Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla
• Paralajmërim

Timeshtë koha për të bërë një ndryshim, qoftë duke marrë një karrierë të re apo thjesht sfiduese. Procedura për dorëheqje është mjaft e thjeshtë: njoftimi, mundësisht paraprakisht. Por nëse nuk doni të kaloni një lojë tavoline dhe të pengoni mundësitë e ardhshme, duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm dhe të zhytur në mendime. Të heqësh dorë nga një punë është shumë e lehtë, por të heqësh dorë në një farë mënyre i sjellshem jo Ky artikull do të përqendrohet në disa mënyra për ta bërë procesin e dorëheqjes tuaj sa më të qetë dhe sa më të lirë të jetë e mundur.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Zgjedhja e kohës së duhur për të dhënë dorëheqjen

1. 

   Mundohuni të përfundoni mirë. Shumica e njerëzve aplikojnë për të lënë kur ndihen të rraskapitur dhe sikur nuk janë të aftë të bëjnë punën e tyre. Kjo ndjenjë e rraskapitjes shpesh shkakton mungesë të produktivitetit. Edhe pse kjo është e kuptueshme, ju duhet të provoni më të mirën tuaj në projektin përfundimtar. Ju mund të përfundoni duke dashur një shënim nga shefi juaj i ardhshëm (ose madje mund të dëshironi të punoni përsëri me ta). Do të ishte më mirë të kujtoheshim si një punonjës i zellshëm, i përkushtuar plotësisht gjatë gjithë periudhës së punës.
   • Njihni përfitimet për të cilat jeni të kualifikuar. Nëse jeni duke u përgatitur të aplikoni për ndërprerje, ju mund të merrni shpërblim për shkëputje ose përfitim papunësie. Ato do të jenë thelbësore nëse nuk keni një punë të re. Dorëheqja mund t'ju bëjë të papërshtatshëm për të pranuar ndonjë gjë. Në shumë raste, është më mirë të merren këto shtesa ndërsa kërkoni pozicionin tjetër.

2. 

   
   
   Vendosni një plan për të dërgoni njoftim. Nëse dëshironi të jepni dorëheqjen në mënyrën më të mirë të mundshme, nuk duhet ta vendosni shefin tuaj në një pozitë të vështirë kur përpiqeni të gjeni dikë që të zëvendësojë pozicionin tuaj. Ju duhet të jepni të paktën dy javë njoftim (ose siç thuhet në kontratën tuaj të punës nëse ka) në mënyrë që shefi juaj të përgatisë dikë tjetër për të vepruar për ju, ose të keni kohë për t'u përgatitur plotësisht për ju. zëvendësimi.
   • Edhe nëse kontrata juaj nuk përcakton një periudhë specifike njoftimi, duhet të jepni njoftim 2-3 javë për t'i treguar mirësjellje shefit tuaj. Njoftimi më shumë se 2 javë më vonë do të parandalojë shefin tuaj nga gjetja e një zëvendësimi të përshtatshëm; Nëse është 3 javë më herët, shefi juaj do të pyesë veten pse jeni ende rreth në kompani.

3. 

   
   
   Mbani vendimin tuaj privat. Pasi të keni marrë vendimin tuaj, mos u mburrni me kompaninë derisa mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm të dijë lajmet. Ju duhet të mendoni më thellë, si një gjeneral, dhe të dini se dija është fuqi.
   • Jepini shefit ose mbikëqyrësit tuaj kohë për të marrë dhe përpunuar informacionin. Nëse kompania bën një ofertë për t'ju mbajtur në punë, mund të jetë mjaft e vështirë nëse i keni informuar bashkëpunëtorët tuaj për planin.
   • Përcaktoni se si të ndani informacionin tuaj të nisjes me të gjithë punonjësit pasi të keni biseduar me shefin tuaj. Shefi juaj ndoshta do të dërgojë me email gjithë kompaninë, ose do t'ju kërkojë të paraqisni njoftimin tuaj. Shmangni përmendjen e ndokujt për largimin tuaj përpara se ta diskutoni atë në detaje me shefin tuaj.

4. 

   
   
   Zgjidh të gjitha problemet e pazgjidhura. Ky është një veprim i respektueshëm dhe i zhytur në mendime që mund të ndërmerrni dhe shefi dhe kolegët tuaj do ta vlerësojnë atë. Përfundoni projektin për të cilin po punoni dhe keni një udhëzues të gatshëm për personin që do të marrë vendin tuaj. Merrni parasysh të lini udhëzime se ku keni lënë ndonjë projekt afatgjatë dhe çdo gjë tjetër të domosdoshme që zëvendësuesi juaj duhet të dijë për atë që po punoni. Sigurohuni që gjithçka të jetë e renditur, etiketuar dhe e lehtë për tu gjetur - nuk do të dëshironi që kolegu juaj në panik t'ju telefonojë pasi të keni lënë punën sepse nuk e gjejnë dot. shih një dokument të caktuar.
   • Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse jeni duke punuar në ekipe. Pasi të keni dorëzuar njoftimin tuaj dy-javor, duhet të diskutoni me ekipin tuaj se kush do të marrë përsipër cilën punë derisa kompania të gjejë një zëvendësim për ju.
   reklamë

Pjesa 2 nga 3: Shkruaj një letër dorëheqjeje

1. 

   Di çfarë nuk duhet të shkruash në letrën tënde të dorëheqjes. Asnjëherë mos shkruani asgjë që është e vrazhdë, fyese, ose thjesht e keqe e thjeshtë.Ju ndoshta do të duhet të kontaktoni shefin tuaj më vonë (madje mund të punoni përsëri me ta), kështu që është më mirë të mbani respekt në letrën tuaj. Përndryshe, fjalët e shkurtra, të shëmtuara dhe fëminore do të kthehen përsëri për t'ju ndjekur.
   • Shembull i asaj që nuk duhet të shkruani: “Z. An: Unë jap dorëheqjen. Unë e urrej punën këtu. Ai është një budalla. Ai gjithashtu më detyrohet 10 milion dong për ditët e mia të pushimit dhe ditët e sëmura. -Jar ”.

2. 

   Shkruani një letër të përshtatshme për dorëheqjen. Disa detaje mund t'ju ndihmojnë të dalloni një letër të mirë nga një letër të shkëlqyeshme. Në letër, duhet të ndiqni udhëzimet e renditura më poshtë.
   • Një letër standarde e dorëheqjes do të dukej kështu: "I dashur Z. Nam: Itshtë nderi im të punoj për Sao Mai. Po e shkruaj këtë letër për t'ju bërë të ditur se unë do ta lë punën time Pranuar një pozicion të ri në një kompani tjetër që nga data. Ju lutemi pranoni falënderimet e mia për kompaninë, dhe uroj ju dhe të gjithë kompaninë urimet më të mira. Përshëndetje, Ngoc Hai "

3. 

   Ji miqësor dhe i respektueshëm. Nëse ju dhe shefi juaj thërrisni njëri-tjetrin me pseudonime, ju mund t'i përdorni ato me postë. Nuk ka nevojë të veproni të ngurtë nëse ju dhe shefi juaj thërrisni njëri-tjetrin me emër. Gjithashtu, përmendja e emrit të tyre i shton një letër miqësie letrës dhe zvogëlon disi zhgënjimin.

4. 

   Bëni të qartë se keni dhënë dorëheqjen për një arsye të mirë. Ndonjëherë, kompania do të bëjë oferta për të mbajtur punonjësit që kërkojnë të lënë. Nëse jeni i sigurt që dëshironi të largoheni nga kompania, duhet të siguroheni që të tregoni se si ndiheni.
   • Shkruani diçka si "Unë paraqita dorëheqjen time nën pozicionin efektiv të datës së fillimit".

5. 

   Tregoni vlerësimin tuaj për të punuar këtu. Edhe nëse e urreni atë që bëni për momentin, përpiquni të jepni lavdërime. Një deklaratë si "Kam një ndjenjë që kam mësuar shumë nga bota e galerisë së artit" është e sjellshme (edhe nëse me të vërtetë mendoni se kam mësuar shumë gjëra. në lidhje me botën e ekspozitës së artit dhe unë kurrë nuk do të kthehem tek ajo.)

6. 

   Rishikoni arritjet tuaja. Mos u mburrni, por përmendni disa projekte në të cilat keni punuar, dhe sa krenar jeni për to. Kjo është e rëndësishme sepse letra juaj e dorëheqjes do të mbahet në dosje, e shoqëruar me ndonjë koment negativ që shefi juaj do të shtojë në CV-në tuaj. Përmendja e arritjeve tuaja do t'ju ndihmojë nëse aplikoni për një punë që rishikohet nga i njëjti departament i Burimeve Njerëzore, pasi profili juaj do të vlerësohet dhe performanca juaj do të jetë një nga faktorët kryesorë. Së pari regjistrohet.

7. 

   Mbaro me afeksione. Përmendni sa mirënjohës keni qenë për mundësinë për të punuar në kompani dhe se i vlerësoni vërtet njerëzit që punojnë atje (përfshirë shefin tuaj).
   • Thuaj diçka si “Unë kurrë nuk do të isha në gjendje të ndjek ëndrrën time për t'u bërë një shkrimtar me shumë punë pa depërtimin e marrë nga industria e botimeve, përmes punës për publikun. Kjo kompani e mrekullueshme ”. Ju mund ta falënderoni drejtpërdrejt shefin tuaj dhe të shtoni emrat e kujtdo që ju vlerësoni.

8. 

   Keni në dorë një kopje të letrës së dorëheqjes kur bisedoni me shefin tuaj. Ju nuk duhet të dërgoni mesazhe me email, pasi kjo konsiderohet joprofesionale. Printojeni dhe dorëzojeni shefit tuaj kur i takoni për të diskutuar dorëheqjen. reklamë

Pjesa 3 nga 3: Takimi me shefin

1. 

   Kërkoni të shihni shefin tuaj për të diskutuar një çështje të rëndësishme. Trokitja në derën e zyrës dhe kërkimi i një takimi të shkurtër me shefin tuaj është e mjaftueshme - thjesht mos harroni të respektoni faktin që mbikëqyrësi juaj ka ende punë për të bërë dhe nuk do të jetë në gjendje të ndalojë gjërat në momentin që jeni gati të komunikoni. le ta dinë këtë lajm. Një tjetër mundësi është të pyesni nëse shefi juaj ka kohë për t'u takuar të nesërmen. Bërja e kësaj do t'u japë atyre mundësinë të kalojnë pak më shumë kohë duke u përqendruar në lajmet tuaja.
   • Nëse ka shumë gjëra që ndodhin, ju do u shtoni vetëm telashet e tyre, kështu që nëse është e mundur, prisni derisa shefi juaj të ketë një moment për t'u përqëndruar në atë që doni të thoni. .

2. 

   Jini të përgatitur, të drejtpërdrejtë dhe të sjellshëm. Praktikimi i matur paraprakisht do t'ju ndihmojë të bëheni gati kur mbikëqyrësi juaj kërkon një bisedë me ju. Shumica e menaxherëve janë shumë të zënë dhe ata do të vlerësojnë qasjen tuaj të drejtpërdrejtë, do të injorojnë tundimin për të "zbutur situatën", "të gjejnë mënyrën e duhur për ta hequr këtë", ose të vrapojnë. vendi. Ju mund të thoni diçka si:
   • "Unë kam qenë duke menduar për opsionet e mia në kompani për një kohë, dhe vendosa se ishte koha për të ecur përpara. Unë jam mirënjohës për mundësinë që kam pasur këtu, por duhet të jap njoftim. dy javë para se të lini duhanin ".
   • OSE… "Duhet t'ju bëj me dije se një kompani tjetër më ka ofruar një pozicion të ri. Unë do të dëshiroja të punoja këtu, por më duhet t'ju jap paralajmërim dy javë para se ta lini. duke llogaritur nga sot. A do të jetë e përshtatshme dita ime e fundit e punës për ju? ".

3. 

   Jini të gatshëm për të diskutuar arsyen e dorëheqjes. Ndoshta ju keni qenë duke punuar me shefin tuaj për një kohë, dhe çfarëdo arsye që të lini punën tuaj, ata ndoshta do t'ju pyesin. Sigurohuni që të keni një përgjigje koncize dhe të lehtë për tu kuptuar. Nëse e lini sepse e urreni punën tuaj, përpiquni të rregulloni përgjigjet tuaja në një mënyrë jo fyese. Në vend të "Unë e urrej të punoj këtu" ju mund të thoni "Unë mendoj se është koha që unë ta çoj karrierën time në një drejtim të ri".

4. 

   
   
   Merrni parasysh mundësinë që kompania të bëjë një ofertë për t'ju mbajtur më. Shefi juaj mund t'ju vlerësojë më shumë sesa e dini, dhe t'ju ofrojë sugjerime për t'ju mbajtur. Të qenit i sjellshëm dhe i respektueshëm kur jepni dorëheqjen e bën këtë të mundur. Ju duhet të merrni parasysh paraprakisht nëse do të qëndroni me një rritje, rritje të përfitimeve, një ngritje në detyrë ose stimuj të tjerë.
   • Takimi me shefin tuaj do të jetë kryesisht një mundësi për të negociuar, kështu që ju duhet të jeni të përgatitur dhe të dini kufijtë tuaj. Nëse qëndrimi në kompani do të ishte një mundësi për ju, çfarë do t'ju bënte të hapur ndaj saj? Sidoqoftë, duhet të merrni parasysh shenjën paralajmëruese në seksionin tjetër, pasi oferta për t'ju mbajtur akoma ka edhe disavantazhe serioze.
   • Nëse shefi juaj ofron t'ju mbajë mbrapa, sigurohuni që t'i kërkoni ta shkruajnë atë me shkrim dhe ta nënshkruajnë atë. Më e mira është nënshkrimi i shefit, mbikëqyrësit dhe burimeve njerëzore.
   • Kur merrni parasysh ofertën, vlerësoni sinqerisht pse doni të hiqni dorë - dhe mbrohuni. Ndërsa një rritje e pagave tingëllon mjaft mirë, ajo ndoshta nuk do të zgjidhë problemin e ngritjes në detyrë (nëse avancimi juaj i punës është i ndenjur) ose kalimi në një ekip tjetër (nëse e keni një të tillë). konflikt personal me shefin).

5. 

   
   
   Theksoni pozitiven. Jini të sinqertë, por të sjellshëm. Nëse shefi juaj ju pyet nëse ata kanë ndonjë lidhje me vendimin tuaj, dhe ata kanë është Faktorët e përfshirë, është më mirë të mbështetesh te improvizimi dhe zgjuarsia në komunikim për të dhënë një përgjigje të sinqertë që e bën personin tjetër të ndihet më rehat.
   • Me fjalë të tjera, ju nuk do t’i ndihmoni vetes duke thënë "Po, ju jeni mbikëqyrësi i keq dhe unë (ose ndonjë do të ishte më mirë pa ty ", (edhe nëse kjo është e vërteta). Mund të jesh i sinqertë pa qenë i pamëshirshëm:" oneshtë një faktor, por jo i tërë. arsyen Ndihem sikur stili dhe mënyra jonë e punës nuk përputhen, dhe kurrë nuk mund të jemi aq të mirë sa shpresonim. Megjithatë, përvoja e përgjithshme është përgjithësisht mjaft pozitive; Dhe me këtë mundësi, ndihem shumë i ngazëllyer për sfidat e reja ".

6. 

   
   
   Mendoni për të ardhmen. Mos harroni, qëllimi i një procesi të mirësjelljes së dorëheqjes është të mbash një marrëdhënie të mirë me kolegët e tu. Nëse i shikoni me poshtë njerëzit, ku kjo së shpejti do të bëhet vendi juaj i vjetër i punës, ata nuk do t'ju shkruajnë një letër të mirë motivimi, ose mund të mos ju tregojnë për punën e shitjes që kanë dëgjuar nga një mik. .Mos harroni të jeni me takt, i sjellshëm dhe i zgjuar për largimin tuaj për t'u siguruar që do t'i jepni vetes shansin më të mirë të suksesit në të ardhmen.
   • Jini të vetëdijshëm se disa shefave nuk ju pëlqen të jeni një "vendimmarrës". Mos harroni të siguroheni që mund ta lini vërtet atë ditë sepse nganjëherë mbikëqyrësi juaj personalisht do t'ju sulmojë për marrjen e lejes tuaj, duke ju thënë se nuk ka nevojë të njoftoni dhe t'ju kërkojë të largoheni menjëherë. Ju duhet të jeni gjykatësi më i mirë në këtë drejtim, prandaj bëni më të mirën tuaj për të vlerësuar nëse shefi juaj është një nga këto lloje njerëzish - por ndonjëherë duhet të keni kujdes. Ju nuk mund të parashikoni se çfarë do të bëjnë të gjithë. Rilexoni kontratën e punës - duhet të dini të gjitha opsionet e ndërmarrjes dhe tuajat për ndërprerjen e marrëdhënies së punës. Nëse nuk keni një kontratë zyrtare, duhet të njiheni me dispozitat e paracaktuara sipas ligjeve të qytetit / provincës ku jetoni.

7. 

   Shtrëngoni duart, buzëqeshni dhe falënderoni shefin. Nëse largimi juaj ishte për shkak të zhvendosjes, gjetjes së një pune më të mirë, apo thjesht larg njerëzve đóJu duhet të tregoni fisnikërinë tuaj kur dilni nga dera.
   • Shtrëngoni duart, falënderoni personin që së shpejti do të bëhet ish mbikëqyrësi juaj (shkëlqyeshëm!) Për "gjithçka" dhe shkoni.
   • Shkoni në tryezën tuaj dhe rrini atje për të paktën 10 minuta. Tani ju mund t'i informoni të gjithë, por mos përmendni gabimet e shefit tuaj - jini të sjellshëm dhe thjesht konfirmoni largimin tuaj.

8. 

   Njoftoni të gjithë të prekurit nga përfundimi juaj. Pas njoftimit të mbikëqyrësit tuaj, ju duhet personalisht të njoftoni menaxherin ose punonjësin tjetër kryesor me të cilin punoni se keni dhënë dorëheqjen.
   • Për shembull, "Unë nuk e di nëse i dini tashmë lajmet, por unë dhashë dorëheqjen për të marrë një pozicion në një kompani tjetër. Para se të largohesha, doja t'ju njoftoja se isha i lumtur të punoja me shoku ”. Në të ardhmen, këta njerëz mund të japin dorëheqjen për të ndjekur një punë tjetër dhe ju doni që ata të ruajnë kujtime pozitive për ju. Ju kurrë nuk do ta dini nëse ata do të jenë faktori tjetër që ndikojnë në tranzicionin tuaj të ardhshëm në karrierë apo jo.
   reklamë

Këshilla

• Budallai që lini pas sot mund të bëhet përsëri shefi juaj - ose edhe më keq, vartësit tuaj - në të ardhmen. Dhe gjithashtu mos harroni se ndonjëherë, ata nuk e dinë se janë jopopullorë. Nëse njerëzit ju kujtojnë si një person pozitiv dhe tolerant në të kaluarën, e ardhmja juaj do të jetë e ndritshme për shkak të ish shefit tuaj, por tani shefit. i ri, do t'ju japë përparësi juve (personit miqësor që ata kujtojnë në të kaluarën) mbi të huajt e tjerë kur punësohen për një pozicion të ri. Kjo do të lehtësojë mundësinë e transferimit në një zyrë tjetër dege, me mandat më të mirë, etj.
• Mos harroni se shumë pak njerëz kanë të njëjtën liri si ata që nuk kanë asgjë për të humbur - por kjo nuk do t'ju ndihmojë në të ardhmen nëse nuk e mbani gojën mbyllur nga dorëheqja. Të qenit i mirë për dy javë nuk do t'ju dëmtojë, sepse do të hiqni dorë nga puna dhe së shpejti do ta lini pas tërë përvojën.

Paralajmërim

• Sigurohuni që të jeni të përgatitur fizikisht të largoheni atë ditë: para se të jepni dorëheqjen, mbani në një disketë ose në një email të veçantë të gjithë elementët që ju nevojiten dhe keni të drejtën të sillni, të tilla si informacioni. komunikimet me klientët, furnitorët ose palët e tjera të interesit; shembulli i punës; një listë e projekteve në të cilat keni punuar, etj. .