Si të përdorni Slackbot

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 4: Si t'i dërgoni një mesazh botit
Metoda 2 nga 4: Si të merrni ndihmë
Metoda 3 nga 4: Si të vendosni përkujtuesit
Metoda 4 nga 4: Si të personalizoni mesazhet e përgjigjes
Këshilla

Slackbot është një chatbot që shpjegon mënyrën e përdorimit të Slack. Ju mund t'i dërgoni një mesazh këtij boti dhe të merrni një përgjigje; gjithashtu mund të vendosni përkujtues. Administratorët e ekipit kanë aftësinë të programojnë një bot për të dërguar një përgjigje specifike nëse një mesazh përmban një fjalë të veçantë.

Hapa

Metoda 1 nga 4: Si t'i dërgoni një mesazh botit

1 Filloni Slack. Nëse keni ndonjë pyetje se si të përdorni Slack, ju lutemi dërgoni një mesazh te Slackbot. Për ta bërë këtë, filloni së pari Slack në kompjuterin ose pajisjen tuaj celular.
- Anëtarët e kanalit nuk do ta dinë se çfarë pyetje i keni dërguar botit.
- Boti do t'i përgjigjet vetëm pyetjes në lidhje me Slack.
2 Hyni në ekipin tuaj Slack. Për ta bërë këtë, shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Kjo do të hyjë në kanalin kryesor të ekipit tuaj.
3 Klikoni Mesazhet e drejtpërdrejta në shiritin e menusë në të majtë. Tani filloni një bisedë të re me botin.
- Në celularin Slack, futni / dm @Slackbot dhe klikoni Dërgo për të filluar një mesazh të ri për botin.
4 Shkruani "Slackbot" në shiritin e kërkimit dhe klikoni ↵ Hyni. Një dritare bisede me botin do të hapet në kompjuter.
- Në dritare do të shihni "Mesazhi @Slackbot", që do të thotë se çdo mesazh i futur do t'i dërgohet botit.

Metoda 2 nga 4: Si të merrni ndihmë

1 Hapni një dritare bisede me Slackbot. Një bot mund të pyetet për çdo veçori Slack duke dërguar një mesazh. Slackbot do të dërgojë një përgjigje ose një lidhje në një faqe me informacion.
2 Vendosni pyetjen tuaj në dritaren e bisedës dhe klikoni ↵ Hyni. Pyetja mund të jetë për çdo veçori Slack.
- Për shembull, futni "Si të ngarkoj një skedar?" (Si të ngarkoni një skedar?) - bot do t'ju dërgojë një përgjigje ose një lidhje në një faqe me informacionin e nevojshëm.
- Në vend të një pyetjeje, mund të futni një fjalë kyçe ose frazë. Për shembull, thjesht futni "ngarkoni një skedar".
- Slackbot u përgjigjet vetëm pyetjeve në lidhje me Slack.
3 Rifrazoni pyetjen. Nëse boti nuk e kupton pyetjen, do të merrni mesazhin "Kam frikë se nuk e kuptoj, më fal!" (Me fal nuk e kuptova). Në këtë rast, merrni parasysh se si ta bëni pyetjen ndryshe.
- Për shembull, pyetja "Si të flas privatisht me kolegun tim?" (Si të flisni privatisht me një koleg) Boti ka shumë të ngjarë të mos e kuptojë. Pra, futni "Si të dërgoj një mesazh privat?" (Si të dërgoni një mesazh privat), dhe boti do t'ju dërgojë informacion të plotë.
4 Gjeni më shumë informacion. Nëse përgjigjet e botit nuk janë të kënaqshme për ju, hapni Qendrën e Ndihmës Slack; adresa e saj është http://get.slack.help.
5 Mbyllni dritaren e bisedës me bot. Për ta bërë këtë, klikoni mbi emrin e kanalit të dëshiruar në menunë në të majtë (në një kompjuter) ose klikoni në ikonën e shigjetës poshtë pranë "@Slackbot" dhe zgjidhni "Mbyll DM" nga menyja (në një pajisje celulare )

Metoda 3 nga 4: Si të vendosni përkujtuesit

1 Hyni në ekipin tuaj Slack. Duke përdorur komandën / kujtoj, mund të vendosni pothuajse çdo kujtesë - dhe boti do t'ju dërgojë një mesazh në kohën e caktuar. Së pari, filloni Slack dhe hyni në ekipin tuaj.
- Ju gjithashtu mund të dërgoni një kujtesë për një anëtar tjetër të ekipit ose të gjithë kanalin.
2 Bashkohuni në çdo kanal. Kujtesat vendosen duke përdorur komanda teksti, kështu që kjo mund të bëhet nga çdo kanal.
3 Krijoni një kujtesë. Formati i kujtesës është / kujtoj [kujt] [çfarë] [kur] ( / kujtoj [kujt] [çfarë] [kur]), edhe pse këto elemente mund të rregullohen ndryshe. Për shembull:
- / më kujto të bëj kërcime kërcimi të martën në 1:30 pasdite (më kujto të bëj kërcime kërcimi të martën në 1:30 pasdite)
- / kujtoj @natalie "Ndaloni së punuari kaq shumë!" në 5 minuta (kujtoni @natalie "Ndaloni së punuari kaq shumë!" pas 5 minutash)
- / kujtoni # ekipin e shkrimit më 14 janar 2017 në orën 11:55 për të thirrur urën e konferencës (kujtoni # ekipin e shkrimit më 14 janar 2017 në orën 11:55 për të thirrur konferencën)
- / kujtoj #design të bagels falas çdo të martë në orën 8 të mëngjesit (kujtoni #design të bagels falas çdo të martë në 8 të mëngjesit) * kjo do të vendosë një kujtesë të përsëritur
4 Menaxhoni kujtesën tuaj. Kur aktivizohet përkujtesa, disa opsione do të shfaqen në fund të mesazhit:
- Klikoni "Shëno si të plotë" për të fikur kujtesën.
- Zgjidhni "15 minuta" (15 minuta) ose "1 orë" (1 orë) që kujtesa të tingëllojë përsëri pas kohës së zgjedhur (kjo do të shtyjë kujtesën).
- Për të përcaktuar hapësirën tuaj kohore, përdorni komandën / snooze, për shembull, komanda / snooze 5 minuta do të shtyjë kujtesën për 5 minuta.
- Zgjidhni Nesër për të anuluar kujtesën deri nesër.
5 Futni listën e komandës / kujtesës për të parë një listë të të gjithë kujtuesve. Në këtë listë, do të gjeni përkujtues aktivë dhe të paaftë - kujtimet aktive mund të çaktivizohen dhe fshihen, dhe ato me aftësi të kufizuara mund të fshihen.
- Pranë çdo kujtese aktive, do të gjeni një opsion që e fik atë.
- Nëse përdorni komandën / lista e kujtesës në një kanal, shfaqen kujtesa që vlejnë për ju dhe kanalin.
6 Vendosni një kujtesë bazuar në mesazhin. Në Slack, ju mund ta ktheni çdo mesazh në një kujtesë që funksionon në të njëjtën mënyrë si një kujtesë e krijuar duke përdorur komandat.
- Vendoseni miun mbi mesazhin - një ikonë “…” do të shfaqet në këndin e sipërm të djathtë të mesazhit.
- Zgjidhni "Më kujto për këtë".
- Zgjidhni një periudhë kohore nga lista.

Metoda 4 nga 4: Si të personalizoni mesazhet e përgjigjes

1 Hyni në ekipin tuaj Slack. Nëse jeni administrator i ekipit, konfiguroni botin tuaj që të dërgojë një përgjigje specifike nëse një mesazh përmban një fjalë të veçantë. Së pari, filloni Slack në kompjuterin tuaj dhe hyni në ekipin tuaj.
2 Klikoni mbi emrin e ekipit në këndin e sipërm të majtë. Do të hapet një menu.
3 Klikoni Cilësimet e Ekipit. Faqja e Cilësimeve dhe Lejeve hapet në shfletuesin tuaj të uebit.
4 Zgjidhni "Personalizo" nga menyja në të majtë. Do të çoheni në një sit me skeda që ka mundësi për konfigurimin e parametrave të komandës.
5 Klikoni në skedën "Slackbot". Në të, ju mund të konfiguroni përgjigjet e botit.
6 Vendosni frazën tuaj të kalimit në rreshtin "Kur dikush thotë". Tani, nëse boti gjen frazën e futur në çdo mesazh Slack, do të dërgojë përgjigjen që keni specifikuar.
- Për shembull, nëse futni frazën "fjalëkalim wi-fi" (fjalëkalim për rrjetin pa tel), mund ta bëni botin të dërgojë fjalëkalimin.
7 Shkruani përgjigjen tuaj në rreshtin "Slackbot përgjigjet" (Slackbot do të përgjigjet). Kur ndonjë anëtar i ekipit fut një frazë (ose fjalë) kyçe në një mesazh, boti do të dërgojë tekstin që keni futur. Kur të keni mbaruar, ndryshimet tuaja do të ruhen automatikisht.
- Për shembull, nëse keni futur "fjalëkalimin wi-fi" në rreshtin e mëparshëm, futni "Nëse jeni duke kërkuar fjalëkalimin e zyrës Wi-Fi, këtu është: g0t3Am!" (Nëse keni harruar fjalëkalimin tuaj pa tel, këtu është: g0t3Am!).
8 Klikoni "+ Shto përgjigje të re" për të futur një përgjigje tjetër. Mund të krijohet menjëherë siç përshkruhet më lart, ose më vonë nëse lind nevoja. Përndryshe, thjesht mbyllni dritaren.