Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Letra e rekomandimit është një faktor i rëndësishëm në çdo aplikim të pranimit të kolegjit. Studentët duhet të kërkojnë nga mësuesi, këshilltari ose instruktori tjetër që t'i shkruajnë shkollës që duan të studiojnë, duke përshkruar inteligjencën, personalitetin dhe përgatitjen e tyre për procesin universitar. Ju duhet ta adresoni letrën tuaj të mbulimit në mënyrë të saktë në mënyrë që të mund të dorëzohet në vendin e duhur. Nëse jeni student, mësuesi juaj do t'ju kërkojë të siguroni një zarf me një adresë të qartë që ata të shkruajnë letrën tuaj të rekomandimit.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Shkruani adresën për zarfin

1. 

   Gjeni adresën tuaj të postës. Ju do të duhet të dërgoni një letër rekomandimi në zyrën e pranimit të universitetit. Zakonisht, nëse jeni student, duhet t'i jepni mësuesit tuaj të zarfit adresën kur i kërkoni që të shkruajnë rekomandimin tuaj, kështu që sigurohuni që e dini adresën e saktë.
   • Për studentët, adresa do të tregohet në udhëzimet e aplikimit. Ju gjithashtu mund të gjeni adresën e zyrës së pranimeve në internet. Sidoqoftë, duhet t’i telefononi për të kontrolluar nëse ky është vendi i duhur për të aplikuar për pranim.
   • Për mësuesit, studentët tuaj duhet t'ju japin këtë informacion. Nëse jo, mund të kërkoni në internet dhe të telefononi në zyrën e pranimeve.

2. 

   
   
   Shtypni adresën qartë në zarf. Ju duhet të shtypni adresën e zyrës së pranimeve në mes të zarfit. Mos harroni të shtypni qartë në mënyrë që letra të dërgohet në vendin e duhur. Nëse shkrimi juaj i dorës është i ngathët, duhet të shkoni në shtypshkronjën për të shkruar adresën dhe për ta shtypur atë në zarf.
   • Rreshti i parë i adresës duhet të përfshijë "Zyrën e Pranimeve" ose "Bordin e Pranimeve". Linja e dytë do të jetë emri i universitetit në të cilin dëshironi të postoni, për shembull "Universiteti Hanoi".
   • Linja e tretë do të jetë për adresën e zyrës së pranimeve. Për shembull "123 Nguyen Trai". Linja e fundit përfshin lagjen / komunën / rrethin / rrethin, qytetin dhe kodin postar (nëse është e zbatueshme). Për shembull "Distrikti Thanh Xuan, Hanoi".
   • Ju gjithashtu mund të përdorni një kompjuter ose një makinë shkrimi për të shtypur adresa për zarfat. Nëse shkrimi juaj i dorës është i ngathët, kjo është një masë e mirë.

3. 

   
   
   Shkruani adresën e dërguesit në këndin e sipërm të majtë. Kjo do të jetë adresa e personit që e shkroi letrën. Nëse ju kërkohet të siguroni një zarf të adresuar paraprakisht për mësuesin, do t'ju duhet të kërkoni adresën e tyre personale. Sidoqoftë, mund të përdorni edhe adresën e shkollës ku po vijoni. Nëse jeni duke shkruar kërkesën tuaj për pranim, duhet të përfshini vetëm adresën tuaj të shtëpisë.
   • Rreshti i parë do të jetë emri juaj, ose emri i mësuesit. Për shembull "Tran Ngoc Chau".
   • Rreshti i dytë do të përfshijë adresën tuaj, ose atë të mësuesit. Për shembull "262 Hong Ha".
   • Rreshti i fundit do të jetë emri i lagjes / komunës / rrethit / rrethit, qytetit dhe kodi postar (nëse zbatohet). Për shembull "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".

4. 

   
   
   Më shumë detaje mbi zarfin. Në mënyrë që të siguroheni që letra juaj do të dorëzohet në adresën e saktë, duhet të shtoni detaje rreth qëllimit të këtij rekomandimi në këndin e poshtëm të majtë të zarfit. Përveç aplikimit për pranim, zyra e pranimeve shpesh merr lloje të tjera letrash siç janë letrat e lidhura me bursat, kështu që ato do të kenë shumë departamente të veçanta.
   • Në këndin e poshtëm të majtë të zarfit, duhet të shkruani frazën "Rreth" me dy pika.
   • Dhe më shumë detaje rreth qëllimit të letrës. Ju mund të shkruani "Letër rekomandimi për Nguyen Van Nam, ju lutemi aplikoni për raundin e parë". Nëse po aplikoni për pranim të hershëm, duhet ta përfshini këtë informacion.

5. 

   Mos harroni të vulosni postën. Çdo letër kërkon që të dërgohet një postë e përshtatshme. Ju mund të blini pulla postare në zyrën postare ose dyqan shkrimi. Duhet ta vendosni vulën në këndin e sipërm të djathtë të zarfit.
   • Nëse zarfi juaj përmban disa dokumente përveç letrës, duhet të keni dy vula. Nëse nuk jeni të sigurt për akuzat, duhet të konsultoheni me zyrën postare. Ju do të dëshironi që letra juaj të dorëzohet me sukses.
   reklamë

Pjesa 2 nga 3: Projekt përshëndetjet

1. 

   Krijoni një kokë letre. Pothuajse të gjitha llojet e letrave, veçanërisht letrat zyrtare siç janë letrat përcjellëse, kërkojnë një temë. Nëse jeni duke shkruar një letër motivuese për studentët tuaj, duhet të shtoni një titull rreth 4 cm nga pika e sipërme e faqes.
   • Në këndin e djathtë, shënoni detajet e adresës suaj. Fjalët si "korsi" dhe "rrugë" duhet të shkruhen qartë. Ju mund të shkurtoni një emër të qytetit sipas rregullave të shkurtesave të zyrës postare të Vietnamit.
   • Në këndin përkatës të majtë, shkruani datën e letrës. Ju duhet të specifikoni datën në vend të shkurtesës.

2. 

   Përcaktoni emrin e saktë që do të përdorni për përshëndetjen tuaj. Bestshtë më mirë të përfshini një titull specifik në përshëndetjen tuaj, kështu që duhet të mësoni rreth emrit të shefit të pranimeve. Personalizimi i letrës e bën atë të duket më profesional.
   • Ju duhet të merrni informacion nga studentët që ju kërkojnë të shkruani letra. Shkolla për të cilën studenti dëshiron të aplikojë mund të ketë dhënë informacion specifik, në mënyrë që ata të shkruajnë adresën e rekomandimit. Bestshtë më mirë të pyesni studentin tuaj para se ta shkruani vetë përshëndetjen.
   • Ju gjithashtu do të gjeni emrin e shefit të zyrës së pranimeve në internet. Sidoqoftë, duhet të siguroheni që këto informacione janë aktuale. Ju nuk do të doni t'i shkruani dikujt që nuk është më i lidhur me atë shkollë.

3. 

   Përdorni terma gjenerikë nëse nuk mund të gjeni një emër specifik. Nëse nuk jeni në gjendje ta gjeni këtë informacion, duhet të përdorni terminologjinë e përgjithshme. Për shembull, mund të shkruani "I dashur Përfaqësues i Pranimeve të Universitetit".
   • Mos harroni se informacioni specifik është shumë i rëndësishëm, kështu që shmangni shkrimin si "I dashur person i autorizuar".
   reklamë

Pjesa 3 nga 3: Ruajuni rregullave të postës

1. 

   Mos dërgoni letra rekomandimi me dokumente të tjera. Në përgjithësi, nuk duhet të dërgoni një letër rekomandimi me dokumente të tjera të aplikimit. Nëse universiteti nuk ju kërkon të përfshini gjithçka, duhet të dërgoni një letër përcjellëse të veçantë.
   • Zakonisht, mësuesi juaj dërgon letrën e tij ose të saj. Ju duhet ta bëni me dije mësuesin për afatet e fundit për letrat në mënyrë që ata t'i dërgojnë ato në kohë.

2. 

   Kontrolloni përsëri për t'u siguruar që keni shkruar adresën e saktë. Ju do të dëshironi që letra juaj të dorëzohet në vendin e duhur. Kontrolloni me kujdes adresën kur plotësoni informacionin në zarf. Nëse po aplikoni në shumë shkolla, do të hutoheni, prandaj duhet të kontrolloni dy herë adresën tuaj përpara se t'ia dorëzoni zarfin mësuesit tuaj.

3. 

   Mos u shqetësoni se rekomandimi do të dërgohet përpara aplikimit tuaj. Shumë studentë kanë frikë se do të dërgohet një rekomandim para se të aplikojnë për pranim. Stafi i pranimeve e kupton që ata do të marrin dokumente në kohë të ndryshme dhe ata do të organizojnë të gjithë aplikacionin për pranim me emër specifik. Për sa kohë që thotë në zarf rekomandimi është për ju, ai do të renditet sipas emrit tuaj. Kur të mbërrijnë të gjitha dokumentet e tjera të kërkuara, ato do të shtohen në profilin tuaj.

4. 

   Kontrolloni për të konfirmuar se posta juaj ka mbërritur. Ju do të duhet të konfirmoni që shkolla e ka marrë letrën, pasi aplikimi juaj mund të refuzohet pa rekomandim. Gjeni se çfarë mund të bëni për të kontrolluar aplikimin tuaj në internet. Shumë shkolla pranojnë aplikime në internet dhe ato do t'ju njoftojnë kur të marrin një rekomandim të plotë. reklamë

Këshilla

• Merrni parasysh shtypjen e emrave dhe adresave në etiketat private, veçanërisht nëse shkrimi juaj nuk është i bukur dhe i vështirë për tu lexuar.
• Përdorni një zarf me letra nëse shkolla juaj nuk ka kërkesa specifike për zarfin. Kjo qasje do të ndihmojë në rritjen e besueshmërisë së letrës rekomanduese që aplikanti jep kur komisioni i pranimeve e merr atë.
• Duhet të jeni të sigurt se shkolla kërkon postë. Shumë shkolla kanë rregullore për dërgimin e mesazheve me email.