Si të lexoni email (me fotografi) - Këshilla

Mënyrat për të lexuar emailin - Këshilla

Përmbajtje

Hapat
Paralajmërim

Sot, posta elektronike është bërë një metodë kryesore e komunikimit në jetën e përditshme. Emaili përdoret për të zgjidhur problemet e punës dhe ato personale. Shumica e njerëzve kanë të paktën një adresë emaili, dhe posta elektronike është aq e zakonshme sa ka ditë kur posta juaj merr dhjetra email të reja. Sidoqoftë, falë rritjes së telefonave inteligjentë dhe laptopëve, ju mund të lexoni me lehtësi email-e kudo, qoftë në shtëpi apo në udhëtime.

Hapat

Pjesa 1 nga 4: Përdorimi i Shfletuesit të Internetit

Hyni në faqen e internetit të ofruesit të postës elektronike. Edhe nëse jeni pajtuar në postën elektronike nga shërbimet e postës elektronike falas, ose ju është dhënë një llogari email nga ofruesi i shërbimit tuaj të internetit kur jeni regjistruar në shërbim, mund të kontrolloni kutinë tuaj postare përmes përmes shfletuesit tuaj të internetit. Hapni uebfaqen që përdorni për t'u identifikuar në llogarinë tuaj të postës elektronike. Për shembull, nëse keni një llogari Gmail, shkoni në sit, ose nëse keni një llogari email të siguruar nga FPT, mund të shkoni në sit dhe të klikoni në Secure Mail.
- Tjetra ju duhet të identifikoheni në llogarinë e postës elektronike që keni regjistruar. Nëse nuk keni ende një llogari, mund ta krijoni një nga ofruesit e shërbimeve të postës elektronike falas.
Gjeni email-in që dëshironi të hapni. Kur të hyni në llogarinë tuaj të postës elektronike, do të shfaqet faqja e postës. Të gjitha postat tuaja të reja elektronike do të shfaqen këtu. Klikoni dy herë mbi një letër në kutinë postare për ta hapur.
Përgjigju postës. Klikoni në butonin "Përgjigju" për t'iu përgjigjur email-it që sapo keni marrë. Mundësia për t'iu përgjigjur mesazheve ndryshon në varësi të shërbimit të postës elektronike që përdorni. Disa ofrues të shërbimeve të postës elektronike si Gmail ju lejojnë t'u përgjigjeni mesazheve drejtpërdrejt në të njëjtën shfaqje të mesazhit origjinal, ndërsa të tjerët kërkojnë që të shtypni butonin "Përgjigju" ose Klikoni në lidhjen për të krijuar një mesazh të ri.
Sigurohuni që të kontrolloni herë pas here dosjen tuaj "Spam". Spam i rregullt është çdo lloj reklame ose email që synon të mashtrojë lexuesit. Shumica e shërbimeve të postës elektronike kanë funksion automatik të filtrimit të postës për të zbuluar dhe eleminuar postën e bezdisshme në mënyrë që ato të mos arrijnë në kutinë kryesore të postës. Spam do të vendoset në Spam dhe do të ekzistojë për 30 ditë para se të hiqet plotësisht. Mos harroni të kontrolloni dosjen tuaj të postës së bezdisshme herë pas here, sepse nganjëherë email-et dërgohen nga njerëz që i njihni, por sistemi gabimisht identifikohet si postë e bezdisshme dhe i vendos ato në Spam.
Fshini ose kategorizoni mesazhet e lexuara. Nëse nuk shpenzoni kohë për të menaxhuar kutinë tuaj, kutia juaj do të mbushet me email shumë shpejt. Pasi të keni mbaruar leximin dhe përgjigjjen e mesazhit tuaj, fshijeni atë ose organizojeni atë në një dosje të veçantë sepse jua bën më të lehtë ndjekjen.
- Shihni artikujt tanë në kategoritë tona për më shumë detaje se si të organizoni kutitë hyrëse të Gmail.
Mos klikoni në lidhjet me origjinë të panjohur. Emaili është një nga mënyrat më të njohura për të tjerët për të mashtruar dhe "mashtruar" ju (phish është një mashtrim për të vjedhur informacionin). Email-et me oferta tërheqëse të paimagjinueshme janë zakonisht email-e phishing. Asnjëherë mos klikoni në këto lidhje përveç nëse dërguesi është dikush që i besoni. Por edhe kur email-et dërgohen nga njerëz që i njihni, jini shumë të kujdesshëm, sepse nganjëherë këto email shkaktohen nga viruse që shkaktojnë dëmtimin e kompjuterit nga dërguesit të dërgohen automatikisht pa e ditur ata. reklamë

Pjesa 2 nga 4: Përdorimi i Shfletuesit të Postës (Outlook, Thunderbird)

Lidhni programin me llogarinë tuaj të postës elektronike. Shumica e shfletuesve të postave janë instaluar në kompjuterin tuaj që ju lejojnë të lidheni me llogarinë tuaj të postës elektronike në mënyrë që të mund të merrni mesazhet dhe t'i organizoni ato më lehtë. Outlook dhe disa programe të tjera të postës elektronike përdoren më shpesh sesa mënyra normale e shfletimit përmes internetit sepse ato ju lejojnë të lexoni postën pa lidhje interneti.
- Shikoni gjithashtu udhëzimet për lidhjen e Outlook me një llogari emaili.
- Shikoni gjithashtu udhëzimet për lidhjen e Mozilla Thunderbird me një llogari emaili.
Shkarkoni email nga serveri. Me fillimin, Outlook do të shkarkojë automatikisht të gjitha postat tuaja elektronike dhe herë pas here programi do të kontrollojë vetë për mesazhe të reja nëse nuk e mbyllni programin. Mund ta kontrolloni edhe vetë duke shtypur butonin "Dërgo / Marr".
Lexoni emailin. Ekrani i shikimit të mesazhit do të shfaqet kur të klikoni në email. Klikoni dy herë për të hapur emailin. Emaili tani do të shfaqet në një dritare të re. Kur vendosni t'i përgjigjeni një mesazhi, mesazhet e mëparshme nga i njëjti dërgues renditen poshtë trupit të mesazhit.
Përgjigju postës. Klikoni në butonin "Përgjigju" për të hartuar përgjigjen në emailin që po lexoni. Shtypni butonin "Dërgo" kur të mbaroni dhe të jeni gati për të dërguar. Kur shtypni butonin e dërgimit, emaili do të dërgohet menjëherë.
Klasifikimi i postës. Outlook ju lejon të krijoni dosje për të kategorizuar mesazhet. Ju mund të krijoni dosje kryesore, si dhe nën-dosje për të arkivuar mesazhet, pasi kjo e bën kutinë postare më të pastër dhe më të lehtë për t'u kontrolluar.
Mos klikoni në lidhjet me origjinë të panjohur. Emaili është një nga mënyrat më të njohura për të tjerët për të mashtruar dhe "mashtruar" ju (phish është një mashtrim për të vjedhur informacionin). Email-et me oferta tërheqëse të paimagjinueshme janë zakonisht email-e phishing. Asnjëherë mos klikoni në këto lidhje përveç nëse dërguesi është dikush që i besoni. Por edhe kur email-et dërgohen nga njerëz që i njihni, jini shumë të kujdesshëm, sepse nganjëherë këto email shkaktohen nga viruse që shkaktojnë dëmtimin e kompjuterit nga dërguesit të dërgohen automatikisht pa e ditur ata. reklamë

Pjesa 3 nga 4: Përdorimi i telefonit celular ose tabletës

Lidhni llogarinë tuaj të postës elektronike me telefonin tuaj. Shumica e telefonave inteligjentë ju lejojnë të hyni në kutinë tuaj postare dhe të merrni postë përmes aplikacioneve të integruara. Kur të keni postë të re, aplikacioni do t'ju njoftojë.
- Shikoni gjithashtu udhëzimet për lidhjen e llogarive të postës elektronike me pajisjet iOS.
- Shikoni gjithashtu udhëzimet për lidhjen e llogarive të postës elektronike me pajisjet Android.
Shkarkoni vetë aplikacionin e postës elektronike të ofruesit të shërbimit. Shumë ofrues të shërbimeve të postës elektronike, të tilla si Gmail, kanë klientët e tyre të postës elektronike. Ju mund ta përdorni këtë aplikacion në vend që të përdorni shfletuesin e zakonshëm të postës të integruar në pajisjen tuaj. Aplikacioni Gmail vjen i instaluar paraprakisht në pajisjet Android, por gjithashtu mund të shkarkoni versionin iOS përmes App Store ose Google Play Store.
Hapni kutinë postare. Ju mund të përdorni kutinë postare përmes aplikacionit Mail të integruar në pajisje ose mund të hapni drejtpërdrejt mesazhe të reja duke klikuar në njoftimin e postës së re në pajisje.
Përgjigju postës. Klikoni në butonin "Përgjigju" për t'iu përgjigjur mesazhit. Shumë pajisje shpesh përfshijnë një mesazh në fund të mesazhit për ta njoftuar marrësin se jeni duke dërguar mesazhin nga një pajisje mobile (mund ta anuloni këtë veçori nëse dëshironi). reklamë

Pjesa 4 nga 4: Lexoni Titullin e Lëndës së Email-it

Kuptoni se si bëhen titujt kryesorë. Headers zvarriten çdo herë që mesazhet merren dhe dërgohen. Kjo do të thotë që nëse emaili dërgohet pa pushim shumë herë, kryefaqet do të jenë mjaft të gjata sepse sa herë që marrim dhe dërgojmë një mesazh, sa herë që informacioni ruhet dhe shtohet në këto koka.
Lexoni bazat. Ka më shumë informacion që është i dobishëm dhe i interesuar nga shumica e përdoruesve sesa disa informacione të tjera. Leximi i këtij informacioni do t'ju japë një ide të vogël për adresën e dërguesit dhe numrin e herëve që dërgohen dhe merren mesazhet. Ky informacion është mjaft i dobishëm për ju që të mbani gjurmët e mesazhit dhe të dini se nga erdhi mesazhi.
- Dorëzuar - Në: tregon adresën e marrësit.
- Marrë: tregon adresën IP të faqes kryesore që ka marrë emailin (adresa e faqes së shërbimit të postës elektronike të marrësit) dhe kohën kur është marrë.
- Return-Path: Shfaq adresën e dërguesit.
- Message-ID: Shfaq numra të veçantë për të klasifikuar mesazhet.
- Nga, Subjekti, Për: Ky është informacioni i futur nga dërguesi që tregon emrin e dërguesit, subjektin e mesazhit dhe emrin e marrësit.
reklamë