Shkruani email duke kërkuar reagime - Këshilla

Video: Flushing the Epson Print Head (No Disassembly)

Përmbajtje

Hapat
Këshilla

Emaili, si çdo metodë tjetër e komunikimit, ka protokollet dhe konventat e veta sociale. Nëse keni nevojë të shkruani një email që kërkon reagime gjatë punës ose studimit, ose rreth një drafti, duhet të konsideroni se si të hartoni më mirë fjalinë, kohën dhe strukturën tuaj të emailit kur hartoni emailin tuaj. mundet Një email i sjellshëm, konciz dhe specifik do t'ju ndihmojë të merrni përgjigjen që ju nevojitet.

Hapat

Metoda 1 e 4: Kërkimi i komenteve në punë

Identifikoni personin më të kualifikuar për të komentuar punën tuaj. Zakonisht do të jetë menaxheri juaj i drejtpërdrejtë. Në çdo rast, së pari duhet t'i drejtoheni mbikëqyrësit tuaj, ose një kolegu të vjetër ose kolegut koleg. Ata do të kenë përvojën për t'ju ndihmuar dhe për të dhënë reagimet që ju duhen.
Jini të sjellshëm dhe të përulur kur shkruani email. Ju duhet të ndiqni këto rregulla të përgjithshme kur shkruani email në punë. Modestia ju ndihmon kur kërkoni përshtypje, por mos jini aq modest sa që shefi ose menaxheri juaj të mendojë se nuk dini asgjë për punën tuaj. Në vend të kësaj, bëni pyetje që tregojnë përparimin tuaj kur punoni për një projekt ose detyrë. Kjo do ta ndihmojë shefin tuaj të dijë që ju nuk prisni vetëm pasivisht për reagime. Ju gjithashtu duhet të keni parasysh këshillat më poshtë.
- Ju mund të shkruani diçka si: “Unë jam duke bërë një prezantim për nesër, por kam pak problem me formatimin - nuk jam i sigurt nëse po bëj formatin standard të korporatës. Unë e kam bashkangjitur prezantimin tim. A keni ndonjë sugjerim për pjesën e dizajnit? Faleminderit per mbeshtetjen tuaj ".
- Mos harroni t'i falënderoni në email.
Jini specifikë kur kërkoni reagime. Kjo mund t'ju ndihmojë të shmangni reagimet e mëdha, por nuk ju ndihmon në punën tuaj. Ju duhet të shmangni pyetjet "Po" ose "Jo", përveç nëse është e nevojshme. Në vend të kësaj, duhet të përqendroheni në pjesët specifike të projektit që duhet të bëni. Mos "terrorizoni" shefin ose kolegun tuaj me të gjitha pyetjet që dëshironi të bëni në lidhje me punën tuaj menjëherë.
- Për shembull, ju mund të shkruani diçka si: “Nuk jam i sigurt se si trajtohen skedarët Eastman. Klienti akoma nuk është përgjigjur në postat elektronike të mia, dhe meqenëse ky është një projekt me përparësi të lartë, mendoj se do të ishte më mirë nëse e dërgoja me email për ta pyetur se çfarë duhet të bëja ”.
- Nëse jeni duke pritur reagime të përgjithshme në formën e një rishikimi ose raporti, jini specifik në kërkesën tuaj. Jini sa më të sjellshëm, konciz dhe sa më specifik. Për shembull, ju mund të kërkoni një raport mbi efektivitetin ose kreativitetin tuaj në punë. Nëse po kërkoni reagime nga vartësit tuaj, duhet të bëni një sondazh anonim.
Dërgoni email falënderimi kur të tjerët përgjigjen. Nëse reagimet sugjerojnë që duhet të përmirësoheni shumë ose puna juaj nuk është vërtet e mirë, shkruani një fjali të shkurtër se si do të përmirësoheni. Ju duhet t’i jepni vetes kohë për të përpunuar emocionet tuaja para se të përgjigjeni menjëherë.
- Sigurohuni që të përgjigjeni brenda 1-2 ditësh.
reklamë

Metoda 2 e 4: Kërkimi i komenteve në të nxënë

Prezantohu. Mësuesit tuaj mund të mësojnë qindra studentë, veçanërisht nëse ata janë profesorë në universitet. Ju do të duhet të tregoni emrin dhe mbiemrin tuaj (emrin dhe mbiemrin), klasën tuaj dhe kursin tuaj. Nëse jeni student i shkollës së mesme, do t'ju duhet informacion në lidhje me klasën tuaj ose kur jeni duke studiuar. Në këtë mënyrë, ju nuk do ta humbni kohën e mësuesve tuaj duke menduar kush jeni, përkundrazi ata do të kalojnë më shumë kohë duke iu përgjigjur informacionit që ju nevojitet.
Behu i sjellshem. Ndonjëherë studentët kanë vështirësi me postën e parë elektronike dërguar mësuesit. Ju mund të filloni me "Përshëndetje Bir Mësues" ose "I dashur Co Thanh". Edhe nëse mësuesi ju ka dërguar një email, mos përdorni gjuhë më pak zyrtare se më parë. Mbani standardin e tonit. Në vend që të shkruaj, "Përshëndetje, si mendoni se është eseja ime? Essshtë eseja më e mirë, apo jo? ”Shkruaj kështu,“ Nuk jam i sigurt nëse i kuptoj si duhet kërkesat e caktimit. Kam disa pyetje në lidhje me esenë.
Bëhu i shkurtër. Ju nuk keni pse të shpjegoni të gjithë kontekstin e pyetjes, përveç nëse konteksti është i nevojshëm për të kuptuar siç duhet pyetjen. Për shembull, nëse po kërkoni reagime për një zgjatje të mundshme të afatit, mësuesit tuaj do t'i duhet një arsye për këtë. Sidoqoftë, nëse thjesht po pyetni për detyrat e shtëpisë, mos u tregoni atyre se sa vonë po ju bënte qeni juaj të punonit, pse i keni dërguar me email tani (nëse nuk është afër datës së dorëzimit), ose nëse nuk e bëni çdo gjë tjetër që nuk ka lidhje me detyrat e shtëpisë.
Mos prisni deri në natën para testit ose datës së dorëzimit për të kërkuar reagime. Jo vetëm që mësuesi nuk do të përgjigjet kur paraqitja është afër, ata gjithashtu do të jenë të zemëruar sepse keni pritur deri në minutën e fundit të këshilloheni me ta. Nëse keni nevojë të paraqisni pyetje të minutës së fundit, jini konciz, specifik dhe të vjen keq. Në këtë mënyrë, ka më shumë të ngjarë që mësuesi t'ju përgjigjet, për sa kohë që ata e shohin emailin në kohën e duhur.
Përdorni formatin e skedarit të kërkuar nga mësuesi. Zakonisht, mësuesi juaj do t'ju tregojë gjatë një prezantimi të kurrikulës se çfarë formati të skedarit do të pranojnë për detyra ose me email. Për shembull, nëse mësuesi specifikon skedarin .doc, mos dërgoni formatin .df ose.pages. Nëse keni dyshime, mund të dërgoni .rtf ose.pdf, ose të pyesni mësuesin tuaj.
Kërkoni përshtypje mbi esenë ose kuizin që keni paraqitur. Thjesht dërgoni me email profesorit tuaj dhe jini të sjellshëm. Nëse profesori jep mësim në shkollë, mund të vini t'i shihni, ose të caktoni një takim. Ju mund të thoni, "I dashur Profesor Khoa, unë nuk bëra aq mirë në testin tim sa pritej. Ju mund të më udhëzoni nëpër gabimet që kam bërë, në mënyrë që të mund të marr testin tim të ardhshëm. A është më mirë? " Shpesh herë, profesori juaj do t'i përgjigjet kësaj kërkese në një mënyrë të këndshme. reklamë

Metoda 3 nga 4: Kërkoni reagime mbi një dorëshkrim

Fillimisht dërgoni me email një të njohuri. Nëse doni të merrni reagime efektive, personi më i mirë do të jetë një i njohuri juaj, mundësisht një mik apo koleg. Kur dërgoni me email të njohurit tuaj për të kërkuar reagime, sigurohuni që t'i dërgoni me email rregullisht. Nëse i telefononi rregullisht, ndoshta duhet të bëni një telefonatë. Mos nxitoni të dërgoni dorëshkrimin në postën elektronike të parë, përveç nëse e dini se ata do të bien dakord (dikush që ju ka dëgjuar se keni lexuar draftin ose dikujt ju është kërkuar t'ju ndihmojë ta lexoni atë).
- Ju mund të përfshini një përshkrim të shkurtër ose përmbledhje, në varësi të faktit nëse jeni duke dërguar me email me një mik apo koleg.
Dërgoni me email ekspertin. Nëse me të vërtetë keni nevojë për këshilla profesionale, dërgoni me email një ekspert që njihni dhe shpjegoni projektin dhe pse keni nevojë për reagime. Mos nxitoni, por me mirësjellje falënderojini për kujdesin e tyre dhe thoni, "Unë e kuptoj nëse nuk keni kohë të përgjigjeni". Ju madje mund të pyesni nëse ata njohin dikë tjetër që ka kohë dhe ekspertizë për t'ju ndihmuar në rast se nuk mund t'ju mbështesin.
Mos i dërgoni me email dikujt një dorëshkrim pa njoftim. Marrësi zakonisht nuk do të përgjigjet në email të tillë nëse nuk keni deklaruar qartë se do të paguani nëse ato ju ndihmojnë. Nëse do të ishin një autor i mirënjohur, ata nuk do të përgjigjeshin në postë elektronike si kjo sepse ata morën aq shumë email të ngjashëm. Në vend të kësaj, së pari drejtojuni miqve, kolegëve, profesorëve dhe më shumë. Ata do t'ju ndihmojnë dhe janë të etur t'ju mbështesin.
Jini specifik për atë që dëshironi të merrni nga reagimet. Nëse thjesht doni një reagim pozitiv, njoftoni lexuesit tuaj. Ju duhet t'u tregoni atyre nëse keni nevojë për informacion të detajuar, informacion lokal ose global, ose nëse doni një përgjigje të shkruar mirë, gramatikisht të saktë ose të strukturuar mirë. Kjo do të jetë shumë efektive për të ndihmuar lexuesit tuaj të dinë se çfarë të presin prej tyre.
- Reagimet pozitive duhet të jenë të dobishme. Nëse lexuesi juaj shpjegon pse ata e duan një gjë të caktuar, ju do të mësoni shumë rreth dorëshkrimit tuaj.
- Nëse merrni reagime negative, jepini vetes kohë për t'u përgjigjur. Nëse ata janë miqtë tuaj, ndoshta ata thjesht duan të ju ndihmojnë. Nëse ata janë ekspert, pa marrë parasysh sa jeni të zemëruar ose të irrituar, mos u përgjigjeni në një mënyrë negative. Në vend të kësaj, falënderojini ata për mbështetjen dhe vazhdoni tutje. Pas një kohe, ju ndoshta do të zbuloni se reagimet e tyre janë të dobishme, edhe nëse mënyra se si ata komunikojnë nuk funksionon.
Jepi lexuesit kohë të përgjigjet. Nëse po kërkoni reagime të hollësishme mbi një draft të ri, mos prisni përgjigje brenda një dite apo edhe një jave.Lexuesve u duhet kohë për të redaktuar një dorëshkrim kaq të gjatë. Nëse keni një afat për të dorëzuar dorëshkrimin tuaj, njoftoni lexuesin tuaj. Ju gjithashtu mund të pyesni nëse ata mund të paraqesin redaktime në një datë të caktuar. Mos harroni se ata kanë jetën dhe detyrimet e tyre.
Faleminderit per ndihmen tuaj. Nëse i drejtoheni një miku, mund t'i blini atyre një dhuratë si një kuti me çokollata, ose thjesht t'i ndihmoni të kthehen kur të kenë nevojë. Nëse ata janë ekspertë, mund të shkruani një email falënderimi për t'i bërë të ditur se ju e vlerësoni mbështetjen dhe kohën e tyre. Harresa për të falënderuar lexuesit tuaj mund t'i bëjë ata të ndjehen të përfituar nga dhe / ose jo të vlerësuar, dhe do t'i bëjë ata më pak të gatshëm t'ju ndihmojnë në të ardhmen. reklamë

Metoda 4 e 4: Kërkesa e reagimeve nga Konsumatori

Mos bëni shumë pyetje. Klientët sot janë të mbingarkuar me kaq shumë sondazhe nga shumë kompani. Mund të jeni të sigurt që një klient do ta fshijë menjëherë postën elektronike kur e lexon nëse përmban shumë pyetje. Nëse dëshironi që klientët tuaj të interesohen, thjesht bëni një ose dy pyetje dhe kaq.
Bëni pyetje të hapura. Në vend që të përdorni po / jo pyetje, bëni pyetje që japin përgjigje më kuptimplota. Në vend që të pyesni, "A mund të na prezantoni me një mik tuajin?", Ju duhet të pyesni "Si do të na prezantonit me një mikun tuaj?" Këto lloj pyetjesh ju japin një përgjigje më informuese sesa një pyetje Po / Jo.
Njoftojini klientët tuaj që ju do të ktheheni tek ata menjëherë. Kjo i ndihmon klientët të ndiejnë se mendimi i tyre do të vlerësohet në vend që të dërgohet në një kuti postare që askush nuk do ta lexojë ose interesohet. Ju gjithashtu do të merrni reagime të sinqerta nëse ata e dinë që ju do të përgjigjeni.
- Kur të përgjigjeni, jini të sinqertë dhe profesionist. Në kulturën e sotme të rrjetit të përhapur, ju do të shkatërroni reputacionin e një kompanie menjëherë nëse përgjigjeni pa profesionalizëm dhe sinqeritet.
Mos futni ndezje ose ndonjë gjë tjetër që e bën postën elektronike të ngadaltë. Nëse një klient përjeton një lidhje të ngadaltë, ata e fshijnë email-in menjëherë kur nuk mund ta ngarkojë përmbajtjen. Mos harroni se reagimet shpesh janë më të rëndësishme se ato karakteristika.
Përdorni shkronjat dhe formatet e duhura. Dizajnoni emailin tuaj në mënyrë profesionale dhe të qartë. Një email me imazhe me cilësi të dobët dhe shkronja Comic Sans zakonisht nuk do të bëjë përshtypje për një klient. Në vend të kësaj, përdorni një shkronjë standarde si Times New Roman ose Arial nëse hezitoni për shkronjën që do të përdorni dhe siguroni cilësinë e figurës.
Sigurohuni që email-i të jetë krijuar në mënyrë efektive. Formatimi i një përmbajtje të një kolone të vetme është më efikas sesa një format i ndarë në kolonë. Zgjidhni një font që nuk është shumë i vogël. Ju duhet të konfiguroni postën elektronike që të shfaqet plotësisht në laptop, telefon ose tabletë. Për shkak se shumë njerëz kontrollojnë postën elektronike në telefonët e tyre, ju duhet ta formatoni emailin tuaj siç duhet. reklamë