Si të shkruani një plan biznesi për bizneset e vogla

Video: Elegant women’s shirts and trousers. Clothes Turkey wholesale. Kazee Firm in Istanbul, Laleli

Përmbajtje

Hapa
Pjesa 1 nga 3: Përgatitja për të punuar në një Plan Biznesi
Pjesa 2 nga 3: Zhvillimi i një Plani Biznesi
Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i Planit të Biznesit
Këshilla
Artikuj shtesë

Një plan biznesi është një dokument i shkruar me një përshkrim të zgjeruar të asaj që është biznesi juaj, cilat tregje do të mbulojë dhe si do të arrijë atje. Plani i biznesit paraqet në një formë të veçantë qëllimet financiare të kompanisë dhe metodat e pozicionimit të saj në treg për të arritur qëllimet e përcaktuara në kushtet aktuale të tregut. Për më tepër, të kesh një plan biznesi është një parakusht për tërheqjen e kapitalit të jashtëm në biznesin tuaj. Ky artikull do t'ju tregojë hap pas hapi se si të përgatitni një plan biznesi.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Përgatitja për të punuar në një Plan Biznesi

1 Përcaktoni llojin e planit të biznesit që ju nevojitet. Përkundër faktit se të gjitha planet e biznesit janë të ngjashme në prani të një përshkrimi të qëllimeve të kompanisë, strukturës së saj, analizës së tregut dhe flukseve të parashikuara të parasë, ato vijnë në lloje të ndryshme. Më poshtë janë llojet kryesore të planeve të biznesit.
- Një plan biznesi i shkurtër është një dokument i vogël (zakonisht deri në 10 faqe tekst) i krijuar për të përshkruar atraktivitetin e mundshëm të biznesit tuaj dhe shërben si bazë për zhvillimin e mëtejshëm të një ideje biznesi ose për përgatitjen e një plani biznesi të plotë. Kjo është një pikënisje e shkëlqyeshme për gjithçka tjetër.
- Plani i biznesit të punës. Ky lloj plani biznesi mund të konsiderohet si një version i plotë i një plani të shkurtër. Qëllimi i tij është të përshkruajë me saktësi organizimin dhe zhvillimin e biznesit, ndërsa dokumenti nuk i kushton shumë rëndësi krijimit të shkëlqimit të jashtëm. Pikërisht këtij plani biznesi pronari i biznesit do t'i referohet rregullisht qasjes graduale të synimeve të përcaktuara.
- Prezantimi i planit të biznesit. Një plan biznesi prezantues ka për qëllim palët e treta dhe jo ata që zotërojnë ose drejtojnë biznesin. Këta persona përfshijnë investitorë potencialë dhe bankierë. Në thelb, është i njëjti plan biznesi pune, por me fokus në krijimin e një prezantimi të tregut rozë, duke përdorur gjuhën e duhur të biznesit dhe terminologjinë e duhur.Megjithëse plani i biznesit është përgatitur fillimisht si një udhëzues për pronarin e biznesit, një plan biznesi prezantues duhet të përgatitet me një kuptim se si do të duket në sytë e investitorëve, bankierëve dhe publikut.
2 Kuptoni strukturën bazë të një plani biznesi. Pavarësisht nëse zgjidhni një plan biznesi të shkurtër ose të plotë për veten tuaj, është shumë e rëndësishme të kuptoni strukturën bazë të dokumentit të ardhshëm.
- Elementi i parë bazë i një plani biznesi është një përshkrim i konceptit të biznesit. Këtu është e nevojshme të përshkruani vetë biznesin, tregun e tij, produktet, strukturën organizative të kompanisë dhe sistemin e tij të menaxhimit.
- Analiza e tregut është elementi i dytë kryesor i një plani biznesi. Plani i biznesit që keni përgatitur do të jetë i zbatueshëm për tregun specifik në të cilin kompania do të operojë, kështu që është e rëndësishme të kuptoni demografinë e klientëve të përfaqësuar në të, preferencat, nevojat e tyre, sjelljen e blerjes dhe gjithashtu të merrni parasysh konkurrencën e mundshme Me
- Elementi i tretë kryesor i një plani biznesi është analiza financiare. Nëse sapo po filloni biznesin tuaj, kjo përfshin flukset e parashikuara të parasë, shpenzimet kapitale, dhe gjithashtu siguron të dhëna të bilancit. Ai gjithashtu siguron një parashikim se kur biznesi do të bëhet i qëndrueshëm.
3 Kërkoni ndihmë profesionale në përgatitjen e një plani biznesi. Nëse nuk keni një arsim ekonomik ose financiar, do të ishte një ide e mirë të kërkoni ndihmë në përgatitjen e një plani biznesi nga një kontabilist profesionist ose financier në mënyrë që të hartoni pjesën analitike të dokumentit me ndihmën e tij.
- Elementet përbërës të sipërpërmendur të një plani biznesi janë të përgjithësuar. Ato zakonisht ndahen në shtatë seksione kryesore dhe një përfundim, përgatitja sekuenciale e të cilave do të përshkruhet në mënyrë më të detajuar më vonë. Seksionet kryesore të planit të biznesit janë si më poshtë: shënim shpjegues, përshkrimi i kompanisë, analiza e tregut, struktura organizative dhe sistemi i menaxhimit, plani i prodhimit, strategjia e marketingut dhe shitjes dhe plani financiar.

Pjesa 2 nga 3: Zhvillimi i një Plani Biznesi

1 Përdorni formatin e duhur për dokumentin tuaj. Numëroni emrat e pjesëve të planit të biznesit me numra romakë: I, II, III, etj.
- Megjithëse pjesa "Shënim Shpjegues" i planit të biznesit (i cili jep një përmbledhje të shkurtër zyrtare të biznesit tuaj) është në vendin e parë në dokument, ai zakonisht përgatitet i fundit, pasi kërkon të gjithë informacionin e përfshirë në pjesën tjetër të dokumentit Me
2 Së pari, përgatitni përshkrimin e kompanisë tuaj (II). Për ta bërë këtë, përshkruani biznesin tuaj dhe tregoni tregjet që i duhen për të shitur mallra ose shërbime. Përshkruani shkurtimisht klientët tuaj të synuar dhe mënyrat për të arritur sukses.
- Për shembull, nëse biznesi juaj është një kafene e vogël, përshkrimi i kompanisë mund të duket kështu: "Aromat Coffee House është një institucion i vogël shërbimi ushqimor në zonën në qendër të qytetit, duke u ofruar vizitorëve kafe natyrore me cilësi të lartë dhe pasta të freskëta që mund të shijohen. në një atmosferë relaksuese dhe në një mjedis modern. Kafeneja ndodhet ngjitur me universitetin lokal dhe synon të ofrojë një mundësi për studentët, mësuesit dhe punonjësit e qendrave të biznesit për të mësuar, shoqëruar dhe thjesht pushuar midis klasave dhe takimeve të biznesit në një atmosferë të rehatshme me një filxhan kafe ose pije tjetër. duke disponuar konsumatorët kryesorë të shërbimeve, duke përdorur produkte me cilësi të lartë dhe duke organizuar shërbime të shkëlqyera, Aromat Cafe do të dallohet nga konkurrentët e saj. "
3 Kryerja e analizës së tregut (III). Qëllimi i këtij seksioni është studimi i të dhënave dhe demonstrimi i njohurive tuaja për tregun në të cilin kompania do të operojë.
- Përfshini një përshkrim të tregut tuaj të synuar në këtë seksion. Në këtë rast, është e nevojshme t'i përgjigjeni një numri pyetjesh.Kush është klienti juaj i synuar? Cilat janë nevojat dhe preferencat e tij? Cila është mosha dhe vendndodhja e saj?
- Sigurohuni që të përfshini edhe analiza konkurruese, e cila është mbledhja dhe hulumtimi i informacionit në lidhje me konkurrentët e drejtpërdrejtë. Listoni pikat e forta dhe të dobëta kryesore të konkurrentëve tuaj, dhe ndikimin e tyre të mundshëm në biznesin tuaj. Ky seksion është jashtëzakonisht i rëndësishëm pasi demonstron se si biznesi juaj do të fitojë pjesën e tregut duke u fokusuar në dobësitë e kompanive konkurruese.
4 Përshkruani strukturën organizative të kompanisë dhe sistemin e saj të menaxhimit (IV). Ky seksion i planit të biznesit përshkruan personelin kryesor të kompanisë. Ai gjithashtu siguron informacion të detajuar në lidhje me pronarët e kompanisë dhe personelin e menaxhimit të punësuar.
- Përshkruani përvojën dhe proceset e stafit tuaj për marrjen e vendimeve të rëndësishme të biznesit këtu. Nëse pronarët dhe menaxherët e kompanisë kanë një përvojë të pasur në industrinë në fjalë ose një portofol mbresëlënës të projekteve të suksesshme, theksojeni këtë.
- Nëse keni një diagram të strukturës së organizatës, përfshijeni atë në këtë seksion.
5 Përshkruani planin e prodhimit për produktet ose shërbimet tuaja (V). Çfarë konkretisht jeni duke shitur? Çfarë ka të veçantë produkti ose shërbimi juaj? Cili është përfitimi i konsumatorit? Si janë produktet ose shërbimet tuaja më të mira se konkurrentët tuaj?
- Ngrini çdo pyetje që mund të keni në lidhje me ciklin jetësor të produktit tuaj. A keni aktualisht një prototip të produktit të planifikuar apo jeni ende duke e zhvilluar atë? A do të paraqisni një patentë ose të drejtë autori? Kontrolloni të gjitha veprimet që po planifikoni këtu.
- Për shembull, nëse jeni duke përgatitur një plan biznesi për një kafene, mund të përfshini një menu të detajuar që liston të gjitha produktet që ofroni. Pak para menusë, do t'ju duhet të bëni një përshkrim të shkurtër pse kjo menu e veçantë ju lejon të dilni nga konkurrenca. Për shembull, ju mund të shkruani diçka si kjo: "Kafeneja jonë do t'u ofrojë klientëve pesë kategori të ndryshme të pijeve, duke përfshirë kafe, çaj, smoothie, pije të gazuara dhe çokollatë të nxehtë. Shumëllojshmëria e gjerë në secilën prej këtyre kategorive do të jetë një përparësi kryesore konkurruese si konkurrentët tanë kryesorë atje aktualisht nuk ka një larmi të tillë. "
6 Përshkruani strategjinë tuaj të marketingut dhe shitjeve (VI). Në këtë pjesë, është e nevojshme të tregoni se si do të depërtoni në treg, si do të siguroni rritjen e pjesës suaj të tregut, do të gjeni klientë dhe do t'i furnizoni ata me produktet ose shërbimet tuaja.
- Jini të qartë në lidhje me strategjinë tuaj të marketingut. A do të keni përfaqësues të shitjeve, tabela, katalogë të porosive të produkteve, marketing në mediat sociale, apo të gjitha sa më sipër?
7 Bëni një plan financiar (vii). Nëse jeni duke përgatitur një plan biznesi për të siguruar financim për veten, përfshini një seksion mbi shpenzimet kapitale të kërkuara. Përshkruani sa para do t'ju nevojiten për të rritur biznesin tuaj të vogël. Jepni një përshkrim të detajuar se për çfarë saktësisht do të shpenzohet kapitali fillestar. Siguroni një orar të huamarrjes dhe pagesave financiare.
- Përgatitni pasqyra financiare që vërtetojnë aftësinë paguese tuaj si huamarrës. Për të ekzekutuar siç duhet këtë pjesë të planit të biznesit, mund t'ju duhet të punësoni një kontabilist, avokat, ose të drejtoheni shtesë në shërbimet e profesionistëve të tjerë.
- Raportimi do të duhet të përfshijë të gjitha të dhënat historike (nëse biznesi ka qenë në biznes për ca kohë) ose të dhënat financiare të parashikuara, duke përfshirë deklaratat e parashikuara, bilancet, pasqyrat e rrjedhës së parasë, pasqyrat e të ardhurave dhe buxhetet e shpenzimeve. Më pas, e gjithë kjo do të duhet të plotësohet me raportim vjetor. Të gjitha këto dokumente do të përfshihen në anekset e planit të biznesit.
- Bëni një parashikim të rrjedhës së parasë për të paktën gjashtë vjet përpara ose derisa të pritet një ritëm i qëndrueshëm i zgjerimit të biznesit. Sa herë që është e mundur, përdorni flukset e parave të zbritura në llogaritjet tuaja.
8 Shkruani një shënim shpjegues për planin e biznesit (I). Shënimi shpjegues do të shërbejë si një hyrje në planin tuaj të biznesit. Ai duhet të përfshijë një përshkrim të misionit të kompanisë dhe t'i sigurojë lexuesit një përshkrim përmbledhës të produkteve dhe shërbimeve të tij, tregut të synuar dhe aspiratave dhe qëllimeve. Mos harroni se kjo pjesë e planit të biznesit duhet të vendoset në fillim të dokumentit.
- Një biznes tashmë operues duhet të sigurojë një histori të shkurtër të kompanisë. Kur lindi koncepti i këtij biznesi? Cilat janë sukseset e dukshme të rritjes së tij vitet e fundit?
- Për një kompani të krijuar rishtazi, është e nevojshme të përqëndrohet në analizën e industrisë dhe përcaktimin e qëllimeve të saj. Përmendni organizimin strukturor të kompanisë, nevojën e saj për të mbledhur fonde, si dhe gatishmërinë tuaj për t'i ofruar investitorëve një aksion në kapitalin e saj të autorizuar.
- Si për kompaninë aktuale ashtu edhe atë të sapo krijuar, këtu është e nevojshme të nënvizoni çdo arritje të madhe, kontrata, të tregoni klientët aktualë ose potencialë dhe të përmbledhni planet për të ardhmen.

Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i Planit të Biznesit

1 Plotësoni planin e biznesit me pjesën përfundimtare (VIII). Kjo pjesë e fundit e planit të biznesit duhet të sigurojë informacion shtesë. Mund të jetë e dobishme për investitorët potencialë që të njihen me të para se të marrin një vendim përfundimtar. Dokumentet që mbështesin deklaratat që keni bërë në pjesë të tjera të planit të biznesit duhet të bashkëngjiten këtu.
- Kjo do të duhet të përfshijë regjistrime kontabël, një raport kredie, licenca dhe leje ekzistuese për të bërë biznes, dokumente ligjore dhe kontrata (për të demonstruar para investitorëve se parashikimet e të ardhurave mbështeten nga marrëdhënie biznesi specifike të kompanisë), si dhe këto përmbledhje të zyrtarët e kompanisë.
- Siguroni një analizë të faktorëve të rrezikut. Në të njëjtën pjesë, është e domosdoshme të përfshini një nënseksion që pasqyron qartë faktorët e rrezikut që mund të ndikojnë në aktivitetet e kompanisë tuaj, dhe planet tuaja për t'iu kundërvënë këtyre rreziqeve. Kjo do t'i tregojë lexuesit sa të përgatitur jeni për të papriturat.
2 Rishikoni dhe modifikoni planin e biznesit. Kontrolloni planin tuaj të biznesit për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Kontrolloni disa herë para se të konsideroni versionin e fundit si përfundimtar.
- Nëse është e nevojshme, ripunoni ose rishkruani plotësisht përmbajtjen e tekstit të dokumentit në mënyrë që në sytë e lexuesit të konfirmojë efektivitetin e planit të biznesit. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur krijoni një plan biznesi prezantues.
- Rilexoni dokumentin me zë të lartë. Kjo do t'ju lejojë të shihni çdo fjali që nuk lidhet mirë me njëra -tjetrën, dhe gabime gramatikore të pavërejtura më parë.
- Shtypni një kopje të planit të biznesit dhe ia jepni një personi ose kolegu të besuar për ta lexuar atë në mënyrë që ai të identifikojë gabimet e tjera të mundshme dhe të japë reagime mbi rezultatin e punës tuaj. Ju gjithashtu mund të nënshkruani një marrëveshje mos-zbulimi me këtë person për të mbrojtur idenë tuaj të biznesit.
3 Përgatitni një faqe mbuluese. Faqja e titullit ju lejon të identifikoni menjëherë dokumentin, i jep atij një pamje estetike dhe profesionale. Ndihmon gjithashtu që dokumenti të dalë në pah.
- Faqja e titullit duhet të përmbajë: fjalët "PLANI I BIZNESIT" me qendër të theksuar, emrin e kompanisë, logon dhe detajet e kontaktit. Thjeshtësia luan një rol kryesor në hartimin e faqes së titullit.

Këshilla

Përveç informacionit në këtë artikull, do të jetë e dobishme të lexoni Udhëzimet e Planit të Biznesit të Forbes.
Për të mbështetur bizneset e vogla, autoritetet lokale organizojnë periodikisht ngjarje të veçanta në rajone të dizajnuara për të familjarizuar njerëzit me specifikat e organizimit dhe drejtimit të biznesit të tyre. Për të mos humbur ngjarje të rëndësishme, përpiquni të ndiqni burimet e lajmeve të administratës së lokalitetit ose rajonit tuaj.