Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla
• Paralajmërim

Sot wikiHow ju mëson se si të llogaritni listat e pagave për punonjësit në SH.B.A. në Microsoft Excel. Krijimi i listës së pagave nga e para është një proces i lodhshëm, por për fat të mirë Microsoft ka një model të pagave për Excel si në kompjuterët Windows dhe Mac.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Krijoni listën e pagave

1. 

   Hapni faqen e internetit të Llogaritësit të Pagave. Shkoni te https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 duke përdorur shfletuesin e internetit të kompjuterit tuaj.
   • Kjo spreadsheet është një shabllon falas i Excel nga Microsoft.

2. 

   
   
   Klikoni Shkarko (Shkarko). Ky buton i gjelbër është afër fundit të dritares. Shembulli do të fillojë të shkarkohet në kompjuterin tuaj.
   • Në varësi të shfletuesit tuaj, mund t'ju duhet të zgjidhni një vendndodhje të ruajtjes dhe pastaj të klikoni Ruaj (Ruaj) së pari, skedari do të shkarkohet.

3. 

   
   
   Hapni modelin. Klikoni dy herë në skedarin e shkarkuar Excel për të hapur modelin në Excel.

4. 

   Klikoni Aktivizo Redaktimin (Aktivizo redaktimin). Ky buton është në shiritin e verdhë në krye të dritares së Excel. Skedari Excel do të zhbllokohet që ju të redaktoni.

5. 

   
   
   Ruaj dokumentin. Para se të ndryshoni modelin, takoni Ctrl+S (Windows) ose Komanda+S (Mac), futni një emër për skedarin (p.sh. "Paga 5.12.2018") dhe klikoni Ruaj. Kjo është për të siguruar që fleta e pagave të ruhet automatikisht si një skedar i dytë. Atëherë mund të filloni të llogaritni pagën. reklamë

Pjesa 2 nga 3: Vendosni informacionin e punonjësve

1. 

   Klikoni Informacioni i punonjësve (Informacioni i stafit). Headers janë në këndin e poshtëm të majtë të dritares Excel. Kjo siguron që ju të jeni në fletën e Informacionit të Punonjësve.

2. 

   Shtoni emrat e punonjësve. Vendosni emrin e punonjësit në kutinë e parë bosh në kolonën "Emri".

3. 

   Vendosni pagat për një orë. Vendosni shumën që punonjësi paguhet për orë në kutinë e parë bosh të kolonës "Paga me orë".

4. 

   Vendosni informacionin mbi taksat e punonjësve. Sigurohuni që i njihni informacionet mbi taksat e punonjësve tuaj dhe më pas plotësoni kutitë poshtë titujve vijues:
   • Statusi i tatimit - Statusi tatimor. Ky numër (zakonisht "1") tregohet në letrën W-2 të punonjësit.
   • Ndihma Federale - Përfitimet federale. Ky është numri që identifikon kllapën e taksave të punonjësit dhe zakonisht tregohet në W-4.
   • Taksa e Shtetit (Përqindja) - Shkalla e taksës së shtetit tuaj.
   • Tatimi mbi të Ardhurat Federale (Përqindja) - Përqindja federale e tatimit mbi të ardhurat sipas kllapës së taksave të punonjësve.
   • Taksa e Sigurimeve Shoqërore (Përqindja) - Përqindja aktuale e taksës së sigurimeve shoqërore.
   • Taksa e Medicare (Përqindja) - Përqindja aktuale e taksave të Medicare për kujdesin e të moshuarve mbi 65 vjeç nga qeveria amerikane.
   • Taksat totale të mbajtura në burim (përqindja) - Përqindja e taksës totale të mbajtur në burim. Kjo fushë do të llogaritet automatikisht pasi të keni plotësuar fusha të tjera tatimore.

5. 

   Përcaktimi i zbritjeve të punonjësve. Kjo do të varet nga përfitimet e punonjësit, investimet, etj.
   • Zbritja e sigurimeve (dollarë) - Zbritja e sigurimeve. Kjo është shuma e dollarit që mbani për sigurim.
   • Zbritje tjetër e rregullt (dollarë) - Zbritje të tjera të rregullta ose hidhni çdo para që mbani.

6. 

   Shtoni informacione të tjera të punonjësve. Pasi të gjithë punonjësve u është dhënë informacion shtesë, ju mund të vazhdoni me llogaritjen e pagës. reklamë

Pjesa 3 nga 3: Llogaritja e pagave

1. 

   Klikoni në kartë Llogaritësi i pagave në fund të faqes. Hapet fleta e punës.

2. 

   Gjeni një punonjës. Identifikoni punonjësin e parë për të cilin keni futur informacion në faqen e informacionit për punonjësit. Emrat e tyre do të jenë në krye të kësaj faqe.

3. 

   Shkruani orët e punuara. Në kolonën "Orët e rregullta të punuara", futni numrin e orëve që punon punonjësi (si p.sh. 40) gjatë periudhës së pagës.

4. 

   Shtoni pushim ose pushim mjekësor nëse është e nevojshme. Nëse punonjësi juaj ka përdorur pushimet ose kohën e sëmurë, shënoni orët përkatëse që ata kanë hequr në kolonën "Orari i pushimeve" ose "Orët e sëmura".

5. 

   Vendosni kohën shtesë dhe vlerësoni. Nëse punonjësi juaj punon jashtë orarit (për shembull, mbi 40 orë në javë), futni kohën shtesë në kolonën "Orë shtesë", pastaj vendosni tarifën e mbingarkesës (në dollarë) në kolonën "Overtime" Vlerëso ".
   • Shkalla e pagës së punës jashtë orarit është zakonisht 150% më e lartë se norma normale e punonjësit ("1.5 herë").

6. 

   Shto zbritje (nëse ka) në fund. Në kolonën "Zbritje tjetër", futni një shumë tjetër dollarësh me zbritje.
   • Për shembull, nëse një punonjës ka marrë një zbritje për blerjen e pajisjeve, duhet të fusni shumën këtu për një pagesë të njëhershme.

7. 

   Rishikoni pagën e punonjësit. Kolona "Pagesa Neto" do të tregojë pagën neto të punonjësit; Nëse numri duket i besueshëm, atëherë ju tashmë keni llogaritur pagën e punonjësit.
   • Ju gjithashtu mund të kontrolloni parapagimet tuaja të taksave në kolonën "Pagesa Bruto".

8. 

   Llogaritja e pagave për punonjësit e tjerë. Për secilin person të renditur në fushën "Emri i Punonjësve", ju duhen të dhënat për të përcaktuar pagën e tyre aktuale.
   • Ju mund të kontrolloni pagën e punonjësit në kartë PAYROLL PAYSTUBS ose Bateritë individuale në fund të faqes pas llogaritjes.
   reklamë

Këshilla

• Pasi të keni mbaruar llogaritjen e një periudhe pagese, duhet ta ruani atë fletë përpara se ta fshini dhe të krijoni një listë të re të pagave.

Paralajmërim

• Mos fshini asnjë qelizë të paraformatuar (të tilla si qelizat me një formulë të mëparshme) pasi kjo do të rezultojë në gabimin e fletës së pagave.