Përmbajtje

• Hapa
• Këshilla

Një auditim kontabël është procesi i vlerësimit të pozicionit financiar të një kompanie për të siguruar që regjistrimet kontabël janë në përputhje me standardet, se transaksionet monetare janë të sakta dhe se kontrollet janë brenda firmës. Në shumicën e vendeve kërkohen auditime të rregullta të korporatave publike nga firma të tjera. Sidoqoftë, bizneset e vogla nuk kanë standarde të tilla strikte të raportimit dhe kontrollit, prandaj, auditimi nuk është i detyrueshëm për ta. Sidoqoftë, të dish të bësh auditime bazë të kontabilitetit në biznesin tënd të vogël mund të të ndihmojë të vlerësosh më mirë pikat e forta dhe të dobëta të kompanisë tënde.

Hapa

1. 1 Merrni parasysh procesin e paraqitjes së dokumenteve financiare në departamentin e kontabilitetit. Hapi i parë në ciklin e kontabilitetit është mbledhja e të gjitha dokumenteve financiare të tilla si faturat, çeqet dhe deklaratat bankare dhe dorëzimi i tyre në departamentin e kontabilitetit (ose kontabilistit) për përpunim. Nëse ky proces është i ngadalshëm ose jo i besueshëm, ai do të ndikojë në të dhënat e kontabilitetit dhe do të bëhet jo i besueshëm më vete. Ju duhet të siguroheni që informacioni t'i kalohet menjëherë kontabilistit tuaj. Në një biznes shumë të vogël, dokumentet tuaja financiare duhet të jenë të organizuara dhe të përshtatshme, në mënyrë që t'i rishikoni shpejt ato.
2. 2 Kushtojini vëmendje mënyrës se si i ruani dokumentet tuaja financiare. Të gjitha informacionet financiare duhet të organizohen dhe ruhen në një vend të sigurt dhe të sigurt. Të gjitha të dhënat e rëndësishme, të tilla si deklaratat bankare, çeqet e paguara dhe kasat, duhet të mbahen të paktën deri në fund të periudhës raportuese. Mbajtja e këtij informacioni në një vend lehtësisht të arritshëm do t'ju ndihmojë të zgjidhni çdo pyetje ose pasaktësi që lindin.
3. 3 Verifikoni të gjitha të dhënat në të gjitha dokumentet financiare të kompanisë. Rishikoni të gjitha burimet e të dhënave të kontabilitetit, duke përfshirë librin kryesor, librin kryesor dhe llogaritë individuale të T-së. Sigurohuni që të gjitha të dhënat konvergojnë në të gjitha elementet e sistemit tuaj të kontabilitetit, korrigjoni menjëherë çdo pasaktësi. Gjendja e llogarisë duhet të rishikohet rregullisht, jo vetëm para se të përgatitet bilanci në fund të periudhës raportuese.
4. 4 Mbani gjurmët e kontrolleve të brendshme të kompanisë - veprime që ndihmojnë në mbrojtjen kundër mashtrimit, vjedhjes dhe shkeljeve të tjera në procesin e kontabilitetit. Shpërndani përgjegjësitë kontabël sipas rastit. Për shembull, është mirë të mos lejoni që një person të merret me para dhe kontabilitet, pasi do të jetë më e lehtë për të të shpjegojë paratë e munguara. Kasafortat duhet të mbyllen kur nuk përdoren. Kompjuterët dhe programet e kompanisë duhet të mbrohen me fjalëkalime. Shitësit me pakicë do të përfitojnë nga instalimi i kamerave CCTV.
5. 5 Krahasoni kontabilitetin e brendshëm dhe kontabilitetin e jashtëm. Kontrolloni korrektësinë e kontabilitetit tuaj duke e krahasuar atë me llogaritë për shlyerjet e jashtme. Për shembull, mund të krahasoni faturat e blerjes nga shitësit me regjistrimet tuaja të blerjes. Ju lutemi vini re se mospërputhjet në proces mund të jenë për shkak të gabimeve të jashtme, të tilla si numërimi i gabuar nga një furnizues ose blerës.
6. 6 Kontrolloni regjistrat tuaj të brendshëm tatimor kundrejt deklaratave tuaja tatimore. Rishikoni lejet tuaja tatimore dhe krahasojini ato me të dhënat tuaja të brendshme tatimore dhe detyrimet përkatëse.

Këshilla

• Ju mund të punësoni një firmë konsulente të pavarur auditimi për të kryer një kontroll financiar të biznesit tuaj. Duke e bërë këtë në mënyrë rutinore, ju mund të mbani gishtin në pulsin e çdo mangësie të mundshme financiare në biznesin tuaj.