Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Kutitë zbritëse në spreadsheets të Excel 2007 mund të përshpejtojnë procesin e futjes së të dhënave duke i ofruar përdoruesit një listë të artikujve për të zgjedhur në vend që të duhet të fusë informacione çdo herë. Kur futni një kuti zbritëse në një qelizë në fletën e punës, qeliza do të shfaqë një shenjë shigjete. Përdoruesi do të futë të dhënat duke klikuar në shenjën e shigjetës dhe më pas duke zgjedhur artikullin e dëshiruar. Mund të konfiguroni një kornizë zbritëse në vetëm disa minuta dhe kjo do të përmirësojë shumë shpejtësinë e futjes së të dhënave.

Hapat

1. 

   Hapni librin e punës për të cilin dëshironi të shtoni një kornizë zbritëse.

2. 

   
   
   Krijon një listë të artikujve për t'u treguar në kutinë në rënie. Vendosni të dhënat tuaja në rendin që dëshironi të shfaqen në listë. Artikujt duhet të futen në një kolonë ose rresht dhe nuk përmbajnë ndonjë qelizë bosh.
   • Për të krijuar një listë të artikujve të dëshiruar në një fletëllogaritëse të veçantë, klikoni në skedën e fletëllogaritjes që do të importohet. Futni dhe pastaj theksoni të dhënat për t'u shfaqur në listë. Kliko me të djathtën në diapazonin e theksuar të qelizave, pastaj kliko "Emri i një vargu" nga lista që shfaqet. Vendosni një emër për gamën në kutinë "Emri" dhe klikoni "OK". Pastaj duhet të mbroni ose fshehni librin e punës për të parandaluar që përdoruesit e tjerë të ndryshojnë këtë listë.

3. 

   
   
   Klikoni në qelizën ku dëshironi të vendoset kutia zbritëse.

4. 

   Klikoni në skedën "Të dhëna" në shiritin Microsoft Excel 2007.

5. 

   
   
   Klikoni në butonin "Vlerësimi i të Dhënave" nga brenda grupit "Mjetet e të Dhënave" të mjeteve të të dhënave. Do të shfaqet kutia e dialogut "Vlerësimi i të dhënave".

6. 

   Klikoni në skedën "Cilësimet" dhe zgjidhni "Listë" nga kutia e listës në rënie "Lejo".

7. 

   Klikoni në butonin e konvertimit në fund të kutisë "Burimi". Zgjidhni listën e artikujve që dëshironi të shfaqni në kutinë në rënie.
   • Nëse keni krijuar një sërë emrash, atëherë në fushën "Burimi" shkruani një shenjë të barabartë dhe emrin e diapazonit.

8. 

   Zgjidhni ose hiqni kutinë "Shpërfill bosh", varësisht nga fakti nëse lejoni që qeliza që përmban kutinë zbritëse të jetë bosh. Sigurohuni që të kontrollohet opsioni "Në qelizë".

9. 

   Klikoni në skedën "Mesazhi i hyrjes" për të shfaqur një kuti mesazhesh kur klikohet qeliza që përmban kutinë në rënie. Ju duhet të siguroheni që kutia "Shfaq mesazhin e hyrjes kur të zgjidhet qeliza" është e zgjedhur, pastaj futni një titull në kutinë "Titulli:" dhe teksti i mesazhit në kutinë " Mesazhi i hyrjes: ".

10. 

    Klikoni në skedën "Alert Alert" për të shfaqur një mesazh gabimi nëse të dhënat e futura në një qelizë përmbajnë një kuti të pavlefshme. Sigurohuni që kutia e zgjedhjes "Shfaq alarmin e gabimit pasi të jenë futur të dhëna të pavlefshme". Për të shfaqur paralajmërime ose informacione, por jo për të parandaluar futjen e pavlefshme të të dhënave, zgjidhni "Paralajmërim" ose "Informacion" brenda kornizës së listës në rënie "Stili". Për të shfaqur mesazhe dhe për të parandaluar futjen e pavlefshme të të dhënave, zgjidhni "Stop" nga kutia e listës "Style". Vendosni një titull në fushën "Titulli:" dhe tekstin e mesazhit të gabimit që dëshironi të shfaqni në "Mesazh gabimi:".

11. 

    Klikoni "OK" për të ruajtur kriteret tuaja të vlerësimit dhe për të krijuar një kuti zbritëse. reklamë

Këshilla

• Nëse pika e listës zbritëse është më e gjatë se qeliza që përmban, mund të ndryshoni gjerësinë e qelizës për të shfaqur të gjithë tekstin.
• Për të fshirë një kornizë ose listë zbritëse, klikoni në qelizën që përmban listën kornizë / rënëse. Klikoni në skedën "Data" në shiritin e Microsoft Excel 2007. Klikoni në butonin "Validation Data" në grupin e mjeteve "Data Tools". Klikoni në butonin "Cilësimet", klikoni në butonin "Pastro të gjithë", pastaj kliko "OK".