Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 3: Merrni pjesë në një bashkëpunim
• Metoda 2 e 3: Trajtimi i problemeve si grup
• Metoda 3 nga 3: Formoni një partneritet
• Këshilla

Bashkëpunoni ngushtë, keni një sistem të strukturuar për diskutim, vendosni qëllime të qarta të përbashkëta dhe punoni drejt arritjes së tyre. Bashkëpunimi është i dobishëm për të gjitha llojet e gjërave: nga detyrat në grup në shkollë, te projektet e përbashkëta midis shumë organizatave. Nëse doni të bashkëpunoni midis dy palëve, ose sigurohuni që një anëtar i grupit të jetojë në përputhje me përgjegjësitë e tij, ka disa mënyra për të zgjidhur konfliktet dhe për të marrë rezultate.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 3: Merrni pjesë në një bashkëpunim

1. Kuptoni qëllimin e saktë dhe kronologjinë. Qëllimi i bashkëpunimit duhet të jetë i qartë për të gjithë pjesëmarrësit. Sigurohuni që e keni kuptuar qëllimin e saktë të projektit, edhe nëse bashkëpunimi është thjesht një projekt i thjeshtë shkollor ose ndonjë qëllim tjetër afatshkurtër. A jeni të gatshëm të punoni në fundjavë? A i kupton kushdo detyrat specifike që kërkohen prej tyre?
2. Ndihmoni në delegimin e detyrave. Në vend që të përpiqeni të bëni gjithçka vetë, është më mirë të ndani dhe të sundoni. Lërini të gjithë të zbulojnë pikat e forta të tyre dhe të punojnë për t'i ndërtuar ato për të arritur qëllimin e përbashkët. Nëse ndiheni të mbingarkuar, ose nëse mendoni se dikush tjetër mund të përdorë ndihmën tuaj, flisni lart.
   • Nëse i caktoni një rol të caktuar secilit anëtar të grupit, siç është "studiuesi" ose "kryetari", delegimi i detyrave do të jetë më i shpejtë dhe do të duket më pak arbitrar.
3. Bëni të gjithë të marrin pjesë në diskutim. Ndaloni dhe dëgjoni të tjerët, veçanërisht nëse ndiheni sikur po kontribuoni më shumë se të tjerët. Me të vërtetë mendoni për idetë e tyre para se të përgjigjeni. Bashkëpunimi lulëzon kur të gjithë njohin dhe vlerësojnë vlerën e pjesëmarrjes së njerëzve të tjerë.
   • Nëse disa anëtarë flasin shumë, rregulloni sistemin. Bëni një grup të vogël të flasë me dikë, sigurohuni që të keni një sekuencë të qartë. Një grup i madh mund t'i kufizojë njerëzit në disa minuta për thënie.
   • Për të inkurajuar njerëzit e ndrojtur të flasin më lart, pyesni ata për kontributin e tyre. Pyetini për një temë për të cilën ata dinë shumë ose interesohen.
   KESHILLA E EKSPERTIT

   Supozoni të mirën. Bashkëpunimi funksionon më mirë kur ekziston një atmosferë besimi. Nëse mendoni se dikush nuk po vepron në interes të grupit, përpiquni të gjeni arsyet për këtë. Sigurohuni që të mos punoni shumë fort ose të njëanshëm. Nëse gabimisht i jepni dikujt petën e zezë, atmosfera lehtë mund të ndryshojë.

   • Diskutoni çështjet hapur, jo pas shpinës së dikujt.
4. Sugjeroni metoda komunikimi. Njerëzit që punojnë së bashku duhet të kenë mundësinë për të shkëmbyer ide dhe informacione. Përdorni wikis në internet, diskutime me email, ose dokumente të përbashkëta për t'i mbajtur anëtarët të azhurnuar.
   • Sigurohuni që grupi të takohet edhe me njëri-tjetrin jashtë punës. Ju do të jeni në gjendje të punoni më mirë së bashku nëse njiheni më mirë.
5. Bëni anëtarët e grupit të përgjegjshëm për atë që bëjnë dhe shkëmbeni reagime. Kërkoni që anëtarët e grupit të flasin me njëri-tjetrin në grupe për mënyrat në të cilat bashkëpunimi mund të përmirësohet. Takohuni rregullisht për të diskutuar momentet historike dhe për të diskutuar se si të shkoni më mirë kur dikush është prapa orarit. Për bashkëpunime afatgjata, duhet të kontrolloni rregullisht që të gjithë janë të kënaqur me progresin e bërë.
   • Mundohuni të përdorni statistika faktike për të përshkruar progresin. Mos i pyet anëtarët nëse kanë bërë kërkime, por kontrolloni sa punë kanë bërë në të vërtetë.
   • Nëse një anëtar i grupit nuk po bën punën e tij / saj, përpiquni të zbuloni së bashku shkaqet themelore. Shihni seksionin tjetër për shembuj specifik.
6. Nëse është e mundur, kërkoni konsensus. Mosmarrëveshja nuk është e huaj për asnjë marrëdhënie në grup. Kur lindin konflikte, përpiquni të bini dakord me të gjithë për kursin që duhet të shkoni.
   • Ka raste kur konsensusi nuk mund të arrihet dhe grupi duhet të shkojë tutje. Të paktën, sigurohuni që ata që nuk pajtohen të pranojnë që grupi të ketë bërë një përpjekje të arsyeshme për të arritur një kompromis. Nëse një anëtar i grupit mbetet i indinjuar, kjo do ta bëjë më të vështirë bashkëpunimin e mëtejshëm.
7. Mos i digjni anijet tuaja pas jush. Edhe nëse ekziston mosmarrëveshje e fortë midis anëtarëve të grupit, duhet t'i mbani nën kontroll emocionet dhe t'i falni ata që nuk pajtohen me ju.
   • Humori me kohë mund të jetë një mjet i shkëlqyeshëm për të zhbllokuar një situatë. Përdorni vetëm shaka që nuk ofendojnë askënd, ose në maksimum vetëm veten tuaj. Gjithashtu, mos i fyeni njerëzit duke bërë shaka kur dikush është vërtet i mërzitur.

Metoda 2 e 3: Trajtimi i problemeve si grup

1. Diskutoni hapur konfliktin. Një partneritet bazohet në bashkëpunimin midis njerëzve me përparësi të ndryshme. Prandaj, konfliktet nuk mund të parandalohen. Prandaj diskutojini me sinqeritet, dhe jo pas dyerve të mbyllura.
   • Bëni të qartë se zgjidhja e konfliktit nuk ka për qëllim të përcaktojë se kush ka të drejtë dhe kush jo. Përqendroni diskutimin se si mund të zgjidhet situata ose procesi në fjalë dhe si bashkëpunimi mund të vëzhgojë të ardhmen.
   • Nëse shihni se një anëtar i grupit bëhet armiqësor ose apatik, pyesni ata privatisht se çfarë e shkaktoi atë. Diskutoni çështjen në takimin e ardhshëm, nëse ka të bëjë me partneritetin.
2. Mos u mundoni të zgjidhni çdo ndryshim. Qëllimi i një bashkëpunimi është arritja e një qëllimi, jo indoktrinimi i të gjithëve me të njëjtën perspektivë. Ju duhet t'i diskutoni këto ndryshime, në rregull. Por ndonjëherë ju do të duhet të pranoni që konflikti nuk është zgjidhur dhe se ose duhet të zgjidhet një kompromis ose një mënyrë tjetër veprimi.
3. Diskutoni shkaqet themelore të pjesëmarrjes së ulët. Nëse një anëtar i grupit rrallë merr pjesë në mbledhje ose nuk po u përmbahet përgjegjësive të tij, përpiquni të zbuloni pse. Dhe zgjidhi atë:
   • Pyete anëtarin e grupit nëse ka ndonjë problem me anëtarët e tjerë të grupit në mënyrë që të diskutosh hapur nëse është e nevojshme.
   • Nëse anëtari është dikush nga një organizatë tjetër, sigurohuni që organizata nuk i jep atij / asaj shumë punë. Kujtojani shefin e tij / saj se një marrëveshje e caktuar është rënë dakord. Gjithashtu kërkoni nga shefi një version të shkruar të ngarkesës së anëtarit të grupit.
   • Nëse anëtari i grupit refuzon të bashkëpunojë, ose nuk ka cilësitë e nevojshme, kërkoni një zëvendësim. Ai / ajo mund të ndihet i ofenduar nga kjo, por është thelbësore që bashkëpunimi të zhvillohet normalisht.
4. Zgjidh argumentet rreth zakoneve, gjuhës dhe zgjedhjeve stilistike. Nëse anëtarët e grupit janë mësuar të bëjnë gjëra ndryshe, ose kanë përkufizime të ndryshme të termave të caktuar, merrni kohë për të sqaruar këto keqkuptime.
   • Shkruani me shkrim përkufizimet e termave problematikë.
   • Rregulloni gjuhën e përshkrimit të punës në mënyrë që të gjithë të kuptojnë dhe të pajtohen.
5. Përmirësoni takimet e mërzitshme ose joefektive. Hetoni se si mund të takoheni në mënyrë efektive dhe të ndani rezultatet tuaja me kryesuesin, mbikëqyrësin ose moderatorin. Bëni më të mirën tuaj për të ruajtur besimin dhe angazhimin e anëtarëve.
   • Edhe gjestet e vogla si pijet freskuese mund ta bëjnë dikë të ndihet më i përfshirë në bashkëpunim.
   • Nëse takimi është i vështirë sepse kryesuesi nuk është tepër i aftë, zgjidhni një të ri. Dikush që besohet nga i gjithë grupi dhe ka aftësi për të drejtuar diskutimin pa ofenduar askënd.
6. Merreni me anëtarët e grupit manipulues dhe argumentues. Ka shumë mënyra për të kapërcyer këtë problem. Mund të provoni disa gjëra para se të vendosni të dëboni dikë nga grupi. Kjo e fundit mund të shkaktojë gjak të keq brenda grupit.
   • Sjellja manipuluese dhe dominuese mund të shkaktohet nga frika, dhe nëse anëtarët përfaqësojnë një organizatë tjetër, ata mund të kenë frikë se pavarësia e tyre do të humbasë nëse nuk e bëjnë këtë. Mundohuni të zbuloni shkaqet themelore dhe diskutoni ato me grupin. Ose, nëse është një problem personal, pyesni nëse duan ta zgjidhin atë në kohën e tyre.
   • Nëse një anëtar i grupit nuk flet kur ai / ajo nuk pajtohet, ose nëse ka një konflikt interesi, përdorni takimin për të lejuar të gjithë të flasin. Mundohuni të dëgjoni nga të gjithë se çfarë kanë për të thënë.
   • Përdorni një strukturë tjetër për sistemin e diskutimit. Mundohuni të mos lejoni që njerëzit më argumentues të marrin përsipër takimin.
7. Kufizoni diskutimin e qëllimeve ose strategjive. Vendosni qëllime dhe metoda të qarta me shkrim për të minimizuar konfuzionin. Nëse anëtarët ende diskutojnë për qëllimet e shkruara, merrni kohë për t'i redaktuar ato përsëri.
   • Kjo mund të tregojë dëshirën për arritje konkrete. Shpesh kjo nuk tregon as mosmarrëveshje aktuale për qëllimet përfundimtare. Mundohuni të bini dakord për rezultate specifike dhe plane veprimi afatshkurtra të arsyeshme.
8. Merreni me presionet e imponuara nga organizata të tjera. Nëse drejtuesit e anëtarëve të grupeve nga organizata të tjera ushtrojnë presion për të marrë rezultate shpejt, kujtojini atyre se bashkëpunimi funksionon nën autoritetin e tij. Planifikimi është një hap shumë i nevojshëm për çdo partneritet.
9. Punësoni një ndërmjetës për konflikte më serioze. Ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të sillni një ndërmjetës të jashtëm si një grup. Ndërmjetësi do të lehtësojë një ose dy takime për të zgjidhur konfliktin. Sapo ai / ajo të përfshihet personalisht, ai / ajo duhet të zëvendësohet. Përdorni një ndërmjetës në rastet e mëposhtme:
   • Kur një drejtues grupi përfshihet drejtpërdrejt në një konflikt.
   • Kur ka mosmarrëveshje nëse ekziston apo jo një konflikt.
   • Kur ka ndryshime kulturore, nevojitet një ndërmjetës që i kupton të dy perspektivat.
   • Kur paanësia është thelbësore, siç është konflikti i interesit.
   • Kur grupi është i keq në zgjidhjen e konfliktit. Merrni parasysh punësimin e një ndërmjetësi që mund ta trajnojë grupin për të zgjidhur më mirë konfliktet. Kjo është më mirë sesa të kërkosh një ndërmjetës çdo herë për të zgjidhur mosmarrëveshjet.

Metoda 3 nga 3: Formoni një partneritet

1. Zgjidhni grupet e duhura. Ju mund të punoni me njerëz nga organizata jofitimprurëse, kompani, sektori publik ose individë. Këdo që zgjidhni, është e rëndësishme që së pari të hulumtoni mbi ta. Diskutoni hapur nëse grupi mund të përqendrohet në llojin e bashkëpunimit që parashikoni.
   • Nëse po kërkoni edhe një partner financiar, mos ftoj organizata që po luftojnë financiarisht. Mos ftoni agjenci qeveritare që po shkurtojnë.
   • Nëse një grup ose individ është i njohur për marrëdhënie të dobëta pune, çështje të besimit ose goditje të prapme, shmangni ato.
2. Vendosni një qëllim të qartë. Sigurohuni që të gjitha grupet e përfshira të kuptojnë pse është e nevojshme lidhja dhe cilat janë qëllimet e sakta. Sigurohuni që secili grup të jetë i përkushtuar në një farë shkalle angazhimi para se të filloni.
   • Vendosni një afat kohor për bashkëpunimin. Shpejt do të hasni probleme nëse njëri grup pret vetëm disa takime dhe tjetri pret që të zgjasë një vit.
   • Bëni të qartë se çfarë prisni nga bashkëpunimi. Përsëri, organizatat e përfshira duhet të jenë të vetëdijshme për numrin e fuqisë punëtore të nevojshme, dhe sa kohë pritet prej tyre. Ata gjithashtu duhet të dinë në çfarë mase ekziston lidershipi.
   • Zgjidhni një qëllim për të cilin anëtarët e grupit dëshirojnë të angazhohen. Bashkëpunimi duhet të përqendrohet në qëllimet e përbashkëta të të gjithë anëtarëve; jo në deklaratën e misionit të një organizate.
3. Përfshini njerëzit e duhur. Kërkoni njerëz me përvojë përkatëse dhe besueshmëri dhe besim të mjaftueshëm brenda organizatës së tyre. Mos sjell njerëz injorantë sepse ata punojnë vullnetarë ose sepse ti personalisht je shok me ta.
   • Mos lejoni që grupi të mbipopullohet nga anëtarët. Sa më shumë anëtarë të keni, aq më ngadalë do të zhvillohet bashkëpunimi. Zgjidhni mjaft njerëz për të arritur qëllimet tuaja, por jo më shumë. Zgjidh problemet e mundshme sa më shpejt të jetë e mundur.
   • Nëse qëllimi përfshin ndryshime të mëdha organizative për anëtarët, atëherë secila organizatë duhet të caktojë udhëheqësin e vet.
   • Nëse planifikoni të grumbulloni fonde si partneritet, punësoni një këshilltar ligjor.
   • Merrni parasysh të sjellni njerëz nga jashtë organizatave kryesore nëse është e nevojshme. Një anëtar i bordit, këshillit ose industrisë së shkollës mund të jetë i nevojshëm për t'ju ofruar njohuri që përndryshe nuk do të keni qasje.
4. Bëni të qartë për secilin se cili është roli i tij / saj në tërësi. A kanë të gjithë peshën e barabartë për të mbajtur në vendimmarrje? A ka dikush që specializohet në një sektor të veçantë, dhe a është ai ose ajo gjithashtu një anëtar i plotë? Lërini të gjithë të dinë se sa kohë pritet prej tyre, si në aspektin e takimeve që do të marrin pjesë ashtu edhe në punën e jashtme.
   • Diskutoni gjithashtu se si të rekrutoni anëtarë të rinj dhe të hiqni anëtarët ekzistues.
5. Vendosni bazat e partneritetit. Mos u zhyt menjëherë. Ju do të kurseni kohë dhe do të rrisni efektivitetin nëse së pari shpjegoni me shkrim bazat e marrëdhënies. Bëni këtë gjatë takimit të parë. Përfundoni të gjithë këta elementë:
   • Misioni dhe qëllimi. Kjo tashmë duhet të jetë në vend, por mund t'ju duhet të merrni një moment për të diskutuar detajet dhe formulimin. Shtoni një afat kohor dhe qëllimet e arritjes.
   • Udhëheqja dhe procesi i vendimmarrjes. Këto janë elementë shumë të rëndësishëm. Të gjithë duhet të bien dakord se kush është në krye dhe çfarë saktësisht përfshin kjo udhëheqje. A merren vendimet në bazë të konsensusit (diskutim deri në marrëveshje të plotë) apo ndonjë sistemi tjetër?
   • Vlerat dhe supozimet. Nëse një organizatë ka një kufi të caktuar që nuk mund të kapërcehet, ose supozon se një rrugë e caktuar po merret, tani është koha për ta zyrtarizuar atë. Mundohuni të hartoni skenarë të rrezikshëm për secilin grup dhe të diskutoni se çfarë të bëni nëse ndodh një nga ato skenarë.
   • Politika etike. Nëse ka një konflikt interesi, si duhet ta zgjidhë partneriteti atë çështje? Me kë mund të hyjë marrëdhënia në marrëdhënie financiare? A zbatohet politika e secilës organizatë për veprimet e të gjitha veprimeve të kooperativës? Dhe nëse jo, si do të përpiqeni ta zgjidhni atë mospërputhje?
6. Ruani mjedisin bashkëpunues. Urime, partneriteti juaj i parë po funksionon! Sidoqoftë, gjithsesi i takon çdo anëtari, dhe posaçërisht kryetarit të grupit, të sigurojnë që partneriteti të mbetet i shëndetshëm.
   • Përdorni bazat për të zgjidhur diskutimet dhe konfliktet. Diskutoni çdo ndryshim në Bazat nëse qëllimet ose afatet kohore duhet të rregullohen.
   • Sigurohuni që ekziston një marrëdhënie besimi midis anëtarëve. Nëse lindin probleme personale, ose nëse disa anëtarëve nuk u jepet hapësirë ​​e mjaftueshme, procesi i diskutimit duhet të rregullohet. Të gjithë duhet të kenë një mundësi të barabartë për të kontribuar dhe për të diskutuar hapur konfliktin.
   • Vendosni një sistem në të cilin anëtarët mund të mbajnë përgjegjësi dhe ku mund të shkëmbehen reagimet.
   • Qëndroni në kontakt të rregullt. Merrni procesverbale për të gjitha vendimet dhe caktoni anëtarët që mungojnë. Përveç takimeve, lejoni anëtarët të flasin me njëri-tjetrin në një mjedis më të relaksuar, joformal.

Këshilla

• Mos nxito. Bashkëpunimet shpesh duket të jenë më të ngadalta se sa projektet individuale. Sidoqoftë, planifikimi është thelbësor për t'i mbajtur të gjithë në bord.
• Ndani ngarkesën e punës në mënyrë që askush të mos ndihet i mbingarkuar.
• Nëse nuk jeni dakord me diçka, mos u zemëroni ose dhunoni.