Përmbajtje

• Këshilla
• Paralajmërim

• Renditja dhe ngjyrosja e detyrës është gjithashtu një mënyrë për t'ju ndihmuar të vizualizoni dhe kuptoni se çfarë shpenzon shumica e kohës tuaj duke bërë. Për shembull, ju shihni shumë të kuqe (punë) dhe jeshile (punë shtëpie) në orarin tuaj, por shumë pak rozë (ushtrim). Duke parë që bëni shumë pak ushtrime do t'ju motivojë të planifikoni më shumë kohë për këtë aktivitet.

Jepni përparësi detyrave. Shtë e rëndësishme që të përcaktoni se cila nga detyrat është më e rëndësishme, kështu që nuk mund të prisni. Le të marrim një shembull për të kuptuar se çfarë është përparësia. Supozoni se kemi dy teste, një raport eksperimenti, një ese dhe të dyja duhet të paraqiten në të njëjtën javë. Çfarë duhet të bëni tani!

• Bëni vetes disa pyetje për të parë se çfarë të bëni së pari dhe kur ta bëni atë: Cilat detyra duhen parë? Cila detyrë kërkon kohën më të gjatë për të përfunduar? Cili mision është më i rëndësishëm për nga vlera? Për shembull, sa përqind e rezultateve tuaja të provimit përfundimtar, kuize, ese dhe prezantime? Cila është detyra më e vështirë?
• Në fund të fundit, ju duhet të vendosni cilat janë përparësitë tuaja, afati, koha e përfundimit ose vlera e detyrës. Ju e njihni më mirë veten dhe aftësitë tuaja. Zgjidhni mekanizmin e duhur prioritar për ju.

Shënoni detyrën si përparësi. Pasi të vendosni se cilat detyra duhet t'i jepni përparësi, shënoni orarin. Ju mund të shihni të gjithë orarin ditor dhe të shkruani "A" pranë detyrave të rëndësishme për të bërë së pari, "B" pranë detyrave para ditës tjetër, "C" pranë detyrave për të bërë. përfunduar deri të premten, etj.

Vendosni një afat për secilën detyrë. Shkruani sa kohë planifikoni të shpenzoni për secilën detyrë. Për shembull, mund të caktoni një ditë për të studiuar (2 orë), ushtrime (1 orë), të shkruani dy posta elektronike (30 minuta) dhe ta merrni qenin për një shëtitje (30 minuta). Çelësi është që të merrni kohën e nevojshme për të përfunduar secilën detyrë; do të tendosni veten vetëm nëse orari është shumë i trashë dhe sasia e kohës së kaluar për detyrat është jopraktike.

• Mos harroni të përfshini kohën e udhëtimit kur planifikoni orarin tuaj. Për shembull, a keni nevojë të bëni biçikletë nga biblioteka, ku studioni, në palestër?

Shtoni kohën e lirë në orarin tuaj. Shumica e njerëzve shpesh nënvlerësojnë sasinë e kohës që duhet për të bërë detyrat.Marrja e gjithë kohës së kaluar, përfshirë përgatitjen për ekzekutimin e detyrës dhe rregullimin pas kësaj, do t'ju ndihmojë të organizoni orarin tuaj ditor më saktë.

• Gjithmonë përpiquni të numëroni minuta shtesë. Shtoni 25% më shumë kohë të shpenzuar për detyrat në orarin tuaj. Për shembull, për një detyrë që zgjat vetëm 4 minuta, planifikojeni atë në 5 minuta, për detyra që zgjasin 8 minuta, planifikojeni atë si 10 minuta, e kështu me radhë. Minutat tuaja të mbetura do të shtohen. dhe ju ndihmon të ruani kohën për të shmangur ngecjen ose ngadalësimin.
• Pyete veten, a ka detyra të tjera të vogla përveç atyre më të mëdha që duhet të përfshihen në orarin tuaj? Për shembull, a keni nevojë për dush pas stërvitjes? Sa shpesh kaloni 15 minuta duke biseduar me mikun tuaj në dhomën e zhveshjes? Shumica e njerëzve e shohin kohën e planifikuar të ushtrimit të jetë 1 orë, por në të vërtetë zgjasin për më shumë se 2 orë.

Lini boshllëqe në orarin tuaj. Mbani boshllëqet në fund të kalendarit tuaj për ngjarje me përparësi më të ulët ose që do të ndodhin më vonë gjatë javës. Nëse keni kohë sot ose në ndonjë moment gjatë javës, mund të planifikoni të bëni gjëra të tilla paraprakisht. Këto punë shtesë mund të përfshijnë pastrimin e magazinimit ose rregullimin e sistemit të taksës së shtëpisë. Këto janë detyra me përparësi të ulët që gjithashtu do t'ju duhet të përfundoni, por jo të nxituara ose pa afate specifike. reklamë

Pjesa 2 nga 2: Respektimi i orarit

1. 

   
   
   Shikoni orarin. Bëni zakon të kontrolloni orarin tuaj çdo mëngjes dhe mbrëmje për t'u përgatitur për ditën tjetër. Çdo ditë, duhet të merrni disa minuta, mbase pasi keni pirë kafe në mëngjes, ose gjatë udhëtimit, duke rishikuar se çfarë duhet të bëhet gjatë ditës, që keni nevojë të shtoni detyra të reja ose të shënoni punën si të kryer. .
   • Rishikimi dhe rishikimi i orarit tuaj disa minuta para se të filloni mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për t'ju motivuar të filloni ditën tuaj!
   • Përdorni kohëmatësin në telefonin ose kompjuterin tuaj për t'ju kujtuar punën ose takimet. Për shembull, shumë takime me një mjek ose dentist rezervohen shumë më parë. Prandaj, mund të jetë e dobishme të keni një kujtesë se është rreth një javë deri në takimin tuaj. Në atë mënyrë, ju mund të caktoni punën e duhur.

2. 

   
   
   Përfundoni misionet sipas renditjes së përparësisë. Ju keni përcaktuar një listë prioritare për të bërë në orar, prandaj le të punojmë një nga një.

3. 

   Rregulloni orarin nëse është e nevojshme. Ndërsa duhet t'i përmbaheni orarit tuaj sa më afër që të jetë e mundur, nganjëherë gjërat ndodhin dhe ju duhet të bëni rregullime. Lëvizni vendet e punës me fleksibilitet ose më pak përparësi në një ditë tjetër nëse ka punë më urgjente, ose lindin konflikte ose komplikime.
   • Sidoqoftë, kujdesuni që detyrat të mos grumbullohen ose të lëvizin shpesh për të nesërmen. Nëse kjo ndodh shpesh, kaloni më shumë kohë në secilën detyrë në orarin tuaj ditor në vend që të ktheheni disa ditë mbrapa.

4. 

   
   
   Kontrolloni misionet e përfunduara. Për shumë, ky është një bonus! Mos harroni të lëvizni detyrat e papërfunduara për një ditë në orarin e punës për ditën tjetër.

5. 

   Shpërbloni veten! Veryshtë shumë e rëndësishme t'i jepni vetes inkurajim pozitiv pasi të keni përfunduar një detyrë dhe t'i përmbaheni orarit tuaj. Pasi të keni përfunduar punën e ditës, bëjini vetes një kohë relaksuese në banjë, duke parë shfaqjen tuaj të preferuar televizive ose një ëmbëlsirë. Ju do të ndiheni të plotë dhe të denjë për shpërblimet që keni fituar.

6. 

   Vlerësoni dhe rregulloni nëse është e nevojshme. Shtë e rëndësishme të kontrolloni rregullisht për të parë nëse një orar është i përshtatshëm për ju. Një nga mënyrat për ta bërë këtë është të shikoni kalendarin tuaj dhe të vlerësoni ndjenjat dhe mendimet tuaja. A e shihni se shumica e detyrave janë shënuar të përfunduara dhe shpesh ndihen pozitivë dhe produktivë? Nëse përgjigjja është "po", kjo do të thotë që orari është i duhuri për ju!
   • Sidoqoftë, nëse gjeni shumë detyra që nxitojnë për ditën tjetër (dhe ditën tjetër, etj.) Dhe ndjeheni të shkurajuar, ju mund të dëshironi të rregulloni orarin tuaj.
   • Identifikoni zonën e problemit duke parë orarin tuaj dhe shihni cilat punë po ngadalësohen. Ndoshta do të duhet të vlerësoni dhe ri-renditni nëse puna është e rëndësishme për ju (ushtroni, për shembull). Ju gjithashtu duhet të rishikoni kohën e kaluar në secilën detyrë. Për shembull, në vend që të kaloni 2 orë duke u përgatitur në mëngjes, merrni parasysh të shkurtoni në 1 orë tre ditë në javë dhe të kaloni 30 minuta duke vrapuar nga ajo kohë shtesë.
   • Mos harroni se është normale dhe normale të ndryshoni orarin tuaj. Duhet kohë për të marrë orarin më të mirë ditor për të gjithë.
   reklamë

Këshilla

• Koha eshte para. Mbajtja e një orari do t'ju ndihmojë të shfrytëzoni sa më shumë kohën që keni.
• Mbajtja e një orari mund t'ju ndihmojë të dalloni modele që shpesh neglizhohen. Për shembull, mund të ndiheni të lodhur duke u zgjuar të Enjteve nga shoqërimi me miqtë pasi keni mbaruar punën çdo të Mërkurë në mbrëmje. Ju mund ta përshtatni stilin e jetës tuaj kur ta gjeni këtë zakon. Në vend që të dilni çdo javë, mund të dilni çdo dy javë, kështu që përsëri të keni një kohë të mirë me kolegët tuaj, por nuk do të lodheni çdo të enjte.
• Programimi dhe mbajtja e tij mund të ju bëjë më efikas dhe produktiv sepse e mbani punën tuaj në një afat të paracaktuar. Kjo do të thotë që ju mund të shmangni justifikimin "Jo kohë e mjaftueshme!".

Paralajmërim

• Mos hezitoni. Kjo thjesht ju bën jashtëzakonisht të stresuar, të paorganizuar dhe nervoz.