Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Përfshirja e informacionit përkatës në hyrjen tuaj
• Pjesa 2 nga 3: Tërheqja e vëmendjes së audiencës para prezantimit tuaj
• Pjesa 3 nga 3: Përgatitja për prezantimin
• Këshilla

Të prezantosh veten në një prezantim është më shumë sesa të thuash vetëm emrin tënd. Shtë një mundësi për ju që të ndani detajet e rëndësishme për veten tuaj dhe të lidheni me audiencën tuaj. Përveç kësaj, ajo gjithashtu përcakton tonin për pjesën tjetër të bisedës. Mënyra se si prezantoheni ndikon në mënyrën se si audienca juaj merr mesazhin që dëshironi të përçoni. Bëni prezantimin tuaj të ardhshëm të pastër duke paraqitur informacionin më tërheqës për veten tuaj. Sigurohuni që të përgatisni hyrjen paraprakisht dhe të filloni me një teknikë të tërheqjes së vëmendjes për t'u lidhur me audiencën.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Përfshirja e informacionit përkatës në hyrjen tuaj

1. Thoni qartë emrin tuaj. Ju duhet të siguroheni që audienca të kujton kush jeni, prandaj mos murmurisni ose flisni shumë shpejt kur thoni emrin tuaj. Flisni me zë të lartë dhe të sigurt, duke u siguruar që të shqiptoni çdo rrokje.
   • Nëse keni një emër të pazakontë ose të shqiptuar vështirë, shtoni një koment të vogël për ta ndihmuar audiencën tuaj ta mbajë mend atë emër. Për shembull, ju mund të thoni, "Emri im është Jacob Misen, si" u ngrit ", por me një M".
2. Komunikoni mesazhin tuaj për të entuziazmuar audiencën. Mendoni se si do ta ndihmoni audiencën tuaj dhe komunikojeni atë shkurtimisht në vend që të renditni vetëm kualifikimet dhe titullin tuaj të punës. Të dhënat tuaja themelore ndoshta gjithsesi do të renditen në programin e prezantimit. Pyete veten se çfarë aftësish dhe përvojash të veçanta ke që audienca do t'i konsideronte interesante dhe prezanto veten.
   • Nëse jeni nënkryetar i marketingut në një kompani të madhe, në të vërtetë mund të jetë shumë më efektive të thuash diçka si "Unë kam mbi një dekadë përvojë duke përdorur reklama të marketingut në Facebook për të arritur klientët në industrinë e vallëzimit" në vend që të përmendësh vetëm punën tënde titulli
3. Tregoni detaje shtesë në një fletushkë ose në një rrëshqitje në powerpoint. Nëse ka informacione të tjera për veten tuaj që janë interesante dhe të rëndësishme për prezantimin, nuk keni nevojë t'i renditni të gjitha në hyrjen tuaj. Në vend të kësaj, ju i shtoni ato në fletushkën tuaj ose prezantimin e powerpoint. Publiku mund t'i lexojë atje nëse dëshiron.
   • Për më tepër, ju gjithashtu mund ta referoni audiencën tuaj posaçërisht tek fletushka ose powerpoint për më shumë informacion. Për shembull, nëse doni t'i bëni me dije se artikujt tuaj janë botuar në shumë gazeta ndërkombëtare, por nuk doni t'i renditni të gjithë, thjesht thoni, "Unë kam shkruar për një numër të organizatave të lajmeve të njohura ndërkombëtarisht. mund të gjeni listën e plotë në faqen e parë. nga fletushka ime. "
4. Ruani disa detaje të rëndësishme për veten tuaj për më vonë në prezantim. Ju nuk duhet t'i tregoni audiencës menjëherë gjithçka për veten tuaj. Përmbaju informacionit më interesant dhe më të rëndësishëm. Nëse keni një informacion tjetër interesant personal që dëshironi të ndani, mund ta shtoni në pjesë të tjera të prezantimit.
   • Për shembull, mund të thuash "Kur kam krijuar një faqe në internet për Richard Branson vitin e kaluar ..." që lejon audiencën tuaj të dijë që keni një rezyme mbresëlënëse pa pasur nevojë t'i renditni të gjitha për ta në hyrjen tuaj.
5. Planifikoni një tranzicion të qetë nga hyrja në përmbajtje. Pasi të keni një prezantim të shkëlqyeshëm, është e rëndësishme që të bëni tranzicionin në zemër të prezantimit tuaj pa probleme dhe efektive. Bërja e një tranzicioni të planifikuar gjithashtu do t'ju ndihmojë të mbani besimin sepse do të dini saktësisht se ku po shkoni dhe si të arrini atje.
   • Mundohuni ta përfundoni prezantimin tuaj duke përmendur një klient ose projekt për të cilin po punonit, i cili lidhet drejtpërdrejt me temën e prezantimit tuaj. Për shembull: "Kam pasur kënaqësinë të punoj me NXP Semiconductors për tre vitet e fundit. Vetëm javën e kaluar kemi hasur një problem me bazën tonë të të dhënave logjistike ..." dhe pastaj do të prezantoni prezantimin tuaj në një program të ri që mund të zgjidhë të gjithë vështirësitë logjistike janë duke u zgjidhur.

Pjesa 2 nga 3: Tërheqja e vëmendjes së audiencës para prezantimit tuaj

1. Krijoni atmosferë me muzikë për t’i dhënë energji audiencës. Luajtja e muzikës ndërsa hyni në dhomën e prezantimit dhe disa sekonda para se të filloni të flisni ndan personalitetin tuaj me audiencën dhe tërheq vëmendjen e tij. Kjo funksionon më mirë nëse mund t'i referoheni tekstit ose artistit ndërsa muzika zbehet dhe filloni prezantimin.
   • Nëse nuk keni muzikë që të përputhet me prezantimin tuaj, mund të përdorni një këngë me temë për të filluar. Për shembull, nëse jeni duke bërë një prezantim në një takim shitjesh, luajini pak xhaz të butë kur pjesëmarrësit hyjnë brenda. Pastaj kur është koha për të filluar, luaje korin e Black Eyed Peas nga "Let's Get It Started" për të tërhequr vëmendjen e audiencës suaj. Pastaj mund të hapeni me një energji "Mirëmëngjesi!" ose "Mirëmëngjesi" kur mbaron muzika.
   • Mbani në mend të zgjidhni muzikë që është e përshtatshme për ngjarjen. Një konferencë akademike mund të mos jetë vendi më i mirë për muzikën pop, për shembull (përveç nëse nuk jeni duke prezantuar kërkime mbi muzikën pop, natyrisht).
2. Para se të prezantoheni, përdorni një citim tërheqës të vëmendjes. Para se të thoni emrin tuaj, ndani një citat të shkurtër, të rëndësishëm. Kështu që audienca juaj të interesohet për temën. Evenshtë edhe më mirë nëse autori i vlerësimit ka një emër të madh në industrinë e audiencës me të cilën po flisni. Publiku do ta njohë emrin dhe kjo do ta bëjë prezantimin tuaj të duket i besueshëm.
   • Për shembull, nëse po jepni një prezantim mbi modelin e një makine të re kafeje për përdorim të lehtë, mund të filloni prezantimin tuaj duke iu referuar Elon Musk, "Çdo produkt që ka nevojë për një manual për të punuar është prishur", pastaj thuaj, "Emri im është Laurie Higgens, dhe aparati im i kafesë nuk vjen me një manual". Flisni shkurtimisht për përvojën dhe kualifikimet tuaja përkatëse, pastaj zhytuni në prezantimin e dizajnit tuaj.
   • Shmangni citimet motivuese të klikuara ose të tepruara që audienca ndoshta i ka dëgjuar shumë herë më parë.
   • Citoni saktë citimin tuaj.
3. Bëni audiencën të mendojë duke filluar me një statistikë zbuluese. Filloni duke paraqitur një statistikë që ilustron një problem që prezantimi juaj do të adresojë ose do të përpiqet të zgjidhë, ky mund të jetë një tërheqës i shkëlqyeshëm i syve. Në shumë raste, publiku as nuk do ta kuptojë se ka një problem derisa t'ia bëni të qartë atyre. Sapo ta bëni këtë, ata do të jenë më vigjilentë dhe do ta kthejnë vëmendjen te zgjidhjet që po marrin nga ju.
   • Për shembull, ju mund të filloni me "Sipas revistës Time, amerikanët shkruajtën 4.3 miliardë receta për barna dhe shpenzuan 374 miliardë dollarë për barna në 2014." Prezantoni veten dhe kualifikimet tuaja në kërkimet mjekësore dhe bëni një prezantim se si të parandaloni mjekët që të përshkruajnë më shumë pacientët e tyre.
   • Mos harroni të përmendni burimin e statistikave tuaja. Ju dukeni më profesional dhe të besueshëm dhe publiku mund të ndjekë më tej informacionin nëse dëshiron.
4. Lidheni me audiencën dhe ftojini të mendojnë për një pyetje. Bërja e një pyetje e kthen audiencën tuaj në pjesëmarrës. Mundohuni të zgjidhni situata universale me të cilat të gjithë në audiencë kanë përvojë ose mendim rreth tyre. Sigurohuni që ai gjithashtu të lidhet drejtpërdrejt me materialin tuaj të prezantimit.
   • Nëse po bëni një prezantim në një çantë të re udhëtimi miqësore për sigurinë në aeroport, përpiquni ta filloni prezantimin tuaj me "Sa prej jush kanë rënë në radhë në sigurinë e aeroportit dhe gati se kanë humbur fluturimin e tyre"?
   • Ju gjithashtu mund ta ftoni audiencën tuaj të mbyllë sytë dhe t'i lërë ata të propozojnë diçka ndërsa çoni në pyetjen tuaj.
   • Mos u dekurajoni nëse audienca juaj nuk ngre dorën kur bëni një pyetje. Ndonjëherë këto pyetje duken më retorike për audiencën, ose ato thjesht mund të tremben. Ju shpesh shihni shenja se ata janë ende duke punuar në pyetjen kur njerëzit tundin kokën ose buzëqeshin pasi ju bëni pyetjen.
5. Tregoni humor për t'u çlodhur veten dhe audiencën. E qeshura mund të krijojë një lidhje të drejtpërdrejtë midis një folësi dhe audiencës. Filloni prezantimin tuaj duke qeshur me veten ose duke ekzagjeruar përvojat tuaja në një mënyrë humoristike. Por mos e tepro me humorin. Bëni të natyrshme pa u përpjekur të detyroni një buzëqeshje. Sigurohuni që çdo shaka ose ironi të përdorni janë të përshtatshme për kontekstin në të cilin po flisni.
   • Provoni të tregoni histori, të tregoni fotografi në një powerpoint ose të përdorni citate.
   • Të qenit qesharak nuk është vetëm relaksuese për audiencën tuaj, por gjithashtu i ndihmon ata të ju kujtojnë pas prezantimit.
6. Përfshini audiencën në prezantimin para një grupi të vogël. Bërja e një prezantimi mund të jetë një përvojë mjaft e vetmuar dhe izoluese. Nëse keni një audiencë të vogël, mund t'i përfshini edhe ata në prezantimin tuaj. Pasi të prezantoni veten, kërkoni nga audienca të prezantojë veten dhe le ta shprehë një pyetje ose shqetësim në lidhje me temën e prezantimit tuaj. Në këtë mënyrë lehtësoni pak veten, mbani audiencën tuaj vigjilent dhe njihuni me të në të njëjtën kohë.
   • Për shembull, nëse jeni duke paraqitur një aplikacion për shpërndarjen e picave, pyesni audiencën tuaj për emrin e tyre, pjesën e sipërme të preferuar të picave dhe një situatë ku ata kanë pasur një përvojë të mrekullueshme ose të tmerrshme të shpërndarjes së ushqimit.

Pjesa 3 nga 3: Përgatitja për prezantimin

1. Bëni një plan dhe shkruajeni atë. Bestshtë më mirë të keni një plan se si do të prezantoheni në mënyrë që të mos hutoheni kur jeni në skenë. Evenshtë edhe më mirë nëse mund të shkruani planin tuaj në mënyrë që të mund ta shikoni paraprakisht ose t'i referoheni gjatë prezantimit tuaj. Mund të shkruani çdo fjali nëse dëshironi, veçanërisht për të praktikuar hyrjen.
   • Në kohën e prezantimit, zakonisht është më mirë të shkruash disa shënime ose fjalë kyçe që të kujtojnë atë që dëshiron të thuash në mënyrë që të mos lexosh vetëm kartat e tua të shënimeve.
2. Përsëriteni prezantimin tuaj me një mik. Praktikimi i hyrjes tuaj me zë të lartë do t'ju ndihmojë të flisni me intonacionin dhe tempin e duhur, në mënyrë që mesazhi juaj të jetë i qartë dhe tërheqës. Ju gjithashtu mund të merrni kohë vetë dhe të shtoni ose hiqni pjesë të caktuara nga prezantimi juaj derisa të keni informacionin që dëshironi. Pyesni mikun tuaj për reagime dhe këshilla konstruktive se si të përmirësoheni. Praktikimi me zë të lartë gjithashtu do t'ju ndihmojë të fitoni besim.
   • Nëse nuk keni një mik për të parë prezantimin tuaj, regjistrojeni veten në video dhe luajeni përsëri më vonë për të përsosur aftësitë tuaja të prezantimit. Mund të jetë e papërshtatshme për të parë veten në video, por do të ndihmojë në përmirësimin e prezantimit tuaj.Ju madje mund të regjistroni të gjithë prezantimin tuaj. Vazhdoni të regjistroni dhe ri-regjistroni derisa të jeni të kënaqur. Atëherë ju e dini që audienca do të jetë gjithashtu e kënaqur.
3. Hulumtoni kulturën në të cilën do të paraqiteni në mënyrë që të mos ofendoni askënd. Ju do të dëshironi të bëni një përshtypje të mirë të parë me prezantimin tuaj, kështu që sigurohuni që të dini se çfarë pritet nga ju dhe çfarë mund të mos miratohet. Hulumtoni kulturën lokale ku do të flisni: çfarë veshin ata zakonisht në këtë industri? A e prezantojnë veten vetëm me emrin e tyre, apo me emrin dhe mbiemrin e tyre? Kushtojini vëmendje edhe zakoneve ndërkombëtare. Në disa vende është e papërshtatshme të përdoret humor. Nëse nuk jeni të sigurt për audiencën tuaj, lini humorin.
   • Burimi më i mirë për të njohur kulturën lokale janë vetë vendasit. Nëse keni një kontakt për vendin ku do të flisni, pyesni për zakonet, kodin e veshjes dhe mënyrën e pranimit të humorit. Nëse nuk njihni askënd personalisht, provoni të kërkoni në forume online specifike të industrisë. Gjeni video në YouTube të prezantimeve të dhëna në këtë fushë që janë të rëndësishme për industrinë tuaj.

Këshilla

• Mos kaloni shumë kohë duke prezantuar veten. Hyrja juaj duhet të jetë e shkurtër dhe e rëndësishme, në mënyrë që të mund të vazhdoni me materialet tuaja kryesore të prezantimit. Në varësi të kohëzgjatjes së prezantimit tuaj, prezantimi juaj duhet të zgjasë midis 20 sekondave dhe 2 minutave.