Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Vendosja e qëllimit
• Pjesa 2 nga 3: Shpjegoni se si funksionon koncepti juaj
• Pjesa 3 nga 3: Rishikimi i modelit

Nëse keni një ide të shkëlqyeshme për një produkt, program ose shërbim të ri, të shkruash një draft dokument është një mënyrë për të gjetur fonde për të. Dokumentet e konceptit përshkruajnë qëllimin dhe rezultatet e pritura të projektit dhe u ofrohen sponsorëve të mundshëm. Për të qenë i suksesshëm me këtë, ju duhet të përdorni gjuhë të qartë dhe pasionante dhe që shpreh pse projekti juaj ka rëndësi dhe kush do të përfitojë prej tij. Mbi të gjitha, ju duhet t'i tregoni sponsorit se qëllimet e projektit tuaj përputhen me llojet e iniciativave që ata duan të mbështesin.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Vendosja e qëllimit

1. Tërheq vëmendjen e lexuesit. Dokumentet e konceptit kanë për qëllim të bindin sponsorët, t'i bindin ata të financojnë ose të marrin përsipër idenë tuaj. Kjo do të thotë se është thelbësore t'i "kapësh" ata që nga fillimi.
   • Për shembull, ju mund ta filloni dokumentin tuaj me një fakt statistikor tërheqës të vëmendjes në lidhje me projektin tuaj: "Mbi 5 milion kg ushqim mund të hidhen çdo vit falë një dëmtuesi të zakonshëm: minjve".
   • T'i jepni draft dokumentit tuaj një titull përshkrues, të tillë si "Bllokoni kutinë e miut: kontroll brejtës njerëzor, pa duar", është një mënyrë tjetër e shkëlqyeshme për të tërhequr vëmendjen.
2. Shpjegoni pse po i afroheni këtij sponsori. Pasi të keni tërhequr vëmendjen e lexuesit tuaj, hyrja në draft dokumentin tuaj duhet të përshkruajë se si qëllimet tuaja dhe misioni i sponsorit bashkohen. Kjo tregon sponsorin që keni bërë detyrat e shtëpisë dhe se keni qëllime serioze.
   • Provoni diçka si: “Fondacioni Savco ka kohë që është përfshirë në financimin e projekteve që promovojnë komunitete të shëndetshme. Ne zhvilluam Lock the rat box si një mënyrë e thjeshtë, me kosto efektive për të ulur nivelet e sëmundjeve dhe kostot e higjienës në komuna dhe ne po kërkojmë mbështetjen tuaj për këtë projekt. "
3. Përshkruani problemin në të cilin fokusohet projekti juaj. Seksioni tjetër i një dokumenti dokumenti do t'i kushtojë disa fjali ose paragrafë të shkurtër qëllimit specifik të projektit tuaj. Përshkruani problemin që dëshironi të zgjidhni dhe ilustroni se si e dini se ekziston.
4. Siguroni kontekstin e problemit për të shpjeguar pse është i rëndësishëm. Tregoni se si projekti juaj lidhet me çështjet aktuale, pyetjet ose problemet. Statistikat dhe të dhëna të tjera numerike mund të ndihmojnë të bindni pse problemi juaj ka rëndësi. Disa lexues gjithashtu mund të preken nga rrëfimet ose historitë personale, prandaj merrni parasysh t'i përdorni edhe ato.
   • Për shembull, drafti i dokumentit tuaj mund të përmbajë një deklaratë të tillë si: “Minjtë janë një murtajë, por edhe një forcë shtytëse serioze pas sëmundjeve të tilla si tërbimi dhe murtaja bubonike. Komunat në Shtetet e Bashkuara shpenzojnë më shumë se 20 milion dollarë në vit për të luftuar këto probleme. "
   • Përfshini kredencialet për të verifikuar informacionin që ju emëroni.

Pjesa 2 nga 3: Shpjegoni se si funksionon koncepti juaj

1. Ndani bazat e metodës suaj. Edhe nëse lexuesit tuaj janë të bindur që ju keni identifikuar një problem të rëndësishëm, ata përsëri duan të dinë që ju keni një ide se si ta rregulloni ose hetoni atë. Kaloni ca kohë në dokument duke përshkruar metodat që do të përdorni.
   • Për shembull, projekti juaj mund të përfshijë ndërtimin e një pajisje prototipi për të bllokuar njerëzisht minjtë.
   • Metodat tuaja mund të përfshijnë edhe aktivitete. Për shembull, ju mund të propozoni programe reklamuese për të edukuar komunitetet në lidhje me problemet e miut, ose të dërgoni studiues për të studiuar shkallën e problemit në komunitete të ndryshme.
2. Theksoni se çfarë i bën metodat tuaja unike. Mbani në mend se sponsorët mund të kenë nevojë të shikojnë aplikime të ndryshme për financim. Për t'u siguruar që juaji është i suksesshëm, duhet të shpjegoni se çfarë e bën projektin tuaj të veçantë. Pyete veten: "Çfarë po bën projekti im që nuk është bërë kurrë më parë?"
   • Përpiquni të përdorni thënie si: “Ndërsa agjensitë e mëparshme qeveritare kanë shpjeguar plagët e minjve përmes posterave, fushatave radio dhe televizive, ato ende nuk kanë përdorur mediat sociale si një mjet për tu lidhur me anëtarët e komunitetit. Projekti ynë plotëson atë boshllëk ”.
3. Përfshini një kronologji. Ju nuk mund të prisni që një donator ose fondacion të dëshirojë të financojë një projekt për një periudhë të pacaktuar kohe. Një pjesë e draft dokumentit tuaj duhet të shpjegojë afatin kohor të propozuar për ekzekutimin e projektit tuaj.
   • Për shembull: “Shkurt 2018: Nënshkruani një qira për një hapësirë ​​pune. Fundi i Shkurtit 2018: blini materiale për prototipin "Bllokoni kutinë e miut". Mars 2018: kryeni prova eksploruese të prototipit. ”
4. Jepni shembuj konkretë se si do ta vlerësoni projektin tuaj. Sponsorët duan të financojnë projekte që ka të ngjarë të jenë të suksesshme dhe një pjesë e punës suaj në draft dokument është të shpjegoni se si do të maten rezultatet e projektit tuaj. Kur zhvilloni një produkt, për shembull, ai sukses mund të matet në njësitë e prodhuara dhe / ose të shitura.
   • Mjete të tjera vlerësimi mund të jenë gjëra të tilla si sondazhet për të matur kënaqësinë e klientit, angazhimin e komunitetit ose metrika të tjera.
5. Përcaktoni një buxhet të përkohshëm. Sponsorët do të interesohen për një pasqyrë të përgjithshme se sa pritet të kushtojë projekti juaj. Kjo shpjegon nevojën për financim dhe ndihmon sponsorin të përcaktojë nëse madhësia e projektit është e përshtatshme. Një dokument koncept është një propozim paraprak, kështu që jo çdo detaj duhet të identifikohet, por ofron informacion bazë të kostos që mund të përfshijë gjëra të tilla si:
   • Stafi, përfshirë asistentët
   • Materiali dhe furnizimet
   • Per te udhetuar
   • Konsulentë që mund t'ju duhen
   • Hapësirë ​​(qira për shembull)
6. Përfundoni me një përmbledhje të projektit. Përfundoni gjërat me një paragraf të shkurtër në fund të dokumentit tuaj, duke përsëritur qëllimin e projektit tuaj, planin tuaj themelor dhe ato që ju nevojiten. Përqendrohuni në gjërat e domosdoshme që dëshironi t'i mbani mend sponsori.

Pjesa 3 nga 3: Rishikimi i modelit

1. Mbajeni të shkurtër dhe të rregullt. Draft dokumentet zakonisht janë dokumente të shkurtra me 3-5 faqe me hapësirë ​​të dyfishtë. Sponsorët mund të kenë shumë kërkesa për të lexuar dhe një draft dokument që është shumë i gjatë dhe i formatuar dobët mund të refuzohet menjëherë.
   • Nëse aplikacioni kërkon një format të caktuar, ndiqni udhëzimet saktësisht.
   • Në raste të tjera, duhet të shkruani dokumentin tuaj në një shkronjë standarde në një madhësi të lexueshme (12 pikë është mirë), të numëroni faqet tuaja dhe të përdorni kufijtë e arsyeshëm (1.5 centimetra përreth është mirë).
2. Kontrolloni që gjuha në draft dokumentin tuaj të jetë e orientuar drejt veprimit. Sponsorët kërkojnë projekte të menduara mirë dhe të realizueshme. Mos mbrojtni ose bëni ndonjë gjë tjetër që tregon se nuk keni besim absolut në projektin tuaj.
   • Për shembull, shmangni thëniet e tilla si "Ne besojmë se produkti ynë, Lock the box box, potencialisht mund të ndihmojë për të kontrolluar të paktën infektimet komunale të miut".
   • Një deklaratë më e fortë do të ishte: "Bllokoni kutinë e miut do të kufizojë dhe në shumë raste çrrënjosni plotësisht infektimet e miut".
3. Përdorni fjalë që lexuesi juaj do t’i kuptojë. Për shembull, nëse i shkruani një fondacioni shkencor për financim, mund të jetë e përshtatshme të përdorni terminologji teknike. Sidoqoftë, nëse po i shkruani një organizate të përgjithshme të komunitetit për të financuar të njëjtin projekt, ju me siguri duhet të zvogëloni zhargonin shkencor dhe të shpjegoni koncepte të rëndësishme në mënyrë që lexuesi mesatar të kuptojë.
   • Nëse po shkruani për një audiencë të përgjithshme, jo-eksperte, pyesni dikë që nuk ka lidhje me projektin tuaj të lexojë draft dokumentin tuaj dhe t'ju tregojë nëse ka ndonjë pjesë që nuk i kuptojnë.
4. Përfshini informacionin e kontaktit. Sigurohuni që sponsori di të të kontaktojë me postë, email dhe telefon. Edhe nëse e keni vendosur këtë informacion diku tjetër në aplikacionin tuaj të projektit, është një ide e mirë ta përfshini atë në draft dokumentin tuaj në mënyrë që sponsori të mos ketë nevojë ta kërkojë atë.
5. Lexoni me kujdes projektin tuaj përfundimtar. Një koncept dokument që përndryshe do të ishte i fortë, por plot gabime, gabime shtypi dhe gabime formatimi, do të hedhë një dritë të keqe mbi projektin tuaj.Tregojuni sponsorëve që jeni të kujdesshëm, të zhytur në mendime dhe mirënjohës duke rregulluar modelin tuaj përfundimtar përpara se ta paraqisni atë.
   • Bëni dikë që nuk e ka lexuar kurrë draftin tuaj të shqyrtojë modelin tuaj përfundimtar përpara se ta paraqesë atë. Ai ka më shumë të ngjarë të gjejë gabime.