Kërkoni një dhurim me email

Përmbajtje

Të shkelësh
Pjesa 1 nga 3: Strukturimi i postës elektronike
Pjesa 2 nga 3: Mbajtja në mendje e audiencës tuaj
Pjesa 3 nga 3: Krijoni një listë dërgimi të postës elektronike
Këshilla
Paralajmërime
Nevojat

Shkrimi i një emaili efektiv duke kërkuar një donacion kërkon tonin e duhur të zërit që krijon interes në organizatën tuaj. Përdorimi i postës elektronike si një mjet për mbledhjen e fondeve po rritet sepse kostot janë më të ulëta sesa të kërkosh me postë ose telefon, dhe komunikimi është i drejtpërdrejtë. Ju mund të krijoni email tërheqës, të veprueshëm, që do t'ju sjellin rezultatet që dëshironi - shumë donacione.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Strukturimi i postës elektronike

Shkruaj një kokë të fortë. Titulli është rreshti i parë i një emaili dhe funksionon si titull. Vetëm rreth 15% e postave elektronike janë hapur ndonjëherë, kështu që të shkruash një titull të mirë është shumë e rëndësishme për të mbajtur atë 15% vëmendje dhe për t'i detyruar njerëzit të vazhdojnë të lexojnë. Në shumicën e llogarive të postës elektronike, ju mund të lexoni rreshtin e parë të një emaili në fushën pranë temës, kështu që titujt nuk janë thjesht një arsye për të vazhduar të lexoni një email, ato janë kryesisht një arsye për të hapur një email.
- Për të tërhequr vëmendjen, përdorni foljet dhe emrat aktivë, si dhe tekstin e theksuar, në qendër dhe një font më të madh.
- Mbani titullin të shkurtër dhe të qartë në mënyrë që qëllimi i emailit tuaj të jetë i qartë që nga fillimi. Detyroni lexuesit të mendojnë se leximi i këtij emaili do të jetë i dobishëm, me kohë dhe i rëndësishëm për jetën e tyre.
- Përgjigjuni pyetjes që lexuesi dëshiron të dijë përgjigjen: çfarë ka për mua?
- Linja juaj e temës mund të sfidojë lexuesin, të jetë një thirrje për veprim, të jetë një temë e një ngjarje aktuale ose, nëse organizata juaj funksionon vetëm afër, ka të bëjë me një vend apo ngjarje lokale.
- Një shembull i mirë i një titulli është "Amsterdam shkon të gjykojë për rregullat e gazit".
Tregoni gjithë historinë tuaj në paragrafin e parë. Kaloni drejt e në pikë. Lexuesit nuk duan të pyesin në gjysmë të rrugës se për çfarë flet emaili juaj, sepse kjo është një arsye për të fshirë emailin pa bërë një dhurim. Në këtë paragraf, jini shumë të qartë për atë që dëshironi të bëjë lexuesi dhe pse po e dërgoni këtë email.
- Në këtë paragraf të parë, duhet të pyesni lexuesit për dhurimin e tyre. Ndërsa ju mund të dëshironi të lejoni që butësisht të dihet personalisht se doni para, duhet të "pyesni" direkt në email. Bëni që kjo kërkesë të dalë në pah, të tilla si me shkronja të trasha ose më të mëdha.
- Bëni të ditur lexuesit përmes "pyetjes" suaj se çfarë do të bëjnë paratë e tyre. Nëse një sasi e vogël do të bëjë diçka, nëse jo të gjithë, tregoju atyre. Për shembull, nëse 50 dollarë ushqejnë 100 fëmijë, mund të merrni më shumë përgjigje sesa nëse thoni se ju duhen 1.000 dollarë për të ndërtuar një kabinë.
- Le të dihet se është në rregull të thuash jo. Statistikat tregojnë se më shumë njerëz japin kur ndjehen të lirë të bëjnë zgjedhjen për të dhënë, sesa të ndihen të presionuar për ta bërë këtë.
- Përshkruani dhe shpjegoni qëllimin tuaj në këtë paragraf të parë në mënyrë që të jetë e qartë se doni para për të bërë diçka, jo vetëm për të pasur para.
Përdorni përmbajtjen tuaj mikro me mençuri. Mikro-përmbajtja është e gjitha fjalitë e shkurtra dhe nëntitujt që zbukurojnë një email. Ju dëshironi të përdorni mikro-përmbajtjen tuaj për të nxjerrë në pah pikat tuaja kryesore në mënyrë që lexuesit që dëshirojnë të skanojnë përmes postës elektronike para se të lexojnë të ndjehen të thirrur për të lexuar tekstin.
- Përmbajtja mikro përfshin tituj, nëntituj, rreshtin e temës, lidhjet dhe butonat.
- Përdorni foljet aktive, ndajfoljet përshkruese dhe emrat. Qëllimi juaj është t'i bëni ata të lexojnë tekstin aktual.
- Një titull i mirë mund të duket kështu: "Dhuroni 50 € për të shpëtuar një delfin"
- Bëni ato të guximshme ose më të mëdha për t'i bërë të dallohen. Zakonisht ato janë në fillim të paragrafëve ose seksioneve të reja.
- Shkruani nëntituj të thjeshtë. Ju mund ose nuk mund të përdorni nëntituj, por ato janë të dobishme për t'u përfshirë nëse mendoni se një titull është shumë i shkurtër. Ndiqni të njëjtat parime - të shkurtra, të realizueshme, të guximshme.
Trego nje histori. Emaili juaj bëhet më tërheqës për lexuesit kur tregoni një histori. Përmbajtja e emailit tuaj përmban këtë histori. Mos harroni se historitë kanë një fillim, një mes dhe një fund. Për t'i detyruar lexuesit t'i bashkohen kauzës suaj financiare, është më mirë të përdorni një histori të ngarkuar emocionalisht, një histori të vërtetë brenda organizatës suaj ose për pasojat e asaj që bëni.
Shkruaj paragrafë të shkurtër. Shkruani "trupin" e emailit tuaj në paragrafë të shkurtër. Kjo duhet të ndodhë sepse lexuesit braktisin shkollën për shkak të vëllimit të madh të postave elektronike që marrin. Kufizimi i gjatësisë së emailit tuaj do t'ju bëjë të dalloheni.
- Kufizohuni në një ose dy pika kryesore.
- Bëni të shkurtër, pa marrë parasysh sa herë duhet të ndryshoni ose rishikoni emailin për ta bërë këtë.
- Kapërce historinë pse kërkon para. Dobia që ju tregoni në paragrafin e parë dhe historia juaj në paragrafët kryesorë janë të mjaftueshme për të shpjeguar pse keni nevojë për para.
Përdorni lidhje dhe butona, por qëndroni në mesazh. Mund të jetë joshëse të shtoni shumë lidhje në emailin tuaj, por kjo mund ta tërheqë vëmendjen dhe ta tërheq vëmendjen e lexuesit nga mesazhi juaj kryesor: marrja e një donacioni. Një mënyrë e thjeshtë për të siguruar lexuesin kurioz me informacion pa shtuar shumë lidhje tërheqëse është që të keni të gjithë informacionin përkatës në faqen tuaj të internetit dhe pastaj të përfshini vetëm një lidhje në faqen tuaj të internetit. Për shembull, nëse ka një hulumtim që tregon se deklaratat tuaja janë të vërteta, në vend që të lidheni drejtpërdrejt me një studim të gjatë, kompleks në të cilin lexuesi mund të humbasë, ju mund të postoni një lidhje me atë studim në faqen tuaj të internetit (sigurohuni që opsioni për të dhuroj është i spikatur).
Bëni kujdes me imazhet. Ju mund të jeni në gjendje të shtoni një ose dy imazhe për të theksuar pikën tuaj, por kjo nuk është e nevojshme. Ngjyrat dhe imazhet mund t'i bëjnë email-et të ndihen të padëshiruara. Vendosni vetëm imazhe në pjesën e sipërme ose të poshtme dhe kufizoni përdorimin e tyre në rastet kur ndieni se një imazh është absolutisht i nevojshëm për ta kuptuar ose për të krijuar simpati.
- Një imazh i dobishëm mund të jetë diçka ku kauza juaj po përjeton efektet e dhurimeve, të tilla si një vajzë e varfër që merr rroba të reja për herë të parë.
- Vendosja e logos tuaj në një vend jo të dukshëm, siç është një cep i poshtëm, mund të jetë një përjashtim nga ky rregull, pasi siguron njohjen e menjëhershme të lexuesit.
Shkruani një hap konkret / thirrje për veprim tjetër. Pjesa e fundit e një emaili është "thirrja për veprim". Duke i bërë të dukshme këto, lexuesit mund t'i skanojnë ato para se të lexojnë të gjitha arsyet pse duhet të dhurojnë. Kjo është e nevojshme për të informuar lexuesit pse po i dërgoni me email në mënyrë që ata të qëndrojnë të angazhuar. Jini të qartë për mënyrën e dhurimit.
- Nëse një lexues nuk e di pse po lexon një email, ka shumë të ngjarë ta injorojë atë.
- Sigurohuni që kjo "pyetje" e fundit të qëndrojë në pjesën tjetër të postës elektronike dhe jini shumë të qartë për atë që po kërkoni. Bëni atë një paragraf të veçantë, të theksuar ose me një shkronjë më të madhe / të ndryshme dhe me një lidhje ose buton dhurimi me ngjyra të ndezura.
- Nëse lexuesit duhet të klikojnë në butonin ose lidhjen, bëjeni të qartë këtë. Nëse ata kanë nevojë t'i përgjigjen emailit për udhëzime të mëtejshme, thuajeni kaq qartë: "Klikoni butonin për të ruajtur një majmun tani!" ose "Klikoni në butonin e përgjigjes dhe futni informacionin e dhurimit."
- Ka më shumë kuptim që lexuesit të jenë në gjendje të klikojnë në një lidhje në atë pikë, dhe ka të ngjarë të merrni më shumë donacione në këtë mënyrë, kështu që provoni të lidhni një lidhje ose buton me organizatën tuaj.
- Krijoni një faqe në internet ose faqe për dhurime në internet që lexuesit të kontribuojnë në internet. Kjo është ajo që lexuesit gjithsesi presin nga një email dhurimi.
Mbaje të shkurtër. Nëse emaili juaj është i gjatë, nuk do të jetë e lehtë të skanohet. Mbajtja e paragrafëve dhe titujve të shkurtër siguron që emaili juaj të skanohet siç duhet përpara se lexuesi të vendosë nëse do të vazhdojë të lexojë apo jo.

Pjesa 2 nga 3: Mbajtja në mendje e audiencës tuaj

Mbani tonin më rastësor sesa në një letër. Një letër zyrtare me postë nga një organizatë për një person është shpesh zyrtare dhe e largët për shkak të kësaj mënyre komunikimi. Sidoqoftë, një email, si një blog, është më pak formal në ton.
- Përdorni "ju" kur i drejtoheni lexuesit.
- Përdorni shprehje të rastësishme që lexuesi të mund të lidhet me ju, të tilla si "Kushtoi shumë para" ose "Ai ishte thjesht një djalë i vogël".
- Kur i drejtoheni lexuesit, përdorni gjuhë të drejtpërdrejtë, të sinqertë, të hapur në mënyrë që ata të ndihen të lidhur dhe t'ju shohin si autentik.
Bëni fjalët të lehta për t’u lexuar. Përdorni gërmat themelore dhe modernizoni tërheqjen vizuale të postës elektronike. Mos përdorni një shkronjë të pjerrët të pjerrët - mjafton vetëm një shkronjë standarde. Dhe mos përdorni dy shkronja të ndryshme për titujt dhe tekstin. Thjesht i theksuar ose bërja e një pjese të tekstit më të madh se pjesa tjetër është një theks i madh.
- Emaili juaj gjithashtu duhet të lexohet lehtë nga pikëpamja gjuhësore - aftësitë tuaja për të shkruar duhet të jenë në një nivel të mirë leximi. Mos u merrni me fjalë ose të ndërlikuar. Teksti juaj duhet të jetë i qartë, i patëmetë (pa gabime gramatikore ose drejtshkrimore) dhe i lehtë për t’u lexuar.
Regjistrohuni për një shërbim emaili. Nëse dëshironi të siguroheni që postat tuaja elektronike elektronike janë të hapura ose të përcaktoni se cilat lloje njerëzish i lexojnë postat tuaja elektronike më shpesh se të tjerët, nuk duhet të prisni përgjigje ose dhurime. Kur regjistroheni për një shërbim email si MailChimp, ju mund të matni një listë të tërë të matjeve të ndryshme sa herë që dërgoni një email për t'i përshtatur email-et tuaja për lexuesit tuaj të vërtetë.
- Mund të shikoni statistika të tilla si normat e klikimeve, sa shpesh hapet dhe lexoni raporte.
- Njohja se sa herë është hapur një mesazh është veçanërisht e dobishme për të përcaktuar se cilat rreshta janë të popullarizuara, gjë që rrit numrin e njerëzve që lexojnë postat tuaja elektronike.
- Një tjetër arsye që një shërbim i postës elektronike është i dobishëm nëse rregullisht dërgoni shumë email duke kërkuar donacione është se ofruesi juaj i emailit mund të bëhet i dyshimtë dhe madje edhe t'ju shkarkojë si një spammer i mundshëm. Duhet gjithashtu një kohë e gjatë për të ndërtuar listat, për të ndarë listën tuaj të postave për të përmbushur kërkesat e llogarisë tuaj email (shumica e ofruesve të postës elektronike vendosin një kufi prej rreth 50 marrësish për email), për t'iu përgjigjur individëve dhe postave elektronike që kthehen nga adresat joaktive të postës elektronike.
Sigurohuni që njerëzit në listën tuaj të kujdesen për kauzën tuaj. Kontrolloni rregullisht listën tuaj të postës elektronike për t'u siguruar që po ua dërgoni personave që ka të ngjarë të lexojnë emailin dhe veçanërisht sigurohuni që njerëzit që kanë shprehur interes të jenë në të. Statistikat tuaja do të përmirësohen në këtë mënyrë dhe do të humbni më pak kohë.
Personalizoni duke segmentuar. Përdorni një ton tjetër për grupe të ndryshme të donatorëve. Për shembull, nëse keni një grup njerëzish që përgjigjen rregullisht në postat tuaja elektronike, dërgojini atyre një email me një ton personal. Krijoni një listë tjetër me një ton të rastësishëm për lexuesit që e dini se zakonisht nuk hapin postat tuaja elektronike. Dhe keni një email sqarues për herë të parë që i dërgoni me email dikujt.
- Një shërbim i postës elektronike gjithashtu ju lejon të krijoni posta elektronike individuale me emrat e marrësve tuaj, të tilla si "Dear Hans".
Përfshini të dhëna që mbështesin mbledhjen e fondeve tuaja. Për ta mbajtur audiencën tuaj të angazhuar, ju mund të dëshironi t'i siguroni atyre të dhëna inkurajuese për të treguar se si kanë punuar ose do të funksionojnë paratë e tyre. Ky informacion mund të jetë në paragrafin e parë, thirrjen për veprim, ose të dyja. Njerëzve u pëlqen të japin përsëri kur e dinë se tashmë po bëjnë mirë.
Pas marrjes së një donacioni, thuaj faleminderit. Mos harroni të falënderoni personalisht donatorët pasi të keni marrë një donacion. Ky është një akt i thjeshtë që mund të garantojë një dhurim të përsëritur në të ardhmen. Ju duhet ta dërgoni këtë email sa më shpejt të jetë e mundur; e konsiderojnë atë një lloj fature.
- Nëse shtoni një numër të madh të donatorëve çdo muaj, merrni parasysh krijimin e një modeli në mënyrë që ta ngjisni atë në një draft email dhe ta redaktoni shpejt.

Pjesa 3 nga 3: Krijoni një listë dërgimi të postës elektronike

Mos blini një listë të postës elektronike. Në Shtetet e Bashkuara, shitja dhe blerja e një liste të adresave të postës elektronike të donatorëve të mundshëm është e paligjshme sipas Aktit CAN SPAM të vitit 2003. Ka kompani ku ju mund të 'merrni me qira' një listë për një herë, por kjo mund të jetë shumë e shtrenjtë, sepse ju ndoshta duhet të blini mijëra adresa emaili për të parë qoftë edhe një kthim të vogël. Ndoshta është më mirë të vendosësh ato para në diçka tjetër dhe të kërkosh mënyra më solide për të krijuar listën tënde të postës elektronike.
Mblidhni emra në ngjarje. Në çdo kohë që organizata jofitimprurëse përfshihet ose organizon një ngjarje, sigurohuni që të siguroni një mënyrë që njerëzit të regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike. Vendosni një stilolaps, një kujtesë të fragmenteve dhe disa fletë letre me hapësirë që palët e interesuara të shkruajnë emrin e tyre dhe adresën e postës elektronike. Sigurohuni që letra ta bëjë të qartë se ata po regjistrohen për listën tuaj të postës elektronike.
- Mundohuni të merrni më shumë emra me një lotari ose konkurs. Gjatë ngjarjes, përpiquni të organizoni një lotari ose konkurs për ata që regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike.
Përdorni rrjetet sociale. Sigurohuni që organizata jofitimprurëse juaj ka një prani të fortë në mediat sociale - nga Twitter në Facebook në Instagram. Easyshtë e lehtë për të arritur njerëzit në mediat sociale, dhe nëse keni përmbajtje tërheqëse, njerëzit mund të fillojnë të ndajnë postimet ose thirrjet tuaja për donacione. Kërkojuni ndjekësve tuaj të regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike në mënyrë që ata të mos humbin kurrë një njoftim të rëndësishëm.
Bëje të lehtë. Uebfaqja juaj duhet t'i lejojë vizitorët të regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike. Nuk ka pse të jetë me shkëlqim, por duhet të jetë e lehtë për tu gjetur dhe plotësuar.

Këshilla

Lexoni letrat e mëparshme për mbledhjen e fondeve ose mesazhet e postës elektronike. Përdorni të njëjtën frazë dhe stil që ishin efektive. Shumë organizata përdorin letrat e tyre të mëparshme për mbledhjen e fondeve si një model për një të ri.
Për njohje të menjëhershme, shtoni logon tuaj në emailin tuaj. Lexuesit shpesh shoqërojnë organizata ose kompani me logot e tyre.
Përdorni një shërbim email për t'i bërë email-et më tërheqës vizualisht dhe për të gjeneruar statistika që do të përmirësojnë email-et tuaja të ardhshme. MailChimp është i mirë.
Sigurohuni që emaili juaj të jetë i etiketuar në të bardhë përpara se ta dërgoni. Nëse përdorni një platformë online për mbledhjen e fondeve siç është Fundraise.com, kjo do të bëhet automatikisht për ju.