Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar statutin
• Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i akteve nënligjore
• Pjesa 3 nga 4: Plotësimi i akteve nënligjore
• Pjesa 4 nga 4: Mbajtja dhe Përdorimi i Kartës
• Këshilla

Organizatat jofitimprurëse, personat juridikë dhe organizatat në vende të tjera mund të përdorin këtë burim formal dhe të njohur ligjërisht për të identifikuar mënyrën e funksionimit të organizatës. Quhet statut, dhe zbatohet për menaxhimin e ndërmarrjeve dhe institucioneve të ndryshme, është jashtëzakonisht e rëndësishme. Aktet nënligjore shpesh shihen si "manuali i funksionimit" i organizatës. Nëse duhet të shkruani një statut për një biznes ose organizatë, ky artikull jep udhëzime se si të shkruani një statut që do t'ju ndihmojë të menaxhoni në mënyrë efektive organizatën tuaj.

Hapa

Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar statutin

1. 1 Caktoni dy, tre anëtarë të organizatës për të shkruar aktet nënligjore. Isshtë e nevojshme të konsultoheni me shumicën ose të gjithë anëtarët e organizatës që qëndronin në origjinën e krijimit të saj. Nuk ka gjasa që ju të jeni personi i vetëm i tillë, dhe do t'ju duhet ta shkruani vetëm. Përcaktoni të paktën dy ose tre asistentë të tjerë që do të kontribuojnë dhe do t'ju ndihmojnë të shkruani statutin.
   • Nëse krijoni një organizatë jofitimprurëse, duhet të krijoni një bord drejtorësh që do të sigurojë investime dhe ndihmë në shkrimin e neneve të shoqatës. Duke punuar si ekip, ju siguroheni që të gjitha pozicionet të paraqiten dhe llogariten në aktet nënligjore.
2. 2 Strukturoni kartën si një diagram. Zakonisht shkruhet në formën e paragrafëve dhe paragrafëve. Kjo strukturë do t'i bëjë akteve nënligjore të lehta për tu lexuar dhe përshtatur me aktet e tjera nënligjore. Kjo do ta bëjë më të lehtë gjetjen e informacionit në lidhje me rregullat e votimit, komitetet dhe elementët e tjerë për të cilët mund të keni pyetje kur organizata fillon të punojë.
3. 3 Filloni çdo artikull me titullin ITEM. Këta tituj do të shtypen me shkronja të zeza dhe do të numërohen me numra romakë. Vendoseni titullin në faqe.
   • Për shembull, artikulli i parë do të titullohej: TEMA I: ORGANIZIMI. Pika e dytë: PJESA II: OBJEKTIVAT.
4. 4 Numëro çdo nëntitull të nënparagrafit në secilin artikull. Jepni një përshkrim të shkurtër për secilin paragraf.
   • Për shembull, mund të shkruani: Paragrafi 1. Takime të rregullta. Kjo do të pasohet nga një përmbledhje e procesverbalit të takimeve të rregullta. Pastaj specifikoni: Paragrafi 2: Takime Speciale. Kjo do të pasohet nga një përmbledhje e procesverbalit të takimeve ad hoc.
5. 5 Përdorni një gjuhë të thjeshtë por të kuptueshme për statutin tuaj. Karta nuk është një dokument arbitrar. Ai përmban të gjitha formalitetet që mund të shpallen në gjykatë ose të ndihmojnë profesionistët të kuptojnë rregullat dhe rregulloret specifike të organizatës.Shqyrtoni mostrat nënligjore, përdorni fjalorin e duhur për ta bërë dokumentin të duket profesional. Ruani stilin e duhur.
   • Nuk ka nevojë të përdorni gjuhë ligjore në statut. Përdorni një gjuhë të thjeshtë që kuptohet lehtë.
   • Lini detaje për strategjinë e menaxhimit. Karta përmban parimet themelore të menaxhimit që janë krijuar për të zbatuar një strategji specifike. Prandaj, statuti duhet të jetë fleksibël dhe të interpretohet në përputhje me një strategji më të detajuar. Karta është një dokument relativisht i përgjithshëm.
6. 6 Përshtatni statutin e organizatës tuaj. Shumë shabllone dhe udhëzime të tjera për hartimin e akteve nënligjore duhet të përshtaten posaçërisht për organizatën tuaj. Çdo organizatë ka nevojat e veta që duhet të pasqyrohen në statut.
   • "Shkrimi i statutit të kishës" ': një paragraf mbi kongregacionin e priftërinjve përfshihet në statutin e kishës. Ky seksion do të shqyrtojë qëndrimin e priftërinjve ndaj kongregacionit, në lidhje me shugurimin e priftërinjve dhe në lidhje me procesin e tërheqjes së një prifti të ri ose heqjen e atij aktual.

Një shembull kartele mund të fillojë me fjalët: “Prifti është udhëheqësi fetar dhe shpirtëror i kishës. Ai ose ajo duhet të jetë i lirë të predikojë dhe të flasë. Prifti është ex officio anëtar i Këshillit dhe i të gjitha komiteteve, me përjashtim të Komitetit të Nominimeve. " # "" Shkrimi i neneve të korporatës "": Kur shkruani artikuj të korporatës, mund të përfshini gjithashtu paragrafë mbi frekuencën e takimeve të aksionarëve, çështje që lidhen me aksionet e kompanisë, etj.

Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i akteve nënligjore

1. 1 Shkruani një paragraf me emrin e organizatës. Ky është emri i shkurtër zyrtar i organizatës suaj. Në këtë pikë ju gjithashtu mund të jepni informacion në lidhje me vendndodhjen e zyrës tuaj. Nëse organizata nuk ka një vendndodhje fikse (nëse jeni, për shembull, një grup online), mos e përfshini adresën.
   • Në këtë paragraf, ju mund të shkruani: "Emri i PTO fillore ABC."
2. 2 Shkruani një paragraf në lidhje me qëllimet e organizatës. Do të përfshijë deklaratat tuaja të qëllimit. Mund të jetë mjaft e thjeshtë, vetëm një fjali. Nëse dëshironi, mund ta bëni më komplekse.
   • Shembull: "ABC Elementary u krijua për të mbështetur prindërimin duke forcuar lidhjet midis shkollës, prindërve dhe mësuesve."
3. 3 Shkruani një klauzolë anëtarësie. Kjo klauzolë do të trajtojë disa paragrafë, duke përfshirë përshtatshmërinë (kush mund të bëhet anëtar dhe si), tarifat e anëtarësisë (a duhet të paguaj për t'u bërë anëtar i organizatës? A duhet të paguaj çdo vit?), Klasat e anëtarëve (aktiv, joaktive), kërkesat se si të mbeteni anëtar i organizatës dhe si të hiqni dorë nga anëtarësimi.
   • Një shembull për paragrafin e parë nën titullin Anëtarësimi: "Anëtarësia është e hapur për këdo që është i përkushtuar ndaj qëllimeve dhe programeve të kishës, pavarësisht racës, besimit, gjinisë, orientimit seksual, moshës, origjinës kombëtare, problemit mendor ose fizik. " Në paragrafët e mëposhtëm, përshkruani tarifat, kërkesat për anëtarësim dhe mënyrën e largimit nga organizata.
4. 4 Shkruani një paragraf kushtuar zyrtarëve. Kjo klauzolë do të përbëhet nga disa paragrafë në lidhje me zyrtarët, duke përfshirë një listë të zyrtarëve, detyrat e tyre, procedurat për emërim dhe zgjedhje, kushtet e funksionit (sa kohë mund të jenë në detyrë).
   • Për shembull, në paragrafin e parë, mund të shkruani, "Njerëzit në organizatë janë një president, një nënkryetar, një sekretar, një kontabilist dhe tre drejtorë." Kjo do të pasohet nga paragrafë që përshkruajnë përgjegjësitë e secilit zyrtar, etj.
5. 5 Shkruani një paragraf për takimet. Kjo klauzolë mbulon disa paragrafë që përshkruajnë sa shpesh takimet do të mbahen (tremujore? Gjysmëvjetore?), Ku do të mbahen takimet (në vendin e punës?), Dhe sa vota mund të hidhen për ndryshimin e vendndodhjeve.
   • Kjo klauzolë përcakton gjithashtu numrin e anëtarëve për kuorumin dhe numrin e anëtarëve të Bordit që duhet të jenë të pranishëm që të ndodhë ndryshimi i vendit. Nëse një organizatë ka nëntë anëtarë të Bordit dhe statuti kërkon që dy të tretat e Bordit të Drejtorëve të përbëjnë kuorumin, atëherë të paktën gjashtë anëtarë të Bordit duhet të jenë të pranishëm për të marrë vendime në interesin më të mirë të organizatës. Disa shtete mund të kërkojnë një minimum për të krijuar një kuorum; kontrolloni këtë informacion me Sekretarin e Shtetit.
   • Shembull paragrafi i parë i kësaj klauzole: "Takimet e rregullta të Bordit mbahen të martën e parë të çdo muaji." Pastaj kaloni në paragrafët e tjerë të paragrafit.
6. 6 Shkruani një klauzolë për komitetin. Komitetet janë njësi specifike të organizatës suaj, të cilat mund të jenë një komitet vullnetar, komitet komuniteti, komitet anëtarësie, komitet për mbledhjen e fondeve, etj. Jepni një përshkrim të shkurtër për secilën prej tyre. Gjithashtu ndiqni një përshkrim të shkurtër se si duhet të formohen komitetet (të emëruar nga Bordi i Drejtorëve?).
   • Klauzola Shembull: "Shoqëria ka komitetet e mëposhtme të përhershme", e ndjekur nga një listë dhe përshkrim i shkurtër i komiteteve.
7. 7 Shkruani një klauzolë mbi kompetencat parlamentare. Pushtetet parlamentare janë një grup parimesh që qeverisin mënyrën se si drejtohet organizata juaj. Shumë organizata i përmbahen "Rregullores së Punës" të Robertit. Një Udhëzues për Procedurën Parlamentare bazuar në Rregullat e Dhomës; udhëzime se si të organizoni një takim për të siguruar që të gjithë zërat të dëgjohen dhe llogariten. Klauzola e fuqive parlamentare do të referohet si burimi specifik që rregullon statutin, procedurat dhe operacionet e organizatës.
   • Shembull: "Rregullat e Procedurës" të Robertit qeverisin takimet kur ato nuk bien ndesh me statutin e organizatës. "
8. 8 Shkruani klauzola Amendamente dhe Dispozita të tjera. Ndërsa aktet nënligjore synojnë të jenë të dobishme dhe zbatohen në shumë situata që mund të lindin gjatë funksionimit të një organizate, herë pas here ato kërkojnë ndryshime. Përshkrimi i kartës i procesit me të cilin mund të ndryshohet tregon se organizata juaj është fleksibël dhe gati për ndryshim. Mos e ndërlikoni shumë procesin e ndryshimit të akteve nënligjore; Përqendrohuni në një proces që i përshtatet kulturës dhe politikave të organizatës suaj. ... Ju gjithashtu mund të përfshini një paragraf në lidhje me specifikat e vitit fiskal, ose të përshkruani vitin fiskal në një paragraf të veçantë.
   • Shembull i Klauzolës së Amendamentit: “Ky akt nënligjor mund të ndryshohet ose zëvendësohet në çdo mbledhje nga shumica (2/3) e shumicës së të pranishmëve dhe që votojnë. Njoftimi për ndryshimet e planifikuara duhet të përfshihet në procesverbalin e takimit. ”
9. 9 Shkruani klauzolën e konfliktit të interesit. Organizata juaj duhet të mbrohet nga konfliktet personale ose financiare të interesit në Bordin e Drejtorëve ose zyrtarë të tjerë. Përfshini një artikull që përcakton se çfarë ndodh në rast të një konflikti të tillë.
   • Shembull: “Kurdoherë që një drejtor ose oficer ka një interes financiar ose personal në çdo çështje që i paraqitet Bordit të Drejtorëve për miratim, ai duhet a) të zbulojë plotësisht interesin e tij të vërtetë dhe b) të tërhiqet nga diskutimi, lobimi dhe votimi për çështjen. Çdo transaksion ose votë me një konflikt potencial të interesit mund të miratohet vetëm kur shumica e drejtorëve të pa interesuar kanë përcaktuar se transaksioni ose vota është në interes të organizatës.
10. 10 Shkruani artikullin Likuidimi i organizatës. Disa ligje shtetërore kërkojnë këtë klauzolë, e cila përshkruan mënyrën e mbylljes së organizatës. Kjo është një ide e mirë edhe nëse gjendja e organizatës suaj nuk e kërkon këtë klauzolë, pasi do të ndihmojë në mbrojtjen e organizatës tuaj në rast të një konflikti të brendshëm.
    • Këtu, mund të shkruani: "Organizata mund të likuidohet pas paralajmërimit paraprak (14 ditë kalendarike) dhe me pëlqimin e të paktën dy të tretave të të pranishmëve në takim."
    • Disa shtete kërkojnë nga organizatat që të përfshijnë një klauzolë likuidimi në aktet e tyre nënligjore. Kontrolloni këtë informacion me Sekretarin e Shtetit

Pjesa 3 nga 4: Plotësimi i akteve nënligjore

1. 1 Kombinoni të gjitha pikat në një dokument. Përdorni formatin e dhënë për të gjithë dokumentin, një lloj dhe madhësi të fontit (madhësitë 11 - 12 janë më të lexueshme). Përfshini një faqe të mbuluar me titullin "Aktet nënligjore" dhe emrin e organizatës tuaj, datën e rishikimit të fundit të akteve nënligjore dhe datën kur ajo hyri në fuqi.
2. 2 Kërkojuni parlamentarëve profesionistë të rishikojnë statutin tuaj. Ai duhet të përcaktojë procedurat e mëposhtme: drejtimin e organizatës, mbajtjen e takimeve, zgjedhjen e zyrtarëve ose krerëve të komiteteve, etj. Këto procedura bazohen në rregulla që përcaktojnë rendin e procedurave, sa persona duhet të votojnë për të marrë një vendim, kush mund të votojë me prokurë, etj. Një parlamentar i akredituar profesionalisht është ai që është ekspert në këto rregulla dhe procedura që rregullojnë shumicën e akteve nënligjore.
   • Një parlamentar mund të gjendet duke kontaktuar shoqatën përkatëse, siç është Instituti Amerikan i Parlamentarëve.

ose e gjeni në internet. Me shumë mundësi, do t'ju duhet të paguani për shërbimet e tij. # Kërkojini një avokati të rishikojë statutin tuaj. Konsultohuni me një avokat i specializuar në aktivitetet e organizatave jofitimprurëse. Ai do të vlerësojë nëse statuti juaj është në përputhje me dokumentet e tjera kryesore në organizatën tuaj.

1. 1
   • Shumica e komuniteteve kanë këshilla juridike falas ose të lira për organizatat. Ata mund të punojnë në një universitet juridik, klinikë juridike publike ose jofitimprurëse.
2. 2 Pranoni aktet nënligjore të organizatës në takim. Karta duhet të miratohet nga organizata në mënyrë që ajo të hyjë në fuqi. Drejtori i organizatës nuk ka autoritet të miratojë Nenet e Shoqatës.
   • Përfshini një deklaratë pranimi në fund të akteve nënligjore dhe tregoni datën e miratimit. Sekretari i organizatës duhet të nënshkruajë aplikimin.
3. 3 Regjistroni Nenet e Shoqatës në agjencinë përkatëse qeveritare nëse është e nevojshme. Disa shtete kërkojnë regjistrimin e Neneve të Shoqatës, ndërsa të tjerat kërkojnë vetëm raportimin periodik të punonjësve kryesorë dhe regjistrimin e informacionit financiar. Kontrolloni me Sekretarin e Shtetit për t'i dhënë një kopje të Statuteve agjencisë përkatëse qeveritare.
   • Dokumentet e korporatës, si rregull, nuk kërkojnë regjistrim shtetëror. Shumë shtete kërkojnë hartimin e Kartës, por ju nuk kërkoni që ju ta regjistroni atë. Dokumentet e korporatës mund të ndahen nga aksionarët dhe personat e tjerë kryesorë.

Pjesa 4 nga 4: Mbajtja dhe Përdorimi i Kartës

1. 1 Mbani Nenet e Shoqatës në selinë. Mbajeni atë në një dosje së bashku me dokumentet themelues, procesverbalin e takimeve, një listë emrash, adresat e drejtorëve dhe drejtuesve të tjerë të lartë të organizatës.
   • Ideashtë një ide e mirë që statuti të vihet në dispozicion për të gjithë anëtarët e organizatës duke e postuar atë në faqen tuaj në internet ose në një vend të arritshëm në zyrën tuaj. Ndërsa nuk ka kërkesa specifike për qasjen në aktet nënligjore, kjo do të kalojë vetëm në duart tuaja.
2. 2 Sillni Nenet e Shoqatës në një takim anëtarësh ose takim privat. Mbajtja e Kartës në dorë në këtë rast do të jetë e dobishme. Referojuni Rregulloreve kur votoni për zhvendosjen e një organizate, vendosni mbi komitetet ose anëtarët e bordit, ose përndryshe përfshiheni në aktivitete të përshkruara në aktet tuaja nënligjore. Kjo do të ndihmojë që takimi të zhvillohet pa probleme dhe të bindë anëtarët e Këshillit që të shprehin pikëpamjet e tyre në mënyrë të përshtatshme.
3. 3 Rilexoni Kartën dhe përditësoni atë rregullisht. Ndërsa organizata juaj ndryshon, statuti juaj mund të ketë nevojë të ndryshojë gjithashtu. Karta duhet të jetë në gjendje të përshtatet me ndryshimet e vazhdueshme, kjo do ta bëjë atë fleksibël dhe të korrigjohet lehtë.Ju mund të bëni ndryshime të vogla ose më domethënëse.
   • Për shembull, mund të bëni ndryshime të vogla dhe të shtoni një komitet të ri në të njëjtën kohë.
   • Nëse do të rishikoni aktet nënligjore, së pari duhet të mbani një takim të anëtarëve të organizatës në mënyrë që të merrni miratimin për ndryshimet. Njoftoni të gjithë anëtarët e takimit ku do të diskutohet dhe rishikohet statuti dhe jepini atyre mundësinë që të paraqesin ndryshimet e tyre për shqyrtim. Në këtë rast, rekomandohet të punoni me disa nënkomitete: një nënkomitet mund të shkruajë ndryshime, një tjetër për të kërkuar mospërputhje me ndryshimet, i treti për të kontrolluar ndryshimet për drejtshkrimin dhe gramatikën. Dhe paraqitni në votim opsionet përfundimtare të anëtarësimit.

Këshilla

* Ka shumë versione të ndryshme të akteve nënligjore. Shtë e dobishme të shikoni një numër të akteve nënligjore, veçanërisht organizatat si juaja. * Konsultohuni me një organizatë tjetër për të mësuar rreth procesit të shkrimit dhe rishikimit të akteve nënligjore të tyre. * Sigurohuni që Nenet tuaja të Shoqatës janë në përputhje me dokumentet e tjera kryesore të organizatës tuaj, të tilla si memorandumi i shoqatës, rregullat e qeverisjes dhe çdo dokument tjetër që pasqyron funksionimin e organizatës. Sigurohuni që titujt e një numri pozicionesh të bordit dhe përshkrimet e punës janë të njëjta për të gjitha dokumentet, dhe se ditët e takimit janë të njëjta, së bashku me detajet e tjera të vogla. Nëse jeni të lidhur me një biznes tjetër, siç është Departamenti i Arsimit i Shtetit, duhet të siguroheni që statuti juaj të përmbushë pritjet dhe kërkesat e tij. * Ideashtë një ide e mirë të caktohen nënkomisione të ndryshme për të shqyrtuar konsistencën e akteve nënligjore. Kontrolloni dy herë punën tuaj.