Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 2: Shkrimi i pasqyrës tuaj të të ardhurave
• Pjesa 2 nga 2: Shtimi i dokumentacionit shtesë të të ardhurave
• Këshilla

Nuk është e pazakontë që të kërkohet të verifikoni fitimet tuaja kur aplikoni për një kredi, hua, qira ose marrëveshje qiraje. Ky verifikim zakonisht është në formën e një letre të shkruar nga ju, një punëdhënës, një kontabilist ose një punonjës i sigurimeve shoqërore. Meqenëse letra e pasqyrës së të ardhurave do të përdoret si dokumentacion zyrtar i të ardhurave tuaja, është e rëndësishme që ato të përmbajnë informacion specifik. Nëse keni nevojë ta shkruani vetë, këtu janë hapat që të dini se çfarë të përfshini në pasqyrën tuaj të të ardhurave.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 2: Shkrimi i pasqyrës tuaj të të ardhurave

1. Filloni duke përfshirë informacionin tuaj të kontaktit në krye të faqes. Kjo duhet të përfshijë emrin, adresën, numrin e telefonit dhe adresën e postës elektronike të njësisë ekonomike përgjegjëse për përgatitjen e pasqyrës së të ardhurave, e cila në këtë rast jeni ju.
   • Nëse jeni i vetëpunësuar, duhet të përfshini emrin e kompanisë tuaj dhe detajet e kontaktit.
   • Ky informacion duhet të vendoset në pjesën e sipërme të majtë të faqes. Ndajeni atë nga seksioni tjetër me një vijë të zbrazët.
2. Shpjegoni qëllimin e letrës me disa fjalë. Ju duhet ta bëni këtë në formatin memo nën detajet e kontaktit. Për shembull: "RE: Pasqyra e të Ardhurave."
   • Kjo fjali e shkurtër për temën e letrës suaj do ta ndihmojë lexuesin tuaj të kuptojë se ata duhet të vazhdojnë të lexojnë sepse tema është e rëndësishme.
3. Filloni letrën me një përshëndetje të sjellshme të ndjekur nga emri i saktë i marrësit. Për shembull, ju mund të thoni: "I dashur Z. de Vries", ose "Zonjës Maassen".
   • Nëse nuk jeni të sigurt se kujt duhet t’i drejtohet letra, përdorni parazgjedhur "Dear Sir or Madam".
   • Importantshtë e rëndësishme të mbani përshëndetje biznesi-si dhe zyrtare. Kjo letër nuk është rastësore, prandaj mos përdorni një ton rastësor.
4. Prezantohuni dhe shpjegoni pse jeni duke dorëzuar pasqyrën e të ardhurave. Për shembull, ju mund të thoni, "Emri im është Jon de Vries dhe qëllimi i kësaj letre është të shoqërojë kërkesën time për hipotekë për të mbështetur aftësinë time të kreditit për miratimin e kredisë."
   • Kjo përmbledhje e shkurtër është e rëndësishme të jepet. Kjo mund të jetë një nga shumë letrat që marrësi juaj duhet të lexojë brenda një dite. Ju duhet shpejt dhe në mënyrë të përmbledhur t'i tregoni lexuesit tuaj qëllimin e letrës tuaj në mënyrë që të mos humbasë kohë.
5. Jepni detaje në lidhje me të ardhurat tuaja themelore. Ju duhet të tregoni sa fitoni, si i fitoni paratë tuaja, sa kohë keni bërë kaq shumë para dhe sa kohë prisni të mbani të njëjtat të ardhura (ose më shumë).
   • Për shembull, ju mund ta filloni këtë pjesë të pasqyrës së të ardhurave duke thënë, "Unë punoj në mënyrë të pavarur si një fotograf i pavarur, kam punuar në këtë industri për 12 vitet e fundit dhe kam qenë një profesionist i pavarur për 6 vitet e fundit.
   • Mos i bëni të ardhurat tuaja më të bukura se sa janë dhe mos jepni informacione të pasakta. Personi që po i shkruani ndoshta do të kontrollojë në mënyrë të pavarur nëse informacioni që po jepni është i vërtetë, kështu që mos u kapni. Kjo mund të ndikojë negativisht në shërbimet që ju kërkoni.
6. Shtroni të ardhurat shtesë që keni përveç të ardhurave tuaja themelore. Këto mund të jenë gjëra të ndryshme siç janë pensionet, pensionet, përfitimet e qeverisë ose dhuratat. Bëni të qartë se sa janë këto të ardhura dhe sa shpesh i merrni këto të ardhura.
   • Për shembull, ju thjesht mund të thoni: "Për më tepër, unë do të marr një pension mujor nga ABC Technology prej 500 €. Ky pension është një e ardhur e garantuar për pjesën tjetër të jetës sime."
   • Personi për të cilin po shkruani gjithashtu mund të verifikojë këto të ardhura. Sigurohuni që informacioni që jepni është i saktë. Përndryshe, kjo mund të përbëjë një problem për shërbimin që ju po kërkoni si një hua.
7. Plotësoni këtë pjesë duke përmbledhur të ardhurat tuaja totale dhe duke treguar se si ato do të mirëmbahen ose rriten në të ardhmen. Sugjerimet se si do të ndryshojë duhet të bazohen në fakte, për shembull zhvillimet dhe ndryshimet në të ardhurat tuaja me kalimin e viteve. Mos shprehni vetëm shpresat tuaja për të ardhurat në të ardhmen.
   • Ja një shembull se si mund të duket kjo: "Të ardhurat e mia aktuale nga puna janë rreth 45,000 dollarë në vit dhe pensioni im është 600 dollarë në muaj. Meqenëse të ardhurat e biznesit tim janë rritur mesatarisht 5 përqind çdo vit, unë mund të pres që ta ruaj këtë rritje për një të ardhme të parashikueshme. Përveç kësaj, pensioni im do të vazhdojë gjithashtu për 15 vitet e ardhshme ".
8. Përfshini një shënim në fund të letrës që tregon se ka një shtojcë shtesë me letrën tuaj. Ju mund ta referoni lehtësisht këtë duke i kërkuar thjesht lexuesit të shqyrtojë dokumentacionin shoqërues që mbështet pretendimet në letrën tuaj.
   • Përfshirja e këtij shënimi siguron që personi që merr letrën tuaj të dijë që ju keni përfshirë dokumentacion shtesë.
9. Faleminderit lexuesit për kohën dhe vëmendjen e tyre. Pastaj mbyllni letrën tuaj me një urim zyrtar lamtumire të ndjekur nga emri juaj i plotë.
   • "Sinqerisht" është një mbyllje e përgjithshme zyrtare që përdoret në letra të tilla.
   • Nëse planifikoni të shtypni letrën, lini dy rreshta bosh midis mbylljes tuaj zyrtare dhe emrit tuaj. Këtu mund të vendosni nënshkrimin tuaj me dorë, drejtpërdrejt mbi emrin tuaj të shtypur.
10. Shkruani "Attachment" nën emrin tuaj. Kjo i referohet dokumentacionit mbështetës që keni përfshirë me letrën.
11. Ju lutemi përfshini një mohim të tillë si "të gjitha informacionet e mësipërme janë të vërteta për njohuritë e mia". Kjo është fakultative por tregon se ju jeni serioz në lidhje me seriozitetin e kësaj letre dhe kërkesën tuaj për financim.
12. Nënshkruani letrën me dorë nëse po dërgoni një version të shtypur. Nëse e dërgoni këtë letër në mënyrë elektronike, nuk mund ta nënshkruani atë me dorë.
    • Mos harroni të lini dy linjat tuaja bosh midis mbylljes dhe emrit tuaj të shtypur nëse planifikoni të shtypni letrën tuaj. Pasi të jetë shtypur, vendosni nënshkrimin tuaj atje.

Pjesa 2 nga 2: Shtimi i dokumentacionit shtesë të të ardhurave

1. Bëni të vërtetuar deklaratën tuaj të të ardhurave nga një noter zyrtar. Kjo siguron që ai të njihet si një dokument zyrtar nga institucioni ku po ia paraqisni.
   • Ju mund ta gjeni noterin më të afërt duke kërkuar në internet. Ekziston edhe një bazë e të dhënave e noterëve në Hollandë. Zakonisht do ta gjeni në bankën tuaj lokale ose në agjencinë qeveritare.
   • Noterët ka të ngjarë të marrin një tarifë të vogël për shërbimet e tyre. Mbi të gjitha, kjo është puna e tyre.
2. Bashkangjitni kopjet e fletëpagesave si dëshmi e të ardhurave. Meqenëse ka shumë burime të ndryshme të të ardhurave, ka edhe lloje të ndryshme të dokumentacionit që mund t'ju duhet të përfshini. Fletëpagesat janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të provuar qëndrueshmërinë e të ardhurave tuaja aktuale.
   • Në epokën moderne të fletëpagesave elektronike, mund të mos keni fletëpagesa në letër. Pasqyrat bankare gjithashtu mund të funksionojnë si pasqyrë e të ardhurave nëse nuk keni fletëpagesa në letër.
3. Përfshini kopjet e deklaratave tatimore si dokumentacion të të ardhurave. Kthimet e taksave janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të dokumentuar të ardhurat tuaja me kalimin e kohës.
   • Regjistrat e taksave mund të jenë të dobishëm nëse kohët e fundit keni ndryshuar punë, pasi ato mund të tregojnë se vazhdimisht keni fituar të ardhura pavarësisht ndryshimeve në punësimin tuaj.
   • Nëse jeni i vetëpunësuar, mund t'ju duhet të paraqisni dokumente të ndryshme që vërtetojnë të ardhurat, duke përfshirë deklaratat bankare, formularët e taksave dhe një pasqyrë financiare nga llogaritari juaj.
4. Siguroni dokumentacionin për llojet e tjera të të ardhurave. Këto mund të jenë të ardhura nga sigurimet shoqërore ose pensionet.
   • Banka e Sigurimeve Shoqërore do t'ju ofrojë dëshmi të përshtatshme të të ardhurave nëse aplikohet.
   • Ju gjithashtu mund të përfshini dokumentacionin e sigurimit të punësimit si dëshmi të të ardhurave.

Këshilla

• Nëse është e mundur, shtypni pasqyrën tuaj të të ardhurave në shkrimi i biznesit. Kjo vlen nëse jeni i vetëpunësuar ose nëse punonjësi i një kompanie tjetër ose një llogaritar përgatit letrën tuaj për ju.