Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Rregullimi i vendeve të punës
• Pjesa 2 nga 3: Eliminoni shpërqendrimin
• Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i listës
• Këshilla

Ndonjëherë duket sikur sa herë që uleni në punë, menjëherë ndërpriteni nga një email në telefon ose nga një shok dhome që po ju shqetëson me një tjetër histori katastrofike. Njerëzit e zënë shpesh vuajnë nga të gjitha llojet e gjërave që i shpërqendrojnë ata dhe mund të jetë e vështirë të bëhet për këtë. Por nuk ka pse të jetë e vështirë. Ju mund të renditni detyrat tuaja dhe të vendosni se çfarë të bëni më parë, atëherë mund të përfundoni gjërat në listën tuaj një nga një duke eleminuar gjithçka që mund t'ju tërheqë vëmendjen.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Rregullimi i vendeve të punës

1. Shkruaj gjithçka që duhet të bësh. Nëse gjërat marrin shumë për ju ose nëse jeni të stresuar dhe nuk mund të përqendroheni, bërja e një liste është mënyra më e lehtë dhe e shpejtë për të zgjidhur gjithçka dhe për të hartuar një plan veprimi. Shkruani gjithçka që ju shqetëson në mënyrë që të kuptoni se në çfarë duhet të përqendroheni në këtë moment dhe në mënyrë që të dini se çfarë është më pak e rëndësishme.
   • Punët e përditshme që duhet të bëhen në periudhën afatshkurtër janë vetëm çështje urgjente. Çfarë duhet të bëhet sot, dhe çfarë duhet të bëhet deri në fund të javës? Ju e përcaktoni periudhën kohore, por përpiquni ta mbani sa më urgjente që të jetë e mundur.
   • Qëllimet afatgjata janë gjithashtu të rëndësishme, por vetëm nëse mund t'i përktheni ato në një listë të gjërave specifike që mund të bëni në afat të shkurtër. Nëse "të bëhesh mjek" është një nga qëllimet e tua afatgjata, kjo nuk do të funksionojë para kohës së drekës. Por ju mund të filloni të hulumtoni trajnimin e duhur.
2. Vendos listën në rregull. Se si u jepni rëndësi detyrave dhe si i rregulloni ato varet nga ju dhe lista juaj, por ka disa mënyra të zakonshme për të thjeshtuar punën tuaj. Mos kaloni shumë kohë për të redaktuar listën, thjesht besoni në zorrën tuaj dhe shpejt vendosni punët në rregull, në mënyrë që të filloni. Një mënyrë është metoda A-B-C, e cila ndan punët në:
   • A: Punët e duhura që duhet të bëhen absolutisht, pra gjëra shumë të rëndësishme që duhet të bëhen sot. Shembull: përfundoni raportin para afatit të 4.30 pasdite.
   • B: Një punë që aktualisht nuk është e përparësisë më të lartë, por që përfundimisht mund të përfundojë në kategorinë "A". Për shembull: mbledhja e të gjitha dokumenteve për deklaratën tatimore në mënyrë që të mund të dorëzohet muajin tjetër.
   • C: Punët e shtëpisë që janë më pak të rëndësishme, por duhet të bëhen. Për shembull: ekzekutimi i një skedari të kopjuar përmes copëtuesit.
   • Organizoni sipas shkallës së rëndësisë. Identifikoni detyrat më të rëndësishme në listën tuaj dhe vendosni ato në krye, në mënyrë që sa e rëndësishme është puna për ju. Pra, nëse keni nevojë të paraqisni një ese sot, të lani rrobat tuaja dhe të ktheni një DVD në dyqanin e videos, ju ndoshta duhet t'i vendosni këto tre punë në listën tuaj me këtë renditje.
   • Rendit sipas vështirësisë. Disa njerëz preferojnë të bëjnë më parë punët e vështira në mënyrë që të ketë mbaruar, të tjerët preferojnë të fillojnë të vegjël dhe pastaj të bëjnë gjëra gjithnjë e më të vështira. Ju mund ta keni më të lehtë të përqendroheni në një kapitull në librin tuaj të historisë nëse keni bërë detyrat e shtëpisë tuaj të matematikës së pari.
3. Vlerësoni sa kohë do t'ju duhet për të përfunduar secilën detyrë. Pas secilit artikull në listë mund të vendosni një vlerësim të kohës që mendoni se do t'ju duhet për të përfunduar punën. Përsëri, ju nuk duhet të kaloni shumë kohë për këtë ose të stresoheni për këtë. Ju as nuk keni nevojë të shtoni një numër, ju gjithashtu mund t'i ndani gjërat në kategoritë "Shpejtë" ose "Të ngadaltë" në mënyrë që të dini kur të bëni cilën punë.
   • Nëse e dini që keni vetëm dhjetë minuta, mos hyr në hulumtimin që duhet të bësh për historinë, ruaje atë punë për më vonë dhe bëj diçka tjetër me kohën tënde. Ndizni makinën larëse ose më në fund shkruani një email dikujt me të cilin nuk keni pasur kontakt për një kohë të gjatë. Kjo është duke përdorur zgjuar kohën tuaj.
4. Zgjidh gjënë e parë që duhet të bësh. Pasi të keni menduar për kohën dhe rëndësinë e punëve të ndryshme për një kohë, vendosni diçka në krye të listës. Vendosni se cilën gjë të bëni menjëherë dhe vendoseni në majë. Mund të jetë gjëja më e rëndësishme në listë ose ajo që kërkon më shumë kohë. Çfarëdo që të jetë, duhet të jetë diçka për të cilën filloni të punoni menjëherë derisa të bëhet, ose të përfundojë mjaftueshëm për ato që nevojiten.
5. Vendosni kornizën larg. Beso se mund të heqësh listën e gjërave për të bërë dhe ta injorosh atë. Tani që e dini se cilën punë do të bëni së pari, lista mund të shpërqendrojë vetëm dhe kjo është e keqe për përqendrimin. Vendosni kornizën në një sirtar ose në ndonjë vend tjetër ku nuk mund ta shihni. Vetëm gjëja që kryeson listën është e rëndësishme për momentin.
   • Shënimet ngjitëse mund të jenë shumë të dobishme për të kujtuar gjërat, por nëse vërtet keni nevojë të përqendroheni në diçka, mbajini shënimet ngjitëse larg syve. Nëse duhet të plotësoni një ese, mos u shqetësoni për ahengun e asaj nate që do t'ju kërkojë të mblidhni rrobat tuaja së bashku. Mbajtja e listës larg syve e mban atë larg nga mendja juaj.
6. Bëni një listë të gjërave që nuk duhet të bëni. Bëni një listë të gjërave që nuk do të ndodhin tani. Kjo mund të ndihet kontradiktore, por heqja e detyrave nga lista juaj mendore në të vërtetë mund të lirojë hapësirë ​​për gjërat që vërtet duhet të bëni. Për shembull:
   • Duhet të punosh vonë. Kështu që ju nuk mund të siguroni darkë.
   • Praktika juaj e futbollit është në të njëjtën kohë me takimin e gazetës së shkollës. Nuk mund t’i bësh të dyja.

Pjesa 2 nga 3: Eliminoni shpërqendrimin

1. Gjeni një vend të qetë për të punuar. Në mënyrë që të përqendroheni, është thelbësore që të shkoni në punë diku ku nuk do të shpërqendroheni nga TV, bisedat e njerëzve të tjerë ose zhurma të tjera të jashtme. Mund të jetë joshëse të punoni në dhomën e ndenjes ku është më komode sepse aty janë edhe shokët e dhomës ose familjarët tuaj, por do t'ju duhet dy herë më shumë dhe rezultati do të jetë dy herë më i keq. Nëse keni nevojë të bëni diçka që kërkon vëmendjen tuaj, uluni në një cep të qetë të dhomës tuaj ose shkoni në bibliotekë.
   • Nëse nuk mund të gjeni një vend ku është i qetë, merrni parasysh të blini kufje që shtypin zhurmën në sfond. Kjo lejon që zhurma e jashtme të zhduket dhe pastaj mund të përqendroheni në atë që të bëni. Nëse nuk doni të investoni në kufje të shtrenjta, përdorni një faqe në internet që gjeneron zhurmë të bardhë, zhurma mund të mbysë zhurmën e sfondit, kështu që nuk do të shpërqendroheni nga ajo më.
2. Fikni telefonin tuaj dhe vendoseni larg. Në ditët e sotme nuk ka të bëjë me thirrjet dhe mesazhet, telefoni juaj ju mban të informuar për atë që po ndodh në rrjetet tuaja sociale, email-et tuaja vijnë në të dhe ju vazhdoni të merrni kërkesa nga miqtë që duan të luajnë një lojë. Nuk ka asgjë më tërheqëse sesa një smartphone. Fikni telefonin tuaj dhe vendoseni telefonin tuaj diku tjetër nëse duhet të përqendroheni.
   • Nëse e vendosni telefonin tuaj në heshtje, është ende e lehtë të shikohet shpesh. Lëvizni më mirë telefonin tuaj atje ku nuk mund ta përdorni. Nëse jeni duke punuar në dhomën tuaj, vendoseni telefonin tuaj në një dhomë tjetër.
   • Nëse mbetet e vështirë ta lini telefonin tuaj vetëm, merrni parasysh çinstalimin e aplikacioneve që zgjasin shumë. Jini të sinqertë, sigurisht që nuk keni nevojë për Facebook dhe Twitter në telefonin tuaj.
3. Përcaktoni paraprakisht sa kohë mund të punoni për një gjë. Para se të filloni, kontrolloni orën. Sa kohë keni për të punuar? Sa kohë ju duhet për të përfunduar projektin? Sa kohë gjithsej mund të punoni për të sot? Vendosni për sa kohë do të punoni në atë që do të filloni dhe filloni.
   • Bëni pushime të rregullta. Veryshtë shumë e zakonshme të punosh 50 minuta, pastaj të bësh një pushim 10-minutësh gjatë të cilit mund të shëtisësh, të pish një pije dhe të bësh diçka tjetër. Lessshtë më pak joshëse të shikosh atë video qesharake në YouTube tani kur e di që mund të bësh një pushim brenda 20 minutash, në mënyrë që ta shikosh pa u ndier fajtor.
4. Sigurohuni që nuk është e mundur të humbni kohën tuaj në internet. Shumica e njerëzve punojnë në kompjuter, dhe kjo nuk e bën të lehtë përqendrimin. Eseja juaj është në të njëjtin ekran me Facebook, Wikipedia dhe Buzzfeed, dhe pastaj nuk ka rëndësi se sa jeni zhytur thellë në punën tuaj, shkrimet tuaja, hulumtimet tuaja ose ndonjë gjë tjetër që kërkon vëmendjen tuaj dixhitale - duhet vetëm një klikim për të papritmas ju humbin në një varg videosh në YouTube. Mësoni të njihni zakonet tuaja që konsumojnë shumë kohë dhe të bëni diçka në lidhje me to para se t’iu dorëzoheni atyre.
   • Mënyra më e lehtë për ta bërë të pamundur humbjen e kohës është të fikni internetin tuaj. Çaktivizo Wi-Fi në mënyrë që të mos mund të lidhesh dhe të mos largohesh.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock dhe Cold Turkey janë programe softuerësh që ju lejojnë të bllokoni faqet e internetit të caktuara nëse keni nevojë për internet për punë. Këto programe bllokojnë faqe specifike në internet, ose bllokojnë të gjithë lidhjen tuaj gjatë periudhave të caktuara kohore. Nëse keni problem të mos endeni në Internet, kjo mund të jetë një ide e mirë.
5. Optimizoni filtrat e mediave tuaja sociale dhe postave elektronike. Ndonjëherë keni qëllime të mira, por gjithsesi ju tërheq ajo që po ndodh në mediat sociale. Ne i themi vetes, "Kam pesë minuta, thjesht hedh një vështrim të shpejtë në Facebook", dhe pastaj një orë më vonë po shikoni fotot e pushimeve të një shoku të dhomës nga gjashtë vjet më parë. Si mund të ndodhë kjo?
   • Bllokoni ose hiqni miq të gjithë miqtë e mediave sociale që nuk ju sjellin asnjë dobi. Nëse vazhdoni të shpërqendroheni nga tiradhet politike të një shoku të fëmijërisë, mos kaloni kohë për të. Bllokoni atë mik, apo edhe më mirë, mos i miqësoni të gjithë miqtë imagjinarë në rrjetet sociale. Përqendrohuni në gjëra më të rëndësishme.
   • Vendosni emailin tuaj në mënyrë që të mos vini re kur arrin një email të ri dhe kategorizoni email-et e lidhura me punën dhe ato personale në dosje të veçanta ose llogari të ndara, në mënyrë që të mbani gjithçka të veçantë. Atëherë nuk duhet të shqetësoheni për shpenzimin e shumë kohë në atë email nga gjyshja juaj ndërsa punoni. Kjo mund të presë pak. Postat elektronike nuk duhet të trajtohen menjëherë.
6. Gjeni se çfarë po ju tërheq vëmendjen. Jo të gjitha shpërqendrimet kanë të bëjnë me YouTube. Ndonjëherë jeni shumë i përqendruar duke lexuar një roman për listën tuaj të librave dhe pastaj papritmas mendoni për ish-in tuaj. Atëherë bëhet. Nëse e shihni veten shpesh të shpërqendruar nga ankthi, ose nëse humori juaj shpesh zhvendoset, mësoni të njihni zakonet tuaja në mënyrë që t’i shmangni ato.
   • Nëse e shihni se po largoheni shumë, bëni një pushim në vend që t’i thoni vetes të ndalet. Nëse thoni "mos mendoni për elefantët rozë", mund të jeni i sigurt se një pahidermë do të dalë në mendjen tuaj. Lëreni veten ta mendojë për një moment, shpërqendrohuni në mënyrë që ta nxirrni atë nga sistemi juaj. Atëherë mund ta fshehni.

Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i listës

1. Bëni ndonjë meditim çdo ditë. Nëse merrni disa minuta çdo ditë për të ndenjur i qetë dhe me soditje, do të zbuloni se stresi juaj ulet, mund të përqendroheni më mirë dhe se mendimet që ju tërheqin vëmendjen ndërsa duhet të punoni ngadalë zhduken. Nëse shpesh humbni, praktikoni të meditoni në mënyrë që ta zhdukni atë, atëherë mund të zhvilloni një mënyrë që funksionon për ju.
   • Meditimi nuk do të thotë të digjni temjan dhe të këndoni. Shtë e kundërta e komplikuar. Bëni një filxhan kafe ose çaj dhe uluni në ballkonin tuaj për të parë lindjen e diellit çdo mëngjes. Bëni një shëtitje në park dhe uluni në një tas. Vetëm ulu. Mos e përdorni këtë kohë për të menduar për gjithçka që duhet të bëni. Vetëm përdorni kohën për t'u ulur.
2. Punoni në të njëjtin vend çdo ditë. Disa njerëz bëhen më produktivë kur zhvillojnë një rutinë. Ju bëheni më produktivë dhe mund të përqendroheni më mirë nëse shkoni gjithmonë në të njëjtën kafene ose nëse rrini gjithmonë në të njëjtin vend në shtratin tuaj për të punuar. Nëse gjithmonë keni një mjedis të ri përreth jush, do të shpërqendroheni më shumë. Zgjidh një vend dhe bëje tëndin.
   • Nga ana tjetër, nëse shqetësoheni nga puna në të njëjtin vend gjatë gjithë kohës, shkoni diku tjetër. Shkoni në një kafene tjetër çdo ditë për të punuar dhe lejoni që zhurma e bisedave dhe menutë e reja t'ju frymëzojnë. Disa njerëz mund të përqendrohen më mirë në ndryshimin e mjediseve.
3. Prisni derisa të ndjeni fërkime të grumbulluara dhe më pas bëni një shëtitje. David Carr, një kolumnist për New York Times, i pëlqen të vazhdojë të punojë derisa ta ndiejë atë duke u ngadalësuar, derisa puna të fillojë të dobësojë përqendrimin e tij. Në atë pikë do të ishte keq të vazhdoni të punoni.
   • Lëreni punën tuaj mënjanë për një moment, në vend që ta përplasni kokën pas murit. Shkojnë jashtë. Ecja e qenit. Bëni një shëtitje pa qëllim 10 minuta në lagje. Pini një filxhan kafe dhe mendoni për problemin me të cilin po përballeni, por pa u humbur. Sapo të përfundojë pushimi, mund të ktheheni të freskët në punë.
4. Jepni pushimeve tuaja një përbërës fizik. Askush nuk mund të ulet para ekranit për 10 orë rresht. Nëse keni mundësinë të bëni një pushim, është e rëndësishme ta përdorni atë pushim për të bërë diçka fizike. Lëviz. Çohuni dhe dilni për një shëtitje, edhe nëse nuk keni një qëllim në mendje.
   • Mund të duket marrëzi, por mund të jetë një ide e mirë të keni disa pesha në dorë në vendin tuaj të punës për t'i përdorur herë pas here ndërsa lexoni. Për disa njerëz kjo ndihmon për ta mbajtur mend më mirë. Kërkimet kanë treguar se ushtrimet fizike mund të përmirësojnë kujtesën.
   • Hani diçka në mes.Sheqeri i ulët në gjak nuk është i mirë për trurin, kështu që një grusht arra ose një copë frutë mund t'ju ndihmojnë të rigjeni përqendrimin tuaj gjatë një zhytjeje energjie pasdite.
5. Festoni gjithçka që vrisni. Kur të keni përfunduar diçka nga lista juaj, merrni një moment për të festuar. Hidh vetes në shpinë, gërvisht atë që ke bërë në listën tënde dhe kërko një minutë të relaksohesh. Ju e keni fituar atë.
   • Festoni arritjet e përditshme në një mënyrë të vogël. Kur të keni përfunduar punën tuaj për atë ditë, mund ta kryqëzoni dhe të derdhni një gotë verë. Ose mund ta copëtoni kornizën në copa dhe të digjni copat. Ju keni mbaruar!
   • Lëreni veten të shkojë me arritje të mëdha. Dilni për darkë pasi të keni dërguar të gjitha aplikacionet tuaja, ose silluni deri në fund të një projekti të vështirë.

Këshilla

• Do të befasoheni kur të zbuloni se punoni më shpejt dhe se është më lehtë për ju të përqendroheni në një detyrë në të njëjtën kohë me një mendje të pastër. Dhe ky është sekreti për t'u përqëndruar në një gjë.