Përmbajtje

• Hapat

Puna, familja, miqtë, aktivitetet e kohës së lirë dhe shumë më tepër mund ta bëjnë jetën tuaj të vështirë dhe kaotike. Mungesa e organizimit ju bën të vështirë arritjen e qëllimeve tuaja. Shkathtësia organizative është thelbësore që ju të menaxhoni shumë nga përgjegjësitë tuaja, por zotërimi i kësaj aftësie nuk është i lehtë. Sidoqoftë, nëse keni sukses, ju do ta përmbushni detyrën në mënyrë më efikase dhe konkurruese, dhe kjo do t'ju çojë në një jetë të lumtur dhe të qëndrueshme.

Hapat

Metoda 1 nga 4: Organizoni të menduarit

1. 

   Bëni një listë të gjërave për të bërë. Renditni gjërat që duhet të bëhen sot dhe kryqëzoni kur të mbaroni. Kur shkruani listat tuaja të detyrave, nuk do të keni stresin e memorizimit të tyre. Kryqëzimi i artikujve të listës ju bën të ndiheni më produktiv. Shkruani aktivitetet tuaja të përfunduara për t'i përshkruar ato.
   • Organizoni punën sipas radhës së përparësisë. Vlerësoni urgjencën dhe rëndësinë e secilës detyrë për t'ju ndihmuar të rendisni me përparësi efikasitetin. Mendoni për veten tuaj, "Po sikur të bëja vetëm një gjë sot?" Kjo është detyra kryesore në listën tuaj.
   • Nëse është e mundur, bëni një listë për të nesërmen dhe kalojeni para saj. Kur të zgjoheni në mëngjes, do të keni një plan në mendje.

2. 

   
   
   Shtoni lista në punët e vazhdueshme. Nëse dëshironi të lexoni një libër ose të provoni një restorant të ri, duhet të krijoni një listë që është vazhdimisht me ju. Nëse dëshironi të shikoni një film, nuk keni pse ta shikoni atë sot, dhe për këtë arsye nuk duhet të renditeni çdo ditë. Lista vazhdimisht ndihmon për t'ju kujtuar disa gjëra "shtesë" për të bërë.
   • Ju mund të bëni lista të vazhdueshme në fletoret që mbani gjithmonë me vete, ose të përdorni një program në internet si Dropbox për qasje të lehtë kudo që të jeni.

3. 

   
   
   Merrni shënime ndërsa flisni me të tjerët. Regjistroni detajet e bisedës me personin e kundërt. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur diskutoni për punën, por është gjithashtu mjaft e dobishme kur komunikoni me miqtë dhe familjen. Marrja e shënimeve mund t’ju ​​ndihmojë të mbani gjurmët e gjërave të rëndësishme që personi tjetër ka thënë, një detyrë për të përfunduar pa pritjen tuaj, ose thjesht një mjet që ju kujton një kohë të mirë me të dashurit tuaj.
   • Ju nuk keni pse të mbani një fletore me vete gjatë gjithë kohës dhe të mbani shënime të kujdesshme për ato që thonë të tjerët. Merrni vetëm disa minuta për të shkruar se çfarë është e rëndësishme në këtë bisedë.

4. 

   
   
   Përdorni planifikuesin. Planifikuesi i vitit është jashtëzakonisht i dobishëm në organizimin e mendësisë. Mund ta përdorni për të regjistruar takime, udhëtime dhe gjëra të tjera të rëndësishme. Kaloni çdo ditë dhe bëni një listë të gjërave që do të ndodhin në planin afatgjatë. Për shembull, nëse planifikoni të bëni një takim telefonik në 6 muajt e ardhshëm, mund të shkruani në planifikues tani për ta kujtuar veten.

5. 

   Pastroni mendjen. Ashtu si kur hidhni gjëra të parëndësishme në punë dhe në shtëpi, ju gjithashtu duhet të heqni qafe mendimet e panevojshme brenda trurit tuaj. Provoni teknikat e meditimit për të hequr qafe mendimet negative të tilla si ankthi dhe stresi. reklamë

Metoda 2 e 4: Rregullimi i shtëpisë

1. 

   Hidhni sendet e panevojshme. Pastrimi është hapi i parë në rregullimin e shtëpisë. Pastroni sirtarët dhe hidhni sendet e papërdorura, hidhni ushqime të skaduara, pastroni ose dhuroni rroba dhe këpucë që nuk keni përdorur për më shumë se një vit, pastroni ilaçe të skaduara, hidhni tutje ose shtimi i tualeteve të reja dhe të gjitha mobiljeve që nuk ju duhen vërtet.

2. 

   Bëni një mbulesë për gjërat e rëndësishme në jetë. Përgatitni dokumente të etiketuara "Auto Insurance", "Travel", "Faturë", "Buxheti", dhe të gjitha pjesët ose ngjarjet e tjera të rëndësishme në jetën tuaj.
   • Specifikoni ngjyrat për secilin profil. Blu për Faturat (gaz, ushqim, veshje), Kuq për Sigurim (automjet, shtëpi, jetë), etj.
   • Vendosni skedarët në një raft të rregullt.

3. 

   Varni grepa dhe mbyllni raftet në mur. Përfitoni nga hapësirat horizontale në shtëpitë e papërdorura. Lidhni një goditje për të varur biçikletën tuaj në bodrum dhe një raft për të ruajtur mobiljet dhe dekorimet.

4. 

   Investoni në dollapët. Ashtu si kur organizoni zyrën tuaj, ju duhet të blini dollapë dhe shporta për të mbajtur sendet tuaja. Vendosni sende të të njëjtit lloj në një dollap dhe rregulloni hapësirë ​​për dollapët. Bleni dollapë dhe shporta në madhësi të ndryshme për të organizuar sendet shtëpiake, të tilla si enë kuzhine, përbërje, kafshë të mbushura, ushqim, këpucë dhe bizhuteri. reklamë

Metoda 3 e 4: Rregullimi i zyrës

1. 

   Blini një dollap me kyç. Ju mund të shkoni në një dyqan dollapi dhe të blini të paktën dhjetë prej tyre në madhësi të ndryshme për të mbajtur stilolapsa, letra dhe sende të mëdha.
   • Blini dollapë, shporta, sirtarë për skedarë dhe sende që ruajnë sende.

2. 

   Bleni një printer etiketë. Nëse rregulloni gjërat në një dollap dhe nuk dini se çfarë ka në dollap, a është akoma e rëndësishme të jeni të rregullt? Ju duhet të përdorni një printer etiketë për të etiketuar secilën dollap me kyç. Për shembull, mund të etiketoni "Pena" për stilolapsa, lapsa dhe shënues, si dhe të etiketoni "Tools" për sirtarë, shtypës, staplers dhe doreza. .
   • Etiketoni gjithçka duke përfshirë skedarët, sirtarët dhe sirtarët.

3. 

   Përgatitni një rekord që përmban informacion bazuar në "si ta përdorim atë më vonë". Në vend që të vendosni letrat tuaja në aplikacionin tuaj bazuar në vendin ku i keni marrë, ju mund t'i organizoni ato bazuar në përdorimin tuaj në të ardhmen. Për shembull, nëse keni një profil të një hoteli që do të qëndrojë në Hanoi ndërsa jeni në një udhëtim pune, mund të grumbulloni skedarin dhe skedarin "Hanoi", në vend të profilit "Hotel".
   • Bëni një nën-profil. Përgatitni një skedar të "Hoteleve", por ndani atë në disa "qytete" që korrespondojnë me secilin vendndodhje të rregullt të biznesit.

4. 

   Bëni një dorëshkrim ose "Përmbajtje" për zyrën. Ju duhet të rregulloni mobiljet, por nuk mund të mbani mend se ku ndodhet sendi. Bëni një listë për secilën kuti ose dollap dhe çfarë ka në të për një kërkim të shpejtë.
   • Kjo listë gjithashtu ju ndihmon të riorganizoni mobiljet tuaja në pozicionin e tyre origjinal pas përdorimit.

5. 

   Organizoni hapësira "për të bërë" dhe "bërë" në tryezën tuaj. Ndani dy fushat në tryezë për gjërat për të bërë (nënshkruani letra, lexoni raporte, etj.) Dhe artikujt e përfunduar. Kur ndani dy seksionet, nuk do të ndiheni të hutuar për grumbullin e letrave që janë bërë ose jo.

6. 

   Hidhni gjërat që nuk i përdorni. Kur rregulloni mobiljet në kuti dhe dollapë, duhet gjithashtu të hidhni sende të panevojshme. Pastroni mobiljet e paprekura ose të hapura për një vit, sendet e dëmtuara dhe ktheni mbetjet.
   • Ju mund të shkatërroni letrat e vjetra dhe të pyesni bashkëpunëtorët nëse keni nevojë të përdorni ato që do të hidhni tutje.
   • Nëse nuk mund ta hidhni, mund ta dhuroni.

7. 

   
   
   Aranzhimi kompjuterik. Ju mund të organizoni gjëra të prekshme përreth, por mungesa e organizimit do të kufizojë produktivitetin dhe përsëri do t'ju bëjë të ndiheni të rrëmujuar. Krijoni dosje të reja dhe ruani skedarët në një vendndodhje, organizoni bukur kompjuterin tuaj për të gjetur artikujt e nevojshëm, fshini skedarët dublikatë, vendosni tituj të hollësishëm për tekstin dhe hiqni softuerin dhe tekstin e panevojshëm vendosur. reklamë

Metoda 4 e 4: Mbajeni të rregullt

1. 

   
   
   Merrni dhjetë minuta në ditë për një pastrim të shpejtë. Keni kaluar shumë kohë duke renditur gjërat, prandaj është e rëndësishme të qëndroni ashtu. Çdo mbrëmje, caktoni një kohëmatës dhjetë minutësh për t'i vendosur sendet përsëri në vendet e tyre origjinale, dhe pastroni sirtarët dhe shportat.

2. 

   
   
   Nëse blini sende të reja, hidhni sendet e vjetra. Para se të blini një libër të ri, duhet të hidhni një sy në raftin e librave dhe më pas të hidhni librat e palexuar. Dhuroni ose hidhni ato për të lënë vend për libra të rinj.
   • Bëni një hap shtesë dhe pastroni dy ose tre sende të vjetra për t'i lënë hapësirë ​​sendeve të reja.

3. 

   Gjithmonë keni gati një kuti "Donacion". Mbani një kuti të zbrazët për të vendosur gjërat tuaja në kutinë e dhurimeve. Kur vëreni një artikull që nuk dëshironi më, duhet ta vendosni menjëherë në kutinë e dhurimit.
   • Nëse nuk përdorni diçka, por nuk mund ta dhuroni, hidheni menjëherë në plehra.

4. 

   Kur të shihni sirtarin të hapur, mbylleni atë. Nuk ka nevojë të prisni derisa të pastroni për të filluar organizimin. Kurdoherë që gjeni mobilje që bien nga pozicioni i tyre origjinal, rekomandohet që t'i vendosni ato në vend. Kur të shihni se plehrat janë plot, duhet ta nxirrni menjëherë. Nëse letrat fluturojnë nëpër dhomë, merrni ato dhe organizojini ato mjeshtërisht. Formoni një zakon të rregullt për të sjellë efikasitet në punë dhe jetë.
   • Mos kaloni shumë kohë duke bërë punë. Mos e lini vendin e punës për të mbyllur sirtarët. Nëse jeni rrugës për në një takim dhe shihni një sirtar të hapur, mund ta mbyllni lehtë. Nëse ndërpreni punën vetëm për të mbyllur sirtarin, ju zvogëloni performancën e përgjithshme me 25%!

5. 

   Përfitoni nga teknologjia për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar. Aktualisht ka mijëra aplikacione për t'ju ndihmuar të mbani të rregullt. Ju mund të përdorni aplikacione të listave si Evernote, aplikacione rikujtuese si Beep Me, programe udhëtimi si TripIT dhe aplikacione që ju ndihmojnë të renditni rendin e detyrave, si Herën e Fundit.
   • Zgjidhni cilat aplikacione sinkronizohen me pajisjen tuaj, në mënyrë që të mund të përdorni ato kudo, në çdo kohë.
   reklamë