Autor:
Monica Porter
Data E Krijimit:
13 Marsh 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
Ne të gjithë kemi kaluar një kohë kur ka kaq shumë gjëra për të bërë, por jemi të shpërqendruar, mungesa e përqendrimit, konfuzioni, vonesa dhe nuk mund të bëjmë asgjë. Jeni lodhur duke humbur kohë ashtu? Nëse është kështu, është koha të ndryshoni për të punuar ose studiuar në mënyrë më efektive!
Hapat
Metoda 1 nga 4: I rregullt dhe i rregullt
Krijoni një listë të gjërave për të bërë. Shkruani gjithçka që dëshironi të përmbushni për ditën ose javën, ose krijoni një listë të vazhdueshme të detyrave për të përmbushur. Lista e gjërave për të bërë është një mjet që ia vlen të provohet dhe do të funksionojë vërtet për ju, me kusht që të duhet ta përdorni siç duhet.
- Shkruani sa më shkurtër, konciz dhe sa më shumë të jetë e mundur për atë që duhet të bëni. Për shembull, mos shkruani vetëm "lëviz shtëpinë" plotësisht. Në vend të kësaj, provoni të shkruani në "pastrimin e dhomës së ndenjes", "duke pastruar me fshesë me korrent tapetin e dyshemesë" ose "duke nxjerrë plehrat" - të ndash dhe të shkruash qartë është më mirë se grupe të përgjithshme.
- Mos e lini veten të ndiheni "të mbingarkuar" ose të shpërqendruar nga lista juaj e detyrave. Nëse kaloni shumë kohë duke menduar se çfarë të vendosni në listë, nuk është ndryshe nga mos përdorimi i kësaj liste. Mundohuni të krijoni një listë të gjërave për të bërë brenda pak kohe, mos e lini veten të rrini gjatë gjithë ditës me të, përveç nëse keni nevojë.
Planifikoni Shikoni cilat detyra në listë mund të plotësoni dhe vendosni se si t'i realizoni ato. Nëse është e mundur, planifikoni çdo ditë, përfshirë sa kohë do të punoni për secilën detyrë, orët e vaktit, pushimet dhe më shumë.- Jini të kujdesshëm në përcaktimin e secilës detyrë, pasi nuk mund të jeni i sigurt se sa kohë do të nevojitet për të përfunduar një gjë apo një tjetër. Mos u bëj shumë i rëndë për këtë dhe mos e le të shkatërrojë të gjithë planin tënd. Nëse diçka nuk po shkon siç është planifikuar, bëni më të mirën tuaj për të rregulluar orarin tuaj për të kryer punën.
Rendit sipas përparësisë. Konsideroni se çfarë është më e rëndësishme dhe e përsosur së pari.Duke i dhënë përparësi secilës detyrë, do të jeni në gjendje të bëni gjithçka në kohë. Ju mund të keni një ëndërr të madhe të statistikave financiare "dhe" duke larë këlyshin tuaj, por një nga këto dy duhet të renditet prapa. Të përpiqesh të bësh shumë gjëra në të njëjtën kohë është mënyra më e shkurtër për tu ndjerë e mbingarkuar dhe joefektive.- Nëse ka ndonjë detyrë ose punë që keni bërë për një kohë të gjatë që nuk është bërë ende, caktoni një afat kohor për të përfunduar detyrën ose caktoni një ditë të plotë për ta bërë atë - ose jo, shikoni nëse nuk ishte bërë. A ka ndonjë problem në bërjen e gjërave të tjera?
Bëni një qëllim. Pavarësisht nëse është pastrim, studim apo punë, vendosni një qëllim të arsyeshëm, por më pak sfidues, thoni sa shkruani, sa lexoni, ose sa mund të bëni në ditë. Mos u ndal nëse nuk e ke përmbushur atë qëllim. Mundohuni të keni një pamje pozitive për qëllimet tuaja dhe mos i shihni ato si pengesa. Nëse përqendroheni në diçka, mund ta realizoni.- Merrni parasysh t'i jepni vetes shpërblime ose të ndëshkoni veten për qëllimet që keni vendosur. Bëni një premtim për t'i dhënë vetes diçka, ose të bëni diçka që dëshironi nëse e realizoni ose atë. Nga ana tjetër, gjithashtu kujtojeni veten se nëse ndodh një rezultat i padëshirueshëm, ju mund ta ndëshkoni veten në një mënyrë ose në një tjetër. Kjo funksionon shumë mirë nëse mund të jepni të drejtën të shpërbleni dikë që nuk bën kompromis me ju kur meritoni një dënim.
Kushtojini vëmendje efektivitetit tuaj. Mos u tundo të mendosh se sa efektiv ose joefektiv jeni për momentin, por pasi të shtrëngoheni në një kornizë, hidhni një vështrim sa të përqendruar keni qenë. qëndroni në planin e përcaktuar ose jo, ose a keni caktuar një kohë kaq të arsyeshme. Merrni parasysh situatat ose gjërat e papritura që mund t'ju mbizotërojnë ose shpërqendrojnë gjatë zbatimit të planit. Pasi të keni bërë disa shënime, mendoni nëse ka ndonjë mënyrë që ta përmirësoni situatën.
- Merrni parasysh të mbani një ditar ose ditar për të mbajtur gjurmët e asaj që keni bërë dhe çfarë nuk keni bërë në fund të ditës.
Mbani sendet tuaja në rregull. Asgjë nuk mund t’ju marrë më shumë kohë sesa të keni nevojë të kërkoni një artikull ose dokument të rëndësishëm pa ditur se ku është, dhe gjithashtu të rivendosni emailin tuaj për të kontrolluar kohën e takimit. Krijoni një sistem për të organizuar informacionin, për të ruajtur sendet dhe për të mbajtur informacionin për takimet ose datat për të përfunduar. reklamë
Metoda 2 e 4: Përqendrimi
Qëndroni larg shpërqendrimeve. Ne jetojmë në një botë plot me gjëra që na tërheqin dhe na tërheqin nga puna. Nga shfaqjet televizive, te blogjet, mesazhet e çastit për miqtë, familjen ose kafshët shtëpiake. Easyshtë e lehtë kur kalon një minutë në një, pastaj një minutë në atë, një minutë tjetër dhe më në fund kupton se nuk mund të bësh asgjë gjatë gjithë ditës. Mos lejoni që të ndodhë! Përqendrohuni në punën tuaj duke eleminuar sa më shumë shpërqendrime ose shpërqendrime të jetë e mundur.
- Thuaj jo email-it dhe mediave sociale. Çaktivizoni të gjitha njoftimet që do të ndërpresin punën tuaj. Nëse është e nevojshme, merrni disa minuta çdo ditë për të kontrolluar kutinë tuaj dhe informacione të tjera të rëndësishme, sikur të mbani email-in dhe mediat tuaja sociale të hapura gjatë punës, kjo do të ngadalësojë progresin tuaj.
- Përdorni shtesat e shfletuesit për të kufizuar faqet e internetit që mund të marrin kohë. Interneti është plot me fotografi, animacione, video dhe artikuj interesantë që do të gëlltisin ditën tuaj edhe pa e kuptuar (sigurisht për pjesën tjetër të ditës). Instaloni shtesa të tilla si StayFocusd, Leechblock ose Nanny, të cilat do t'ju ndihmojnë të kufizoni kohën në faqet e internetit që shpërqendrojnë ose t'ju lejojnë t'i vizitoni ato vetëm në kohë të caktuara të ditës. Bëni gjithçka që mundeni për të shmangur tundimin e shikimit të lajmeve, vizitimit të blogeve tuaja të preferuara ose shikimit të videove.
- Fik telefonin. Mos u përgjigjni në telefon, mos kontrolloni mesazhet tuaja. Mos e lejoni telefonin të arrijë. Nëse dikush ju thërret për diçka të rëndësishme, ata do të lënë një mesazh nëse nuk përgjigjeni. Nëse shqetësoheni për çështje urgjente, kontrolloni telefonin një herë në orë.
- Tregojuni familjes dhe miqve që nuk doni që ata të ndërpresin punën tuaj. Nëse kafshët shtëpiake mund të jenë problemi, mos i lini në dhomë.
- Përdorni zhurmën në sfond për të bllokuar zhurmat dhe shpërqendrimet e bezdisshme. Zhurma e bardhë, zhurma rozë ose kafe ose tinguj natyralë si shiu ose uji i rrjedhshëm mund t'ju ndihmojnë të përqendroheni dhe të rrisni efikasitetin tuaj. Ju mund të përdorni mjete si Noisli për ta bërë këtë.
- Fik televizionin ose radion. Në varësi të juve dhe asaj që bëni, disa zhurma në sfond mund të jenë të një forme të pranueshme - veçanërisht muzika joverbale - por çdo formë mediash rreth jush tenton të degradojë performancën. nëse jeni duke bërë gjëra që kërkojnë përqendrim.
Zgjidh problemet një nga një. Mendoni se shumë detyra përmirëson produktivitetin tuaj? Ky është një keqkuptim i zakonshëm. E vërteta është se ne mund të merremi vetëm me një problem në të njëjtën kohë, kur përpiqemi t'i bëjmë gjërat në të njëjtën kohë, ne thjesht shkojmë para dhe prapa midis gjërave, dhe çdo herë që humbasim. pak kohë dhe madje edhe shpërqendrim. Për të qenë vërtet produktiv në punë, bëj një gjë derisa të përfundojë dhe më pas kalo tek një tjetër.
Mbani shtëpinë dhe vendin tuaj të pastër. Pastrimi i shtëpisë gjithmonë kërkon kohë dhe përpjekje, por nëse gjërat bëhen shumë të çrregullta, ju do të shpërqendroheni dhe mund t'ju bëjë më pak efikas. Mbani shtëpinë, zyrën ose tryezën tuaj të rregullt, të pastër dhe të rregullt me disa objekte të vogla në sy. reklamë
Metoda 3 nga 4: Kujdesuni për veten
Shkoni në shtrat herët dhe flini mjaftueshëm. Lodhja dhe mungesa e gjumit do t'ju bëjë që të shpërqendroheni më lehtë dhe më pak produktiv.
Vendosni një alarm dhe çohuni sa më shpejt që të fiket. Mos shtypni shumë herë butonin "përgjumje" për të përfunduar duke fjetur jashtë orarit. Koha shtesë edhe disa minuta do t'ju "prishë" planin dhe do t'ju bëjë të vështirë gjatë gjithë ditës.
Ha mjaftueshëm. Ju nuk mund ta kuptoni këtë në fillim, por nëse nuk merrni ushqyes të mjaftueshëm për të ushqyer trupin tuaj, do ta gjeni veten lehtësisht të shpërqendruar, nën presion dhe të shpërqendruar. Ju do të bëni gabime dhe duhet të ribëni diçka. Prandaj, merrni kohë për të shijuar një vakt të shijshëm dhe ushqyes.
- Kufizoni ngrënien e shumë vakteve, sepse nëse jeni shumë të ngopur do të bëheni të shqetësuar dhe të përgjumur. Tretja kërkon energji, kështu që nëse hani shumë, sistemi i tretjes do t’ju heq një pjesë të energjisë për të tretur ushqimin.
Pushoi. Mos e lodhni veten ose detyrojeni veten të shikoni në ekranin e kompjuterit derisa të jeni thjesht një mumje. Merrni rreth 30 sekonda çdo 15 minuta për të relaksuar tendinat dhe sytë. Bëni disa ushtrime të thjeshta çdo 2 ose 3 orë, gllënjka ushqimesh dhe riktheni vendosmërinë tuaj. reklamë
Metoda 4 e 4: Analizoni dhe Përmirësoni Performancën
Përdorni mjete për matjen e performancës dhe rishikoni veten çdo javë.
Identifikoni boshllëqet dhe burimet e shpërqendrimit.
Bëni një qëllim dhe provoni performancën tuaj çdo javë.
Kërkoni në mënyrë aktive komente nga kolegët, miqtë dhe eprorët për të konfirmuar nëse progresi juaj është i qartë.
Mbani një qëndrim pozitiv, progresiv dhe produktiv të vetvetes. reklamë
Këshilla
- Prioriteti. Nëse një gjë është më e rëndësishme se tjetra, bëjeni së pari! Kjo gjithashtu ndihmon për të përfunduar detyrat e vështira para atyre të lehta.
- Nëse keni shumë për të bërë, merrni një ditë pa plan dhe bëjeni atë një ditë produktive!
- Mos e lini veten të mbingarkuar nga sasia e punës për të bërë. Bëni një pushim për t'u qetësuar dhe ndani detyrat e mëdha në copa më të vogla nëse është e nevojshme. Çohuni herët, hani një mëngjes të këndshëm dhe relaksues.
