Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla
• Paralajmërim

Dëshmia e profesionit (posaçërisht letra e punës) është një dokument zyrtar i hartuar nga punëdhënësi në bazë të kërkesës së një pale të tretë, me qëllim të miratimit të historisë profesionale të punëmarrësit. duke lëvizur. Një letër konfirmimi e punës shpesh kërkohet kur një person ka nevojë për një hua bankare, pronë me qira, duke aplikuar për një punë, ose kur ka ndonjë arsye tjetër për një konfirmim të historisë së karrierës. Kur shkruani një letër konfirmimi të punës, duhet të shpjegoni se kush jeni, të ofroni një përmbledhje të saktë të detyrave të punonjësit dhe të konfirmoni profesionin e tij ose të saj. E gjithë kjo duhet të paraqitet në një formë letre me titull profesional; Sigurohuni që keni dhënë informacionin dhe nënshkrimin tuaj të plotë të kontaktit. Lexoni udhëzimet më poshtë për të mësuar se si të përpiloni një letër identifikimi të plotë dhe të saktë.

Hapat

Pjesa 1 nga 2: Përgatituni të Përgatitni Letër Identifikimi Profesionale

1. 

   
   
   Merrni parasysh pse e keni shkruar letrën tuaj të identitetit. Përmbajtja dhe toni juaj do të jenë të ndryshme në varësi të lexuesit. Nëse i dërgoni një letër konfirmimi një institucioni financiar, toni i zërit duhet të jetë profesional dhe organi i letrës duhet të përmbajë informacion financiar (p.sh. pagën, komisionin, rritjen e pagës ose bonusin). Anasjelltas, nëse i shkruani një punonjësi të ri, toni i zërit duhet të jetë më miqësor dhe gjithashtu mund të hiqni informacionin financiar.
   • Kuptimi i qëllimit dhe fushës së konfirmimit të biznesit do t'ju ndihmojë të hartoni një letër me përmbajtjen që i përshtatet nevojave të marrësit.

2. 

   
   
   Mendoni se kush duhet të shkruajë dëshmi për punësimin. Zakonisht, punëdhënësi, në emër të punëmarrësit, do të shkruajë një letër që konfirmon punën. Në këtë situatë, punonjësi ka më shumë të ngjarë të afrohet me ju, punëdhënësin dhe të kërkojë një konfirmim të punësimit për një qëllim të caktuar. Nga ana tjetër, punonjësi gjithashtu mund të shkruajë për të konfirmuar punësimin.Në atë kohë, ju, punonjësi, do t'i shkruani dhe do të kërkoni nënshkrimin e punëdhënësit, ose do të ndryshoni përmbajtjen e letrës sipas gjykimit të punëdhënësit. Kur është e mundur, punëdhënësit duhet të shkruajnë letra në emër të punëtorëve dhe nuk duhet t'i lejojnë punonjësit të shkruajnë letra vetë.
   • Nëse jeni punëdhënës dhe duhet t’u shkruani punonjësve tuaj, duhet të dini se si ta përshtatni përmbajtjen tuaj me standardet që duhen përmbushur, në mënyrë që të kontrolloni mesazhin në letër. Në të njëjtën kohë, si punëdhënës, fakti që ju shkruani një letër për të konfirmuar punën nga vetë do të sjellë sinqeritet dhe vërtetësi në letër. Sidoqoftë, e keqja është se ju duhet të kaloni kohë duke shkruar këto letra. Si punëdhënës, gjasat janë që orari juaj të jetë mjaft i ngarkuar dhe shkrimi i një letre mund të marrë shumë kohë. Sidoqoftë, letrat e konfirmimit janë zakonisht të shkurtra dhe koncize, kështu që nuk do të duhet të kaloni shumë kohë duke shkruar letra, veçanërisht nëse keni pasur përvojë të ngjashme më parë.
   • Nëse jeni një punonjës i shkruar vetë, ju mund të shprehni saktë informacionin që do t'i përcillet marrësit pa humbur kohë duke i përshkruar idetë tuaja punëdhënësit tuaj. Në të njëjtën kohë, shkrimi i letrës suaj të konfirmimit do të zvogëlojë presionin mbi punëdhënësin tuaj për sasinë e kohës që i duhet të kalojnë për të shkruar letrën (specifikisht, shkrimi i letrës vetë do ta bëjë shefin tuaj të lumtur. , sepse ai nuk ka pse të shkruaj për ty). Sidoqoftë, punëdhënësi juaj gjithmonë duhet të nënshkruajë letrën e konfirmimit dhe ata mund të mos e pranojnë ofertën tuaj. Kjo do të zgjasë më shumë për të rishkruar letrën, ose mund ta detyroni punëdhënësin t'ju shkruajë letrën.

3. 

   
   
   Mblidhni informacionin e kërkuar. Pasi të kuptoni se kush është lexuesi dhe kush do ta shkruajë letrën, duhet të grumbulloni të gjithë informacionin e nevojshëm për të shkruar një letër të plotë të konfirmimit të punës.
   • Nëse jeni një punëdhënës, duhet të flisni me punonjësin tuaj në lidhje me përmbajtjen që do të përfshihet në letër, specifikisht informacionin në lidhje me marrësin, qëllimin e letrës, detajet që duhet të përfshihen në letër. përmbajtja dhe koha për të dërguar letrën.
   • Nëse jeni punonjës dhe i shkruani vetes, do të keni të gjithë informacionin që ju nevojitet për të hartuar, por gjithashtu duhet të flisni paraprakisht me punëdhënësin tuaj për pritjet e tyre nga një letër. punë e konfirmuar. Kjo do të sigurojë që ju po e shkruani letrën sipas standardeve të vendosura nga punëdhënësi, në mënyrë që ata të pranojnë përmbajtjen e letrës.
   reklamë

Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i Dëshmisë së Karrierës

1. 

   Përdorni titullin e kompanisë. Kur filloni të shkruani letrën tuaj të konfirmimit, gjithmonë dëshironi të përdorni titullin zyrtar të kompanisë. Nëse jeni punëdhënës, duhet të keni gati linjën tuaj të lëndës; Nëse jeni punonjës, pyesni punëdhënësin tuaj nëse mund të përdorni letrën zyrtare të kompanisë. Përdorimi i një letre zyrtare do ta vërtetojë letrën dhe do ta bëjë marrësin të besojë në përmbajtjen e saj.
   • Nëse nuk keni në dispozicion një linjë teme, mund të përdorni kompjuterin tuaj për të krijuar një për mesazhin tuaj. Titulli i letrës duhet të përmbajë emrin e kompanisë së punëdhënësit, adresën, numrin e telefonit dhe postën elektronike. Titulli duhet të sigurojë gjithashtu informacion në lidhje me personin që ka shkruar letrën (si dhe pozicionin e tyre) dhe datën e shkrimit.

2. 

   Regjistroni informacionin e marrësit sa më të detajuar që të jetë e mundur. Nëse e dini emrin e marrësit në veçanti, dërgoni një mesazh direkt tek ai ose ajo. Nëse nuk e dini kush do të jetë marrësi i mesazhit, përfshini emrin e marrësit si organizatën kërkuese, me një mbishkrim në pjesën e trupit të mesazhit.
   • Për shembull, nëse e dini adresën dhe emrin e marrësit, shkruajini ato vetëm poshtë rreshtit të temës dhe ndiqni me urimin e duhur, siç është "I dashur".
   • Nëse nuk e dini kush është marrësi, dërgojeni mesazhin pjesës përkatëse të organizatës tuaj me një koment në lidhje me pjesën e mesazhit. Për shembull, kur dërgoni një letër në një institucion financiar në mënyrë që një punonjës të mund të marrë hua para, ju mund të dërgoni një letër në degën e saj lokale me shënimin vijues, "Mirënjohja e punës për Fatura e Huasë. " Tjetra, përdorni një përshëndetje të përshtatshme, p.sh. "I dashur Zot / Zonjë".

3. 

   Shpjegoni kush jeni. Në paragrafin e parë të letrës suaj të konfirmimit të punës, duhet të shpjegoni se kush jeni dhe qëllimin e letrës. Informacioni i kërkuar përfshin titullin tuaj të punës në kompani, sa kohë keni punuar atje, si dhe sa kohë keni njohur punonjësin e përmendur në letër. Edhe nëse jeni punonjësi që i shkruan vetes, shkruaj sikur punëdhënësi po të shkruan, pasi ata do të jenë ata që pranojnë përmbajtjen e letrës.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Emri im është Tran Van B, unë jam Zëvendës Drejtori i Shitjes dhe Marketimit në ABC Group. Unë kam punuar në ABC Group për 12 vjet dhe e njoh këtë punonjës. për 7 vjet. Për 3 vitet e fundit, unë isha menaxher i drejtpërdrejtë i punonjësit ".

4. 

   Jepni konfirmimin e punës. Paragrafi tjetër në letër është një përmbledhje e punës së punonjësve në kompani. Kjo përfshin datat e fillimit dhe mbarimit të punësimit, pozicionin e punonjësit në kompani, punën e përkohshme ose afatgjatë dhe nëse punonjësi është ende duke punuar për kompaninë. Nëse është e nevojshme, informacioni financiar i punonjësit duhet gjithashtu të përfshihet këtu.
   • Një shembull i një teksti të përshtatshëm: "Unë po shkruaj këtë letër për të vërtetuar punën e punonjësit. Punonjësi ka qenë në ABC Group për 7 vjet, duke filluar nga 7 shtatori 2003. Punonjësi mban pozicionin e zëvendës departamentit të shitjeve, një pozicion afatgjatë në Grupin ABC. Punonjësi mbetet zëvendës menaxher i shitjeve në Grupin ABC që nga 7 janari 2011. "
   • Një shembull tjetër mund të jetë si më poshtë: "Unë e shkruaj këtë letër për të vërtetuar që punonjësi ka qenë në ABC Group për 7 vjet. Punonjësi ka punuar në ABC Group nga 7 shtator 2003 deri në 7 janar 2011. Ndërsa punonte në ABC Group, pozicioni i punonjësit ishte Zëvendës Menaxher i Shitjeve. Punonjësi punoi me kohë të plotë për 7 vjet në ABC Group me një pagë vjetore prej 600 milion dong ".

5. 

   Përmbledhje e detyrave të punëtorit. Ky paragraf do të përshkruajë detyrat e punonjësve në organizatën tuaj. Ky informacion do të jetë më i dobishëm kur shkruani letra konfirmuese të punësimit për punonjësit e rinj që aplikojnë për një vend të ri pune. Edhe pse letra e konfirmimit nuk është një letër rekomandimi, nuk do të jetë problem nëse shtoni disa komente pozitive në lidhje me punonjësin. Reputacioni juaj si punëdhënës do të ndryshojë në një drejtim pozitiv; Ju gjithashtu do të ndihmoni punonjësit në gjetjen e vendeve të reja të punës, marrjen me qira të pronës ose huazimin nga një bankë.
   • Ky fragment mund të shkruhet si vijon: "Detyrat e punonjësve në ABC Group përfshijnë: Punonjësi është përgjegjës për shitjen e ngrohësve në Veri. Punonjësi është në pozicionin e menaxherit dhe përgjegjësit. Detyra e promovimit të një ekipi prej shtatë deri në nëntë punonjës të shitësve duhet të sigurojë kënaqësinë e klientit, të zgjidhë ankesat e klientit dhe të raportojë çdo tre muaj në selinë e progresit. zhvillimin e shitjeve ".

6. 

   Shmangni ndarjen e informacionit të ndjeshëm ose të paligjshëm për punëtorët. Në Shtetet e Bashkuara, shumica e shteteve kanë ligje që përcaktojnë se për çfarë mund dhe nuk mund të flasësh në letrën tënde të referimit dhe në deklaratat drejtuar punëdhënësit tënd të ardhshëm. Disa shtete ju lejojnë vetëm të jepni informacion në lidhje me punonjësit me miratimin e punonjësve. Shtetet e tjera lejojnë punëdhënësit të zbulojnë pothuajse të gjithë informacionin e punonjësit, me kusht që informacioni i tillë të jetë i saktë dhe i siguruar me mirëbesim. Para se të zbuloni ndonjë informacion të ndjeshëm, sigurohuni që të kontrolloni ligjet e shtetit. Ju mund të filloni kërkimin tuaj këtu.
   • Për shembull, ligji i shtetit të Alaskës lejon që një punëdhënës të zbulojë informacione në lidhje me performancën e një punonjësi, dhe punëdhënësi nuk do të mbahet përgjegjës për bërjen e pretendimeve të tilla, përveç jo-punëdhënësi zbulon me dashje ose me vetëdije informacion të rremë ose mashtrues, ose informacion që shkel të drejtat civile të punëtorëve.
   • Një shembull tjetër është shteti i Connecticut, ku punëdhënësit lejohen të zbulojnë të gjitha pretendimet faktike dhe të sakta.

7. 

   Jepni informacionin e kontaktit për marrësit. Paragrafi i fundit i letrës së konfirmimit të punësimit duhet të përmbajë informacionin e kontaktit tuaj (ose të punëdhënësit tuaj). Ju duhet ta tregoni këtë informacion, përveç nëse marrësi ka pyetje ose shqetësime shtesë. Sigurohuni që keni konfirmuar që marrësi mund të kontaktojë me ju.
   • Për shembull, paragrafi i informacionit të kontaktit mund të duket kështu: "Nëse keni ndonjë pyetje ose keni nevojë për informacion të mëtejshëm, ju lutemi kontaktoni në (84-4) 555-5555 ose me email tranvanb @ ABCCorp.com ".

8. 

   Nënshkruani dhe dërgoni letrën. Kur të keni mbaruar letrën, do të shtoni fjalinë përmbyllëse, do ta nënshkruani, pastaj do t'ia ktheni punonjësit ose do t'ia dërgoni vetë marrësit.
   • Përfundoni me "Përshëndetjet më të mira".
   • Gjithmonë përdorni një nënshkrim zyrtar dhe shënoni titullin në letër.
   • Shtoni ndonjë pullë ose vërtetim që kompania juaj zakonisht përdor për letra të tilla.
   reklamë

Këshilla

• Ju mund të duhet të shkruani për pozicionin e punëtorit në rast se ai ose ajo aplikon për një vizë ose kartë jeshile për të ardhur në Shtetet e Bashkuara. Ju do të duhet të thelloni në rëndësinë e punës së bërë nga ai punonjës.
• Disa kompani caktojnë njerëz të caktuar për të bërë aktivitetin e verifikimit dhe të tjerët mund të kenë shabllone speciale të letrave që duhet të përdorni për identifikimin tuaj. Nëse keni dyshime, duhet të kontrolloni me departamentin e burimeve njerëzore të agjencisë suaj.
• Disa punëdhënës u kërkojnë punonjësve të hartojnë një letër dhe pastaj ta nënshkruajnë atë. Nëse i kërkoni një punonjësi ta bëjë këtë, sigurohuni që ta lexoni me kujdes tekstin e letrës përpara se ta nënshkruani atë.

Paralajmërim

• Jepni informacion financiar vetëm nëse kërkohet nga një punonjës. Nëse jeni një letër vetë-certifikuese e punonjësve, mund të shtoni informacionin që e konsideroni të nevojshëm.
• Mos përmendni informacione personale në lidhje me punonjësin, përveç nëse ai ose ajo ju lejon juve.
• Nëse punonjësi kërkon një konfirmim të punësimit kur nuk punoni më me ju, mos i jepni një arsye që ata të pushojnë së punuari me ju, edhe nëse ndarja ka ndodhur në mënyrë paqësore.