Ulja e postës elektronike

Video: Laser cleaning a rusty Range Rover chassis - Edd China’s Workshop Diaries 42

Përmbajtje

Të shkelësh
Pjesa 1 nga 4: Ndryshimi i qasjes tuaj
Pjesa 2 nga 4: Shkurtimi i postës elektronike me shumicë
Pjesa 3 nga 4: Vendosni filtrat tuaj
Pjesa 4 nga 4: Ndryshimi i zakoneve tuaja
Këshilla
Paralajmërime

Nëse mbështeteni në email si forma kryesore e komunikimit, mund të keni qindra mesazhe të palexuara në kutinë tuaj. Kalimi nëpër këtë moçal duke u përpjekur të kuptoni se cilat email ia vlen të lexohen mund të jetë jashtëzakonisht zhgënjyese. Për të shmangur që të merreni me një mal me e-mail çdo ditë, përpiquni të zvogëloni numrin e e-mail që merrni. Kështu që është e rëndësishme të kufizoni numrin e postave elektronike që merrni në ato që ju interesojnë.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 4: Ndryshimi i qasjes tuaj

Mësoni programin tuaj të postës elektronike të njohë postën e padëshiruar. Shënoni mesazhet që i konsideroni të bezdisshme në mënyrë që ato të ndalojnë automatikisht në kutinë tuaj në të ardhmen. Kur të merrni postë të bezdisshme, zgjidhni mesazhin dhe shënojeni atë si postë të padëshiruar. Kjo do ta shënojë dërguesin si spammer dhe të gjitha mesazhet pasuese do të përfundojnë në dosjen e postës së bezdisshme.
- Shumica e klientëve të postës elektronike (të tilla si Gmail dhe Hotmail) tashmë kanë të integruar një filtër spam që lëviz automatikisht postën e bezdisshme nga kutia juaj në dosjen e postës së bezdisshme. Filtrat e bezdisshëm janë në gjendje të njohin postën e bezdisshme nga teksti i tyre dhe numri i madh i marrësve.
- Mesazhet e padëshiruara janë email të rastësishëm, të dërguar në masë, shpesh për qëllime marketingu ose një mashtrim.
- Meqenëse mesazhet e padëshiruara mund të përmbajnë viruse, është një ide e mirë të mos hapni mesazhin për ta shënuar atë si postë të bezdisshme. Shtë më mirë thjesht të fshini postën në vend që të merrni një virus sepse dëshironi të shënoni një mesazh si të padëshiruar si të padëshiruar.
Provoni një shërbim tjetër të postës elektronike. Klientë të tjerë të postës elektronike ndonjëherë mund të kenë filtra më të fuqishëm të postës së bezdisshme dhe veçori të tjera. Nëse nuk jeni i impresionuar me shërbimin tuaj të postës elektronike, provoni një tjetër.
- Gmail zakonisht konsiderohet të jetë një nga më të efektshmet kur bëhet fjalë për filtrimin e postës së bezdisshme dhe ka shumë mjete të disponueshme për t'ju ndihmuar të menaxhoni email-et tuaja.
- Nëse adresa juaj e emailit kërkon që ju të përdorni një klient specifik, por përsëri dëshironi të provoni një tjetër, përcillni emailin tuaj në mënyrë që të merrni email në adresën tjetër përmes një klienti tjetër.
Shmangni faqet e internetit dhe shërbimet që kërkojnë një adresë emaili. Përcillni email-in tuaj vetëm në faqet e internetit që u besoni dhe janë të njohur për të. Mos jepni kurrë adresën tuaj të postës elektronike nëse nuk është me të vërtetë e rëndësishme. Një adresë e-mail është një nga format tuaja personale të kontaktit, siç është numri juaj i telefonit celular ose fiks. Të jesh i përgjegjshëm kur regjistrohesh në faqet e internetit shpesh do të ndihmojë në zvogëlimin e postave elektronike.
- Megjithëse një faqe në internet ku ju lini një adresë emaili mund të mos ju dërgojë vetë me email, mund të ndodhë që ata të shesin në një kompani tjetër që më pas do t'ju dërgojë spam.
- Kompanitë ku ju lini adresën tuaj të postës elektronike jashtë internetit mund ta bëjnë këtë gjithashtu. Jini veçanërisht të kujdesshëm ndaj organizatave famëkeqe të tilla si agjentët e udhëtimit dhe lotaritë. Meqenëse ata e dinë saktësisht se çfarë jeni duke kërkuar, ata shpejt do t'i rishisin të dhënat tuaja kompanive ose shërbimeve të lidhura.
Mos postoni adresën tuaj të postës elektronike në faqet e internetit. Ndonjëherë mund të tundoheni të postoni adresën tuaj të postës elektronike në një faqe në internet. Kjo mund të jetë faqja juaj në internet ose në përgjigje të një faqe tjetër interneti (të tilla si faqet e internetit të lajmeve ose bloget). Një gabim tjetër i zakonshëm është postimi i adresës tuaj të postës elektronike në forume. Ka trolls që kërkojnë në internet për adresat e postës elektronike dhe më pas shesin ato adresa te kompanitë që dërgojnë postë të bezdisshme. Duke marrë disa masa, mund të siguroheni që kjo të mos ndodhë.
- Një zgjidhje e përdorur shpesh është çregjistrimi i postës elektronike plotësisht në vend të adresës së postës elektronike. Kështu për shembull, "[email protected]" bëhet "jackjohn në email dot com".
- Nëse dëshironi të postoni adresën tuaj të postës elektronike në faqen tuaj të internetit, krijoni një lidhje që do të gjenerojë automatikisht një email për ju, në vend që të rendisni adresën e emailit. Kjo quhet një lidhje "mailto:".

Pjesa 2 nga 4: Shkurtimi i postës elektronike me shumicë

Çabonohu nga gazetat. Përveç spam-it, gazetat janë një nga faktorët kryesorë që kontribuojnë në një fluks të madh të postës elektronike. Kur krijoni llogari në faqe të ndryshme (të tilla si gazeta dhe dyqane në internet ku keni blerë ndonjëherë diçka) ku ju kërkohet të jepni një adresë emaili, këto faqe ju regjistrojnë automatikisht në gazetat e tyre.
- Për të ndaluar marrjen e gazetave, gjithçka që duhet të bëni është të hapni dhe lëvizni poshtë mesazhit. Mandatoryshtë e detyrueshme të vendosni një lidhje në fund të një gazete që bën të mundur që marrësi të çabonohet nga buletini. Klikoni në lidhjen e çabonimit ose çabonimit dhe adresa juaj e emailit do të hiqet nga lista e postave, kështu që ju nuk do të merrni më gazeta nga ajo faqe në internet.
- Filtri juaj i postës së padëshiruar nuk do t'i filtrojë këto mesazhe sepse ato vijnë nga faqet e internetit të ligjshme.
Ndryshoni cilësimet e mediave tuaja sociale. Llogaritë e mediave sociale si Facebook dhe Twitter shpesh vendosen për t'ju dërguar email çdo herë që merrni një mesazh, përmendni, pëlqeni, favorizoni ose komentoni. Nëse jeni të lodhur duke humbur kohën tuaj duke kontrolluar celularin tuaj sa herë që tregon se ka ardhur një pëlqim, ndryshoni cilësimet e llogarisë tuaj në mënyrë që të njoftoheni vetëm kur ndodh diçka e rëndësishme, ose në mënyrë që të mos merrni fare njoftime për ngjarje.
- Në vend që të merrni këto njoftime të vazhdueshme, është më mirë të kontrolloni manualisht llogarinë tuaj për aktivitete në fund të ditës. Kjo është më mirë sesa të kalosh nëpër një det të postës elektronike.
Vendosni një adresë të veçantë emaili për postën e bezdisshme. Një mundësi tjetër, nëse përdorni shumë faqe ku duhet të jepni një adresë emaili ose nëse doni të merrni mesazhet standarde me shumicë, është të kërkoni një adresë të veçantë emaili për të marrë ato mesazhe specifike. Kalojeni këtë faqeve të internetit dhe kompanive dhe përdorni emailin tuaj privat ose të biznesit ashtu siç është menduar për të.
- Ju gjithashtu mund ta ktheni këtë dhe të kërkoni një adresë të re email për përdorim privat dhe biznesi.

Pjesa 3 nga 4: Vendosni filtrat tuaj

Krijoni filtrin tuaj. Shumica e klientëve të postës elektronike kanë një mundësi filtri për filtrimin e mesazheve. Filtrat e mesazheve funksionojnë në të njëjtën mënyrë si filtrat spam, përveç që i pari vendoset manualisht nga përdoruesi. Ju mund të krijoni një filtër për adresa specifike të postës elektronike në një mënyrë të tillë që sa herë që merrni një mesazh nga ajo llogari, automatikisht të përfundojë në koshin e plehrave.
- Për të krijuar filtra, shkoni te cilësimet e llogarisë tuaj dhe zgjidhni opsionin "Filter". Tani mund të specifikoni adresën e postës elektronike e cila duhet të filtrohet dhe ku duhet të ridrejtohet (p.sh. në plehra ose në një dosje specifike në llogarinë tuaj).
Filtro nga dërguesi. Nëse vazhdimisht po merrni postë elektronike të padobishme nga adresa të caktuara emaili (si ato shakatë e bezdisshme të përditshme që merrni nga një koleg apo shok klase i lezetshëm), merrni parasysh t'i filtroni ato nga kutia juaj e postës. Në këtë rast, ju ndoshta do të dëshironi të filtroni nga adresa e emailit e dërguesit dhe jo nga faqja e internetit. Pastaj mund të siguroheni që mesazhet nga ato adresa emaili të përfundojnë në një dosje të veçantë ose të zhvendosen në postë të pavlefshme.
Filtro sipas temës. Nëse posta e bezdisshme arrin të kalojë përmes rrjetës së filtrave standardë, ju mund të zgjidhni të vendosni filtrat tuaj, duke kontrolluar frazat e zakonshme të postës së padëshiruar. Këtu ju filtroni përmbajtjen e rreshtit të temës së mesazhit e-mail.
- Shembujt mund të përfshijnë fjalët e mëposhtme "Cialis", "Viagra" ose "penis".
- Sigurohuni që të mos përdorni fjalë që janë herë të drejta dhe herë të gabuara. Ju mund të jeni lodhur nga postat elektronike në lidhje me ofertat, por përdorimi i fjalës "ofertë" si një arsye për të dërguar një mesazh në plehra nuk është një ide e mirë. Mund të ndodhë që të jeni të interesuar për një ofertë të veçantë.
Filtro sipas përmbajtjes. Një tjetër mundësi është të vendosni filtra që kontrollojnë përmbajtjen e një emaili për fjalë kyçe ose shprehje, dhe pastaj ridrejtoni këtë email nëse është e nevojshme. Kjo është e dobishme nëse jeni të lodhur të merrni email në lidhje me një temë të veçantë që është në lajme shumë, ose nëse e dini që do të vijnë shumë mesazhe për diçka që po ndodh.
- Për shembull, supozoni se keni drejtuar një kompani mode dhe sapo keni lansuar një këmishë të re për serinë e hitit "Rainbow Unicorn Fighting Squad". Ju mund të vendosni një filtër në mënyrë që mesazhet në lidhje me atë këmishë të përcillen në një dosje të veçantë, kështu që ju të mund të trajtoni ato email pa humbur gjurmët e email-eve të tjerë të rëndësishëm që merrni.

Pjesa 4 nga 4: Ndryshimi i zakoneve tuaja

Kontrolloni emailin tuaj në kohë të caktuara. Allshtë shumë e lehtë të kalosh shumë kohë duke kontrolluar të gjitha postat elektronike gjatë gjithë ditës. Ky është një problem i zakonshëm, veçanërisht në një mjedis zyre. Kjo është arsyeja pse është një ide e mirë të përpiqeni të ndryshoni zakonet tuaja dhe të shpenzoni më pak kohë duke përpunuar emailin tuaj. Vendosni kufij dhe jepini vetes vetëm 2 ose 3 momente të shkurtra gjatë ditës duke i lejuar vetes të kontrolloni emailin tuaj.
- Për shembull, kontrolloni emailin tuaj në 9 të mëngjesit, 1:30 pasdite dhe 5:00 pasdite, dhe mos kaloni më shumë se 10 minuta në të njëjtën kohë.
- Nëse jeni pronar i një biznesi ose menaxher, gjithashtu mund t'i vendosni stafit këto rregulla për të rritur produktivitetin.
Shmangni postën elektronike për të qenë të sjellshëm. Practiceshtë praktikë e keqe të përgjigjesh në e-mail si mirësjellje. Ata e trajtojnë atë si një bisedë, por thjesht i bën të gjithë të marrin edhe më shumë email. Mos u ndje i detyruar të përgjigjesh në një email me diçka si "Kalo një ditë të mbarë" ose "Faleminderit".
- Përgjigjuni vetëm për të treguar që e keni marrë mesazhin, nëse kjo është e rëndësishme. Për shembull, nëse dikush ju ka dërguar disa dokumente, duhet të përgjigjeni vetëm duke e kthyer punën e përfunduar ose të kontrolluar, ose duke e dërguar me email kur mund ta presin.
Mundohuni të komunikoni përmes kanaleve të tjera sa më shumë që të jetë e mundur. Email-et janë të dobishme për mesazhe të shpejta dhe të shkurtra. Lloji ku nuk duhen më shumë se dy ose tre shkëmbime mesazhesh për të përfunduar një bisedë. Nëse është e nevojshme të dërgoni më shumë mesazhe, është më e përshtatshme ta trajtoni këtë përmes telefonit ose të caktoni një takim me personin në fjalë, në mënyrë që të kurseni njëri-tjetrin të gjitha postat elektronike dhe shumë kohë.
Kufizoni numrin e mesazheve që mund të dërgoni në ditë. Nëse doni të ndihmoni në zvogëlimin e kohës që kaloni në email dhe sasinë e postës elektronike që të tjerët duhet të lexojnë, provoni të vendosni një kufi në numrin e postës elektronike që mund të dërgoni në ditë. Kjo ju bën të mendoni më mirë se cilat mesazhe janë ose nuk janë aq të rëndësishme sa të dërgohen.
- Për shembull, nëse së shpejti duhet t’i dërgoni një mesazh shefit tuaj, mund të keni më pak të ngjarë t’i bëni me dije të gjithëve se vajza juaj ka filluar një biznes të ri.
- Nëse doni të dërgoni të njëjtin mesazh te të gjithë, ka metoda më të mira. Provoni të kapni një post-it në kutinë e drekës së të gjithëve në frigorifer, për shembull.

Këshilla

Ka raste kur ju ende merrni gazeta edhe pas çabonimit. Kur kjo të ndodhë, hyni direkt në uebfaqen nga ka ardhur buletini dhe shkoni te cilësimet e llogarisë tuaj për të ndaluar marrjen e postave elektronike.
Meqenëse shumica e klientëve të postës elektronike në internet janë falas, ka vetëm një hapësirë të kufizuar për magazinimin e postës elektronike në serverat e tyre. Kjo është arsyeja pse ka kuptim të mirëmbahet një kuti postare e pastër.