Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 2: Përgatituni
• Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i letrës tuaj motivuese
• Këshilla
• Paralajmërime

Rekrutuesit punojnë me kompani për t'i krahasuar punëkërkuesit me vendet e lira. Kur ata mendojnë se një kandidat i veçantë i përshtatet një vendi të caktuar pune, ata i përcjellin informacionin e aplikantit kompanisë për vlerësim të mëtejshëm. Shkrimi i një letre motivuese është hapi juaj i parë për të gjetur një punë. Ndiqni disa hapa për t'u siguruar që letra juaj e motivimit është e përsosur.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 2: Përgatituni

1. Përcaktoni se çfarë lloji të punës po kërkoni. Rekrutuesit zakonisht specializohen në një segment të veçantë të tregut të punës, kështu që duhet të dini se çfarë po kërkoni para se të kontaktoni. Nëse jeni duke luftuar për të përcaktuar se çfarë të kërkoni, mbani mend sa vijon.
   • Cili është arsimi juaj?
   • Cila është përvoja juaj?
   • A keni pasur një punë në të kaluarën që ju pëlqente?
   • Mendoni nëse e doni këtë si një karrierë apo si një punë të përkohshme. Ju mund të jeni më të gatshëm të bëni kompromis për një punë të përkohshme sesa për një karrierë gjatë gjithë jetës.
2. Gjeni se çfarë lloj punësh mban rekrutuesi shpesh. Kur afroheni tek një rekrutues, duhet të siguroheni që po aplikoni për pozicione që ju përshtaten. Për shembull, nëse po kërkoni një punë si shitës, mos iu afroni një rekrutuesi që normalisht përputhet me njerëzit me punë të sigurisë.
   • Rekrutuesit zakonisht tregojnë nëse po kërkojnë dikë për punë dhe pozicione të caktuara, prandaj sigurohuni që të mbani një vëzhgim të ngushtë në faqen e tyre në internet ose blog.
3. Përpiloni CV-në tuaj. Ju kurrë nuk duhet t'i dërgoni një letër përcjellëse një rekrutuesi pa rezymenë tuaj. Meqenëse të dy shkojnë dorë për dore, duhet të përgatisni rezymenë tuaj së bashku me letrën tuaj shoqëruese në të njëjtën kohë. Ndihmon për të bërë rezymenë tuaj së pari. Kjo ju lejon të përqendroheni në përvojën tuaj dhe ju jep pikë për tu zgjeruar në letrën tuaj të motivimit.
   • Lexoni më shumë rreth krijimit të një rezyme për këshilla se si të bëni një rezyme të fortë.
4. Kontrolloni rezyme tuaj. CV-ja juaj shkurtimisht tregon përvojën tuaj dhe normalisht nuk përmban shumë shpjegime. Letra juaj e motivimit është një mundësi për të elaboruar disa pika në rezymenë tuaj. Lexoni rezyme tuaj me kujdes para se të shkruani letrën tuaj. Shënoni pikat që dëshironi të përdorni dhe shikoni nëse ndonjë gjë ka nevojë për më shumë shpjegime. Në atë mënyrë, ju mund të përputheni me letrën tuaj motivuese dhe rinisin, në vend që njëra të përsërisë tjetrën.
5. Shikoni formatin e një letre biznesi. Të gjitha letrat motivuese duhet të konsiderohen letra biznesi. Kjo vlen për postat elektronike, si dhe letrat me postë. Shikoni këtë format dhe përdorni atë për të gjitha letrat tuaja përcjellëse. Bëhuni njohur me formatin e mëposhtëm dhe përdoreni atë kur shkruani letrën tuaj.
   • Vendosni emrin tuaj, titullin dhe adresën në këndin e sipërm të majtë të dokumentit.
   • Vendosni datën më poshtë.
   • Vendosni emrin, titullin dhe adresën e personit më poshtë.
   • Adresoni personin në mënyrë korrekte. Filloni me "Dear Sir" ose "Dear Madam".
   • Përdorni një diferencë inç dhe një hapësirë ​​të vetme. Mos i hiqni paragrafët, thjesht përdorni një vijë shtesë bosh midis paragrafëve.
   • Përdorni një font të lehtë për t’u lexuar si Times New Roman ose Arial me 12 pikë.
   • Përfundoni me "Sinqerisht e juaja" dhe më pas lini 4 rreshta në mënyrë që të mund të nënshkruani me dorë. Më poshtë shkruani emrin dhe titullin tuaj.

Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i letrës tuaj motivuese

1. Adresoni saktë marrësin. Mos harroni se kjo është një letër zyrtare biznesi. Ju duhet t'i drejtoheni marrësit si zotëri ose zonjë. Përdorni gjithashtu "Dear" si një përshëndetje; "Përshëndetje" ose "Përshëndetje" nuk janë të përshtatshme për një letër biznesi.
   • Nëse nuk e dini gjininë e marrësit, përdorni emrin e plotë të personit pas "Dear".
2. Thoni pse po e shkruani letrën. Letrat e aplikimit janë letra për të cilat ju vini direkt në pikë. Një përshëndetje e gjatë është e panevojshme. Paragrafi i parë është të deklaroni qëllimin tuaj, kështu që duhet të thoni pse po e shkruani këtë letër që në fillim.
   • Linja e hapjes mund të jetë diçka si: "Unë po shkruaj këtë letër sepse jam i interesuar për një punë në shitje dhe shërbim ndaj klientit".
3. Prezantohuni me marrësin. Pas fjalisë së parë, duhet të bëni një hyrje të shkurtër për veten tuaj në paragrafin e parë. Kjo nuk duhet të jetë më e gjatë se dy fjali; thjesht jepni marrësit një ide se kush jeni.
   • Një hyrje e mirë mund të jetë: "Unë së fundmi jam diplomuar në Universitetin Leiden dhe kam një diplomë në Psikologji".
4. Vendosni pozicionin për të cilin jeni të interesuar. Meqenëse rekrutuesi ju përputhet me një pozicion të bazuar në letrën tuaj të motivimit dhe rezymenë, duhet të përmendni nëse ekziston një punë ose kompani specifike për të cilën jeni të interesuar. Në atë mënyrë, rekrutuesi e di se çfarë po kërkoni dhe është më i pajisur për t'ju ndihmuar të gjeni një punë.
   • Rekrutuesit mund ose jo të promovojnë kompanitë me të cilat punojnë. Nëse rekrutuesi me të cilin po kontaktoni e ka bërë publike këtë informacion, ju lutemi rendisni kompanitë specifike për të cilat jeni të interesuar dhe dëshironi të punoni. Kjo tregon se ju jeni një kandidat serioz që keni hulumtuar në vendin e punës që dëshironi.
5. Thoni aftësitë dhe interesat tuaja. Pasi ta keni njoftuar rekrutuesin se çfarë lloj pune po kërkoni, duhet të tregoni pse jeni të kualifikuar për atë punë të veçantë. Në një paragraf të ri, shprehni të gjithë përvojën tuaj përkatëse dhe pse ju përshtatet mirë me punën që kërkoni.
   • Mos harroni, kjo pjesë nuk duhet thjesht të përsërisë rezyme tuaj; rekrutuesi tashmë ka parë rezyme tuaj. Ajo që duhet të bëni është të shtjelloni disa nga pikat që nuk ishin të mbuluara plotësisht në rezymenë tuaj. Për shembull, ju mund të keni bërë një praktikë në një semestër. Kjo është vetëm një rresht në rezyme tuaj, por ju mund të shtjelloni se si ju dha aftësitë dhe përvojën e domosdoshme për punën që po kërkoni.
   • Ju gjithashtu mund të përmendni përvojën që nuk është në rezyme tuaj. Tutorimi i fqinjit tuaj mund të mos jetë i përshtatshëm për rezymenë tuaj, por ju mund të tregoni se si kjo përvojë ju ka dhënë një ndjenjë përgjegjësie që do t'ju ndihmojë të gjeni punën që kërkoni.
6. Tregoni se si aftësitë dhe interesat tuaja janë të lidhura me punën që dëshironi. Mos harroni, qëllimi i letrës është t'i tregojë rekrutuesit se je i aftë për punën që dëshiron. Prandaj, nuk mjafton vetëm të renditni aftësitë tuaja. Ju gjithashtu duhet të tregoni pse aftësitë dhe përvoja juaj ju bëjnë një kandidat të mirë për punën.
   • Shikoni aftësitë e transferueshme që ju janë dhënë. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar një punë në shitje, mund të mos mendoni se puna juaj e agjentit në një dyqan ju ka dhënë shumë përvojë. Por nëse ju është dashur të punoni me klientët, kjo do të thotë që keni fituar përvojën e shërbimit ndaj klientit. Këto aftësi janë të lehta për t'u zbatuar për t'u marrë me klientët e mundshëm në kompaninë tuaj.
   • Nëse nuk keni pasur kurrë një punë, gjërat që keni bërë për shkollën mund të zbatohen gjithashtu. Ju mund të jetë dashur të bëni një prezantim para klasës. Kjo do të thotë që ju keni përvojë me të folurit në publik. Përvojat e tjera nga shkolla që mund të përdorni përfshijnë aftësinë tuaj për të përmbushur afatet, për të kryer shumë detyra dhe për të punuar nën presion.
7. Përsëritni entuziazmin tuaj në përfundim. Pasi të renditni të gjithë përvojën tuaj përkatëse, shkruani një përfundim. Në këtë pjesë, duhet të përsërisni preferencën tuaj për punë dhe të deklaroni se jeni një kandidat i kualifikuar. Gjithashtu, falënderoni marrësin për kohën e tyre në trajtimin e aplikimit tuaj.
   • Mbyllja juaj duhet të jetë diçka e tillë: "Siç mund ta shihni nga kualifikimet e mia, unë jam një kandidat ideal për një pozicion në shitje dhe marketing. Unë pres përgjigjen tuaj dhe të vazhdoj të flas me ju. Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj. "
8. Rilexoni letrën tuaj. Asnjëherë mos dërgoni një letër përcjellëse pa e lexuar më parë. Çdo gabim drejtshkrimor dhe gramatikor do të dëmtojë aplikimin tuaj dhe do t'ju bëjë të dukeni joprofesionale. Gjithmonë lexoni letrën tuaj të paktën dy herë para se ta dërgoni. Nëse është e mundur, bëni që dikush tjetër ta shikojë gjithashtu. Një palë sy të freskët mund të dallojnë gabimet që keni humbur.
9. Dërgoni rezyme tuaj së bashku me letrën tuaj të motivimit. Mos harroni të bashkëngjitni rezymenë tuaj kur të dërgoni letrën tuaj të motivimit. Nëse nuk dorëzoni rezyme tuaj, është pothuajse e sigurt që rekrutuesi nuk do t'i përgjigjet aplikimit tuaj dhe nuk do t'ju fitojë një pozicion.

Këshilla

• Gjithmonë përdorni shkronja standarde, kufij dhe letër kur shkruani një letër motivuese. Origjinaliteti juaj duhet të tregohet përmes përmbajtjes, jo në formën e letrës tuaj.

Paralajmërime

• Mos përdorni një ton tepër bisedor. Ndërsa letra juaj duhet të tingëllojë mirë kur e lexoni me zë të lartë, ajo duhet të jetë profesionale dhe e sjellshme.