Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Përgatitja për të qenë një organizator profesionist
• Metoda 2 nga 3: Fitimi i Aftësive dhe Aftësive
• Metoda 3 nga 3: Suksesi si Organizator Profesional
• Këshilla

Nëse keni aftësi të jashtëzakonshme organizative, doni punë me njerëz dhe keni shpirt sipërmarrës, atëherë një karrierë si organizator profesionist është për ju. Organizatorët profesionistë ndihmojnë klientët e tyre të krijojnë sisteme të personalizuara për të pastruar dhomat dhe hapësirën e zyrave të tyre, në dokumente letre dhe skedarë elektronikë, ndihmojnë në zhvillimin e një qasjeje për planifikimin dhe arritjen e qëllimeve. Mësoni se si të ndërtoni një karrierë si organizator profesionist, si të fitoni njohuritë dhe trajnimin që ju nevojiten dhe si të jeni të suksesshëm në këtë fushë me rritje të shpejtë.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Përgatitja për të qenë një organizator profesionist

1. 1 Të jetë në gjendje të zgjidhë problemet. Organizatorët profesionistë punësohen nga klientët për t'u marrë me problemet organizative që kanë nevojë për ndërhyrje nga jashtë. Disa projekte kanë afate specifike (për shembull, marrja e plehrave në një zyrë në shtëpi ose zhvendosja e një familje në një shtëpi të re), ndërsa të tjerët kërkojnë vëmendje afatgjatë (për shembull, zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi të ri të kontabilitetit). Nëse dëshironi të bëheni një organizator profesionist, merrni parasysh në cilën zonë të organizatës jeni më të fortë dhe merrni parasysh shërbimet e mëposhtme që mund t'u ofroni klientëve tuaj:
   • Organizimi i hapësirës. Disa organizatorë profesionistë janë të përfshirë në mobilimin e shtëpive të klientëve. Duke shqyrtuar dhomën, ata mund të sugjerojnë mënyrën më të mirë për të zgjeruar hapësirën dhe për të rritur funksionalitetin e saj.
   • Organizimi sistemik. Organizatorët profesionistë shpesh ndihmojnë klientët të formojnë një sistem të ri për organizimin e financave ose dokumenteve të tyre. Në fushën e biznesit, qëllimi i organizatorit është të ndihmojë kompaninë të rrisë produktivitetin dhe fitimin duke përmirësuar organizimin dhe rendin.
   • Organizimi i planifikimit dhe arritja e qëllimit. Organizatorët profesionistë janë në gjendje të shohin të gjithë figurën, ndryshe nga klientët e tyre. Organizatorët i ndihmojnë njerëzit të planifikojnë jetën e tyre dhe të arrijnë qëllimet e tyre, çfarëdo që të jenë.
2. 2 Dashuria për të punuar me njerëzit. Organizatorët profesionistë janë ekspertë në fushën e tyre, ata janë të disiplinuar dhe të përgjegjshëm, është e vërtetë. Por është shumë e rëndësishme në të njëjtën kohë të duash të punosh me njerëz. Organizatorët profesionistë vijnë në shpëtim të klientëve të tyre. Thjesht duhet të jeni në gjendje të dëgjoni me kujdes klientin dhe të jeni vërtet të interesuar në zgjidhjen e problemeve të tij. Kënaqësia në punë vjen pjesërisht kur shihni se puna juaj e ka bërë jetën e klientit dukshëm më të mirë.
   • Stërvitja dhe stërvitja është shpesh shtylla kurrizore e një organizatori profesionist. Një organizator profesionist mund të rimodelojë shtëpinë e një klienti, por ai gjithashtu duhet t'i mësojë atij se si të mbajë këtë rend.
   • Trajtojini klientët me respekt dhe ndihmojini ata të ndihen të dëgjuar. Kjo është mënyra më e mirë për të tërhequr klientë të rinj në të ardhmen. Veryshtë shumë e rëndësishme të gjeni një qasje individuale për secilin person dhe të lini një përshtypje të mirë pas vetes.
3. 3 Mendoni si një sipërmarrës. Disa organizatorë profesionistë punojnë për kompani të specializuara, por shumica punojnë në mënyrë të pavarur, duke krijuar lidhjet e tyre dhe duke ndërtuar një biznes me vlerësime dhe rekomandime të mira. Ata gjejnë vendndodhjen e tyre në një lloj të caktuar shërbimesh organizative, për shembull, duke punuar vetëm me organizimin e hapësirës ose rinovimin e zyrave. Ashtu si sipërmarrësit e tjerë të vegjël, organizatorët profesionistë përshtaten me kushtet e tregut dhe ndjekin trajnime dhe konferenca të ndryshme për të qëndruar në këmbë.

Metoda 2 nga 3: Fitimi i Aftësive dhe Aftësive

1. 1 Bashkohuni me komunitetin e organizatorëve profesionistë. Ose, studioni informacionin në faqe të ndryshme të specializuara për të mësuar më shumë rreth profesionit dhe, ndoshta, për të fituar njohje dhe lidhje të dobishme.
   • Regjistrohuni në listat e ndryshme të postimeve për të qenë në krah të ngjarjeve aktuale dhe për të ndarë përvojat me organizatorët e tjerë.
   • Bëni pyetje në konferenca dhe takime, jini sa më aktiv që të jetë e mundur. Kjo do t'ju ndihmojë të bëni një emër për veten dhe të krijoni besimin tuaj.
   • Nëse njihni organizatorë profesionistë, ofroni ndihmën tuaj si asistent në një nga projektet. Në këtë mënyrë ju mund të provoni veten dhe të mësoni më shumë rreth organizatës profesionale.
2. 2 Merrni një arsim të përshtatshëm. Kërkoni kurse trajnimi të specializuara për të filluar karrierën tuaj.
   • Disa komunitete mbajnë ligjërata në distancë ose uebinare online. Ata zakonisht kushtojnë më pak se kurset e rregullta.
   • Ju lutemi vini re se nuk do të merrni një diplomë të përparuar pas përfundimit të studimeve të tilla.Kurset e tilla janë krijuar më shumë për të fituar njohuritë e nevojshme dhe për të ndërtuar vetëbesimin.
3. 3 Merrni parasysh marrjen e një programi trajnimi. Disa kompani ofrojnë programe të ngjashme, në fund të të cilave ju lëshohet një certifikatë e kësaj kompanie. Disa prej tyre specializohen në planifikimin e biznesit, ndërsa të tjerët përqendrohen në organizimin individual.
   • Para se të aplikoni për ndonjë program trajnimi, studioni të gjitha kushtet dhe kurthet. Programet si këto mund të jenë mjaft të shtrenjta dhe nuk do t'ju ofrojnë domosdoshmërisht një bazë klientësh ose një karrierë më të mirë. Isshtë shumë e rëndësishme që programi të njihet dhe rekomandohet nga organizatorë të tjerë profesionistë.

Metoda 3 nga 3: Suksesi si Organizator Profesional

1. 1 Filloni të organizoheni. Pasi të keni përfunduar disa kurse dhe të ndiheni të sigurt në aftësitë tuaja para klientëve të mundshëm, merrni frymë thellë dhe filloni punën. Ndërtoni raport me klientët tuaj dhe bëni të qartë se jeni gjithashtu të gatshëm të ndihmoni nga miqtë tuaj. Mos harroni, nxitja e marrëdhënieve pozitive është çelësi i suksesit në organizatën profesionale.
2. 2 Shitni veten. Sapo të keni disa projekte të përfunduara me sukses pas jush, filloni të reklamoni zyrtarisht veten dhe shërbimet tuaja.
   • Krijoni një faqe në internet. Faqja juaj e internetit është një nga mënyrat më të mira dhe më efektive për të tërhequr klientët këto ditë. Përshkruani shkurt projektet tuaja, përfshini fotografi profesionale dhe vlerësime të mira. Sigurohuni që informacioni juaj i kontaktit të jetë qartë i dukshëm.
   • Përdorni mediat sociale. Krijoni një faqe në VKontakte, në Facebook, Twitter, etj. Përditësoni rregullisht informacionin rreth tendencave të fundit, ngarkoni fotografi nga konferenca, tregoni përfshirjen tuaj në sferën organizative të veprimtarisë.
   • Shtypni kartat e biznesit tuaj. Mos harroni të merrni kartat e biznesit me vete në konferenca dhe trajnime. Ata duhet të jenë në dispozicion në rast se filloni një bisedë biznesi.
3. 3 Merrni një certifikatë. Nëse jeni të rrjedhshëm në gjuhën angleze, provoni Bordin e Organizatorëve të Certifikuar Profesionalë. Sigurisht, certifikatat nuk kërkohen për një karrierë të suksesshme, por ato rrisin nivelin e besimit tek ju dhe aftësitë tuaja profesionale. Për të marrë BCPO do t'ju duhet:
   • Diplomë e arsimit të lartë
   • 1.500 orë punë të dokumentuar si organizator profesionist, 250 orë trajnim ose kurse të specializuara.
   • Marrëveshje për të qenë në përputhje me Kodin e Etikës për Organizatorët e Certifikuar Profesionistë.
   • Kaloni provimin BCPO.

Këshilla

• Një karrierë si organizator profesionist mund të jetë shumë fleksibël. Për shumë, kjo fillimisht shërben si punë me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme.
• Nëse sapo jeni duke filluar dhe keni nevojë të ngriheni në këmbë dhe të vendosni veten, bëni disa projekte organizative për miqtë falas. Ata, nga ana tjetër, do t'i tregojnë rrethit të tyre shoqëror për ju dhe punën tuaj.