Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla
• Paralajmërim

Ju mund të mendoni se është mirë të palosni letrën dhe ta vendosni në zarf gjithsesi, por nuk është kështu. Ekzistojnë konventa të caktuara për palosjen e duhur të postës, veçanërisht korrespondencën e transaksioneve. Merrni pak kohë për të mësuar llojet e ndryshme të palosjeve para se t'i vendosni ato në zarf.

Hapat

Metoda 1 e 3: Palosni postën standarde të biznesit amerikan për zarfe të rregullta komerciale

1. 

   Shkruaj zarfin. Nëse do të shkruani informacione të marrësit në zarf, duhet ta bëni para se ta vendosni letrën për të shmangur ngulitjet në letër.
   • Nëse dëshironi ta bëni zarfin të duket më profesional, mund të shtypni adresën në zarf me printerin tuaj.
   • Ju duhet të shkruani adresën e marrësit në mes të pjesës së përparme të zarfit (për shembull, nëse në SH.B.A. kjo do të ishte: emri, adresa, qyteti, shteti, kodi postar) dhe adresa e dërguesit ( emri, adresa, qyteti, shteti dhe kodi postar) në këndin e sipërm të majtë të zarfit.

2. 

   
   
   Vendoseni letrën në majë të tryezës. Para se të palosni postën tuaj, duhet të kontrolloni adresat në postë dhe në zarf për përputhjen e tyre. Sigurohuni që keni nënshkruar letrën poshtë.
   • Ana e shkruar e letrës duhet të shikojë sikur po e lexonit.

3. 

   
   
   Dele buzën e poshtme të shkronjës lart. Dele shkronjën lart në mënyrë që buza e poshtme e letrës të jetë rreth 1/3 e faqes nga lart poshtë.
   • Nëse nuk jeni i sigurt se sa shpejt të nxitoni, mund ta vendosni zarfin poshtë shkronjës në mes për të bërë shenjën.

4. 

   
   
   Drejtoni skajet e letrës. Para se të palosni letrën, duhet të siguroheni që skajet e jashtme të letrës janë të rreshtuara në mënyrë që të shmangni rrudhjet e varura.
   • Nëse skajet nuk janë të rreshtuara, palosja do të shtrembërohet dhe letra mund të mos futet në zarf.
   • Kur të jeni të sigurt se skajet e letrës janë të përafruara, përdorni gishtat për t'i mbështjellë me kujdes me gishta.

5. 

   Dele buzën e sipërme poshtë. Hapi tjetër është të palosni skajin e sipërm poshtë në rreth 1 cm nga buza e poshtme e mesazhit (të palosur).
   • Edhe këtë herë, zarfin mund ta përdorni si shënues. Kur vendosni një zarf nën një letër, mund të siguroheni që letra i përshtatet zarfit duke e radhitur anën e sipërme dhe të poshtme të letrës me skajet e sipërme dhe të poshtme të zarfit.

6. 

   Shtrëngoni rrudhjen. Mos harroni të vendosni rrudhat e sipërme dhe të poshtme të faqes në mënyrë që palosjet të jenë të pastra dhe të pastra.
   • Nëse dëshironi, mund ta anoni sundimtarin dhe të përdorni skajin e hollë të vizatuesit përgjatë letrës për të krijuar rrudha të mprehta.

7. 

   Vendosni letrën në zarf. Mbajeni letrën në mënyrë që rrudhat të kthehen nga jashtë, dhe pjesa e sipërme e letrës përkon me skajin e sipërm të zarfit. Mbajeni zarfin me kapakun e zarfit që shikon nga ju dhe hapeni. Kujdesuni që letrën ta fusni në zarf pa e rrudhur letrën.
   • Marrësi do ta nxjerrë mesazhin dhe do ta hapë atë pa qenë e nevojshme ta kthejë atë për mënyrën e duhur për ta lexuar.
   reklamë

Metoda 2 e 3: Palosni letrën standarde të transaksionit të SH.B.A.-së për zarfin 10 me "panelin e dritares"

1. 

   Sigurohuni që letra të jetë formatuar si duhet. Nëse po përdorni një zarf me një "dritare dritareje" transparente për të parë emrin dhe adresën e marrësit në mesazh, është e rëndësishme që ta formatoni siç duhet letrën në mënyrë që të jetë në pozicionin e duhur.
   • Për të formatuar një mesazh, së pari duhet të radhitni në një program të përpunimit të fjalëve në mënyrë që të gjitha skajet të jenë 2.5 cm nga kufijtë. Sigurohuni që të vendosni kufirin e majtë të faqes kur shtypni datën dhe adresën e marrësit.
   • Paragrafi duhet të jetë me një vijë të vetme, përveç për ndarjen e paragrafit. Hapësira ndërmjet paragrafëve duhet të jetë me hapësirë ​​të dyfishtë. E gjithë letra duhet të rreshtohet në të majtë.
   • Rreshti i parë (data) duhet të jetë rreth 5 cm nga buza e sipërme e letrës.
   • Shkruani datën e plotë me fjalë (shembull: 1 Prill 2016 në vend të 1/4/16).
   • Shtypni tastin enter dy herë për të lënë hapësirën ndërmjet datës dhe informacionit të marrësit.
   • Shkruaj emrin e plotë të marrësit (për shembull, Z. Nguyen Van An), shkruaj enter, shkruaj adresën e marrësit, shkruaj përsëri enter dhe shkruaj qytetin, shtetin dhe kodin postar të marrësit.
   • Mos harroni të lini një vijë të zbrazët midis informacionit të kontaktit të marrësit dhe urimit.

2. 

   Dele shkronjën në "stilin Z". Për të përfituar nga dritarja e zarfit, duhet të palosni mesazhin në mënyrë që emri dhe adresa e marrësit të kthehen nga jashtë.
   • Ndërsa nuk garanton privatësi si lloji i palosjes, ju duhet urgjentisht nëse doni që emri dhe adresa e marrësit të shihen përmes dritares së zarfit.
   • Nëse ka një informacion të ndjeshëm në mesazh, është më mirë të përdorni zarfe të rregullt pa dritare.

3. 

   Vendoseni letrën në tryezë me shkronjat poshtë. Në këtë mënyrë do të shihni lehtësisht vendndodhjen e emrit dhe adresës së marrësit gjatë palosjes.
   • Nëse bëhet siç duhet, nuk do të jeni në gjendje të lexoni pjesën e mesazhit.

4. 

   Kthejeni letrën përmbys. Kthejeni letrën përmbys në mënyrë që emri dhe adresa e marrësit të jenë në anën tuaj.
   • Nëse e bëni siç duhet, kur shikoni poshtë letrës, do të shihni emrin dhe adresën e marrësit pranë jush.

5. 

   Palosni buzën e sipërme të letrës poshtë. Palosni pjesën e sipërme të 1/3 të letrës drejt jush.
   • Nëse nuk jeni i sigurt se ku mund të paloseni, mund ta vendosni zarfin poshtë mesit të faqes për të bërë shenjën.

6. 

   Dele buzën e poshtme lart. Palosni 1/3 e faqes nga poshtë lart dhe larg trupit.
   • Tani mund të shihni emrin dhe adresën e marrësit.

7. 

   Vendosni letrën në zarf. Mbajeni letrën në mënyrë që emri dhe adresa e marrësit të jenë përballë pjesës së përparme të zarfit.Vendosni letrën në zarf në mënyrë që këto informacione të lexohen përmes dritares.
   • Nëse nuk e shihni marrësin, është e mundur që ta vendosni letrën me kokë poshtë në zarf. Nëse është kështu, duhet ta merrni mesazhin dhe ta ktheni atë (informacioni i marrësit duhet të jetë përballë dritares së zarfit).
   reklamë

Metoda 3 e 3: Palosni postën standarde të biznesit amerikan për zarfe të vegjël komercialë

1. 

   Kontrolloni adresën. Para se të palosni postën tuaj, duhet të siguroheni që adresa në postë të përputhet me adresën e shtypur në zarf.
   • Ky hap ju ndihmon të shmangni konfuzionin.
   • Mos harroni të kontrolloni nëse e keni nënshkruar letrën poshtë.

2. 

   Vendoseni letrën në tryezë. Vendosni shkrimet e dorës lart e poshtë. Ky është shansi juaj i fundit për të rilexuar mesazhin tuaj dhe për të kontrolluar nëse keni harruar ndonjë gjë.
   • Për shembull, a e keni regjistruar datën? A ka ndonjë gabim drejtshkrimor dhe gramatikor në mesazh?

3. 

   Dele buzën e poshtme të shkronjës lart. Palosni buzën e poshtme të shkronjës lart në mënyrë që të jetë rreth 1 cm nga buza e sipërme e letrës.
   • Zarfin mund ta vendosni poshtë shkronjës për gjurmën. Mos harroni se kur palosni, letra duhet të jetë aq e vogël sa të futet në zarf.

4. 

   Mbërthejeni rrugën. Sigurohuni që skajet e jashtme të letrës të rreshtohen përpara se të bëhen palosjet për të parandaluar prerjen e deleve. Një letër e palosur mund të mos përshtatet në zarf.
   • Përdorni një vizore për të krijuar palosje të këndshme dhe të lezetshme. Ju mund të anoni sundimtarin dhe të përdorni skajin e hollë të sunduesit përgjatë palosjes për të krijuar një dele të sheshtë dhe të mprehtë.

5. 

   Palosni gjysmën e djathtë të letrës brenda. Tani palosni anën e djathtë të letrës përbrenda në rreth 1/3 e gjerësisë.
   • Drejtoni skajet e poshtme dhe të sipërme të shkronjës, pastaj rreshtoni dele.

6. 

   Palosni gjysmën e majtë të letrës brenda. Dele anën tjetër të letrës përbrenda në rreth 1/3 e gjerësisë, e ngjashme me anën e djathtë.
   • Drejtoni skajet e poshtme dhe të sipërme të shkronjës në mënyrë që ajo të rreshtohet përpara se ta shtypni poshtë.

7. 

   Rrotulloni letrën e palosur dhe vendoseni në zarf. Palosja përfundimtare do të futet së pari dhe do të godasë pjesën e poshtme të zarfit. Vendosni letrën në mënyrë që anët e palosshme të kthehen nga pjesa e pasme e zarfit.
   • Kjo mënyrë për të hequr zarfin e bën më të lehtë për marrësin të gjejë një vend për të filluar hapjen e mesazhit.
   reklamë

Këshilla

• Kontrolloni postën tuaj para se ta vendosni në zarf për të shmangur gabimet.
• Ju mund të bëni rrudha të mprehta me krahë duke përdorur një vizore për t'i zbutur ato.
• Mos harroni të vendosni një vulë në postë para se ta vendosni atë në kutinë postare.
• Nëse po përdorni zarfe ngjitëse për ngjitje, sigurohuni që të lagni të gjithë shtresën ngjitëse, por mos e lini të laget shumë, pasi ngjitësi është shumë i lagësht dhe as ngjitës.
• Nëse vendosni letrën ose kartën e palosur në zarf, sigurohuni që së pari të vendosni palosjet në pjesën e poshtme të zarfit për të shmangur marrjen e marrësit aksidentalisht të mesazhit kur ata përdorin hapësin e zarfit.

Paralajmërim

• Kur dërgoni një letër me shumë faqe, merrni parasysh ta dërgoni në zyrën postare. Posta mund të jetë më e lartë nëse pesha e postës tejkalon kufirin e lejuar.