Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Kontabiliteti, regjistrimi i përpiktë i transaksioneve financiare, është një proces jashtëzakonisht i rëndësishëm që është thelbësor për suksesin e çdo biznesi të vogël dhe të madh. Ndërsa firmat e mëdha zakonisht kanë një departament të madh të kontabilitetit me shumë punonjës (si dhe duke përdorur shërbimet e firmave të pavarura të auditimit), firmat më të vogla mund të kenë vetëm një llogaritar. Në një kompani me një anëtar, pronari i biznesit mund të duhet të kujdeset vetë për kontabilitetin pa përdorur ndonjë punonjës tjetër. Nëse doni të menaxhoni vetë financat tuaja ose jeni të interesuar të aplikoni për një pozicion kontabël në një biznes tjetër, mësimi i bazave të kontabilitetit është gjithashtu një hap i parë i dobishëm për ju.

Hapat

Pjesa 1 nga 4: Forcimi i aftësive tuaja të kontabilitetit

1. 

   
   
   Kuptoni ndryshimin midis kontabilitetit dhe kontabilitetit. Kontabiliteti dhe kontabiliteti janë dy terma që përdoren shpesh në mënyrë të njëjtë. Sidoqoftë, ekziston një ndryshim i caktuar në aftësi dhe përgjegjësi midis tyre.Kontabilistët zakonisht regjistrojnë transaksionet e shitjeve dhe i regjistrojnë ato direkt në librat financiarë. Puna e tyre e përditshme siguron që të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e biznesit të njihen. Sa i përket llogaritarëve, ata krijojnë dhe analizojnë pasqyrat financiare dhe gjithashtu auditojnë librat e biznesit për të siguruar saktësinë dhe vlefshmërinë e raporteve.
   • Kontabilistët dhe llogaritarët mund të punojnë së bashku, duke siguruar nivelin më të lartë të shërbimit për biznesin.
   • Në shumë raste, ndryshimi midis dy titujve zyrtarizohet nga një diplomë, çertifikatë ose organizatë e industrisë.

2. 

   
   
   Mësohem krijoni një fletëllogaritëse. Microsoft Excel ose programe të tjera të fletëllogaritjes janë të paçmueshme për kontabilistët: ato ju ndihmojnë të mbani gjurmët e të dhënave në mënyrë grafike dhe të kryeni llogaritjet për të krijuar fletëllogaritëse financiare. Edhe me bazat e njohurive tuaja, ju prapë mund të përmirësoni dhe mësoni aftësi të ndërmjetme dhe të përparuara për krijimin e spreadsheets, tabelave dhe grafikëve.

3. 

   
   
   Leximi i librave të kontabilitetit. Ju mund të vizitoni bibliotekën tuaj lokale për të gjetur libra në lidhje me kontabilitetin ose për të blerë libra nga libraria juaj e preferuar. Kërkoni broshura të kontabilitetit të shkruara nga autorë me përvojë në industri, të tilla si libra informues të hulumtuar mirë.
   • Hyrje në Kontabilitet nga Pru Marriott, JR Edwards dhe Howard J Mellett janë planprogram të përdorur gjerësisht dhe konsiderohen libra hyrës të shkëlqyeshëm për profesionin e kontabilitetit në veçanti dhe për të gjitha disiplinat në përgjithësi.
   • Kontabiliteti i Kolegjit: Një Qasje e Karrierës nga Cathy J. Scott është një kurrikulë kolegji e përdorur gjerësisht për kurset e kontabilitetit dhe menaxhimit financiar. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të blini programin Quick-Books të Kontabilitetit CD-ROM me CD-ROM: mund të jetë një aset i paçmuar për kontabilistët entuziastë.
   • Pasqyrat Financiare: Një Udhëzues Hap pas Hapi për Kuptimin dhe Krijimin e Raporteve Financiare nga Thomas R. Ittelson është broshura e raportimit financiar më të shitur dhe mund të jetë fillimi perfekt për hyrjen tuaj në kontabilitet.

4. 

   Merrni një kurs kontabiliteti. Ju mund të gjeni kurse të kontabilitetit në kolegjin tuaj të komunitetit lokal ose të merrni kurse falas të kontabilitetit në internet. Provoni faqe si Coursera ose ndonjë forum tjetër arsimor në internet dhe gjeni kurse falas të mësuara nga ekspertë elitarë në fushën e kontabilitetit. reklamë

Pjesa 2 nga 4: Praktikimi i profesionit bazë të kontabilitetit

1. 

   Kuptoni se çfarë është hyrja e dyfishtë. Kontabilisti bën dy ose më shumë shënime për secilin transaksion të regjistruar nga ndërmarrja. Mund të kuptohet që është një rritje në një ose më shumë llogari dhe një ulje përkatëse në një ose më shumë llogari të tjera. Për shembull, kur biznesi merr pagesa për një shitje ariu më parë, llogaria e parave të gatshme rritet dhe llogaritë e arkëtueshme (para nga klientët, të cilët blenë por nuk paguanin për të, i detyroheshin biznesit ) do të ulet. Rritja dhe ulja e vlerës në këto llogari janë të njëjta (dhe të barabarta me vlerën e porosisë).

2. 

   Debi dhe po. Regjistrimi i dyfishtë i librit bëhet përmes debitit dhe kredisë. Debi dhe mund të tregojë një rritje ose ulje në llogari të caktuara kur bëhet një transaksion. Kur të mbani mend dy pikat më poshtë, do të vini re se kredia dhe debi janë të lidhura:
   • Debi është hyrja e regjistruar në anën e majtë të llogarisë T dhe ka një hyrje të regjistruar në anën e djathtë. Këtu, ne po flasim për regjistrin standard të llogarisë T që përdoret për të regjistruar luhatjet në të dy anët e pjesës vertikale të "T".
   • Pasuritë = Detyrimet + Kapitali. Ky është ekuacioni i kontabilitetit, ekuacioni më i rëndësishëm nga të gjithë. Recitoni përmendsh këtë ekuacion. Do të shërbejë si një udhëzues për hyrjet e debitit dhe të kredisë. Në anën e majtë të "=", borxhet rritin vlerën e llogarisë dhe kreditë e ulin atë. Në anën e djathtë, debitet ulin vlerën e llogarisë dhe kreditë rrisin vlerën e saj.
   • Mendoni se kur debitoni një llogari pasurie, të tillë si një llogari parash, ajo llogari rritet. Sidoqoftë, kur debitoni me llogari debiti, siç janë ato të pagueshme, ato llogari zvogëlohen.
   • Praktikoni njohjen e transaksioneve të zakonshme, të tilla si pagesat për faturat e energjisë elektrike ose marrjen e pagesave në para nga klientët.

3. 

   Krijoni dhe mbani një libër kontabël. Libri kryesor është vendi për të regjistruar hyrjet e dyfishta. Çdo hyrje (e përbërë nga bilance të shumta debiti dhe në të njëjtin transaksion) kryhet në llogarinë e duhur në libër. Me pagesa të faturave të parave, për shembull, një kredi bëhet në llogarinë e parave të gatshme dhe një tjetër e pavarur zbatohet në llogarinë e shpenzimeve të përllogaritjes. Megjithëse gjithçka do të bëhet jashtëzakonisht e thjeshtë me softuerin e kontabilitetit, njohja manuale nuk është shumë e ndërlikuar.

4. 

   Bëni dallimin midis pagesave të menjëhershme dhe atyre akruale. Tregtimi i menjëhershëm është lloji i transaksionit që ndodh kur një klient blen një kuti karamele nga dyqani, ju merrni pagesa në vend dhe ua dorëzoni karameleve në atë moment. Akrualet marrin parasysh faktorë të tillë si blerja e borxhit, faturimi dhe faturimi në vend që të paguajnë direkt në kohën e transaksionit. Në të njëjtën kohë, ato gjithashtu marrin parasysh pasuritë e paprekshme si reputacionin. reklamë

Pjesa 3 nga 4: Mësoni rreth pasqyrave financiare

1. 

   Kuptoni se si të përgatisni pasqyrat financiare. Pasqyrat financiare pasqyrojnë shëndetin aktual financiar të biznesit dhe performancën e tij financiare për periudhën më të fundit të kontabilitetit. Pasqyrat financiare bëhen nga informacioni që përmbahet në një libër kontabël. Në fund të periudhës së llogaritjes, secila llogari do të shtohet, duke formuar një bilanc provë. Borxhi total dhe kapitali i të gjitha llogarive duhet të jenë të barabartë. Nëse nuk është ky rast, llogaritarit i kërkohet të kontrollojë bilancet e secilës llogari dhe të korrigjojë ose korrigjojë gabimet sipas nevojës.
   • Pasi llogaritë të jenë rregulluar dhe korrigjuar, kontabilisti mund të fusë në pasqyrat financiare një përmbledhje të informacionit që përmbahet në ato llogari.

2. 

   Mësoni si të përgatisni pasqyrat financiare. Raportimi i rezultateve të biznesit është përbërësi më themelor i kontabilitetit. Regjistron marzhin e fitimit të kompanisë për një periudhë të caktuar kohe, nga një javë në një vit. Raportimi i rezultateve të biznesit përcaktohet nga dy faktorë: të ardhurat dhe kostoja e biznesit.
   • Të ardhurat janë fluksi i parave të gatshme me kalimin e kohës që një biznes rrjedh nga sigurimi i mallrave dhe shërbimeve. Megjithatë, këtu paratë nuk duhet domosdoshmërisht të shlyhen në atë periudhë kontabël. Të ardhurat mund të përfshijnë transaksione në vend dhe akruale. Kur llogaritjet e faturave përfshihen në pasqyrën e të ardhurave, shitjet për atë javë ose muaj do të njohin faturat e dërguara gjatë asaj periudhe, edhe nëse fondet nuk janë mbledhur deri në periudhën tjetër të raportimit. . Prandaj, qëllimi i raportit të rezultateve të biznesit është të tregojë se sa fitimprurës është një biznes gjatë periudhës së regjistrimit, jo mjaft sasinë e biznesit të fituar gjatë asaj periudhe.
   • Kostoja është shuma totale e parave që kompania shpenzon, pavarësisht nëse janë kosto materiale ose kosto pune. Ashtu si me të ardhurat, shpenzimet raportohen për periudhën në të cilën janë bërë, sesa kur pagesa aktuale është bërë nga kompania.
   • Parimet e përshtatshmërisë së kontabilitetit kërkojnë nga ndërmarrjet që të njohin të ardhurat dhe kostot kur është e mundur në mënyrë që të përcaktohet përfitimi i saj i vërtetë për një periudhë të caktuar kohe. Kur biznesi është fitimprurës, ka të ngjarë që të marrim një marrëdhënie shkak-pasojë, ku një rritje e shitjeve rrit të ardhurat, si dhe koston përkatëse operative: nevoja për të blerë Dyqani dhe komisionet e shitjeve, nëse ka, do të rriten të dy.

3. 

   Bëni një bilanc të gjendjes. Ndërsa raporti i rezultateve të biznesit tregon performancën e biznesit të biznesit gjatë një periudhe kohe, bilanci i gjendjes është si një pamje e të gjithë biznesit në një moment të caktuar. mundet Një bilanc ka tre komponentë të rëndësishëm, të cilët janë: aktivet, pasivet e biznesit dhe kapitali në një kohë të caktuar. Ju mund ta mendoni atë si një ekuacion ekuilibri me njërën anë që janë aktivet e kompanisë, tjetra borxhin dhe kapitalin e saj.Me fjalë të tjera, ajo që keni gjithmonë përbëhet nga ato që keni në posedim dhe ato që janë aktualisht në vendin tuaj.
   • Asetet janë të gjitha gjërat që një kompani zotëron. Mund të shihet si të gjitha burimet për të cilat kompania ka liri, të tilla si automjetet, paratë e gatshme, furnizimet dhe pajisjet në pronësi të kompanisë në një kohë të caktuar. Pasuritë mund të jenë të prekshme (të tilla si fabrika, pajisje) ose jomateriale (patenta, marka tregtare, reputacion).
   • Borxhi është çdo borxh që biznesi ende ka në kohën e bilancit të tij. Detyrimet mund të përfshijnë detyrime, blerje mallrash ose paga të punonjësve të papaguar.
   • Kapitali është diferenca midis aktiveve dhe pasiveve. Kapitali nganjëherë shihet si "vlera e librit" e një kompanie apo biznesi. Nëse është një korporatë e madhe, kapitali mund t'u përkasë aksionerëve. Kur kompania i përket një individi, ne kemi kapitalin e vet.

4. 

   Krijoni një raport të rrjedhës së parasë. Në thelb, pasqyrat e rrjedhës së parasë tregojnë se si krijohen dhe përdoren paratë nga bizneset, si dhe investimet dhe financat e tyre gjatë një periudhe të caktuar. Pasqyrat e rrjedhës së parasë janë tërhequr pothuajse nga bilanci i gjendjes dhe raporti mbi prodhimin dhe aktivitetet e biznesit për të njëjtën periudhë. reklamë

Pjesa 4 nga 4: Mësoni parimet e kontabilitetit

1. 

   Përmbajuni parimeve të njohura të kontabilitetit (GAAP). Këto baza udhëzojnë praktikat e kontabilitetit bazuar në një sërë parimesh dhe supozimesh të krijuara për të siguruar transparencën dhe integritetin e të gjitha transaksioneve.
   • Supozimi i njësisë ekonomike: një llogaritar që punon për një kompani private (një kompani në pronësi të një individi) duhet të ketë një libër të veçantë për transaksionet e biznesit dhe nuk përfshihet në kosto ose shpenzime. transaksionet personale të pronarit.
   • Supozimi i një monedhe është marrëveshja sipas së cilës aktiviteti ekonomik, të paktën në Shtetet e Bashkuara, do të matet në dollarë amerikanë dhe, për këtë arsye, do të njihet vetëm aktiviteti i konvertueshëm në dollarë amerikan.
   • Supozimi i periudhës kohore është marrëveshja sipas së cilës të gjitha transaksionet ekonomike kryhen për periudha të caktuara kohore dhe këto kohë do të regjistrohen me saktësi. Ato zakonisht janë relativisht të shkurtra: Të paktën kompania duhet të ketë një raport vjetor. Sidoqoftë, në shumë kompani, raportet zakonisht bëhen çdo javë. Raporti gjithashtu duhet të tregojë fillimin dhe mbarimin e periudhës për të cilën regjistron. Me fjalë të tjera, vetëm përmendja e datës së raportit nuk mjafton: kontabilisti duhet të sqarojë se raporti bëhet për një javë, një muaj, një çerek ose një vit ekonomik.
   • Parimi i kostos i referohet shumës së shpenzuar në kohën e një transaksioni, duke mos marrë parasysh inflacionin.
   • Parimi i plotë i informacionit kërkon që llogaritari të zbulojë informacionin përkatës financiar për të gjitha palët e interesuara, veçanërisht investitorët dhe kreditorët. Ky informacion duhet të shpaloset në trup ose informacionet shpjeguese në fund të pasqyrave financiare.
   • Parimi i Vazhdimësisë supozon se kompania do të vazhdojë të veprojë për një të ardhme të parashikueshme mjaftueshëm dhe kërkon që llogaritari të zbulojë çdo informacion në lidhje me një të ardhme negative ose dështim të pashmangshëm publik. ty Me fjalë të tjera, nëse besoni se kompania do të falimentojë në një të ardhme të afërt mjaftueshëm, llogaritari ka një detyrim t'ia zbulojë atë informacion investitorit dhe çdo pale tjetër të interesuar në atë çështje.
   • Parimi i proporcionalitetit kërkon që kostoja të jetë në përputhje me të ardhurat në çdo raport financiar.
   • Parimi i njohjes së të ardhurave është marrëveshja sipas së cilës të ardhurat do të njihen në kohën kur përfundon transaksioni, jo kur paratë në të vërtetë po i paguhen biznesit.
   • Një parim material është një tregues nën të cilin, bazuar në gjykimin profesional, kontabilisti mund të gjykojë nëse një shumë e caktuar është domethënëse për të raportuar. Sidoqoftë, ky parim nuk do të thotë që llogaritarët mund të bëjnë deklarata të rreme. Në vend të kësaj, kjo i referohet vendimit të një llogaritari, të tillë si rrumbullakimi i numrave, në transaksionet financiare.
   • Parimi i kujdesit thotë që një kontabilist mund të raportojë humbjet e mundshme të një biznesi (në fakt, raportimi i tyre është detyrim i kontabilistit) por nuk mund të raportojë të ardhurat e mundshme. si koleksioni aktual. Që atëherë, investitorët nuk duhet të kenë një pamje të pasaktë të situatës financiare të kompanisë.

2. 

   Përputhuni me parimet dhe standardet e Bordit të Kontabilitetit dhe Standardeve Financiare (FASB). FASB ka vendosur parime dhe standarde të gjera për të siguruar që palët e interesuara të kenë informacion të saktë, të besueshëm, të kenë një etikë etike profesionale dhe të prodhojnë raporte të ndershme. Ju mund t'i referoheni paraqitjes së detajuar të kornizës konceptuale të FASB në faqen e tyre të internetit.

3. 

   Respektoni praktikat e industrisë të pranuara gjerësisht. Kjo është pritja midis kontabilitetit dhe kontabilitetit, duke kontribuar në drejtimin e industrisë. Kjo perfshin:
   • Parimi i vërtetimit, i verifikueshëm dhe objektiv kërkon që parametrat e raportuar të këtij llogaritari të aprovohen nga llogaritarë të tjerë. Nuk ka të bëjë vetëm me dinjitetin profesional të llogaritarit, por edhe për të siguruar që të gjitha transaksionet në të ardhmen do të jenë të drejta dhe të ndershme.
   • Konsistenca kërkon që llogaritari të jetë i qëndrueshëm në zbatimin e praktikave dhe procedurave të raportimit financiar. Për shembull, kur ka një ndryshim në supozimet e rrjedhës së kostos së firmës, llogaritari i firmës është i detyruar të raportojë ndryshimin.
   • Krahasueshmëria kërkon që kontabilistët të respektojnë disa standarde, të tilla si GAAP, në mënyrë që të krahasojnë me lehtësi pasqyrat financiare midis kompanive.
   reklamë

Këshilla

• Për t'u bërë një llogaritar i licencuar praktikues (CPA), do t'ju duhet një diplomë bachelor në disiplina të kontabilitetit dhe ekonomisë, si dhe të kaloni CPA dhe provimin e Etikës.