Si të renditni alfabetikisht në Microsoft Word

Autor: Louise Ward
Data E Krijimit: 10 Shkurt 2021
Datën E Azhurnimit: 2 Korrik 2024
Anonim
Si të renditni alfabetikisht në Microsoft Word - Këshilla
Si të renditni alfabetikisht në Microsoft Word - Këshilla

Përmbajtje

Renditja alfabetike është një aftësi për të mësuar në Word, veçanërisht nëse shpesh duhet të punoni me tabela të përmbajtjes dhe listave. Për fat të mirë, sapo ta dini, procesi është shumë i thjeshtë. Ky udhëzues do t'ju tregojë se si të organizoni listën tuaj alfabetikisht në të gjitha versionet e Word.

Hapat

Metoda 1 nga 2: Për Word 2007/2010/2013

  1. Hap skedarin që dëshiron të redaktosh. Ju gjithashtu mund të kopjoni dhe ngjisni një listë fjalësh për t'i renditur në një dokument. Për të renditur alfabetikisht, të dhënat duhet të formatohen si një listë me secilin artikull në një rresht.

  2. Zgjidhni tekstin që dëshironi të renditni. Nëse lista është vetëm pjesë e dokumentit, nuk keni nevojë të theksoni të gjithë tekstin. Nëse dëshironi të renditni një listë në një dokument të madh në mënyrë alfabetike, thjesht theksoni gamën e të dhënave sipas nevojës.

  3. Klikoni në skedën Home. Në seksionin Paragrafi të skedës Home, klikoni butonin Rendit me shkronjën "A" mbi fjalën "Z", pranë shenjës së shigjetës poshtë. Shfaqet kutia e dialogut Rendit tekstin.

  4. Zgjidhni porosinë. Si parazgjedhje, klasifikimi ndodh sipas paragrafit. Klikoni në butonin Ascending ose Descending për të zgjedhur mënyrën e renditjes së listës. Ngjitja do të rendisë listën alfabetikisht ndërsa Zbritja bën të kundërtën.
    • Nëse dëshironi të renditni sipas fjalës së dytë të secilës kategori (p.sh. mbiemri për formatin e emrit, mbiemri në anglisht), klikoni në butonin e opsionit Options në dritaren Rendit tekstin. Në fushën "Veço fusha sipas", zgjidhni Tjetër dhe futni një hapësirë. Klikoni në rregull, pastaj zgjidhni Fjalën 2 nga menyja Rendit sipas. Në fund, klikoni OK për të renditur listën.
    reklamë

Metoda 2 nga 2: Për Word 2003 dhe më herët

  1. Hap skedarin që dëshiron të redaktosh. Ju gjithashtu mund të kopjoni dhe ngjisni një listë fjalësh për t'i renditur në një dokument. Për të renditur alfabetikisht, të dhënat duhet të formatohen si një listë me secilin artikull në një rresht.
  2. Zgjidhni tekstin që dëshironi të renditni. Nëse lista është vetëm pjesë e dokumentit, nuk keni pse të theksoni të gjithë informacionin. Nëse dëshironi të renditni një listë në një dokument të madh në mënyrë alfabetike, vetëm theksoni gamën e kërkuar të të dhënave.
  3. Klikoni në menunë Table dhe më pas zgjidhni Renditja. Hapet dritarja e dialogut Rendit tekstin.
  4. Zgjidhni porosinë. Si parazgjedhje, klasifikimi ndodh sipas paragrafit. Klikoni në butonin Ascending ose Descending për të zgjedhur një renditje liste. Ngjitja do të rendisë listën alfabetikisht ndërsa Zbritja bën të kundërtën.
    • Nëse dëshironi të renditni sipas fjalës së dytë të secilës kategori (për shembull emri i parë, mbiemri në anglisht), klikoni në butonin Options në dritaren Rendit tekstin. Në fushën "Veço fusha sipas", zgjidhni Tjetër dhe futni një hapësirë. Klikoni në rregull, pastaj zgjidhni Fjalën 2 në menunë Rendit sipas. Në fund, klikoni OK për të renditur listën.
    reklamë

Këshilla

  • Ju mund të duhet të klikoni në shigjetën poshtë në fund të menusë MS Word (siç është menuja Table) për të zgjeruar dhe parë të gjitha opsionet.
  • Ju mund të përdorni MS Word si një mjet për të renditur tekstin në mënyrë alfabetike dhe për të përfshirë në çdo softuer që lejon ngjitjen e tekstit. Thjesht redaktoni në Microsoft Word së pari, pastaj kopjoni listën e renditur dhe ngjisni diku tjetër.