Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Folësit profesionistë ende shqetësohen disa herë për efektivitetin e prezantimit të tyre. Për fat të mirë, përmirësimi i aftësive tuaja të të folurit në publik është i thjeshtë! Për të folur me besim në publik, duhet të përgatisni përmbajtje që është e përshtatshme për audiencën tuaj. Tjetra, duhet të merrni pak kohë për të praktikuar para se të bëni prezantimin tuaj. Në fund, lidhuni me audiencën tuaj, shqiptoni fjalë të rrumbullakosura mirë dhe përdorni gjuhën e trupit gjatë prezantimeve.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Përgatitni përmbajtjen

1. 

   Gjeni se cili është audienca juaj. Do të duhet të dini numrin e pjesëmarrësve, moshën, gjininë, nivelin e arsimit dhe statusin shoqëror. Gjithashtu, është e rëndësishme të zbuloni se cili është kuptimi i tyre i temës që do të mbuloni. Në fund, përpiquni të reflektoni mbi imazhin tuaj në sytë e audiencës tuaj dhe atë që ata presin nga prezantimi juaj.
   • Për shembull, a do të flisni me njerëz që nuk dinë asgjë për temën tuaj apo do të flisni në një ngjarje profesionale ku audienca ka një bazë njohurish? Ju duhet ta përshtatni përmbajtjen tuaj për t'iu përshtatur nevojave të audiencës tuaj. Ju nuk doni të thoni gjëra konfuze, por gjithashtu duhet të shmangni dhënien e informacionit që audienca juaj tashmë e di.
   • Po kështu, prezantimi juaj duhet të përshtatet me mënyrën se si audienca juaj ju sheh. Nëse ata ju shohin si një ekspert në temën që po paraqisni, prezantimi juaj duhet të ketë thellësi të njohurive dhe besueshmërisë.

2. 

   
   
   Përcaktoni tonin e duhur për prezantimin tuaj. Ju mund ta shihni tonin si pjesën "shpirt" të prezantimit. Kjo është ajo që përbëhet nga audienca, ngjarja, tema dhe qëllimi i fjalimit. Përveç kësaj, ju gjithashtu duhet të merrni parasysh personalitetin tuaj për të zgjedhur një ton natyral që ju përshtatet.
   • Nëse tema juaj është serioze, përdorni një ton serioz. Ose, zgjidhni një zë qesharak për fjalimin e partisë.
   • Në përgjithësi, mund të përdorni të njëjtin ton bisede për çdo prezantim, pa marrë parasysh se cila është tema dhe sa anëtarë të audiencës. Gjëja më e rëndësishme është të tregoni identitetin tuaj!
   • Vini re se nuk keni nevojë të përdorni një ton të vetëm për tërë fjalimin. Për shembull, ju mund të filloni të flisni me një zë serioz, por të përfundoni me një ndërveprim me humor. Në këtë rast, duhet të rregulloni tonin sipas rrjedhës së prezantimit.

3. 

   
   
   Bëni më shumë kërkime nëse është e nevojshme. Nëse keni njohuri të specializuara për temën tuaj, mbase do të paraqisni me njohuri në mendje ose disa shënime personale. Sidoqoftë, hulumtimi është shumë i rëndësishëm kur keni disa boshllëqe të njohurive. Mos harroni se audienca do t'i vërejë këto të meta dhe do të bëjë pyetje. Përveç kësaj, audienca vlerëson gjithashtu metrikën dhe informacionin praktik që jepni për të sqaruar këndvështrimin tuaj.
   • Nëse keni njohuri për temën tuaj, duhet të shkruani fjalimin tuaj para se të bëni hulumtime. Në atë mënyrë, nuk do të humbni kohë për të rishikuar informacionin e njohur. Për shembull, një biolog mund të paraqesë temën e ndarjes së qelizave pa pasur nevojë për kërkime të mëtejshme. Po kështu, ju mund të krijoni fjalime për festën e përvjetorit të martesës së prindërve tuaj pa ndonjë hulumtim.
   • Anasjelltas, nëse nuk dini shumë për temën tuaj, duhet të bëni hulumtime para se të shkruani përmbajtjen e fjalës suaj.Për shembull, nëse jeni duke prezantuar një pikë referimi, mësoni historikun historik dhe informacionin e rëndësishëm në lidhje me të përpara se të bëni idenë tuaj të prezantimit.

4. 

   
   
   Skicë për prezantimin. Shumë njerëz mendojnë se planifikimi i ndihmon ata të organizojnë mendimet e tyre dhe krijon deklarata koherente. Së pari, ju do të shkruani tezën, qëllimin ose ndjenjën tuaj në krye të faqes. Tjetra, shkruani faktet tuaja kryesore. Në fund, shkruani përfundimin që dëshironi të përcillni tek audienca juaj.
   • Paraqisni tre deri në pesë pika kryesore në prezantim. Shmangni dhënien e shumë informacionit për të mbingarkuar dëgjuesin.
   • Pasi të bëni një skicë, mund të bëni shënime shtesë për atë që dëshironi të thoni nën secilën pikë kryesore.
   • Ju nuk keni nevojë të shkruani fjali të plota. Shkruani fjalë kyçe për t'ju ndihmuar të mbani mend se çfarë të thoni.
   • Këtu është teza e sugjeruar për kryefjalën: “Në këtë ekspozitë të re, biografia e artistit dhe pasioni për ngjyrën do të kombinohen për të rikrijuar një botë që shikuesit pothuajse mund ta prekin. të hysh".

5. 

   Krijoni një rrëfim për të tërhequr vëmendjen e audiencës tuaj. Një citat është një fjali ose frazë që tërheq dëgjuesin. Në shumë raste, kuota i tregon audiencës gjykimin tuaj për përmbajtjen e paraqitur. Ose, mund të jetë pyetja që do t'i përgjigjeni në prezantimin tuaj. Shtë e rëndësishme që ju të siguroni një arsye bindëse për audiencën tuaj për të dëgjuar.
   • Më mirë akoma, komenti duhet të shfaqet gjatë 30 sekondave të para të fjalës suaj.
   • Për shembull, “Ashtu si ti, edhe unë kam pasur vështirësi në menaxhimin e kohës. Tani sasia e punës që unë përfundoj brenda një dite është më shumë sesa ajo që bëra në një javë të tërë, "ose" Kur fillova të hulumtoj, pyeta veten se si të arrija të pamundurën. ? "

6. 

   Shtoni edhe disa histori ose shaka. Edhe pse audienca juaj dëshiron të dëgjojë prezantimin tuaj, njerëzit shpesh humbasin përqendrimin. Historitë, veçanërisht historitë personale dhe batutat, shpesh marrin vëmendjen dhe e bëjnë prezantimin tuaj më interesant. Gjithashtu, kjo është një mënyrë për të ndihmuar audiencën tuaj të empatizohet me ju. Sidoqoftë, nuk duhet të thoni gjëra provokuese ose të papërshtatshme.
   • Audiencave u pëlqen të dëgjojnë histori individuale! Kjo është një nga përmbajtjet që e bën atë interaktive dhe tërheq vëmendjen e audiencës.
   • Për shembull, ju mund të filloni të paraqisni kërkimin tuaj shkencor duke rrëfyer aksidentin gjatë ditës tuaj të parë në laborator.
   • Ose, shtoni një shaka qesharake në lidhje me takimin në trajnimin e kompanisë.

7. 

   Parashikoni pyetjet e audiencës. Nëse parashikoni se çfarë do të kërkojë audienca juaj, mund të jepni përgjigjet në prezantimin tuaj. Ja se si të siguroheni që audienca juaj të marrë atë që dëshiron nga një prezantim. Përveç kësaj, ju gjithashtu nuk jeni të befasuar në pyetësorët e audiencës.
   • Shikoni përsëri audiencën tuaj të audiencës. Çfarë presin ata nga prezantimi juaj? Cili është niveli i tyre i të kuptuarit? Përdorni këtë informacion për të parashikuar pyetjet e audiencës suaj.

8. 

   Përgatitni prezantime të përmbajtjes si shënime ngjitëse. Ndërsa nuk doni të lexoni lodhshëm një prezantim, përgatitja e shënimeve mund t'ju ndihmojë të mbani mend dhe të shmangni humbjen. Bestshtë më mirë të shkruash pikat kryesore në mënyrë që të shohësh përmbajtjen kur të jetë e nevojshme.
   • Ju gjithashtu mund të shkruani disa fjalë kyçe për të kujtuar ide të rëndësishme që nuk keni mundësi të humbni.
   • Mos shkruaj fjali të plota pasi kjo shpesh të ngatërron. Shkruaj fjalë kyçe.
   • Shënimet në letër janë të shkëlqyera për të bërë prezantime, por shumë njerëz pëlqejnë të shtypin skica në letër.

9. 

   Fleksibël. Planifikimi është i dobishëm, por nuk mund të parashikosh të gjitha mundësitë. Mos lejoni që ndryshimi i minutës së fundit të humbni besimin. Ju nuk keni nevojë të paraqisni përmbajtjen e saktë që është përgatitur.
   • Për shembull, mbase keni qenë duke përgatitur një prezantim për një grup ekspertësh, por deri në mbrëmjen para prezantimit tuaj, ju e kuptoni që audienca juaj ka një nivel më të ulët të të kuptuarit sesa keni menduar. Në këtë rast, ju do të shkurtoni përmbajtjen e përgatitur dhe do të ofroni shpjegime në mënyrë që njerëzit pa njohuri të specializuara të mund të kuptojnë.
   reklamë

Pjesa 2 nga 3: Libri i prezantimeve

1. 

   Ushtrohuni para pasqyrës. Perfectlyshtë krejt në rregull të ndiheni nervoz para se të bëni një prezantim, edhe nëse jeni mësuar. Ju mund të lehtësoni stresin duke praktikuar para se të bëni një prezantim. Paraqisni shkëlqyeshëm përmbajtjen tuaj ndërsa qëndroni para një pasqyre. Në këtë mënyrë, ju mund të vëzhgoni veten tuaj për të rregulluar sjelljen tuaj, gjestet dhe qëndrimin gjatë prezantimit.

2. 

   Regjistroni prezantimin tuaj. Të filmuarit është edhe më e dobishme sesa të praktikosh para pasqyrës pasi mund ta shohësh veten si audiencë! Kur shikoni videon, trajtohuni si audienca. Ju do të merrni shënim se çfarë ju pëlqen në prezantim dhe cilat pjesë duhet të ndryshohen.
   • Ndoshta duhet të xhironi shumë video nëse doni të përmirësoni shumë gjëra.
   • Ose, mund t'i kërkoni një shoku të shikojë ushtrimin dhe të japë komente.

3. 

   Prezantimi në kohë. Prezantimi juaj zakonisht ka një afat kohor, prandaj sigurohuni që prezantimi juaj të jetë i kapsuluar brenda asaj kohe. Po kështu, ju ndoshta nuk dëshironi ta përfundoni prezantimin tuaj shumë shpejt. Për fat të mirë, praktika është një mënyrë për të ndihmuar të siguroheni që prezantimi juaj përshtatet në afatin kohor. Përdorni funksionin e kohëmatësit në telefonin tuaj, orën ose kohëmatësin për të caktuar kohën e prezantimit dhe për të bërë disa ndryshime nëse është e nevojshme.
   • Bestshtë më mirë të praktikoni disa herë para se të filloni kohëmatësin për një prezantim të qetë. Në fillim, mund të duhen disa sekonda për të kujtuar atë që dëshiron të thuash.

4. 

   Mos harroni pikat kryesore. Si i tillë, prezantimi do të bëhet më i lehtë. Përveç kësaj, ju gjithashtu nuk e humbni përmbajtjen.
   • Mos u mundoni të mbani mend të gjithë prezantimin. Jo vetëm që është e vështirë, por edhe e bën prezantimin tuaj jo të natyrshëm. Kur të kujtoni pikat kryesore, do të flisni në mënyrë koherente.

5. 

   Praktikoni me përmbajtje audiovizive (nëse ka). Përmbajtja audiovizive si PowerPoint, imazhe dhe prezantime video mund të ndihmojnë në prezantimin tuaj, por gjithashtu mund të ju tërheqin vëmendjen nëse hasni probleme. Përfshini këtë përmbajtje në praktikën tuaj, në mënyrë që të mësoheni ta shndërroni atë.
   • Praktikohuni me përmbajtje audiovizive në mënyrë që të mos lexoni çdo fjalë në të, sepse audiencës nuk i pëlqen kjo.
   • Mund të ketë një problem teknik që ju pengon të hapni PowerPoint ose Prezi. Pra, sigurohuni që të mund të bëni një prezantim pa përdorur përmbajtjen, nëse është e nevojshme.
   reklamë

Pjesa 3 nga 3: Prezantimet

1. 

   Njihuni me audiencën tuaj para se të bëni prezantimin tuaj. Ky është shansi juaj të parashikoni reagimin e audiencës tuaj dhe të përsosni prezantimin tuaj, siç është hedhja e një shaka. Përveç kësaj, ju pjesërisht do të dini se çfarë pret audienca juaj nga prezantimi juaj. Më në fund, audienca do të ketë një pamje të ndryshme për ju dhe do t'ju simpatizojë.
   • Qëndroni në derë dhe mirëpritni të gjithë.
   • Prezantohuni para audiencës ndërsa ata gjejnë vende.
   • Nëse uleni me audiencën tuaj përpara se të bëni një prezantim, flisni me të gjithë.

2. 

   Rishikoni shënimet tuaja para se t'i paraqisni. Shkurtojini shënimet një ose dy herë gjatë ditës së prezantimit tuaj. Kjo është një mënyrë për të rishikuar përmbajtjen për të shmangur harrimin e informacionit.
   • Mos u bëni stresues! Besoni se ju kujtohet se çfarë duhet të thoni.

3. 

   Fjalë të theksuara qartë. Flisni me një zë të ngadaltë dhe koherent dhe merrni kohë për të shqiptuar qartë çdo fjalë. Do të vijë një kohë kur ju do të ndiheni sikur po flisni shumë ngadalë, por kjo me të vërtetë do ta bëjë të lehtë për audiencën tuaj të ndjekë përmbajtjen tuaj.
   • Marrja e frymëmarrjeve të thella gjatë një prezantimi është një mënyrë e dobishme për të mos folur shumë shpejt.

4. 

   Përdorni gjuhën e trupit për të theksuar këndvështrimin tuaj. Mund të jetë lëvizja e qëllimshme e duarve dhe mënyra sesi lëvizni në skenë. Për shembull, do të përdorni gishtat tuaj për të prezantuar një pikë që do të paraqitni, ose do të ulni dorën për të theksuar një pikë. Përdorni gjeste që janë të njohura për ju, pasi presioni do t’ju ​​bëjë të dukeni false.
   • Sidoqoftë, duhet të shmangni nervozizmin. Lëvizjet tuaja duhet të bëhen me vetëdije sesa nga ankthi.

5. 

   Rregulluar sipas reagimit të audiencës. Ndonjëherë audienca do të reagojë ndryshe nga sa mendoni dhe kjo është krejt normale. Për shembull, ata nuk janë të interesuar për përmbajtjen tuaj me humor. Nëse kjo ndodh, rregulloni pjesërisht tonin dhe prezantimin që të përputhet me reagimin e tyre.
   • Për shembull, nëse audienca juaj qesh me të madhe me shakanë tuaj, prisni që dhoma të jetë e qetë para se të vazhdoni. Nëse ata nuk qeshin, por buzëqeshin ose tundin me kokë, mos e prisni shakanë. Grupet e mëdha priren të reagojnë më fort sesa grupet e vogla sepse njerëzit janë më pak të ndrojtur në grupe të mëdha.
   • Nëse audienca duket e hutuar, ju do të ngrini zërin tuaj dhe do të shpjegoni më shumë.

6. 

   Përdorni ndihmat audiovizive vetëm kur është e nevojshme. Ndihmat e panevojshme audio-vizuale mund ta shpërqendrojnë audiencën. Kjo i bën ata të mos i kushtojnë vëmendje prezantimit tuaj.
   • Mos lexoni vetëm fjalë për fjalë në përmbajtjen audio-vizuale që keni përgatitur sepse audiencës suaj nuk i pëlqen ta dëgjojë atë.
   • Ju mund të përdorni mjete ndihmëse audio-vizuale për të shtuar argëtim në prezantimet tuaja. Për shembull, ju do të shtonit një video të shkurtër në lidhje me zbulimet më të fundit në fushën tuaj.

7. 

   Ndërveproni me audiencën tuaj. Kjo është një nga mënyrat më të mira për të tërhequr vëmendjen e audiencës suaj. Kjo gjithashtu i ndihmon ata të mbajnë mend përmbajtjen tuaj për më gjatë. Ju mund ta bëni këtë duke bërë pyetje për ta ose duke i inkurajuar që t'ju bëjnë pyetje.
   • Bëni audiencën tuaj të përsërisë deklaratat kryesore.
   • Ju gjithashtu mund t'i kërkoni audiencës që të bëjë një tingull ose të lëvizë në një moment gjatë prezantimit.
   • Inkurajoni audiencën tuaj të japë shembuj ose sugjerime.
   • Përgjigjuni pyetjeve të audiencës.

8. 

   Ji gjithmone vetvetja. Edhe pse shpesh dëshironi të tregoni një anë tjetër të personalitetit tuaj, mos jini një person tjetër. Audiencat vijnë për t'ju parë! Tregoni shenjën tuaj personale në prezantimin tuaj me besim. Ju prapë mund të paraqiteni profesionalisht dhe të jeni gjithnjë vetvetja.
   • Për shembull, nëse jeni aktiv dhe aktiv në jetë, tregojeni se kur bëni një prezantim. Sidoqoftë, mos u përpiqni ta detyroni veten të veproni në një mënyrë jo të natyrshme.

9. 

   Sigurohuni kur ndiheni të shqetësuar. Normalshtë normale të jesh nervoz para një prezantimi, kështu që nuk ke nevojë të bësh presion ndaj vetes. Nëse jeni nervoz, ka disa gjëra që mund të bëni për të qëndruar i qetë:
   • Imagjinoni që prezantimi juaj po shkonte mirë.
   • Përqendrohuni në qëllimin e prezantimit në vend të emocionit.
   • Merrni frymë thellë për të qëndruar i qetë.
   • Vraponi në vend ose tundni krahët mbi kokën tuaj për të lehtësuar ankthin tuaj.
   • Kufizoni alkoolin para se të bëni prezantime.
   reklamë

Këshilla

• Mos lejoni që nervozizmi ose ankthi të ulin besimin tuaj. Vlerësojeni atë duke e shndërruar atë në eksitim dhe entuziazëm.
• Mos harroni, askush nuk e di prezantimin më mirë se ju.
• Pas çdo prezantimi, aftësitë tuaja të të folurit publik gradualisht do të përmirësohen. Mos u dorëzoni nëse nuk performoni mirë gjatë prezantimeve të para.
• Publiku juaj vjen për t'ju dëgjuar duke folur, kështu që ata kujdesen për përmbajtjen tuaj. Shijoni ndjenjën e të qenit të vërejtur nga shumë njerëz!
• Në vend që ta shihni fjalimin në publik si një detyrë, duhet ta shihni këtë si një mundësi të shkëlqyeshme për të ndarë një pjesë të vetes me botën.
• Qëndroni drejt për të rritur besimin.