Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla
• Paralajmërim

A keni nevojë për një letër rekomandimi nga një profesor / instruktor për të aplikuar për një bursë, për të përfunduar shkollën ose për të aplikuar për një punë? Nëse është e mundur, është më mirë të pyesni drejtpërdrejt. Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të shpjegoni pse keni nevojë për letrën tuaj të motivimit dhe të sugjeroni atë që dëshironi të përfshijnë në trupin tuaj. Sidoqoftë, nëse jeni duke hartuar një ofertë me email në anglisht, ndiqni këto hapa për të qenë të sjellshëm, të jepni efikasitet të lartë dhe t'ju merrni letrën më të mirë të mundshme.

Hapat

Metoda 1 nga 1: Përpiloni emailin tuaj

1. 

   Përgatitni emailin e kërkesës së shpejti. Dërgoni me email profesorit të paktën 5-6 javë para datës së rekomandimit tuaj. Edhe sa më shpejt të jetë e mundur, nëse keni kohë. Mos prisni derisa uji të arrijë këmbët tuaja për të kërcyer. Profesorët janë gjithmonë të zënë dhe ju nuk doni që ata të nxitojnë për të shkruar rekomandimin tuaj, ju duhet t'u jepni atyre kohë për të hartuar.

2. 

   
   
   Zgjidhni një person të përshtatshëm. Para se të zgjidhni një profesor për të aplikuar për një rekomandim, pyesni veten:
   
   
   • A e di kjo shije emrin tim?
   • A kam biseduar me këtë mësues para shkollës?
   • A kam shënuar një 'B' ose më të lartë në klasën e tyre?
   • A bëra më shumë se një orë me atë instruktor?
   Ju duhet të zgjidhni dikë që mund të shkruajë një letër që përfshin tiparet ose arritjet tuaja personale sesa "paqartësinë e përgjithshme". Sa më shumë "po" për këto pyetje, aq më e mençur do të jetë zgjedhja juaj.

3. 

   
   
   Respektoni siç duhet në letër. Edhe nëse është një email, ju doni që ajo të duket mirë. Nëse ju dhe mësuesi juaj jeni të njohur (në veçanti profesori ju pyet që t'i quani me emrin tuaj të parë dhe ju gjithmonë i quani kështu), atëherë hapni letrën me emrin e atij personi. Nëse jo, përdorni një titull të përshtatshëm. Le të themi se po i shkruajmë një letër Dr. Jones, profesorit të Arkeologjisë. Dr. Jones nuk është aq afër jush sa ta thirrni me emër, kështu që ju do të filloni me, "I dashur Dr. Jones", i ndjekur nga një presje ose një zorrë e trashë.

4. 

   
   
   Vendosni temën si "Rekomandim për". Ju gjithmonë duhet të shtoni subjekt në email. Kjo e ndihmon mësuesin të dijë saktësisht për çfarë bëhet fjalë në email dhe ta gjejë më lehtë më vonë.

5. 

   Filloni me paragrafin e parë duke deklaruar dëshirat tuaja. "Unë jam duke e shkruar këtë letër, sepse unë dua t'i kërkoj mësuesit / mësuesit të më shkruajnë një letër rekomandimi". Mos i bëni me mend, në seksionin tjetër prezantoni informacionin:
   
   
   • Emri juaj
   • Kursi
   • Fakulteti
   • Një ose më shumë klasa që keni marrë me këtë profesor, kohët dhe notat që keni fituar
   • Pse keni nevojë për një letër motivuese (për çfarë po aplikoni)
   • Kur është afati, dërgoni letrën

6. 

   Përmbledhje e marrëdhënies tuaj me mësuesin. Në paragrafin tjetër, tregoni pse jeni të veçantë për ta. Flisni pak për veten dhe pse jeni të interesuar për bursa, programe pasuniversitare ose punë për të cilat keni nevojë për një rekomandim.
   • Mos jepni arsye pragmatike si "Unë dua të punoj këtu sepse ata ofrojnë pagën më të lartë" ose "Unë dua të shkoj në këtë shkollë sepse certifikata e tyre do të jetë aq e vlefshme në dosje".
   • Jini profesionistë dhe thoni diçka si: "Unë dua të aplikoj në këtë muze sepse jam shumë i interesuar në departamentin e tyre të objekteve fisnore".
   • A ka ndonjë lidhje të veçantë profesori juaj me këtë kompani apo vend pune? Apo nëse është shkollë, a është ai / ajo ish-nxënës? Nëse është kështu, mos harroni ta përmendni. "Unë e di që disa nga artefaktet e ekspozuara janë mbledhur nga ju gjatë një udhëtimi në Amazon. Shpresoj shumë që të pranohem në departamentin e objekteve për të pasur një shans për të bashkëvepruar me një koleksion. Një episod kaq i plotë ".
   • Nëse zgjedhjet tuaja ndikohen disi nga një përvojë me profesorin, përfshini: "Unë kurrë nuk kam dashur të hyj në hulumtime derisa të ndiqja një orë arkeologjie për amerikanët. Kjo më ka motivuar të bëj një program gjatë verës dhe tani me të vërtetë pres që të jem në gjendje të bëj kërkime të thelluara pasuniversitare. Sidoqoftë, nuk duhet ta vendosni këtë lidhje nëse nuk është e vërtetë.

7. 

   Përdorni paragrafin e tretë si një mundësi për të nënkuptuar atë që dëshironi të thotë profesori juaj për ju. Duhet të theksoni në secilën fjali me instruktorin detaje të rëndësishme. Me siguri do të donit që letra juaj e rekomandimit të përmbajë informacione rreth jush që mësuesi juaj mund të mos i vërejë. Ka disa mënyra delikate për të kujtuar:
   • "Besoj se përmes bisedës sonë si dhe përmes qëndrimit tim studimor në klasë, ju gjithashtu mund të shihni pasionin tim për arkeologjinë. Unë do të përfundoj diplomën time në Arkeologji në Qershor. këtë vit. Unë kam qenë një nxënës në muze nën drejtimin e Dr. Marcus Brody, mendoj se ju e njihni atë. Unë gjithashtu kam përvojë të përgjithshme në klasifikimin e sendeve përmes një praktike.
   • "Dokumentet e referencës që kam bashkangjitur tregojnë aftësinë time akademike, por ju jeni i vetmi që mund të shihni se sa shumë kam provuar në tezën time të diplomimit dhe vështirësitë që kam hasur. Nëse është e mundur, shpresoj se do të flisni se si e kapërcej stresin dhe si të merrem me dështimin, sepse këto janë cilësitë që komiteti përzgjedhës dëshiron të shohë ".

8. 

   Jepni detaje. Ku do të dërgohet letra e rekomandimit? Kur keni nevojë për të? A ka ndonjë formular që mësuesi duhet të plotësojë? Nëse ka diçka për të cilën ata kanë nevojë, të tilla si formulari i rekomandimit, teza e rinisjes dhe pranimit, e kështu me radhë, bashkëngjitni ato në email. Ju duhet të ofroni informacione specifike dhe të qarta.
   • Duhet të theksoni nëse mësuesi ka nevojë të përgatisë një shënim të shkruar me dorë ose të shikojë emailin. Sot, shumë shkolla dhe programe përdorin platforma elektronike të referimit, kështu që kujtojini profesorit tuaj që të presë një email nga programi që keni zgjedhur për informacionin që ju nevojitet.
   • Ashtë një ide e mirë të konsolidoni rezymenë tuaj, esetë që keni shkruar në provimin pranues (nëse jeni duke aplikuar për një program intensiv të diplomave) dhe detajet e dorëzimit. letër rekomandimi (përfshirë të gjitha informacionet e kontaktit) me emailin tuaj. Dërgoji të gjitha si bashkëngjitje.

9. 

   Në fund, mbylleni duke e lënë profesorin tuaj të dijë se si do të përcjellni progresin tuaj. "Këtë javë, unë do të vendos një zarf të vulosur dhe të adresuar në kutinë tuaj postare. Unë gjithashtu do t'ju dërgoj një email rikujtues një javë para se të vijë rekomandimi. Faleminderit shumë. " ose "Më duhet një letër rekomandimi e dërguar në 3 gusht. Nëse mund të ndihmoni, ju lutem më tregoni, jam gjithmonë i lumtur të vij në zyrën tuaj për të marrë letra në çdo kohë."
   • Krijoni të gjitha kushtet e favorshme për mësuesit. Ju po kërkoni që profesori të lërë mënjanë punën e tyre dhe t'ju shkruaj një letër (mësuesi nuk paguhet për ta bërë atë). Pra, mos i bëni ata të dërgojnë letrën dhe të paguajnë postën në emrin tuaj. Ju dëshironi të minimizoni shqetësimin e të tjerëve, prandaj bëni atë që mund (dhe duhet) të bëni në vend që të kërkoni mësuesin. Në atë mënyrë, ju gjithashtu mund të jeni të sigurt se mesazhi është dërguar.
   • Nëse mësuesi juaj ofron t'ju dërgojë një favor, le ta bëjnë atë. Nëse ky profesor shpesh harron gjëra të vogla si bashkangjitja e skedarëve në postë elektronike ose kategorizimi i provimeve, atëherë duhet të thuash se ke nevojë (ose dëshiron) të dërgosh letrën tënde të rekomandimit me dokumente ose dokumente të tjera. Në atë mënyrë, do të jeni të sigurt që e keni letrën në dorë.

10. 

    Faleminderit nëse mësuesit ju shkruajnë apo jo. "Faleminderit, mësues për kohën dhe konsideratën tënde. Gjithashtu, unë dua të të falënderoj për kohën që kam studiuar nën tutelën tuaj. Unë kam qenë me të vërtetë i hipnotizuar në Arkeologji. 101 dhe nuk di si ta përshkruaj pasionin e tij për klasën ".
    • Nëse instruktori është me të vërtetë i veçantë, ju mund të festoni më shumë. "Unë do të sjell atë që kam mësuar të zbatoj në punën time. Këshillimi juaj me të vërtetë ka një ndikim pozitiv në jetën time dhe nuk di si t'ju falënderoj sa duhet."

11. 

    Ndiqni premtimet të tilla si dërgimi i dokumenteve të nevojshme dhe kujtesave me email. Telefononi profesorin nëse nuk keni pasur përgjigje për të paktën një ose dy javë. Nëse mendoni se keni nevojë, duhet të telefononi, mos paracaktoni asgjë. Së pari, shikoni nëse instruktori e ka marrë emailin tuaj. Nëse jo, jini të gatshëm të pyesni personalisht.

12. 

    Përgjegjës për kontrollimin në anën e programit të bursave, shkollën pasuniversitare ose punëdhënësin e ardhshëm para afatit. Sigurohuni që referimi juaj është marrë. Nëse jo, duhet të dërgoni një email të shkurtër dhe të sjellshëm për të kujtuar instruktorin dhe për të ofruar të paguani për shërbimin e shpejtë të ndërlidhësve.
    • Mundohuni të jeni sa më të sjellshëm. Profesorët janë në thelb shumë të zënë, kështu që ju nuk jeni pohuar negativisht. Ju duhet të thoni, "I dashur Dr. Jones. Unë e di që ata nuk e kanë marrë ende rekomandimin tuaj. Afati i fundit për dorëzim është afër, kështu që nëse asgjë e papërshtatshme do të doja të paguaja për përkthimin. shërbim i ofrimit të shpejtë ".

13. 

    Ju falënderoj përsëri. Dërgoni një shënim falënderimi profesorit pasi të merrni rekomandimin. Sapo të keni në dorë letrën tuaj të rekomandimit, duhet t'i dërgoni instruktorit tuaj një letër falënderimi të shkruar me shkrim me postë (mos dërgoni email). Jo vetëm që kjo është çështje mirësjelljeje, por gjithashtu mund t'ju sjellë dobi në të ardhmen. Ndoshta mund t'ju duhet një letër tjetër në një kohë tjetër, ose nëse jeni duke punuar në të njëjtën fushë, mësuesi juaj mund t'ju ndihmojë në një moment. Nëse letra bën një punë të mirë dhe ju merrni pozicionin që dëshironi, telefononi profesorin për lajmin e mirë! reklamë

Këshilla

• Bashkangjitni rezyme ose rezyme tuaj në një email dhe përmendni në letër që keni përfshirë ndonjë referencë.
• Gjithmonë lexoni postën tuaj përpara se ta dërgoni. Sigurohuni që nuk ka gabime drejtshkrimore ose gramatikore. Nëse nuk jeni shumë të sigurt, mund të kërkoni që dikush t'ju ndihmojë.
• Shmangni nxitimin duke dërguar një email rikujtues rreth një ose dy javë para se të vijë dhe duke i thënë profesorit tuaj se afati po vjen.
• Nëse keni nevojë për një letër rekomandimi në një nxitim, shkruani një email të shkurtër duke pyetur nëse profesori ka kohë për t'ju ndihmuar dhe për të shpjeguar situatën. Nëse merrni një përgjigje pozitive, mund të shkruani një email të dytë me më shumë detaje.
• Jini gjithnjë mirënjohës atyre që ju ndihmuan dhe jeni gati të përgjigjeni. Për shembull, nëse merrni një punë në një muze dhe po hapni një praktikë verore për një student, duhet t'i telefononi Dr. Jones në mënyrë që ai të flasë me studentin tuaj për praktikën.
• Plotësoni pjesët e formularit që dëshironi të përdorë mësuesi me një stilolaps ose stilolaps të zi (nëse ka).
• Ndërsa ky artikull ju tregon se si të aplikoni për një letër motivuese, ajo që ju nevojitet me të vërtetë është një letër rekomanduese e përsosur. Lexoni se si të merrni një letër të shkëlqyer motivuese.
• Nëse është e mundur, kërkoni profesorin tuaj t'ju rekomandojë personalisht. Kjo do të jetë përgjithësisht më personale dhe e sjellshme.

Paralajmërim

• Disa mësues mund ta kenë të pakëndshme të marrin email nga shkrimi i letrave rekomanduese. Vizitoni zyrën e mësuesit, caktoni një takim ose telefononi ata për të treguar se jeni të gatshëm të shpenzoni më shumë kohë dhe përpjekje sesa thjesht të shkruani një email.
• Mos harroni se kjo është fakultative. U desh shumë përkushtim profesorëve për të ndërtuar reputacionin e tyre. Sa herë që ata shkruajnë një letër motivuese, ata po vendosin besueshmërinë e tyre në të. Në përgjithësi, mësuesit u shkruajnë vetëm letra rekomanduese studentëve të cilëve vërtet u besojnë.
• Asnjëherë mos renditni referencat pa pëlqimin e tyre. Kjo është e qartë, edhe nëse keni punuar shumë me këta njerëz dhe keni besim se ata do të shkruajnë letrën tuaj të rekomandimit.
• NUK kërkoni të lexoni një kopje të letrës përpara se ta dërgoni. Kjo nuk lejohet, sepse letra e rekomandimit është vlerësimi i sinqertë i mësuesit pa u dashur t'ua shpjegojë atë studentëve të tij / saj. Nëse shqetësoheni që mësuesi nuk do të ketë ndonjë gjë me të vërtetë të mirë për të thënë, pyesni nëse ai / ajo ka mjaft përshtypje dhe informacion të nevojshëm për të shkruar një letër rekomanduese të dobishme.
• Nëse profesori juaj ju jep një sugjerim (siç është dërgimi i një emaili para se të plotësoni rekomandimin tuaj) që rekomandimi juaj nuk do të jetë aq premtues sa prisnit, faleminderit për Merrni parasysh dhe thoni që keni gjetur një tjetër certifikues.