Përmbajtje

• Hapat

Input është puna e kopjimit të të dhënave nga një formë në tjetrën. Shumica e bizneseve kërkojnë të dhëna, të tilla si importimi i të dhënave të shitjeve në fletëllogaritjet, kopjimi i shënimeve të takimeve ose integrimi i një baze të të dhënave. Nëse jeni duke kërkuar për një punë të daktilografuar, praktikoni aftësitë themelore për ta bërë atë më shpejt. Aftësitë kryesore që punëdhënësit shpesh kërkojnë janë aftësitë e shtypjes shpejt dhe saktë, aftësitë e kujdesit ndaj klientit, aftësitë në përdorimin e kompjuterëve dhe aftësitë për të përdorur programet themelore kompjuterike. Një diplomë mund t'ju ndihmojë të rrisni shanset tuaja për të gjetur një punë, prandaj merrni parasysh një kurs certifikimi hyrjeje, duke bërë një praktikë ose duke studiuar për një diplomë biznesi për një punë më të mirë.

Hapat

Metoda 1 nga 2: Të mësuarit bazë

1. 

   
   
   Praktikoni të shtypni derisa të arrini një ritëm prej të paktën 30 fjalësh në minutë. Puna e hyrjes është kryesisht shtypja. Kjo do të thotë aftësi për të shtypur shpejt dhe saktë. Mënyra më e mirë për të përmirësuar shpejtësinë tuaj është të praktikoni shtypjen. Mundohuni të lini mënjanë disa kohë çdo ditë për të futur disa informacione në letër në kompjuterin tuaj.
   • Mundohuni të përqendroheni në shtypjen e saktë, pasi shpejtësia gradualisht do të rritet pas një periudhe praktikë.
   • Nëse e gjeni veten duke u mërzitur ndërsa praktikoni të shtypni, kërkoni në internet lojëra falas për të shtypur. Kjo është një mënyrë argëtuese për të rritur saktësinë dhe shpejtësinë e shkrimit.
   • Kërkoni në internet për të shtypur teste shpejtësie për të parë shpejt sa fjalë në minutë mund të shtypni.

2. 

   
   
   Mësoni më shumë nëse nuk jeni të sigurt në përdorimin e kompjuterit. Extremelyshtë jashtëzakonisht e rëndësishme që ju të mund të përdorni një kompjuter lehtësisht, pasi shumica e hyrjeve bëhet në një kompjuter. Nëse nuk jeni të sigurt në lidhje me përdorimin e një kompjuteri, mund të kërkoni nga një mik që t'ju mësojë disa seanca ose të merrni një kurs bazë të aftësive kompjuterike në zonën tuaj.
   • Në përgjithësi, aftësia për të përdorur kompjuterë është një nga kërkesat kryesore për stafin e inputeve.

3. 

   
   
   Praktikoni përdorimin e pajisjeve të zyrës, siç janë printerët dhe skanuesit. Meqenëse shumica e inputeve bëhet në një kompjuter, ju gjithashtu duhet të dini si të kopjoni dhe shtypni. Praktikoni skanimin e letrave me skanerin dhe më pas shtypjen e tyre nga kompjuteri juaj.
   • Praktikoni përdorimin e skanerit dhe printerit në bibliotekën tuaj lokale ose në dyqanin e printimit.

4. 

   Njohuni me programin bazë kompjuterik. Puna e hyrjes shpesh kërkon të dish të përdorësh softuer për përpunimin e tekstit dhe fletën e informacionit. Merrni pak kohë për të mësuar se si të përdorni Microsoft Word, Excel, Google Docs dhe Sheets, pasi këto përdoren më shumë në biznese. Ju gjithashtu duhet të shikoni udhëzime në internet, të kërkoni një mik për ndihmë ose të merrni një kurs të shkurtër.
   • Mos u shqetësoni se duhet të mësoni një softuer kompleks të bazës së të dhënave ose një program vetëm për një kompani, pasi do të drejtoheni përmes praktikës dhe trajnimit tuaj.

5. 

   Praktikoni aftësitë e kujdesit ndaj klientit. Ndërveprimi me klientin është një pjesë e rëndësishme e shumicës së punëve për futjen e të dhënave. Praktikoni përdorimin e toneve profesionale në telefon, shkruani skica të klientëve, duke luajtur role me situata kontradiktore për të praktikuar aftësitë e kujdesit ndaj klientit. Sa më shumë që praktikoni, aq më rehat do të ndiheni.
   • Kushtojini vëmendje mënyrës se si agjentët e shërbimit të klientit flasin me ju kur telefononi biznese të ndryshme, të tilla si një kompani energjetike, palestër ose bibliotekë. Merrni shënim atë që ju bën të ndiheni të vlerësuar si klient dhe përpiquni të imitoni ato veprime.

6. 

   Sigurohuni që informacionin e ndjeshëm mund ta mbani privat. Ju duhet të pranoni rëndësinë e konfidencialitetit në kontributin tuaj, pasi shpesh duhet të futni informacione të ndjeshme si pagat e punonjësve, të ardhurat e kompanisë ose humbjet gjatë vitit, ose informacionet e kontaktit. e cutomer. Nëse e keni zakon të shkëmbeni informacione pak në mënyrë arbitrare, rregullisht kujtojini vetes se është e rëndësishme ta mbani informacionin konfidencial.
   • Ndërsa shikoni një kontratë për punën e hyrjes, lexoni me kujdes deklaratën e privatësisë për të kujtuar veten se ka një detyrim për ta bërë këtë.
   reklamë

Metoda 2 nga 2: Merrni kualifikimet e kërkuara

1. 

   Përfundoni një kurs themelor të certifikimit të hyrjes për të marrë aftësitë që ju nevojiten. Kjo është një nga mënyrat më të shpejta dhe më të lehta për të mësuar të bëni shtypjen me besim. Këto kurse zakonisht zhvillohen për 3 deri në 12 muaj dhe nuk kërkojnë parakusht për pranim. Gjatë kursit të studimit, zakonisht do t'ju mësohet se si të përdorni softuer bazë kompjuterik, të përmirësoni aftësitë tuaja të shkrimit dhe të praktikoni aftësitë e ndërveprimit të klientit.
   • Kontaktoni institucionin tuaj arsimor lokal për të gjetur një kurs të përshtatshëm ose për të kërkuar në internet.
   • Nëse nuk jetoni në afërsi të një kursi hyrës, merrni parasysh të përfundoni një kurs online.

2. 

   Bëni kërkesë për një profesion ose praktikë nëse doni të dini më shumë rreth kësaj pune. Nëse keni aftësi themelore kompjuterike dhe doni të mësoni, merrni parasysh përfundimin e një praktike të shkurtër në shtypje për të fituar përvojë. Kërkoni në internet për praktikë ose në seksionin e klasifikimeve të gazetës tuaj lokale.
   • Nëse keni nevojë të fitoni para ndërsa bëni një praktikë ose një praktikë praktike, kontrolloni me punëdhënësin tuaj me kujdes për t'u siguruar që pozicioni është paguar.

3. 

   Merrni parasysh të fitoni një diplomë biznesi për të mësuar një larmi aftësish. Nëse po planifikoni të përdorni aftësitë tuaja të shkrimit për t'u futur në financa ose biznes, merrni parasysh të fitoni një diplomë të financave ose bizneseve. Ju do të keni një rezyme të shkëlqyeshme kur të aplikoni për një pozicion të nivelit fillestar, me një larmi aftësish të tjera dhe zgjedhje karriere.
   • Kërkoni dhe vizitoni shumë universitete dhe kolegje në zonën tuaj për të vendosur se cili është më i miri për ju.
   reklamë