Dërgoni një email në formatin HTML

Autor: Christy White
Data E Krijimit: 9 Mund 2021
Datën E Azhurnimit: 1 Korrik 2024
Anonim
Dërgoni një email në formatin HTML - Këshilla
Dërgoni një email në formatin HTML - Këshilla

Përmbajtje

Kjo wikiHow ju mëson se si të dërgoni një faqe HTML ose gazetë si një email. Meqenëse shumica e ofruesve të email-it mbështesin HTML për postë elektronike, zakonisht nuk është më shumë se kopjimi dhe ngjitja e faqes ose imazhit të duhur HTML në emailin tuaj.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Kuptimi i HTML në një email

  1. Përdorni kodin për lexuesit e postës elektronike. Jo të gjithë lexuesit e postës elektronike kanë të njëjtat aftësi si shfletuesit e internetit. Dizajnoni emailin tuaj në mënyrë që më shumë njerëz të mund të lexojnë versionin HTML të mesazhit tuaj, në vend që të kthehen në një version me tekst të thjeshtë.
    • Krijoni strukturë duke përdorur tabela.
    • Ruani imazhet në një server direkt në internet ose përdorni imazhe të aksioneve.
    • përdorni "https: //" (ose "http: //") në lidhjet tuaja.
  2. Përcillni mesazhin tuaj me tekst. Ndërsa është më tërheqëse përdorimi i ngjyrave dhe grafikëve, shanset janë që dikush në listën tuaj të postave të mos jetë në gjendje të shikojë emailin tuaj HTML, pa marrë parasysh sa mirë e keni dizenjuar atë. Nëse nuk keni nevojë të përdorni vërtet një imazh, është më mirë ta përcillni informacionin përmes tekstit.
    • Filtrat e bezdisshëm mund të bllokojnë imazhet dhe bashkëngjitjet. Shpesh email-et që janë shumë të mëdha filtrohen gjithashtu, të cilat mund të aplikohen në postën tuaj nëse keni shtuar shumë ose imazhe të mëdha.
    • Shumë përdorues të celularëve nuk do të jenë në gjendje të shohin imazhet tuaja gjithsesi.
  3. Rrini në udhëzimet e qeverisë. Këto udhëzime janë në dispozicion për të mbrojtur konsumatorët duke përdorur cilësimet e duhura të privatësisë dhe duke siguruar që marketingu me email dërgohet nga kompanitë ligjore.
    • Ofroni një mënyrë që njerëzit të tregojnë se nuk duan më të marrin email nga ju. Kjo mund të jetë një lidhje automatike e çabonimit në fund të emailit.Ju gjithashtu mund të siguroni një adresë email që ata mund të kontaktojnë për të treguar që nuk marrin më postën tuaj dhe se do të hiqen nga lista e postimeve për një kohë të pacaktuar.
    • Përfshini emrin e kompanisë tuaj dhe adresën fizike të postës. Lexuesit duhet ta dinë që ju jeni një biznes i vlefshëm dhe jo një mashtrues ose spammer.
    • Sigurohuni që adresat "Nga" dhe "Përgjigju te" janë të vlefshme dhe aktive. Siguroni një mënyrë që lexuesit të kontaktojnë ju nëse kanë pyetje ose janë të interesuar të mbështesin biznesin tuaj.
    • Zgjidhni një linjë të përshtatshme teme. Subjekti juaj duhet të jetë një përshkrim konciz i asaj që gjendet në email, jo ofertat e pavlefshme të shitjeve ose reklamat mashtruese.
  4. Shikoni emailin tuaj HTML përpara se ta dërgoni. Pasi të keni shtuar HTML tuaj në emailin tuaj, hidhni një vështrim të plotë në email për t'u siguruar që pjesët e ndryshme të faqes po tregojnë:
    • Sigurohuni që të gjitha lidhjet të jenë të paprekura dhe aktive.
    • Sigurohuni që imazhet dhe gërmat të shfaqen në mënyrë korrekte.
    • Kontrolloni nëse tryeza juaj është shumë e gjerë.
    • Testoni emailin tuaj në sa më shumë programe email.
  5. Bëni një test spam. Dërgoni emailin tuaj në sa më shumë adresa të ndryshme email të jetë e mundur dhe në kontakte të ndryshme, pastaj dërgoni një email vijues për të kontrolluar nëse kontaktet tuaja kanë marrë emailin tuaj.
    • Nëse emaili juaj dërgohet në dosjen Spam gjatë një prej provave tuaja, mund t'ju duhet të fshini gjëra të tilla si imazhe dhe lidhje në faqet që nuk përdorin enkriptimin HTTPS.

Pjesa 2 nga 3: Kopjimi dhe ngjitja e përmbajtjes HTML

  1. Ruani HTML-në tuaj në një skedar. Në shumicën e gjeneratorëve HTML online, ju mund ta bëni këtë duke klikuar në butonin "Ruaj" ose "Shkarkoj" dhe duke ndjekur udhëzimet në ekran. Nëse po përdorni përpunuesin e paracaktuar të fjalëve në një kompjuter Windows ose Mac (përkatësisht Notepad ose TextEdit), ruajeni HTML në një skedar si më poshtë:
    • Dritaret - Klikoni mbi Dosja dhe Ruaj si, dhe futni një emër të ndjekur nga .html (p.sh., "file.html"), klikoni në "Ruaj si lloj", Te gjitha dokumentet, dhe më pas Ruaj.
    • Mac - Klikoni mbi Formatimi, Shndërroni në tekst të thjeshtë, klikoni mbi Ne rregull, Arkivi, Ruaj, klikoni në shigjetën poshtë në të djathtë të fushës "Emri", hiqni kutinë "Fshih zgjatimin", zëvendësoni ".txt" pas emrit me ".html", klikoni Ruaj dhe pastaj me tutje Përdorni .html kur tregohet.
  2. Hapni skedarin në një shfletues. Klikoni dy herë në skedarin HTML për ta hapur në shfletuesin e parazgjedhur të kompjuterit tuaj.
    • Ju gjithashtu mund të hapni shfletuesin tuaj të preferuar, të klikoni në skedarin tuaj HTML dhe ta tërhiqni atë në dritaren e shfletuesit.
  3. Kopjoni përmbajtjen. Klikoni dhe tërhiqni kursorin e miut mbi faqen HTML derisa të zgjidhet gjithçka, më pas shtypni Ctrl+C. (Windows) ose Komanda+C. (Mac).
    • Ju gjithashtu mund të klikoni kudo në faqe dhe pastaj të klikoni Ctrl+a ose Komanda+a për të zgjedhur të gjithë faqen, por kjo mund të rezultojë që ju të zgjidhni edhe pjesët e faqes që nuk dëshironi të përfshini.
  4. Hapni një email të ri në programin tuaj të preferuar të postës elektronike. Gmail, Outlook, Apple Mail dhe Thunderbird të gjithë mbështesin dërgimin e postave elektronike HTML:
    • Gmail - Shko në https://www.gmail.com/, identifikohu dhe kliko hartoj.
    • Pikëpamje - Shko në https://www.outlook.com/ dhe identifikohu nëse është e nevojshme dhe kliko Message Mesazh i ri.
    • Apple Mail - Shko te https://www.icloud.com/#mail, identifikohu dhe kliko Aktivizoni HTML nëse përdorni Outlook. Ndërsa Gmail, Yahoo dhe Apple Mail të gjithë kanë të paracaktuar HTML të aktivizuar për postat elektronike, mund t'ju duhet të aktivizoni dërgimin HTML nëse jeni duke përdorur versionin në internet të Outlook:
      • Klikoni në "Options" ose "Settings" Shtoni një marrës dhe një subjekt. Shkruani adresën e postës elektronike të një marrësi në kutinë e tekstit "Për" në krye të dritares "Përgatit", pastaj shtoni një temë në kutinë e tekstit më poshtë.
      • Ngjit tekstin e mesazhit tuaj. Klikoni në dritaren kryesore të tekstit në dritaren "Shkruaj" dhe më pas shtypni Ctrl+V.. (Windows) ose Komanda+V. (Mac). Përmbajtja e faqes HTML shfaqet në email saktësisht siç është formatuar në faqen HTML.
      • Dërgoni emailin tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin Për të dërguar në dritaren "Kompozo". Përfituesi do të marrë faqen tuaj HTML si një email.

Pjesa 3 nga 3: Me Gmail dhe Chrome

  1. Kopjoni tekstin e trupit të faqes HTML. Nëse për ndonjë arsye nuk mund të hapni skedarin HTML në shfletuesin tuaj, kopjimi i tekstit HTML dhe ngjitja e tij në kodin burimor të emailit tuaj do të funksionojë gjithashtu për sa kohë që përdorni Gmail në Google Chrome.
    • Ju duhet të kopjoni të gjithë tekstin në tekstin e trupit - duke përfshirë etiketat "body>" dhe "/ body>" - por Gmail vendos vetë llojin e dokumentit dhe etiketat HTML, kështu që nuk keni pse t'i kopjoni ato.
  2. E hapur Hapni Gmail. Shkoni te https://www.gmail.com/ në shiritin e adresave të Chrome dhe fusni adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin nëse keni nevojë të identifikoheni.
  3. klikoni mbi hartoj. Ky është butoni në këndin e sipërm të majtë të dritares së Gmail. Një dritare pop-up do të shfaqet në qendër të dritares në Gmail.
    • Nëse jeni duke përdorur një version të ri të Gmail, klikoni këtu hartoj.
  4. Shtoni një marrës dhe një subjekt. Shkruani adresën e postës elektronike të një marrësi në kutinë e tekstit "Për" në krye të dritares "Përgatit", pastaj shtoni një temë në kutinë e tekstit më poshtë.
  5. Vendosni tekstin e shënuesit. Në pjesën kryesore të dritares "Shkruaj", shkruaj një seri yjesh, zero ose tekst tjetër të ngjashëm. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni vendndodhjen e kërkuar në kodin burimor.
  6. Hapni një dritare "Inspektimi". Zgjidhni tekstin tuaj të shënuesit, klikoni me të djathtën (ose Kontrolli-kliko në Mac) në tekst dhe më pas Inspektoj në menunë në rënie që shfaqet. Tani duhet të shfaqet një menu me prezantim në anën e djathtë të faqes.
  7. Hapni kodin e zgjedhur për të ndryshuar. Klikoni me të djathtën (ose Kontrolli-kliko në një Mac) kodin blu të theksuar në krye të dritares së rrëshqitjes, pastaj kliko Redakto si HTML në menunë zbritëse që rezulton.
  8. Gjeni tekstin tuaj të theksuar dhe zgjidhni atë. Shkoni poshtë derisa të gjeni tekstin e theksuar në emailin tuaj, pastaj klikoni dhe tërhiqni kursorin e miut mbi atë tekst.
    • Sigurohuni që të mos zgjidhni asgjë në të majtë ose në të djathtë të tekstit tuaj të shënuesit.
  9. Ngjit HTML. Për ta bërë këtë, shtypni Ctrl+V. (Windows) ose Komanda+V. (Mac). HTML për projektin tuaj tani duhet të shfaqet në dritare.
  10. Mbyllni menunë e prezantimit. Klikoni në X në këndin e sipërm të djathtë të menusë së paraqitjes së dritares "Inspekto" për ta mbyllur.
  11. Kontrolloni dhe dërgoni emailin tuaj. Shikoni prezantimin e emailit tuaj në dritaren e Gmail. Nëse jeni të kënaqur me mënyrën se si duket faqja HTML në dritaren "Shkruaj", mund të klikoni Për të dërguar klikoni për t'ia dorëzuar marrësit (eve).

Këshilla

  • Nëse nuk jeni njohur me kodin HTML, përdorni shabllone HTML të disponueshme në internet përmes sistemeve të menaxhimit të kontaktit. Këto ofrojnë një mënyrë të thjeshtë për të dërguar mesazhe tërheqëse te abonentët tuaj të postës elektronike.
  • Siguroni një version të thjeshtë të postës elektronike HTML për ata që nuk mund ta shikojnë HTML ose nuk preferojnë ta shohin. Në këtë mënyrë ju mund të arrini një audiencë më të gjerë.

Paralajmërime

  • Mos kopjoni dhe ngjisni kodin nga softueri i përpunimit të tekstit. Ju ka të ngjarë të humbni etiketat HTML, duke bërë që email-i juaj të humbasë strukturën e tij - përveç kësaj, shumë filtra të postës elektronike të postës elektronike bllokojnë email-et e kopjuara nga një përpunues teksti.