Si të ftoni një yll në një ngjarje

Përmbajtje

Hapa
Këshilla
Paralajmërimet

Ngjarjet me pjesëmarrjen e të ftuarve nuk dalin kurrë nga moda. Nëse doni të ftoni një artist popullor në një festë, do të përballeni me një numër pyetjesh. Çfarë zgjedhje duhet të bëni? Cilat detaje duhet të marr parasysh kur porosisni? Me cilën agjenci është më mirë të kontaktoni? Ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni të gjitha ndërlikimet e procesit.

Hapa

1 Vendosni për temën e ngjarjes.Nëse ky është përvjetori i një personi afër jush, atëherë zgjedhja mund të ndalet në një nga artistët e preferuar të personit të ditëlindjes, bazuar në dëshirat e tij. Nëse planifikoni të porosisni një artist për një ngjarje korporative, atëherë ka shumë të ngjarë që do të duhet të udhëhiqeni nga shijet e shumicës. Në këtë rast, ftoni dikë nga artistë të famshëm, hitet e të cilit janë të njohura në mesin e atyre që do të jenë të pranishëm.
2 Planifikoni buxhetin tuaj. Pasi të keni vendosur për artistët që dëshironi, është shumë e rëndësishme të planifikoni shpenzimet tuaja. Normat e artistëve ndryshojnë shumë.Kështu, për shembull, mund të gjeni një artist të përshtatshëm, por më pak të njohur për një shumë në rangun prej 2 mijë eurosh, ndërsa tarifat e artistëve kryesorë mund të kushtojnë më shumë se 20-30 mijë euro. Popullariteti i artistit, rëndësia dhe punësimi i tij - e gjithë kjo ndikon në madhësinë e tarifës. Prandaj, para se të porositni një artist, duhet të përgatitni disa opsione për të zgjedhur nga ato që përshtaten me buxhetin tuaj.
3 Mësoni terminologjinë.Për shembull, për të respektuar një kontratë me një yll, klienti merr përsipër të përmbushë kalorësin.
- Një kalorës është një listë e kushteve dhe kërkesave të artistit, të cilat përmbushen nga pala pritëse, domethënë nga klienti. Çdo artist ofron si një kalorës teknik ashtu edhe atë të përditshëm.
- Kalorësi teknik - një listë e zërit, skenës, ndriçimit dhe çdo pajisje tjetër teknike të kërkuar për performancën.
- Kalorësi i shtëpisë - një dokument që përmban kushtet e një natyre shtëpiake, të tilla si akomodimi, ushqimi, transporti, siguria dhe të tjerët. Kontrolli dhe ekzekutimi i kalorësve është i rëndësishëm dhe i nevojshëm për performancën e artistit. Në rast të mosrespektimit të normave të përcaktuara nga kalorësit, artisti ka të drejtë të refuzojë të performojë.
4 Zbuloni se çfarë do të duhet të paguhet përveç tarifës, dhe në çfarë mënyre. Përveç tarifave, si dhe kostot që lidhen me ekzekutimin e kalorësve, klienti paguan gjithashtu të gjitha kostot që lidhen me logjistikën, akomodimin dhe ushqimin. Kur porositni një artist, mund të zgjidhni disa opsione.
- Opsioni tradicional është që tarifa i paguhet veçmas artistit ose agjencisë që përfaqëson artistin, ndërsa klienti është përgjegjës i vetëm për përmbushjen e kushteve të tjera (transport, akomodim, kompensim ditor, etj.).
- Opsioni i dytë, në shumë mënyra më i përshtatshëm për ata që duan të kursejnë kohën e tyre, është i ashtuquajturi urdhër "gardian" për një artist. Në këtë rast, agjencia që keni zgjedhur siguron një çmim tashmë duke marrë parasysh kostot e mësipërme, përgjegjësia për zbatimin e të cilave i takon ekzekutuesit (agjencisë).
5 Gjeni një agjenci të besueshme. Natyrisht, nuk do të gjeni kontakte të drejtpërdrejta të famshëm. Të gjitha kontaktet me artistin kryhen përmes agjencive. Gjëja më e rëndësishme është veprimtaria profesionale e agjencisë, besueshmëria dhe reputacioni i saj. Duhet mbajtur mend se në shumicën e rasteve agjencitë e ngjarjeve bashkëpunojnë me artistët përmes ndërmjetësve, gjë që rrit ndjeshëm koston e porosisë. Prandaj, opsioni më i mirë dhe më buxhetor është të zgjidhni një agjenci prenotimesh që punon pa ndërmjetës.
6 Zbuloni kushtet e pagesës. Të gjithë artistët punojnë me parapagim. Në disa raste, parapagimi është 100%, edhe pse opsioni më i zakonshëm i pagesës është kur 50% paguhet menjëherë pas përfundimit të kontratës, dhe 50% e mbetur paguhet një numër i caktuar ditësh para ngjarjes. Kushtet e pagesës janë gjithmonë individuale, pasi gjithçka varet nga formati i ngjarjes, koha, kushtet e artistit dhe faktorë të tjerë.

Këshilla

Kur porositni, mbani të gjithë informacionin që ju nevojitet: data e performancës, lloji i ngjarjes, buxheti.
Mësoni terminologjinë që mund të hasni gjatë procesit të porosisë.
Prisni që tarifat e artistëve të jenë mjaft të larta.
Zgjidhni vetëm agjenci rezervimi të besuara që punojnë me artistë pa ndërmjetës.

Paralajmërimet

Vlerësoni buxhetin tuaj në mënyrë të përshtatshme. Duke planifikuar të shpenzoni vetëm disa mijëra euro, vështirë se mund të ftoni Mick Jagger ose Lady Gaga.
Një agjenci me reputacion të mirë do të ketë gjithmonë raporte mbi shfaqjet e fundit në faqen e saj të internetit.