Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 2: Të mësosh aftësi të mira konservimi
• Metoda 2 nga 2: Ruajtja e skedarëve në programe të veçanta
• Këshilla

Ruajtja e skedarëve është çelësi për të punuar me dokumente, imazhe, video dhe shumë skedarë të tjerë në kompjuterin tuaj. Ruajtja e rezultateve të punës tuaj do t'ju lejojë ta vazhdoni atë më vonë, të ndani skedarë me njerëz të tjerë, dhe gjithashtu të mbroni punën tuaj nga gabimet dhe rrëzimet. Lexoni për të mësuar se si të ruani më mirë skedarët dhe të përmirësoni efikasitetin e kursimit.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Të mësosh aftësi të mira konservimi

1. 1 Kurseni shpesh. Programet shpesh ngrijnë në momentin më të papërshtatshëm. Mbroni veten nga humbja e rezultateve të orëve të punës duke rezervuar rregullisht skedarët tuaj. Nëse bëni ndryshime në skedar, por nuk doni të mbishkruani origjinalin, përdorni funksionin "Ruaj si ..." dhe krijoni një kopje të skedarit me një emër të ri.
   • Shumë programe kanë një veçori të ruajtjes automatike që do të ruajë automatikisht skedarin tuaj në intervale të caktuara. Kjo do t'ju ndihmojë të ruani skedarët tuaj si mjetin e fundit, por kjo nuk do të thotë që nuk duhet t'i ruani skedarët tuaj shpesh.
2. 2 Jepni emrave praktikë dosjeve tuaja. Herën e parë që ruani një skedar, do t'ju kërkohet të emërtoni skedarin. Sigurohuni që emri i skedarit ta bëjë të lehtë për ju identifikimin e skedarit që kërkoni dhe përmban informacione të dobishme si data e krijimit, subjekti i skedarit ose emri i autorit. Kjo do të jetë shumë e dobishme kur gjeni skedarët që dëshironi në kompjuterin tuaj.
3. 3 Kushtojini vëmendje formatit në të cilin e ruani skedarin. Kur ruani për herë të parë një skedar, ose kur përdorni funksionin "Ruaj si ...", shumë programe ju japin mundësinë të ndryshoni formatin e skedarit. Kjo zakonisht bëhet duke përdorur menunë zbritëse nën rreshtin e emrit të skedarit.
   • Kontrolli i formatit të skedarit është veçanërisht i rëndësishëm nëse do ta ndani skedarin me njerëz të tjerë që mund të mos kenë të njëjtin version të programit si ju.
4. 4 Organizoni dosje për ruajtjen e skedarëve. Shumica e sistemeve operative krijojnë një dosje të quajtur Dokumentet e Mia, ku si parazgjedhje sugjerohet të ruani skedarët. Niceshtë mirë të kesh një ide të përgjithshme se ku ruhen skedarët tuaj, por është më mirë të kaloni pak kohë dhe të krijoni sistemin tuaj të dosjeve që do t'ju parandalojë të mbyteni në rrjedhën e skedarëve.
   • Përdorni dosje të ndryshme për të renditur skedarët tuaj sipas llojit, projektit, datës ose ndonjë kriteri tjetër.
   • Versionet e fundit të Windows përdorin Bibliotekat, të cilat ju lejojnë të ruani skedarë të të njëjtit lloj në një dosje. Bibliotekat nuk janë një vend specifik në disk, por një koleksion i shkurtoreve për skedarë me vendndodhje të ndryshme.
5. 5 Mësoni shkurtoret e tastierës. Ju mund të kurseni shumë kohë nëse mësoni çelësat e nxehtë për ruajtjen e skedarëve, veçanërisht nëse kurseni shpesh. Shtypja e shkurtores së tastierës Ctrl + S do të ruajë skedarin tuaj në shumicën e programeve.
   • Shumë programe kanë çelësa të nxehtë për funksionin "Ruaj si ...". Shtypja e shkurtores së tastierës Ctrl + S do të ruajë skedarin tuaj në shumicën e programeve. Për shembull, tasti F12 do të hapë kutinë e dialogut "Ruaj si ..." në Word, dhe Shift + Ctrl + S në Photoshop.
6. 6 Rezervoni skedarët tuaj. Për të shmangur humbjen e të dhënave në rast të dështimit të kompjuterit, bëni kopje rezervë (kopje rezervë) të skedarëve tuaj të ruajtur më shpesh. Kopjoni skedarët e ruajtur nga dosja e dokumentit në një hard disk të jashtëm ose ruajtje cloud.
   • Hidhini një sy këtij artikulli për të kuptuar se si të bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj.

Metoda 2 nga 2: Ruajtja e skedarëve në programe të veçanta

1. 1 Si të ruani një dokument në Microsoft Word. Word është një nga redaktuesit më të njohur të tekstit në botë, kështu që të dish se si të ruash skedarët në Word është shumë e rëndësishme. Shqyrtoni këtë artikull për të mësuar ndërlikimet e ruajtjes së skedarëve në Word.
2. 2 Si të ruani skedarin PSD në Photoshop. Aftësia për të ndryshuar formatin e skedarit të ruajtur është një nga aftësitë themelore më të rëndësishme kompjuterike. Ky artikull shpjegon se si të ruani një imazh PSD në Photoshop, por parimet themelore janë të njëjta në të gjitha programet.
3. 3 Si të ruani një fotografi nga një faqe në internet. Interneti është plot me të gjitha llojet e gjërave dhe një ditë do të hasni në disa fotografi që dëshironi të ruani. Të gjithë shfletuesit e uebit e bëjnë të lehtë ruajtjen e imazheve në kompjuterin tuaj, dhe hapat për ruajtjen e llojeve të ndryshme të skedarëve nga faqet e internetit janë të njëjta.
4. 4 Si të ruani një dokument të Google Doc. Ndërsa ruajtja e dokumenteve në cloud po bëhet gjithnjë e më popullore, ka shumë të ngjarë që ju të punoni në Google Drive. Edhe pse këto skedarë ruhen në re, ju mund t'i shkarkoni në kompjuterin tuaj dhe t'i hapni ato edhe pa qasje në internet.

Këshilla

• Kurseni shpesh! Ju nuk do të kurseni më shpesh sesa është e nevojshme.