në mënyrë të përsosur me kërkesat e punës; kështu që mos kini frikë të shkoni pak më larg në kohë.
5. Skiconi një imazh të vetvetes që nuk është në rezymenë tuaj. Një menaxher punësimi mund të lexojë rezymenë tuaj dhe të shohë se çfarë keni bërë në punët tuaja të kaluara. Ajo që dëshironi është t'i tregoni menaxherit të punësimit i cili është personi që qëndron pas gjithë atyre aftësive dhe përvojave.
   • Në një ose dy fjali, thoni se si kompania ka ndikuar tek ju si person. Nëse aplikoni për punën tuaj në ëndërr, shanset janë që kjo kompani, në një farë mënyre, të ka bërë ju që jeni.
   • Mos u tregoni shumë sentimental dhe mbajeni të shkurtër. Nga ana tjetër, duke treguar veten përmes një historie të anës suaj njerëzore, ju mund të tregoni se jeni më shumë sesa fakte në një copë letër.

Metoda 3 nga 3: Mbyllni shkronjën

1. Përmblidhni shkurtimisht në një fjali pse jeni kandidati perfekt për këtë punë. Për të rritur shanset tuaja për një bisedë, është shumë e rëndësishme që ta mbyllni letrën tuaj në mënyrë korrekte.
   • Kur shpjegoni se si mund të kontribuoni në kompani, mos harroni se doni ta shikoni situatën nga këndvështrimi i punëdhënësit. Bëhet fjalë për mënyrën se si ju mund ta ndihmoni kompaninë dhe vetëm se si kompania do t'ju ndihmojë.
   • Pyete veten se çfarë do t'i kushtoje vëmendje kur zgjedh një kandidat.
2. Ftojeni menaxherin e punësimit të kontaktojë me ju. Njoftojini lexuesit se jeni më shumë se të gatshëm të shpjegoni më tej motivimin dhe përshtatshmërinë tuaj për këtë punë në një intervistë ballë për ballë dhe përfshini përsëri detajet tuaja të kontaktit.
   • Ju mund ta mbyllni letrën duke falënderuar menaxherin dhe duke thënë diçka si: Në pritje të përgjigjes tuaj të shpejtë, unë mbetem.
   • Mos kërkoni vetëm menaxherin e punësimit të kontaktojë me ju nëse ai ose ajo mendon se ju jeni një kandidat i përshtatshëm. Bëni një përshtypje të sigurt (pa u dukur arrogant) duke thënë se mezi pret të diskutosh pozicionin në një mënyrë më të detajuar.
3. Mbyll letrën. Mbyllja e një letre mund të duket si një pjesë e vogël, ose mund të jetë një dhimbje koke e madhe të zgjedhësh vetëm tonin e duhur. Përdorni "Sinqerisht", ose opsionalisht "Sinqerisht".
   • Mbyllja e letrës tuaj shumë zyrtare mund t'ju bëjë të dukeni jo të sinqertë. Përfundoni në një stil që përputhet me pjesën tjetër të shkronjës.
   • Duke përfunduar me "Sinqerisht" ose "Sinqerisht", ju po tregoni respekt dhe po krijoni mjaftueshëm. Nga ana tjetër, diçka si "Përshëndetjet më të mira" mund të duket shumë informale. Ruajeni atë mbyllje për letra për miqtë, familjen dhe ndoshta të njohurit.
4. Shkruani emrin tuaj më poshtë. Pas mbylljes, anashkaloni disa rreshta dhe shkruani emrin tuaj të plotë. Nëse dëshironi të nënshkruani letrën tuaj, vendosni nënshkrimin tuaj mbi emrin tuaj.
   • Nëse keni një nënshkrim elektronik të ruajtur në kompjuterin tuaj, mund ta futni këtu, midis mbylljes dhe emrit tuaj.
   • Sigurisht që gjithashtu mund ta shtypni letrën dhe ta nënshkruani me dorë nëse dëshironi. Për ta dërguar letrën me e-mail do të duhet ta skanoni dhe ta ruani përsëri nëse e bëni këtë.
   • Ju nuk keni gjithmonë nevojë ta nënshkruani letrën tuaj.

Këshilla

• Letra juaj duhet të jetë e qartë, koncize dhe thelbësore. Përshtypja e parë që merr punëdhënësi nga ju formohet nga ky dokument.
• Sigurohuni që letra juaj të jetë zyrtare dhe të mos përdorni gjuhë, zhargon ose dialekt popullor.
• Kontrolloni letrën tuaj të paktën dy herë për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Ndani letrën tuaj në paragrafë dhe sigurohuni që pikësimi juaj të jetë i saktë.
• Supozoni tre paragrafë dhe kurrë mos e bëni letrën tuaj më të gjatë se një faqe. Shumica e zyrtarëve të burimeve njerëzore do të shqyrtojnë me kujdes letrën tuaj për informacionin përkatës përpara se të vendosin nëse do ta lexojnë atë plotësisht.
• Përfshini një numër telefoni, një adresë emaili dhe ndoshta një referencë, nëse e keni një të tillë.
• Përdorni një font të përshtatshëm. Për shembull, zgjidhni Arial ose Times New Roman. Shmangni shkronjat qesharake si Comic Sans, pasi ato mund të prishin reputacionin e letrës suaj, dhe kështu tuajin, me një goditje të shpejtë. Ju nuk do të krijoni një përshtypje profesionale me të. Disa punë më pak të zakonshme ju lejojnë të dalloheni pozitivisht me një shkronjë unike, por shumicën e kohës nuk është kështu. Prandaj, preferohet të mos ndërmerren rreziqe.
• Bëni që letra të lexohet përsëri nga një mik apo i afërm. Kush e di, ata mund të vërejnë gabime që ju i keni anashkaluar.
• Ju gjithashtu mund të kërkoni që dikush të shkruajë një referencë për ju. Pastaj mund ta dërgoni tek punëdhënësi së bashku me CV-në tuaj dhe letrën përcjellëse.
• Një letër e shtypur preferohet sepse një letër e shtypur duket më zyrtare dhe lexohet më lehtë. Mundësia që ata të lexojnë letrën tuaj është më e lartë kur shtypni letrën tuaj.

Paralajmërime

• Sigurohuni që letra juaj të jetë më shumë sesa thjesht një përmbledhje e informacionit në rezyme tuaj.
• Mos supozoni në letrën tuaj se do të merrni punën. Mos thuaj gjëra që mund të krijojnë përshtypjen se mendon se tashmë punon për kompaninë, të tilla si: "Nëse punësohem, premtoj se do të ..."