Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 3: Një fillim i mirë
• Metoda 2 nga 3: E shkurtër dhe e ëmbël
• Metoda 3 nga 3: Më në fund

Emaili është një nga mjetet më të përdorura të komunikimit sot. Njohja se si të prezantoheni me email mund të bëjë mrekulli për karrierën tuaj dhe rrjetet tuaja. Një hyrje koncize, e qartë rrit gjasat që marrësi të marrë kohë për të lexuar emailin tuaj, dhe që marrësi të ndihet i përfshirë me ju. Shmangni gabimet më të zakonshme për t'u siguruar që të dilni nga turma.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 3: Një fillim i mirë

1. Siguroni një linjë të mirë teme. Marrësi duhet të ketë një ide të mirë se për çfarë bëhet fjalë në email - madje edhe para se të hapë emailin. Mbajeni atë të shkurtër dhe në thelb; një linjë e gjatë subjekti mund të jetë një shqetësim. Për një email hyrës, zakonisht është e mjaftueshme të shkruani: "Hyrje - Emri juaj".
   • Sigurohuni që së pari të futni rreshtin e subjektit! Shpesh rreshti i temës ruhet për fund; kjo mund të bëjë që të harroni të shkruani krejtësisht rreshtin e temës.
   • Pajisjet mobile zakonisht tregojnë vetëm 25-30 karaktere të rreshtit të temës - kështu që mbajeni të shkurtër.
2. Filloni me një përshëndetje biznesi. Mos filloni me "Përshëndetje" ose "Hej".Ju mund të përdorni ato lloj përshëndetjesh pasi të njiheni me personin. Përkundrazi, filloni me një urim të provuar dhe të besueshëm. Mos përdorni emrin e marrësit në përshëndetjen tuaj.
   • "I dashur Zot / Zonjë" - Kjo është gjithmonë një mundësi e mirë.
   • "Për të gjithë të interesuarit /" Për kë mund të shqetësohet "- Përdoreni këtë mundësi vetëm nëse nuk jeni të sigurt se kush do të marrë emailin.
3. Prezantohu. Në fjalinë e parë, duhet t'i prezantoheni marrësit tuaj. Kjo i ndihmon ata të lidhin pjesën tjetër të postës elektronike me një emër.
   • "Unë quhem…"
   • Opsionale shtoni titullin tuaj. Nëse keni tituj të shumtë, mos i çabononi të gjithë. Thjesht zgjidhni më të rëndësishmen ose më të rëndësishmen.

Metoda 2 nga 3: E shkurtër dhe e ëmbël

1. Shpjegoni se si e keni marrë adresën e postës elektronike të marrësit. Bëni të ditur marrësit se si i zbuluat informacionet e tyre të kontaktit. Kjo tregon që keni përdorur kanalet e sakta për këtë dhe se nuk i keni marrë me vjedhje.
   • "Menaxheri i zyrës suaj më ka dërguar adresën tuaj të postës elektronike."
   • "Unë e gjeta këtë adresë emaili në faqen tuaj të internetit."
   • "Filani tha se duhet të kontaktoj me ju."
2. Flisni për herën e fundit që jeni takuar (nëse është e zbatueshme). Freskimi i kujtesës së marrësit mund të çojë në më shumë angazhim.
   • "Ne folëm shkurtimisht në konferencën e javës së kaluar."
   • "Ne folëm dje në telefon".
   • "Unë pashë prezantimin tuaj në ..."
3. Ndani një interes të përbashkët. Kjo ju lejon të krijoni raporte dhe të parandaloni që email-et e biznesit tuaj të tingëllojnë shumë të ftohta. Për të gjetur interesa të përbashkëta, mund t'ju duhet të hetoni. Për shembull, hidhni një vështrim në Facebook, Twitter ose LinkedIn.
   • Njoftojini personit tjetër se si e zbuluat që ndani një interes - nëse nuk e bëni, do të dukeni si një ndjekës.
   • Mundësisht përpiquni të mbani interesat e përbashkëta si biznesi. Merrni parasysh, për shembull, diçka në industrinë tuaj, ose një pasion profesional që ndani.
4. Shpjegoni pse kontaktuat. Mos prit shumë gjatë për të arritur te çështja. Një email në të cilin bëhet i qartë se për çfarë bëhet fjalë pas gjashtë paragrafëve nuk do të lexohet nga askush. Shpjegoni me zë të lartë dhe të qartë se çfarë dëshironi dhe pse po kontaktoni marrësin. Nëse kërkoni këshillë ose bëni një kërkesë tjetër, sigurohuni që të menaxhohet - veçanërisht nëse ky është kontakti juaj i parë.
   • "Unë do të doja të di më shumë rreth ..."
   • "Unë do të doja të takohesha me ju për të diskutuar ..."
   • "Unë do të doja të dëgjoja mendimin tuaj për ..."
5. Mbani postën elektronike të përqendruar në një temë. Kërcimi nga një temë në tjetrën do ta bëjë marrësin të humbasë interesin ose të harrojë pse e keni dërguar me email përsëri. Mbani emailin tuaj prezantues të thjeshtë dhe kërkoni vetëm një gjë nga marrësi.

Metoda 3 nga 3: Më në fund

1. Faleminderit marrësit për kohën e tyre. Askush nuk i pëlqen të lexojë të gjitha postat elektronike, prandaj sigurohuni që të falënderoni marrësin për leximin tuaj. Kjo mirësjellje e thjeshtë do të përmirësojë ndjeshëm disponimin e marrësit dhe do të rrisë shanset që të merrni një përgjigje.
   • "Faleminderit që morët kohë për të lexuar këtë email."
   • "Unë e vlerësoj që keni gjetur kohë për të lexuar këtë email."
2. Thirrje për veprim. Kërkojini marrësit të dërgojë me email ose t'ju telefonojë, të mendojë për kërkesën tuaj, ose çfarëdo tjetër. Bërja e një pyetje është gjithashtu një mënyrë e mirë për të përfshirë dikë në emailin tuaj.
   • "Le të takohemi për drekë."
   • "Çfarë mendoni për…?"
   • "Unë jam duke pritur për përgjigjen tuaj."
   • "Unë pres përgjigjen tuaj"
3. Përfundoni emailin. Kur mbyllni një email biznesi, sigurohuni që urimi i mbylljes të jetë mirënjohës, por konciz. Një urim i thjeshtë mbyllës e mban emailin profesional, por gjithashtu tregon mirënjohjen tuaj.
   • "Me respekt më të mirë)"
   • "Juaji sinqerisht"
   • "Faleminderit"
   • "Faleminderit paraprakisht,"
   • Jo: "Përshëndetje", "Mvg", etj.
4. Nënshkruani postën. Nëse nuk e keni konfiguruar shërbimin tuaj të postës për të nënshkruar automatikisht postat tuaja, sigurohuni që të mbylleni me emrin tuaj, titullin dhe detajet e kontaktit. Mos e teproni me pesë numra telefoni, dy adresa emaili dhe tre faqe në internet. Bëni të thjeshtë në mënyrë që marrësi të dijë më së miri të kontaktojë me ju. Mos përfshini citate ose moto në nënshkrimin tuaj.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Korrigjoni postën tuaj. Para se të shtypni "Dërgo", merrni një moment për të korrigjuar korrigjimin e emailit tuaj. Korrigjo gabimet në drejtshkrim dhe gramatikë. Meqenëse ky email është korrespondenca e parë midis jush dhe marrësit, ju doni që përshtypja e parë të jetë më e mira e mundshme. Gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore do të heqin profesionalizmin e emailit tuaj.