Si të shkruajmë udhëzime (me fotografi) - Këshilla

Përmbajtje

Hapat
Këshilla

Shkrimi i udhëzimeve është një detyrë shqetësuese, por në fakt është më e lehtë sesa mendoni! Hapat e mëposhtëm zbatohen për çdo udhëzim, nga udhëzime të thjeshta (Si të Duhet Duartrokitje) deri te tema më komplekse (Si të Bëni Gjysem perçuesit).

Hapat

Pjesa 1 nga 4: Kuptimi i temës

Kjo është çështja. Kjo mund të jetë e qartë, por njohuria është çelësi për të shkruar një udhëzues të suksesshëm. Për shembull, nëse po shkruani se si të përdorni kamerën, duhet të dini se hapja e dritës dhe shpejtësia e diafragmës nuk janë vetëm dy funksione të ndara - në thelb - por nëse i kuptoni që të dy si ndërveprojnë. Së bashku, ju do të jeni në gjendje të përshkruani lehtësisht secilin funksion në lidhje me tërësinë.
Bisedoni me një ekspert. Nëse roli juaj është thjesht një shkrimtar dhe jo një ekspert i temës që ju intereson, drejtohuni tek njerëzit që janë të ditur në procesin e shkrimit dhe sigurohuni që udhëzimi juaj të rilexohet nga ata. ndihmë Njohuritë dhe këshillat e tyre janë të paçmueshme.
Mundohuni të përjetoni nga dora e parë. Nëse është e mundur, provoni të eksperimentoni me atë për të cilën po shkruani, e cila është veçanërisht e dobishme sepse keni një shans për të parë gjërat si një përdorues për të ditur se për çfarë duan të mësojnë.
Lexoni më shumë rreth temës. Mësoni si të shfaqni produktin tuaj dhe jini avokat për produktin për të cilin po shkruani.
- Udhëzimet e përdoruesit për produkte të ngjashme do t'ju japin referenca për autorë të tjerë se si të merreni me temën.
  - Gjeni ngjashmëritë midis autorëve, cila është mënyra se si ata përshkruajnë funksione dhe qasje të ngjashme.
  - Gjeni ndryshime të jashtëzakonshme. Këto ndryshime mund të jenë tipare unike të produktit. Produkti juaj mund t'i ketë ose jo këto funksione, ose mund të gjeni mënyra të tjera për të përshkruar produktin tuaj për të rritur vlerën e tij. Ndërsa është detyra juaj të shkruani udhëzime, duke u treguar klientëve vlerën e blerjeve të tyre është mënyra më efektive për t'i inkurajuar ata që të vazhdojnë të lexojnë udhëzimet.
- Studioni me kujdes revistat tregtare. Gjeni se si njerëzit që përdorin këtë produkt po ndërveprojnë me ta çdo ditë. Nëse ata duan që produkti të shtojë disa funksionalitete për të zgjidhur një problem të veçantë, dhe nëse produkti juaj është një zgjidhje, ato janë pikat kryesore që duhet të bëni.
reklamë

Pjesa 2 nga 4: Përshkruaj udhëzimet

Ndarë në seksione të vogla. Pavarësisht nëse është thjesht një udhëzues i thjeshtë hap pas hapi, ose një manual udhëzimi për kamerën tuaj dixhitale 35 mm, ndarja e saj në pjesë të lehta për tu trajtuar ka disa përfitime:
- Ju mund të përqendroheni në secilën pjesë të produktit si një e tërë. Qëllimi juaj është të njohësh përdoruesin me metodën e procesit të të kuptuarit. Si të përdorni secilin funksion mund të udhëzohet në seksionin e fundit, nëse dëshironi, ose që përdoruesi të eksplorojë vetë.
Ndiqni sekuencën logjike. Për shembull, nuk ka kuptim të përshkruash se si funksionon blici i kamerës përpara se të përshkruash se si të montosh lentet, të montosh filma, të ndizësh kamerën dhe të rregullosh fokusin. Kjo është jashtëzakonisht efektive nëse nuk e kuptoni thellësisht temën.
Merrni parasysh skicën në të njëjtën kohë me tabelën e përmbajtjes.
Rishikoni hapat. Pasi të keni identifikuar logjikën, rishikojeni atë për t'u siguruar që keni mbuluar gjithçka.
Mblidhni furnizime për t’u përdorur. Artikujt që po përshkruani duhet të jenë të përgatitur dhe të gatshëm për t'u përdorur menjëherë siç përshkruhet në udhëzime. Nëse jeni duke bërë një kuti letre, do të duhet të keni gati letër, gërshërë, shirit, ngjitës dhe vizore. Nëse jeni duke shkruar për një aparat fotografik sigurohuni që aparati fotografik të jetë shkëputur. Nëse është e mundur, produkti që po shkruani duhet të përfshihet në kutinë gjatë këtij hapi. reklamë

Pjesa 3 nga 4: Fillimi i shkrimit

Shkruaj një hyrje. Hyrja udhëzon tonin e të gjithë tutorialit dhe u jep lexuesve një pasqyrë të llojit të udhëzuesit që do të lexojnë. A do të jetë ky një dokument humoristik me zemër të lehtë apo të jetë i qartë dhe i besueshëm. Varet nga lexuesi juaj. Ju duhet të përdorni tekst për materiale që mësojnë fëmijët se si të bëjnë kartona, jo në udhëzuesin e një mjeku për kirurgjinë e zemrës. Përcaktoni zërin që nga fillimi dhe jini të qëndrueshëm gjatë gjithë udhëzuesit.
Ndiqni secilin hap që keni shkruar. Ndërsa kaloni çdo hap, udhëzimet tuaja jo vetëm që do të jenë më të ndershme dhe të besueshme, por gjithashtu do t'ju ndalojnë të mos humbni asnjë.
- Nëse për ndonjë arsye është e vështirë për ju të ndërmerrni hapa, mendoni dy herë dhe pyesni dikë që është një ekspert që t'ju këshillojë.
Numri i hapave. Hapat e numëruar e bëjnë të lehtë për njerëzit të ndjekin dhe të rishikojnë nëse humbasin rrugën e tyre.
- Nëse jeni duke shkruar në letër, lini pak hapësirë midis secilit hap. Mos harroni ta ri-numroni nëse shtoni ndonjë hap.
Shtoni këshilla dhe paralajmërime. Ndërsa shkruani, mund të kuptoni se problemet lindin nëse përdoruesi nuk vepron me kujdes.
- Përkundrazi, nëse keni njohuri që e bëjnë më të lehtë dhe më të këndshëm përdorimin e përdoruesit, shtoni më shumë.
Praktikoni përsëri. Përdorni vetëm udhëzimet që keni shkruar, duke ndjekur saktësisht se çfarë ka në të. Nëse gjeni pjesë të udhëzimeve tuaja që mungojnë, shtoni informacionin e nevojshëm. Përsëriteni këtë hap derisa të keni përfunduar hapat dhe mund të ndiqni atë që keni shkruar pa shtuar asnjë shënim.
- Ndoshta pyesni një mik apo dy për të përdorur udhëzuesin së pari. Monitoroni me kujdes se si ata e përdorin produktin. Shikoni ku shikojnë shpejt. Shikoni në cilin hap ata janë të çorientuar, të hutuar ose të paaftë për të marrë. Dëgjojini ata, pastaj përshtatuni udhëzimeve të duhura.
Lexoni përsëri udhëzimet. Ju nuk duhet t'i dërgoni kopjen përfundimtare redaktorit (qoftë agjensia juaj apo bashkëshortja juaj) si një udhëzues i mbushur me gabime. reklamë

Pjesa 4 nga 4: Renditja

Duke filluar nga maja. Pasi të keni marrë të gjitha hapat e hollësishëm që duhet të ndërmerrni, kaloni nëpër të gjithë udhëzuesin për të gjetur titujt e duhur për secilin grup.
- Emri dhe vendndodhja e shënimit.
Shkruani Tabelën e Përmbajtjes, nëse është e mundur. Shihni paraqitjen wikiHow për një shembull. Faqja kryesore do të tregojë titujt e secilës seksion. Ndërsa kaloni nëpër secilën pjesë, do të ketë nëngrupe dhe brenda nëngrupeve do të renditen titujt. Sa më i detajuar të jetë udhëzuesi juaj, aq më shumë grupe të mëdha dhe të vogla do t'ju nevojiten. (Shkrimi i shembujve të Si të bilbilit nuk kërkohet, Si të Gdhendni një Flaut do të duhen disa, dhe Si të Luani flautën do shumë!)
Rishikuar. Po, e keni bërë një herë. Por herën e dytë do të jeni në gjendje të dalloni gabime të vogla ose pika paqartësie.
- Për një udhëzues më të hollësishëm, mund ta shfrytëzoni këtë mundësi për të shënuar të gjitha nëntemat, dhe ta përdorni atë informacion për të krijuar një tabelë të përmbajtjes.
Zgjidhni një titull. reklamë

Këshilla

Edhe nëse kuptoni diçka tashmë, thjesht shkruani çdo hap. Ju do të shmangni lënien e pjesëve të panjohura të përdoruesit. Dhënia e më shumë informacionit është më mirë sesa anashkalimi i hapave të rëndësishëm.
Nëse do të shkruani një fletë udhëzimi shumë të detajuar dhe duhet të ndaheni në kapituj, si Si të luajmë flautë, atëherë hapi i parë që duhet të bëni është të renditni të gjithë kapitujt, si Zgjidhni një flaut, Montoni dhe Ruani, Krijoni Ton, Metoda e Vendosjes, Punimet e Para etj. Atëherë duhet të zbatoni rregullat themelore kur shkruani udhëzime për secilin kapitull, pasi secili kapitull në vetvete është si një udhëzues!
Kur është e mundur, ilustroni udhëzimet tuaja! Nëse nuk mund të futni fotografi, kërkoni imazhe gjenerike si shembull. Për shembull, në seksionin Paraqitja, Hapi 2 Në këtë udhëzues skica wikiHow përdoret për të ilustruar se si të krijoni një Tabelë të Përmbajtjes.
Shkrimi i secilës pjesë në një fletë të veçantë letre (ose në një kompjuter) do ta bëjë redaktimin më të lehtë. Ju mund të renditni përsëri nëse keni nevojë për më shumë informacion dhe mund të gjeni pikat që redaktuat. Në kompjuter, bëni një hapësirë prej 3 ose 4 rreshtash (duke shtypur hyj (ndërprerja e vijës) disa herë) midis hapave lehtë mund të gjesh ndërprerje.
Nëse keni mundësi, kërkoni një rishtar të provojë udhëzuesin tuaj dhe të shkruajë pyetjet që ata duhet të bëjnë! Nga atje, do të jeni në gjendje të plotësoni vendet bosh dhe ta bëni dokumentin tuaj më të dobishëm.